10 grandes alternatives à Confluence pour une meilleure collaboration en équipe
Udn Webber
Compte d'expansion
L'Atlassian's Confluence est un système de gestion de connaissances de style wiki qui vous permet de créer et de partager des contenus avec votre équipe tout en vous aidant à gérer des projets.
Il existe depuis 2004.
Et comme vous l'avez peut-être deviné, beaucoup a changé depuis lors.
Pour un, ce n'est plus la solution complète de gestion de projet qu'elle a une fois promise.
Devinez que c'est pourquoi la confluence perd son influence sur ses loyaux utilisateurs. 😬
Si vous recherchez les meilleures alternatives de confluence, nous avons quelques recommandations dans ce département.
Dans cet article, nous vous donnerons le Top dix alternatives de confluence pour aider à résoudre vos besoins de documentation et de collaboration de votre projet.
Commençons!
Limitations de la confluence
La plupart des entreprises connaissent le cloud Confluence, l'outil collaboratif Wiki de Atlassian. Il permet à votre équipe de construire une base de connaissances accessible à tous ceux de votre organisation.
Cependant, la confluence n'est pas parfaite.
Il devient gonflé et plusieurs utilisateurs de confluence ont mentionné qu'il n'est pas très convivial. Ajoutez une étiquette de prix escarpée pour les grandes équipes et vous avez un outil de collaboration difficile à justifier pour la plupart des utilisateurs et des entreprises.
De plus, Confluence est un autre outil de travail distinct qui ne vous permet pas de partager publiquement docs!
Alors déplacez la page de confluence de côté et explorez les autres options disponibles aujourd'hui ...
10 grandes alternatives de confluence
Voici quelques grandes alternatives de confluence pour vous aider à surmonter ses limitations:
1. Gestionnaire de tâches UDN
Gestionnaire de tâches UDN est le Les mieux notés Outil de productivité sur le marché aujourd'hui utilisé par les équipes productives à l'échelle mondiale.
Son puissant Docs Faites-en le logiciel de collaboration parfaite de la gestion des connaissances pour votre équipe distante .
Quoi de plus?
Vous pouvez toujours commencer à commencer sur son plan gratuit pour toujours voir pour vous-même!
Voici pourquoi Gestionnaire de tâches UDN Les documents doivent être votre choix numéro un pour votre Docs ou wiki a besoin Et pourquoi c'est la meilleure alternative de confluence.
Gestionnaire de tâches UDN Vous permet de connecter vos documents à tout ce que vous travaillez!
Vous pouvez créer des documents pour chaque projet ou groupe de tâches pour garder tout organisé.
Chaque document vit avec ses tâches pertinentes à n'importe quel niveau de votre organisation et peut inclure des balises DOC pour une catégorisation et une priorité faciles. Cela empêche les docs d'évoquant votre écran ou devenant encombré.
Connectez des tâches, des projets et d'autres documents via des relations Pour accéder facilement à toutes les ressources associées et ajouter des vues widgets aux documents pour mettre à jour les flux de travail instantanément.
C'est une organisation à sa fin! 😎
Les pages imbriquées sont essentiellement des sous-sections de votre docs. Vous ne travaillez plus avec un document sans fin.
Vous l'avez cassé dans des morceaux de taille!
En plus, avec Édition collaborative , vous pouvez travailler sur ces documents aux côtés de vos membres de votre équipe. Plus besoin d'attendre que quelqu'un finisse avant d'ajouter vos pensées.
Vous pouvez également nier des documents dans d'autres plus grands pour créer des séparations de votre docs. Cela rend vos documents plus organisés et plus faciles à gérer. Il vous permet également de créer un plan de projet DOC et de stocker d'autres documents en tant que pages imbriquées!
Bien sûr, la plupart des outils collaboratifs Wiki vous permettent de créer des pages imbriquées pour vos documents.
Mais ils le rendent ridiculement difficilement à faire. Donc, à la place, vous venez de finir par créer un doc. 😅
Vous n'auriez pas à traiter avec ça Gestionnaire de tâches UDN . Cela rend sans effort de gérer des documents imbriqués.
Les utilisateurs peuvent ajouter autant de sous-sections imbriquées à un document car ils souhaitent ajouter un niveau d'organisation.
