Comment utiliser l'outil de communication de la boîte de message à votre avantage?
La communication est une partie clé de nos environnements de travail, que vous soyez dans l'industrie de la construction ou que vous travaillez en tant qu'enseignant.
Avec le Importance de la communication Dans la vie de chacun, cela concerne souvent que le message qui tente souvent d'être transmis n'est pas fait correctement en raison de la communication inefficace.
Une organisation appelée Compass a créé ce que l'on appelle «la boîte de message» pour aider à transmettre et à partager efficacement la connaissance.
Regardons l'outil de communication de la boîte de message et la manière dont vous pouvez implémenter l'outil de communication de la boîte de message pour aider votre équipe à communiquer efficacement.
Quel est l'outil de communication de la boîte de message?
L'outil de communication de la boîte de message mentionné a été créé par une organisation appelée Compass.
Compass est une organisation qui répond à la connexion et à la prise en charge des dirigeants de la science pour faire une connexion et travailler à l'amélioration de la nature et des personnes pour l'avenir.
L'outil Message Box est un concept puissant qui aide les individus à prendre toutes les informations de leur esprit et à le relâcher aux audiences sans perdre sur le message clé et à emporter.
L'outil a été créé par BOUSSOLE comme un moyen pour les scientifiques de partager leurs connaissances et de s'engager avec des publics sans avoir à perdre ou à faire du compromis sur l'exactitude de ce qu'ils représentent ou la science qu'ils parlent.
Bien que l'outil ait été créé à l'origine pour aider les scientifiques à expliquer et à transmettre leurs informations et leurs messages, l'outil de boîte de message peut être adopté par différents individus avec un peu de peaufinage et peut être utilisé pour transmettre une variété de types de messages différents.
Vous pouvez utiliser l'outil de boîte de message pour communiquer avec votre public, que ce soit planifier une réunion avec votre équipe, préparant des entretiens avec des parties prenantes potentielles ou créer un Présentation percutante .
Voyons comment la boîte de message peut vous aider à communiquer efficacement avec votre public choisi au mieux de vos capacités.
Ressources en vedette:
Comment fonctionne l'outil de communication de la boîte de message?
Vous pouvez envisager le fonctionnement et l'utilisation d'une boîte de message en tant que processus itératif. L'utilisation d'une boîte de message prend constante édition et concentration.
Lorsque vous commencez avec l'utilisation de l'outil Message Box, vous aurez probablement une charge d'informations dans votre tête que vous souhaitez transmettre.
La première étape de l'outil de boîte à message est d'identifier qui est destiné à être l'audience de votre communication.
Après avoir décidé de savoir qui votre public cible passe au travail sur les cinq sections de la boîte de message. Ces sections sont les suivantes: la question, le problème, les avantages, les solutions et ainsi quoi.
Lequel choisir de passer par chacune de ces cinq sections est entièrement à vous.
L'outil de boîte de message est basé sur les principes fondamentaux de Communication efficace .
Ces principes de communication de base comprennent la compréhension de qui vous conversez. Il suffit de rechercher des informations à une personne sera inefficace dans la communication de votre message précieux. En prenant le temps de comprendre qui vous vous parlez peut mieux comprendre comment vous pouvez obtenir votre point à l'autre de la personne le considère.
Un autre principe de base de la communication se concentre sur un point principal ou clé. C'est cette question essentielle avec laquelle vous souhaitez commencer.
Suite à partir de la mise au point de votre message principal, une communication efficace signifie de garder votre communication limitée pour que cela ait un impact et de vous assurer que le point que vous essayez de passer à travers ne se perds pas dans d'autres points. Non seulement vous devriez limiter les points que vous souhaitez placer, mais vous devez également éviter le jargon pour que votre message ait un impact plus important.
Un outil de boîte à message est un outil non linéaire, cela signifie qu'après avoir été signalé ou reconnu de qui est le public cible de votre message, vous pouvez choisir l'une des sections de la boîte de message pour commencer.
Donc, regardons chaque étape de l'utilisation de la boîte de message pour une communication efficace.
Mise en route avec votre outil de communication de boîte de message
Comme nous l'avons mentionné, après la compréhension de votre public cible, vous pouvez choisir de quelle manière et dans quel ordre vous souhaitez parcourir votre boîte de message. Par conséquent, en raison de son format non linéaire, vous n'avez pas besoin de suivre l'ordre que nous avons utilisé pour discuter de l'outil de boîte de message.
La seule étape consiste à utiliser l'outil de boîte à message à faire pour être effectuée afin de déterminer votre public cible. Cela devrait être la première étape dans l'utilisation de la boîte de message pour une communication efficace.
Vous souhaitez éviter de créer une boîte de message généralisée avec le grand public ou un groupe non classifié à l'esprit.
Prendre une approche générale signifie que vous allez aborder les personnes avec différents horizons, intérêts, motivations , Valeurs, etc. qui affecteront la façon dont ils entendent votre message signifiant que votre communication ne sera pas aussi réussie que possible.
Comprendre l'objectif de votre communication peut vous aider à identifier qui est votre audience cible exacte.
Si vous prenez le temps de comprendre et d'identifier la façon dont votre audience cible perçoit des informations, vous serez mieux équipé pour vous appuyer sur cette compréhension et les atteindre sur un niveau plus profond afin de vous inscrire et de vous rappeler votre message.
Une fois que vous avez identifié votre auditoire cible, vous pouvez passer aux différentes sections de l'outil de boîte de message.
Problème de suivi dans Gestionnaire de tâches UDN
La section émission est la section du centre de l'outil de boîte de message.
