¿Cómo puede usar la herramienta de comunicaciones del cuadro de mensajes a su ventaja?
La comunicación es una parte clave de nuestros entornos de trabajo, ya sea que esté en la industria de la construcción o trabaja como profesor.
Con el Importancia de la comunicación.[dieciséis]En la vida de todos, es bastante concerniente de que a menudo el mensaje que está intentando ser transmitido no se realiza correctamente debido a la comunicación ineficaz.
Una organización llamada Compass creó lo que se conoce como 'el cuadro de mensaje' para ayudar a transmitir efectivamente y compartir conocimientos.
Veamos lo que es la herramienta de comunicaciones del cuadro de mensajes y cómo puede implementar la herramienta de comunicaciones del cuadro de mensajes para ayudar a su equipo a comunicarse de manera efectiva.
¿Cuál es la herramienta de comunicaciones del cuadro de mensajes?[dieciséis]
La herramienta de comunicaciones del cuadro de mensajes, tal como se mencionó, fue creado por una organización llamada Compass.
Compass es una organización que atiende a conectar y apoyar a los líderes de la ciencia a hacer una conexión y trabajar hacia la mejora de la naturaleza y las personas para el futuro.
La herramienta de la caja de mensajes es un concepto poderoso que ayuda a las personas a tomar toda la información en su mente y transmitirla a audiencias sin perder el mensaje y la comida para llevar.
La herramienta fue creada por BRÚJULA[dieciséis]Como una forma de que los científicos compartan su conocimiento y se comprometen con las audiencias sin tener que perder o comprometerse con la precisión de lo que están retratando o de la ciencia de los que están hablando.
Si bien la herramienta se creó originalmente para ayudar a los científicos a explicar y transmitir su información y mensajes, la herramienta de la caja de mensajes puede ser adoptada por diferentes individuos con un poco de ajustes y se puede usar para transmitir una variedad de diferentes tipos de mensajes.
Puede usar la herramienta del cuadro de mensaje para comunicarse con su audiencia, ya sea que sea planeando una reunión[dieciséis]con su equipo, preparándose para entrevistas con posibles partes interesadas, o creando un Presentación impactante .
Veamos cómo el cuadro de mensaje puede ayudarlo a comunicarse de manera efectiva con su audiencia elegida a lo mejor de sus habilidades.
Recursos destacados:[dieciséis]
¿Cómo funciona la herramienta de comunicaciones del cuadro de mensajes?[dieciséis]
Puede considerar el funcionamiento y el uso de un cuadro de mensaje como un proceso iterativo. El uso de un cuadro de mensaje toma edición constante y enfoque.
Cuando comience con el uso de la herramienta del cuadro de mensaje, es probable que tenga una carga de información en su cabeza que desea transmitir.
El primer paso en la herramienta de la caja de mensajes es identificar quién está destinado a ser la audiencia de su comunicación.
Después de decidir quién es su público objetivo, sigue adelante a trabajar en las cinco secciones del cuadro de mensaje. Estas secciones son: el problema, el problema, los beneficios, las soluciones, y así lo que.
¿Qué orden de elegir pasar a través de cada una de estas cinco secciones está enteramente a usted?
La herramienta de la caja de mensajes se basa en los principios básicos de comunicación efectiva[dieciséis] .
Estos principios básicos de comunicación incluyen la comprensión con la que está conversando. Simplemente la información arrojadora de una persona será ineficaz para comunicar su valioso mensaje. Al tomarte el tiempo para entender con quién está hablando, puede comprender mejor cómo puede obtener su punto para que el individuo lo considere.
Otro principio básico de la comunicación se está enfocando en un punto principal o clave. Es esta cuestión clave con la que quieras comenzar.
Seguirse de centrarse en su mensaje principal, la comunicación efectiva significa mantener su comunicación limitada para asegurarse de que tenga un impacto y asegurarse de que el punto que está tratando de cruzar no se pierde en otros puntos. No solo debe limitar los puntos que desea colocar, sino que también debe evitar la jerga para asegurarse de que su mensaje tenga un mayor impacto.
Una herramienta de cuadro de mensaje es una herramienta no lineal, esto significa que después de que haya identificado o reconocido quién es la audiencia de destino para su mensaje, puede elegir cualquiera de las secciones del cuadro de mensaje para comenzar.
Por lo tanto, veamos cada etapa de usar el cuadro de mensaje para una comunicación efectiva.
Primeros pasos con su Herramienta de comunicaciones del cuadro de mensajes[dieciséis]
Como mencionamos, después de entender quién es su audiencia objetivo, puede elegir de qué manera y en qué orden desea trabajar a través de su cuadro de mensaje. Por lo tanto, debido a su formato no lineal, no necesita seguir el orden que hemos utilizado para discutir la herramienta de la caja de mensajes.
El único paso en el uso de la herramienta del cuadro de mensaje que debe hacerse en orden es averiguar su público objetivo. Este debe ser el primer paso en el uso del cuadro de mensaje para una comunicación efectiva.
Desea evitar la creación de un cuadro de mensaje generalizado con el grupo público más amplio o un grupo sin clasificar.
Tomar un enfoque general significa que usted se dirigirá a las personas con diferentes fondos, intereses, motivaciones[dieciséis], valores, etc. que afectarán la forma en que escuchan su mensaje, lo que significa que su comunicación no será lo más exitosa posible.
Comprender el objetivo de su comunicación puede ayudarlo a identificar quién es su público objetivo exacto.
Si se toma el tiempo para comprender e identificar la forma en que su público objetivo percibe la información, estará mejor equipado para desarrollar esa comprensión y comunicarse con un nivel más profundo para que se registren y recuerden su mensaje.