Par exemple, si vous souhaitez déplacer une sous-section sur une page différente, faites-la glisser et déposez-le à l'endroit où vous voulez!
Et ce n'est pas tout.
Vous pouvez les étiqueter et ils vont apparaître dans votre barre latérale sous chaque document!
Cela vous aiderait à identifier et à gérer ces sous-sections directement!
Prenez-le de quiconque a dû lire à travers de longs passages monoteurs, le formatage médiocre est le moyen le plus simple de rendre votre docs NO-mémorable.
Vous avez besoin de formatage de texte riche pour appeler l'attention des lecteurs sur des points importants de la doc.
Malheureusement, vous n'obtiendrez pas cela avec la plupart des alternatives de confluence.
Il manque d'options de formatage de texte et vous serez coincé avec une doccumble rigide et impraticable.
Mais avec Gestionnaire de tâches UDN ? Format Away!
Voici quelques-unes des options de formatage que vous obtenez avec Gestionnaire de tâches UDN DOCS:
Page de formatage des pages dans le Gestionnaire de tâches UDN Barre d'outils Docs
Yup, tout ce que tu peux faire sur un Google doc !
Mais il y a aussi quelque chose que Google Docs ne le fait pas. 😏
Si vous êtes sur Google Docs et souhaitez intégrer une vidéo YouTube dans votre doc, vous n'avez pas de chance. Avec Gestionnaire de tâches UDN , vous pouvez facilement embarquer Vidéos de sites comme YouTube dans votre doc pour le rendre aussi complet que possible.
Les outils Wiki sont d'excellents endroits pour stocker des informations sensibles, à condition que ce soit dans les bonnes mains.
Vous ne pouvez pas simplement laisser personne voir ces documents, non?
Gestionnaire de tâches UDN Vous donne des droits d'accès personnalisables pour vous aider à protéger votre médecin. Vous pouvez partager un document avec tout le monde dans votre organisation ou partagez-la avec seulement quelques membres de l'équipe.
Cela signifie que vous obtenez un contrôle complet sur qui obtient ces documents!
Choisir qui a accès à vos documents et comment les partager dans Gestionnaire de tâches UDN
Gestionnaire de tâches UDN Vous donne de nombreuses options de partage de connaissances:
1. Liens partageables ( une Nyone avec le lien peut accéder)
Vous pouvez créer une URL publique à votre document qui permet à quiconque d'accéder à votre doc. Comme il s'agit d'un lien public, tout le monde peut accéder à votre doc, même ceux qui ne font pas partie de votre espace de travail.
Noter : La création d'un lien public ne signifie pas que Google peut indexer votre document. Vous devrez choisir cette option séparément.
2. Privé s harnoir
Vous pouvez également choisir de partager votre document uniquement avec certaines personnes de votre entreprise. Cela aide lorsque votre document contient des informations sensibles que vous ne voulez pas que tout le monde voie.
Gardez vos documents privés ou de les partager publiquement via des liens ou exporter Gestionnaire de tâches UDN
3. public avec s moteurs oreiller (tout le monde peut accéder à vos docs)
Gestionnaire de tâches UDN Vous permet également de partager un document professionnel avec les moteurs de recherche tels que Google. Cela permet à Google d'indexer votre doc, et il apparaît dans Google Recherches!
Cool, non?
4. Privé ré ocuments
Vous pouvez faire un doc tout à fait privé. Cela aide lorsque vous rédigez une stratégie ou une idée, et vous ne voulez pas que quelqu'un ne voie pas encore.
Vous pouvez également protéger vos pages de modifications non désirées en contrôlant qui a la possibilité de mettre à jour la page.
Une fois que vous sentez que vos brouillons sont prêts, vous pouvez facilement partager des fichiers avec tout le monde dans votre organisation!
La plupart des outils Wiki sont un gâchis en matière de collaboration sur Docs. Il n'y a pas d'organisation à cela, et vous aurez des commentaires éparpillés sur votre page.
Nous sommes tous pour la communication d'équipe. Mais il doit y avoir un certain ordre!
