Jak můžete použít komunikační nástroj zprávy do své výhody?
Komunikace je klíčovou součástí našeho pracovního prostředí, ať už ve stavebnictví nebo pracovat jako učitel.
S. Význam komunikaceV životě každého z nich se týká, že často se zpráva, která se snaží být dopravena, není provedena řádně kvůli neúčinné komunikaci.
Organizace zvaná Compass vytvořila to, co je známo jako "schránka zpráv", která pomáhá efektivně sdělit a sdílet znalosti.
Podívejme se na to, co je nástroj pro komunikaci s message box a jak můžete implementovat nástroj pro komunikaci s informacemi o zprávě, abyste mohli efektivně komunikovat váš tým.
Co je to nástroj pro komunikaci s hlášením?
Message Box Communications Tool, jak je uvedeno, vytvořil organizaci zvanou kompas.
Kompas je organizace, která zajišťuje propojení a podpora vědeckých vůdců, aby se spojila a pracovala na zlepšování povahy i lidí do budoucna.
Tool Box Tool je výkonný koncept, který pomáhá jednotlivcům přijmout veškeré informace ve své mysli a předat to divákům, aniž byste ztratili na klíčové zprávy a s sebou.
Nástroj byl vytvořenKOMPASJako způsob, jak vědci sdílet své znalosti a zapojit se s diváky, aniž by museli ztratit nebo kompromisovat o přesnosti toho, co jsou zobrazující nebo vědy, o které mluví.
Zatímco nástroj byl původně vytvořen tak, aby pomohl vědeckým vysvětlením a sdělit své informace a zprávy, nástroj zprávy může být přijat různými jedinci s malým vylepšením a mohou být použity k přenosu různých typů zpráv.
Můžete použít nástroj zprávy pro komunikaci s publikem, ať už to budeplánování setkáníS vaším týmem se připravuje na rozhovory s potenciálními zainteresovanými stranami nebo vytvářeníNovitá prezentace .
Podívejme se na to, jak vám zprávu může pomoci efektivně komunikovat s vybraným publikem podle vašich schopností.
Doporučené zdroje:
Jak funguje nástroj pro komunikaci s oknem zprávy?
Můžete zvážit fungování a používání okna zprávy jako iterativního procesu. Pomocí okna zprávy trvá neustálé úpravy a zaostřování.
Když začnete s použitím nástroje zpráv, budete pravděpodobně mít v hlavě, které chcete sdělit.
Prvním krokem v nástroji Message Box je identifikovat, kdo je určen pro publikum pro vaši komunikaci.
Po rozhodování o tom, kdo je vaše cílová publikum pokračovat v práci na pěti sekcích okna zprávy. Tyto sekce jsou: problém, problém, přínosy, řešení, a tak co.
Který příkaz se rozhodnout projít každým z těchto pěti sekcí je zcela na vás.
Nástroj pro zprávu je založen na základních principechefektivní komunikace .
Tyto základní komunikační principy zahrnují pochopení, s nimiž se konverzujete. Jednoduše chrlí informace v jednotlivce budou neúčinné při komunikaci vaší cenné zprávy. Udělejte si čas, abyste pochopili, kdo s vámi mluvíte, můžete lépe pochopit, jak můžete dostat svůj bod napříč, takže jednotlivec to považuje za to.
Dalším klíčovým principem komunikace se zaměřuje na hlavní nebo klíčový bod. Je to tato klíčová záležitost, se kterou chcete začít.
V návaznosti se zaměřuje na svou hlavní zprávu, efektivní komunikace znamená udržet vaši komunikaci omezenou, aby bylo zajištěno, že má dopad a aby se ujistil, že bod, který se snažíte dostat napříč, neztratí se v jiných bodech. Nejen, že byste měli omezit body, které chcete nasadit, ale měli byste se také vyhnout žargonu, abyste zajistili, že vaše zpráva má větší dopad.
Tool Message Box je nelineární nástroj, to znamená, že poté, co máte určit nebo rozpoznán, kdo je cílový publikum pro vaši zprávu, můžete si vybrat některou z částí pole zprávy.
Podívejme se na každou fázi použití pole zprávy pro efektivní komunikaci.
Začínáme se zprávou Box Communications Tool
Jak jsme se zmínili, po pochopení, kdo je vaše cílová publikum vybrat, jakou cestu a ve kterém pořadí chcete pracovat prostřednictvím pole zprávy. Proto v důsledku jeho nelineárního formátu nemusíte postupovat podle pokynů, které jsme použili k diskusi o nástroji zpráv.
Jediný krok při použití nástroje zpráv, který je třeba provést v pořadí, zjistí, že vaše cílová publikum. To by mělo být prvním krokem používání pole zprávy pro efektivní komunikaci.
Chcete-li se vyhnout vytvoření generalizovaného okna zprávy s širší veřejností nebo na mysli nezařazenou skupinou.
Užívání obecného přístupu znamená, že budete řešit lidi s různými pozadím, zájmy,motivace, Hodnoty atd., Které ovlivní způsob, jakým slyší vaši zprávu, což znamená, že vaše komunikace nebude co nejúspěšnější.
Pochopení cíle pro vaši komunikaci vám může pomoci identifikovat, kdo je vaše přesné cílové publikum.
Pokud si vezmete čas na pochopení a identifikovat způsob, jakým cílové publikum vnímá informace, které budou lépe vybaveny na tomto porozumění a dosáhnout je na hlubší úrovni, takže se zaregistrují a zapamatují si svou zprávu.
Po identifikaci cílového publika můžete přesunout na různé části nástroje pro zobrazení zprávy.
Sledování vydáníSprávce úloh UDN
Problémová sekce je sekce ve středu nástroje nástroje zpráv.
