6 Epäonnistumisprosessin tärkeät syyt
Yli 70 prosenttia organisaatiomailassa päivittäin tapahtuvista muutoksista ilmenee epäonnistuneesta muutoksen hallintaprosessista. Voit soittaa sitä "Huomioi"Myös - varsinkin kun sidosryhmät häiritsevät liikaa.
Muutos, kuten tiedämme, on väistämätön osa kehitystä tai johtamisprosessia. Itse asiassa yhtälössä on aina mahdollisuus epäonnea. Kuitenkin, kun käsittelemme teknologiaa, joka perustuu numeroihin, tilastoihin ja aikaisempiin tietoihin, sinun on keskityttävä epäonnistumaan muutoksen hallintaprosessiin.
Eikö epäonnea tapahtua muutoksen vuoksi?
No, kyllä, ja ei, koska kaikki muutokset eivät ole hyviä eikä kaikki muutokset ovat huonoja. Se on sinunJob kuin johtajaVoit ennakoida muutoksia riskin ja laajuuden riskejä, jotka voivat vahingoittaa hankkeen arvioita.
Jos olet ollut osayrityskulttuuriJo jonkin aikaa olet ehkä huomannut, että muutos on ympärilläsi. Se tapahtuu joka päivä, ja se on melko yhteinen tekijä missä tahansa prosessissa. Se on muuttuja.
Mutta asia, jonka sinun täytyy ottaa huomioon, on kuinka hyvin varustettu oletSeuraa ja hallinnoi tätä muutostaNäin voit käyttää sitä etusijalle ja et pääse siihen.
Se tekee sinulle hyvää, jos ymmärrät alusta alkaen, kuinka tärkeää tämä "ajoissa" tekijä on.
Me kaikki tiedämme, että joet vaihtelevat flowtimeään, kun muutos kurssi on tapahtunut. Unematon olosuhteissa, jos haluamme muuttaa kurssiaennen aikakäyrää, meidän on panostettava joitakin vaivaa; Suunnitelma, joka pyrkii, harkitse kaikkia mahdollisuuksia ja käyttää sopivia työkaluja.
Sitten ja vain sitten voimme menestyä tekemään mitä me päätimme tehdä. Voimme nähdä, että oikea-aikainen vuorovaikutus auttoi meitä muuttamaan joen suuntaa ja saada monia etuja. Huomaa myös, että jokainen muutos ei ole huono, jos teemme asianmukaista tutkimusta.
Tulee takaisin aiheeseen, näemme aina, että monet esteet tai syyt tekevät muutoksen hallintaprosessista, mutta tässä artikkelissa kerrotaan noin 6 heistä.
Katsotaanpa nämä syyt ja niiden korjaukset yksityiskohtaisesti.
1. Strategiset puutteet
Mikä tahansa myönteinen muutos tapahtuu missä tahansa elämänalalla, ensimmäinen asia, jonka sinun on ymmärrettävä, on se, että jos olet johtaja tai henkilö, ja et oleSuunnittelu jokaiselle pienelle asialleProjektin tai muutosprosessin osalta valmistaudut epäonnistumaan.
Sinun on tiedettävä, mitä muutos on, mitä se tarkoittaa yhtiölle, mikä on mahdollinen vaikutus liiketoiminnan toiminnasta ja miten voit hyödyntää jotain paremmaksi organisaatiolle.
Kun sinulla onkeräsi kaikki nämä tiedotSitten ja vain sitten voit vaihtaa muutoksen. Miksi? Koska suurin osa muutoshallintaprosesseista, joita näemme joka päivä epäonnistuvat, koska johtajat tai vastuuhenkilöt eivät näe pieniä yksityiskohtia.
Hyvin käynnistimille johtajat voivat käyttääVahvuudet, heikkoudet, esteet, uhkat (SWOT)analyysi kehys päästä strategiselle muodolle luoda paras mahdollinen strategia hävittääStrategiset puutteet .
Tämän kehyksen avulla voit nopeasti selvittää, mitä työntekijöiden ja yrityksesi todelliset vahvuudet ja heikkoudet ovat ja miten voit muokata niitä jotain hyödyllistä yhtiölle muutoshallintaprosessin kautta.