Una vez que haya identificado su audiencia de destino, puede pasar a las diferentes secciones de la herramienta Cuadro de mensaje.
Emisión de seguimiento en Gestor de tareas UDN [dieciséis] [dieciséis]
La sección de emisión es la sección en el centro de la herramienta Cuadro de mensaje.
Esta sección debe usarse para identificar el problema exacto o el tema que desea dirigirse. Esta sección se puede ver como una vista más amplia de lo que está comunicando. En otras palabras, el contexto de su mensaje.
No seas demasiado específico en esta sección, sin embargo, apunta a ser conciso y claro.
A veces la sección de emisión es lo que marca el resto del cuadro de mensaje. En otras ocasiones, una vez que el cuadro de mensaje se ha llenado, las personas sienten que el tema general ha cambiado o alterado desde que comenzó.
La siguiente sección que estaremos mirando es la sección de problemas del cuadro de mensaje.
La sección problemática debe utilizarse para identificar qué es lo más amplio, se va a abordar.
Aquí es donde su comprensión de su audiencia también entra en juego. Averigua qué es lo que está abordando y cómo importaría a su audiencia.
Esta sección también es importante a medida que se conecta a la sección, en qué sección y le ayuda a describir de qué es lo que desea hablar.
Una pregunta común es cuál es la diferencia entre la sección de emisión y la sección problemática. La sección problemática en comparación con la sección de emisión es más específica, mientras que la sección de emisión lo ayuda a proporcionar un contexto y la imagen más amplia.
Dependiendo del contexto, puede encontrar que tiene más de un problema que debe ser discutido. Esto está completamente bien, pero debe intentar centrarse en qué problema es de más importancia para su público objetivo.
Entonces, qué sección se usa para identificar por qué su audiencia objetivo debe preocuparse por lo que está tratando de transmitirles.
Debe saber por qué está hablando con ellos sobre lo que sea que sea su comunicación, así como por qué es importante para ellos.
Esta sección cambiará de audiencia a audiencia y es la razón principal por la que desea identificar correctamente su audiencia objetivo al inicio de este viaje de comunicación.
Al saber quién es su audiencia, puede responder a la pregunta de lo que se debe comunicar a ellos.
La comunicación efectiva no es simplemente lo que usted dice, sino también sobre escuchar a su audiencia y tener una conversación. No solo debe preocuparse por lo que dice, sino también cómo lo dice y qué elementos de su mensaje debe enfocarse.
La sección de solución del cuadro de mensaje es una respuesta a la sección Problema. Utiliza esta sección para describir cualquier opción potencial disponible para resolver los problemas identificados.
En cada etapa del cuadro de mensaje, tenga en cuenta su objetivo de comunicación. No es diferente cuando tampoco está llenando la sección de su solución.
Otra consideración importante es si su audiencia puede influir o afectar la solución que está proponiendo de ninguna manera.
Intente y asegúrese de que su problema y solución se relacionen. Si este no es el caso, considere la escala del problema que identificó y si la solución coincide con la escala. También debe considerar si la solución que propones es lo suficientemente específica para abordar adecuadamente el problema identificado.
La sección de Beneficios destaca los beneficios de la solución que propusaste, así como los beneficios de abordar el problema en primer lugar.
Intente y sea específico posible en esta sección para que realmente pueda hacer un impacto. Resalte los aspectos positivos para que su audiencia pueda entender por qué se les está transmitiendo este mensaje.
Puede encontrar su sección de la sección y beneficios para superponerse o ser similares en ciertos aspectos. Esto está bien. Desea recordar que la herramienta de la caja de mensajes está dirigida y lo ayuda a enfocar su mensaje. Use la casilla para decidir qué es lo más importante que decir y garantizar que sea relevante para la audiencia objetivo que identificó.
Herramientas y software de comunicación.
Si está buscando comunicarse con su equipo u otros empleados, partes interesadas, gerentes o cualquier otra persona, es posible que desee considerar cómo harán esto.
Después de aplicar las comunicaciones del cuadro de mensaje para perfeccionar la forma en que se comunica y hace que su comunicación sea efectiva, debe asegurarse de que su medio también sea efectivo.
Una forma de tal manera para garantizar que todo lo que se debe poner a través está disponible y listo para su audiencia es eligiendo el Plataforma de comunicación correcta[dieciséis] .
Comunicación del equipo con Gestor de tareas UDN
Podríamos sugerirnos considerando Gestor de tareas UDN [dieciséis] [dieciséis] ? Gestor de tareas UDN es una plataforma de gestión de proyectos y gestión de tareas que garantiza que tenga un espacio centralizado para toda su comunicación.
Con módulos como la gestión de tareas, las hojas de tiempo, Gestión de la reunión[dieciséis], Riesgo y Administración de problemas Puede mantener a su equipo completo o a la audiencia en la misma página con respecto a cualquier proyecto en el que esté trabajando.
La herramienta viene equipada con capacidades de intercambio de archivos y de almacenamiento para que su audiencia o equipo pueda acceder y trabajar fácilmente en los archivos que necesita para compartir y comunicarse.
También tienes la opción de cajas de chat[dieciséis]Para tareas individuales o proyectos donde diferentes individuos pueden conversar entre sí todo dentro de la misma plataforma, lo que hace que su comunicación y planificación sean centralizadas, organizadas y efectivas.
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En resumen[dieciséis]
Allí lo tiene, todo lo que necesita saber sobre la herramienta de comunicaciones del cuadro de mensajes y cómo puede usar esta poderosa técnica para comunicarse de manera efectiva con su audiencia objetivo.
Esperamos que este POST le permita transmitir el mensaje que tiene en su director a las personas adecuadas y de la mejor manera posible.
¡Feliz comunicación!