Tato sekce by měla být použita k identifikaci přesného problému nebo tématu, které chcete adresovat. Tato sekce lze považovat za širší pohled na to, co komunikujete. Jinými slovy, kontext vaší zprávy.
Nebuďte příliš specifičtí v této sekci, přesto se snaží být stručné a jasné.
Občas je sekce problému, co rámce zbytek schránky zprávy. V jiných časech, jakmile je okno zpráv naplněno jednotlivce, cítíte, že zastřešující téma se změnilo nebo změnilo od té doby, co začaly.
Další sekce, na které se budete dívat, je sekce problému pole zprávy.
Problémová sekce by měla být použita k identifikaci toho, co je mimo širší otázku, budete se zabývat.
To je místo, kde se vaše pochopení vašeho publiku přichází do hry. Zjistěte, jaké je, že se zabývajíte a jak by věnoval vašemu publiku.
Tato sekce je také důležitá, protože se připojuje k takové části a pomáhá popsat, o čem chcete mluvit.
Společná otázka je to, co je rozdíl mezi oddílem vydání a sekcí problému. Sekce problému ve srovnání s sekcí probíhající je specifičtější, zatímco sekce Problém vám pomůže poskytnout kontext a širší snímek.
V závislosti na kontextu můžete zjistit, že máte více než jeden problém, který je třeba projednat. To je zcela v pořádku, ale měli byste se pokusit zaměřit se na jaký problém je důležitější pro vaše cílové publikum.
Tak, jaká sekce se používá k identifikaci, proč by se vaše cílová publikum starala o to, co se snažíte předat.
Musíte vědět, proč s nimi mluvíte o tom, co je vaše komunikace, stejně jako proč to pro ně důležité.
Tato sekce se změní z publika do publika a je hlavním důvodem, proč chcete řádně identifikovat své cílové publikum na začátku této komunikační cesty.
Známí, kdo je vaše publikum, můžete odpovědět na otázku, co by jim mělo být sděleno.
Efektivní komunikace není jednoduše o tom, co říkáte, ale také o poslechu svého publika a konverzaci. Nejen, že byste měli starat o to, co říkáte, ale také jak to říkáte a jaké prvky vaší zprávy byste se měli zaměřit.
Sekce řešení zprávy je odpověď na sekci Problém. Tato část použijete k obrysu všech možných možností, které jsou k dispozici pro vyřešení identifikovaných problémů.
V každém fázi okna zprávy uchovávejte svůj komunikační cíl. Není odlišný, když vyplňujete sekci řešení.
Dalším důležitým faktorem je, zda vaše publikum může ovlivnit nebo ovlivnit řešení, které navrhujete žádným způsobem.
Zkuste to zajistit, aby váš problém a řešení se týkají. Pokud tomu tak není, zvažte měřítko problému, který jste identifikovali a zda řešení odpovídá stupnici. Měli byste také podívat se na to, zda je řešení, které navrhujete, je dostatečně specifické, aby bylo možné řádně řešit identifikovaný problém.
Oddíl Výhody zdůrazňuje výhody, které jste navrhli, stejně jako přínosy pro řešení problému na prvním místě.
Vyzkoušejte a zda je to možné v této sekci, abyste mohli skutečně ovlivnit. Zvýrazněte pozitivy tak, aby vaše publikum pochopil, proč je tato zpráva předána jim.
Můžete najít své sekce a dávky sekce překrývat nebo být podobný v určitých ohledech. To je v pořádku. Chcete si pamatovat, že nástroj zprávy je zaměřen a pomáhá zaostřit vaši zprávu. Pomocí pole rozhodnete, co je nejdůležitější věc říct a zajistit, že je relevantní pro cílové publikum, které jste identifikovali.
Komunikační nástroje a software
Pokud hledáte komunikovat se svým týmem nebo jinými zaměstnanci, zúčastněnými stranami, manažery, nebo jinými takovými jedinci, které můžete zvážit, jak to uděláte.
Po použití komunikace s boxem zprávy na to, abyste dokonalí způsob, jakým komunikovat a vytvoříte svou komunikaci, musíte zajistit, aby vaše médium bylo také efektivní.
Jeden takový způsob, jak zajistit vše, co je třeba dát napříč, je k dispozici a připraveno pro vaše publikum je výběremSprávná komunikační platforma .
Týmová komunikace s. \ TSprávce úloh UDN
Můžeme navrhnout zvážit Správce úloh UDN ? Správce úloh UDNJe platforma pro správu projektů a správu úkolů, který zajišťuje, že máte centralizovaný prostor pro všechny vaše komunikace.
S moduly, jako je správa úkolů, časové rozvrhy,Správa setkání, řízení rizik a vydání Můžete udržet celý tým nebo publikum volby na stejné stránce týkající se jakéhokoli projektu, na kterém pracujete.
Nástroj je vybaven sdílením souborů a ukládání možností, takže vaše publikum nebo tým může snadno přistupovat a pracovat na souborech, které je třeba sdílet a komunikovat.
Máte také možnostChatové boxyPro individuální úkoly nebo projekty, kde mohou různé jednotlivci konverzovat mezi sebou všechny v rámci stejné platformy, aby vaše komunikace a plánování centralizované, organizované a účinné.
Vidět, co jinéhoSprávce úloh UDNmusí nabídnout, podívat se na webové stránkytady .
Celkem
Tam máte, vše, co potřebujete vědět o nástroji pro komunikaci s informacemi o zprávách a jak můžete použít tuto mocnou techniku, abyste mohli efektivně komunikovat s cílovým publikem.
Doufáme, že tento příspěvek vám umožní sdělit zprávu, kterou máte v hlavě dopravným lidem a nejlepším způsobem.
Šťastný komunikace!