Yrityksenä tiedät, että et voi suunnitella jokaisen muutoksen ja onnettomuuden, joka voi mahdollisesti lyödä sinua, mutta mitä voit tehdä, on vain vähän suunnittelua varhain. Jopa tämä pieni suunnittelu voi yhden päivän auttanut välttämään epäonnistuneen muutoksen aloitteen taiMuut asiat hiipivät .
2. Ymmärtäminen mittakaavassa ja laajuudessa
Johtajana sinun on ymmärrettävä, ellet anna sitä kaikille, ettet koskaan saavuta mitään, mitä olet asettanut muutoksen hallintaprosessin kautta.
Ja siitä, sinun on selvitettävä vaivaa jaresursseja tarvitaanhaluamasi organisaatiomuutos.
Miksi tarvittavat vaivaa ja resursseja on tarpeen? No, jos olet ollut osa muutoshallintaprosessi, niin ehkä huomannut, että lukemattomat muutos aloitteet epäonnistuvat päivittäin vain siksi aliarviointi resursseja ja aikaa, jonka johtaja tai sidosryhmien.
Jos haluat korjata tämän, sinun on otettava hengittävä ja selvitä tarkalleen, kuinka monta resurssia sinun tarvitsee saavuttaa haluamasi muutos. Sinun täytyy selvittää, miten aiot saada nämä resurssit, kun tarvitset niitä ja kuinka usein niitä käytetään koko prosessissa.
Resurssien määrä riippuu myös muutoksen koosta, joka on toteutettava. Sinun on mitattava tämä koko ja selvittää, kuinka paljon vaikutusta on, että muutos on.
Olipa kyse yrityksessäsi pienelle ryhmälle tai vaikuttaa siihen, että se vaikuttaa paljon eri osastoihin ja heidän jäseniinsä koko yrityksessä.
Ja älä koskaan ajattele mitään prosessia, että voit muistaa kaikki nämä tiedot päältäsi. Sen sijaan sinun pitäisi aina olla järjestelmäSeuraa ja näyttöKaikki nämä tiedot, jotta kerätyt resurssit hyödynnetään tehokkaasti ja mikään ei ole kehittämisprosessia.
Opi rakentamaan joustavuutta kriisissä:
Johtajuus kriisinhallinnassa: 10 tehokas tapa rakentaa joustavuus
3. Laiminlyöty sidosryhmät
Jos työskentelet suuressa organisaatiossa, et ehkä aina tunne kaikkia sidosryhmiä ja yhteyksiä, joita heillä on yhtiön kanssa.
Joten, jos et tiedä näiden yhteyksien vakavuutta, sinulla on aina aikaa kerätä tietoa muutoksista kaikkien sidosryhmien muutoksista, joita yrität toteuttaa.
Sinun pitäisi aina saada nämä tiedot, koska niillä on yhtä paljon hyötyä tai menettää kuin teet tai vielä enemmän.
CIO-artikkelissa, joka on kirjoittanut Bruce Harpham, nimeltään "8 tapaa, joilla epäonnistut muutoksenhallinnassa", hän sanoo:
"Onnistunut muutoksenhallinta edellyttää sidosryhmien vahvaa panosta, mutta jos et pysty karttamaan asianmukaisesti, kuka todelliset sidosryhmät ovat ja mitä heidän täytyy päästä ulos hankkeesta, muutoksenhallintapyrkimyytesi on upotettu."
Tämän ongelman korjaamiseksi johtajan on oltava valppaana alusta alkaenMuuta hallintaprosessia. Heidän on varmistettava, että jokainen sidosryhmä on aluksella muutos, joka on tapahtumassa.
Niiden on myös kirjauduttava kaikkiin resurssien jokaiseen rahoihin, joita tarvitset muutoshallintaprosessin suorittamiseksi. Jos he eivät osallistu prosessiin varhain, se on sinun tehtäväsi johtajana vakuuttaa heidät tämän muutoksen aloitteen merkityksestä ja siitä, kuinka hyödyllistä se voi olla.
Sinun pitäisi myös tehdä muutoksen johtoryhmä, joka koostuu kaikista sidosryhmistä, joilla on samat edut kuin tässä muutoksissa. Tämä auttaa heitä kasvamaan enemmän kiinnostusta prosessiin ja jopa paikan päällä heikkoja kohtia taiSoveltamisala hiipiiettä jopa johtajat eivät näe.