Cette section doit être utilisée pour identifier le problème ou le sujet exact que vous souhaitez aborder. Cette section peut être considérée comme une vue plus large de ce que vous communiquez. En d'autres termes, le contexte de votre message.
Ne soyez pas trop spécifiques dans cette section, visez pas à être concis et clairs.
Parfois, la section émission est ce qui encadre le reste de votre boîte de message. À d'autres moments une fois que la boîte de message a été remplie, les personnes ont estimé que le sujet global a changé ou modifié depuis leur démarrage.
La section suivante que nous examinerons est la section Problème de la boîte de message.
La section Problème devrait être utilisée pour identifier le problème de la question plus large que vous allez aborder.
C'est là que votre compréhension de votre public entre également en jeu. Déterminez ce que vous adressez et comment cela importerait votre public.
Cette section est également importante car elle se connecte à la section ainsi quelle section et vous aide à décrire ce que vous souhaitez parler.
Une question commune est la différence entre la section émission et la section problème. La section Problème par rapport à la section émission est plus spécifique, tandis que la section problème vous aide à fournir un contexte et l'image plus large.
Selon le contexte, vous trouverez peut-être que vous avez plus d'un problème qui doit être discuté. Ceci est entièrement d'accord, mais vous devriez essayer de vous concentrer sur quel problème revêt une importance plus importante pour votre public cible.
La section SO quelle section est utilisée pour identifier pourquoi votre public cible devrait se soucier de ce que vous essayez de leur relâcher.
Vous devez savoir pourquoi vous leur parlez de tout ce que votre communication est votre communication, ainsi que pourquoi elle est importante pour eux.
Cette section changera d'audience au public et est la principale raison pour laquelle vous souhaitez identifier correctement votre public cible au début de ce voyage de communication.
En sachant qui votre public est votre public, vous pouvez répondre à la question de ce qui devrait leur être communiqué.
Une communication efficace ne concerne pas simplement ce que vous dites, mais également sur l'écoute de votre public et d'avoir une conversation. Non seulement vous vous souciez de ce que vous dites, mais aussi de la façon dont vous le dites et quels éléments de votre message vous devriez vous concentrer.
La section Solution de la boîte de message est une réponse à la section Problème. Vous utilisez cette section pour décrire toutes les options potentielles disponibles pour résoudre les problèmes identifiés.
À chaque étape de la boîte de message, gardez votre objectif de communication à l'esprit. Ce n'est pas différent lorsque vous remplissez votre section de solution.
Une autre considération importante est de savoir si votre public peut influencer ou affecter la solution que vous proposez de quelque manière que ce soit.
Essayez de vous assurer que votre problème et votre solution se rapportent. Si ce n'est pas le cas, considérez l'échelle du problème que vous avez identifié et si la solution correspond à l'échelle. Vous devez également rechercher si la solution que vous proposez est suffisamment spécifique afin de résoudre correctement le problème identifié.
La section Avantages met en évidence les avantages de la solution que vous avez proposée, ainsi que des avantages de la résolution du problème en premier lieu.
Essayez d'être spécifique que possible dans cette section afin que vous puissiez vraiment avoir un impact. Mettez en surbrillance les positifs afin que votre public puisse comprendre pourquoi ce message leur est transmis.
Vous pouvez trouver votre section de section et avantages sociaux à chevaucher ou à être similaires à certains égards. C'est d'accord. Vous souhaitez vous rappeler que l'outil de boîte de message est destiné et vous aider à concentrer votre message. Utilisez la case pour décider de quelle est la chose la plus importante à dire et de s'assurer qu'elle est pertinente pour le public cible que vous avez identifié.
Outils de communication et logiciels
Si vous cherchez à communiquer avec votre équipe ou d'autres employés, les parties prenantes, les gestionnaires ou toute autre personne, vous voudrez peut-être examiner la manière dont vous allez faire cela.
Après avoir appliqué les communications de la boîte de message pour perfectionner la façon dont vous communiquez et rendez votre communication efficace, vous devez vous assurer que votre support est également efficace.
Une telle façon de s'assurer que tout ce qui doit être placé est disponible et prêt pour votre public est en choisissant le Plate-forme de communication droite .
Communication d'équipe avec Gestionnaire de tâches UDN
Pourrions-nous suggérer d'envisager Gestionnaire de tâches UDN ? Gestionnaire de tâches UDN est une plate-forme de gestion de projet et de gestion des tâches qui vous assure d'avoir un espace centralisé pour toute votre communication.
Avec des modules tels que la gestion des tâches, les feuilles de temps, Gestion de la réunion Gestion des risques et des problèmes Vous pouvez conserver votre équipe complète ou votre audience de la même page concernant tout projet sur lequel vous travaillez.
L'outil est équipé de capacités de partage de fichiers et de stockage de fichiers afin que votre public ou votre équipe puisse facilement accéder et travailler sur les fichiers dont vous avez besoin pour communiquer et communiquer sur.
Vous avez également la possibilité de boîtes de discussion Pour des tâches ou des projets individuels où différents individus peuvent converser les uns avec les autres dans la même plate-forme, ce qui rend votre communication et votre planification centralisées, organisées et efficaces.
Pour voir quoi d'autre Gestionnaire de tâches UDN a à offrir, consulter le site Web ici .
En résumé
Là, vous l'avez, tout ce que vous devez connaître sur l'outil Message Box Communications et comment vous pouvez utiliser cette technique puissante pour communiquer efficacement avec votre public cible.
Nous espérons que cet article vous permet de transmettre le message que vous avez dans votre tête aux bonnes personnes et de la meilleure façon possible.
Heureux communication!