4. Huono kommunikointi
Mitä yrität kehittää, onko se pieni sovellus, Mammoth-ohjelmisto suurelle MNC: lle tai muutos-aloitteelle, joka tuo eron yrityksesi liiketoiminnan tai muun muutoksen tyypin mukaan, ensimmäinen asia, jota tarvitset täydelliseen Tiimin jäsenten keskuudessa keskustelu.
VirheellinenTai koko asian puute kokonaan yhteen johtavista muutoksen hallintaprosessien johtavista syistä kaikkialla maailmassa.
Mukaan tehdyn tutkimuksen mukaan Willis Towers Watson :
"Vain kaksi kolmasosaa (68%) vanhempien johtajien sanovat, että he saavat viestin tärkeimpien organisaatiopäätösten syistä. Ylin hallintatason alapuolella viesti vähenee edelleen. Vain puolet (53%) keskimmäisistä johtajista ja 40% ensimmäisen linjan esimiehet sanovat, että johtaminen tekee hyvää työtä selittää tärkeimmät päätökset. "
Jos haluat korjata viestintäongelman yhtiön eri hierarkioiden kesken, sinun on varmistettava, että kaikki tasot ovat voimakkaasti yhdenmukaisia toistensa kanssa. Näin voit lähettää tietoja ylhäältä alas tai alhaalta ylöspäin ilman keskeytystä.
Kaikki tämän tiedonsiirron avulla he voivat ymmärtää muutoksen merkityksen, jota yrität toteuttaa ja mikä rooli heidän täytyy pelataTee muutoksenhallintaprosessi menestykseen .
5. Vision puute
Jotta voit tehdä hanketta, prosessia tai aloitteellista menestystä, johtajalla on oltava moitteeton visio, joka johtaa koko tiimin ja yrityksen menestykseen. Tämä visio on niin tärkeä, että jos johtajalla ei ole sitä, aloite epäonnistuu varmasti. Ei epäilystäkään.
Nimeltään nimetty artikkeliJohtava muutos: Miksi muutokset epäonnistuvat"Joka julkaistiin Harvard Business Review:
"Jokaisessa onnistuneen muutosponnistelussa, jonka olen nähnyt, ohjaava koalitio kehittää kuvan tulevaisuudesta, joka on suhteellisen helppo kommunikoida ja vetoaa asiakkaille, osakkeenojille ja työntekijöille."
Tämän ongelman korjaamiseksi johtajien on sidottava näkemyksiään johdonmukaisella, yksinkertaisella ja vakuuttavalla kertomuksella ja osoittaa suuntaan, jossa kaikki työt ovat johtaneet.
Jos se on pitkä tilaus, niin voit ainaAivoriihi erilaisia ideoita syrjäisillä tiimisi tai paikan päällä. Tämä auttaa sinua saamaan karkea käsitys siitä, mitä sinun pitäisi ajatella ja miten voit luoda vision, joka hyödyttää yhtiötä tulevina vuosina.
6. Työkalun puute
Muutamalla muutoksenhallintaprosessia, kokoonpano tiimi koko aloitteeseen ja resursseja koko Shebangille, ei ole hyvä, jos sitä ei koeta hämmästyttävällä työkalulla huolehtimaan kaikista aloitteesta.
Ilman työkalua voit menettää paljon tietoa ja tiimi voi kehittää paljon tyhjiä tiloja niiden välillä. Siksi sinun on aina pidettävä mielessä, että ajatus muutoksesta, jolla on kaikki valtava menestys voi epäonnistua hyvin nopeasti, jos ei ole välineitä sen tukemiseksi.
Työkalun ongelman korjaamiseksi sinun on valittava digitaalinen, joka on tehokas ja kestävä kaikille ihmisille, jotka käyttävät sitä. Meidän mielestämme sinun täytyy saada tunnetuinProjektinhallintaohjelmistoMaailmassa tätä pyrkimystä ja se on UDN-tehtävähallinta .
Tämä ohjelmisto varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat sekoituksissa ja kaikki muutoksen aloitteen liittävät resurssit ja ideat eivät hukkaan.
Yli!
Edellä mainitut muutokset hallintaongelmat voivat kääntää liiketoiminnan kasvusuunnitelmasi painajaiseksi. Joten, kokeile tässä artikkelissa mainittuja korjauksia ja kerro meille, miten nämä ovat auttaneet sinua voittamaan nämä esteet.