Heureusement, Gestionnaire de tâches UDN Garde des conversations organisées et simples. Votre équipe peut ajouter commentaires à vos documents pour partager des fichiers, mettre à jour les membres de l'équipe et même marquer des personnes pour une révision nécessaire!
De cette façon, vos commentaires sont dans des endroits pertinents et vous n'avez pas rayé votre tête en essayant de déterminer ce qui se passe.
Gestionnaire de tâches UDN p ROS:
Gestionnaire de tâches UDN limites :
Vérifier Gestionnaire de tâches UDN « s feuille de route Pour voir comment nous surmonter les inconvénients.
Gestionnaire de tâches UDN tarification :
Gestionnaire de tâches UDN Offre un plan gratuit pour toujours avec des tâches et des membres illimités. Ses plans rémunérés commencent à moins que 5 $ / utilisateur par mois.
Gestionnaire de tâches UDN Évaluations des clients:
2. Nuclino
Nucléaire est une excellente alternative de confluence qui sert de base de connaissances interne et de logiciel wiki.
Regardons les fonctionnalités de Nuclino qui peuvent aider votre équipe à organiser des informations et collaborez en temps réel.
Si vous aimez visualiser votre travail, NucLino est un outil de collaboration fantastique.
Nuclino vous permet d'organiser les informations de votre équipe en utilisant des planches Kanban et des graphiques de la carte Mindban.
Cette fonctionnalité fait de Nucluno un excellent choix pour plusieurs cas d'utilisation, notamment le partage des connaissances, l'embarcation, la documentation de processus, la planification de Sprint, etc.
Un autre important point de vente de Nuclino est qu'il vous permet de créer des liens internes. Tout peut donc être organisé instantanément.
Les utilisateurs doivent simplement taper @ à l'intérieur d'un élément pour le lier à un autre élément ou document. Il est assez similaire à la création d'un site Web avec des liens internes.
Qu'il s'agisse d'un document personnel ou d'informations sur les employés, les utilisateurs veulent des documents et un texte d'une certaine manière.
Dans NucLino, vous pouvez utiliser des commandes de marquage pour formater le contenu rapidement via votre clavier.
Vous pouvez travailler avec du texte, des images, des vidéos, des blocs de code, des incorpores et bien plus encore pour rendre votre base de connaissances hautement complète.
Mais si vous souhaitez travailler sur ces documents en mode hors connexion, vous ne pouvez pas vous pencher sur Nuclino.
Nuclino Avantages:
Limitations Nuclino:
Prix Nuclino:
Cet outil de collaboration a un plan gratuit. Sa version payante commence à 5 $ / utilisateur par mois.
NuClino Notes client:
3. Friyay.io
Fioriay.io est un autre logiciel de gestion de connaissances et de collaboration que vous pouvez considérer comme une alternative de confluence. Voici quelques raisons pour lesquelles c'est sur cette liste:
La meilleure chose à propos de l'application Friyay est la bonne chose. Il adopte une approche propre et minimaliste des notes d'affichage.
Chaque document est stocké comme une carte de votre tableau de bord facilement accessible. Cela élimine toute difficulté de navigation dans la recherche de vos notes et partage de fichiers.
Une autre grande chose à propos de la plate-forme Friyay est la puissante chaque carte peut être.
Contrairement à de nombreux autres outils qui vous obligent à stocker des informations sur une page vierge standard, Friyay vous donne plusieurs modèles à choisir.
Vous avez plus de 25 modèles différents à choisir pour vous aider à trouver le modèle parfait pour vos informations.
Que ce soit une tasse de bases de données de café ou de connaissances, nous aimons tous des choses adaptées à nos besoins.
C'est pourquoi Friyay vous permet de personnaliser votre tableau de bord et vos cartes pour répondre à vos préférences.
Vous pouvez déplacer les cartes et créer vos propres sous-sections pour modifier la manière dont vous affichez votre tableau de bord.
Mais quand il s'agit de manipuler des tâches complexes, cet outil peut rapidement passer de Ven- Yay pour Ven- Non . 🥳 ➡️
Fiyay p ros :
Fiyay limitation s :
Prix Friyay:
Friyay est un outil de gestion de connaissances gratuite. Son plan payé commence à 4 $ / utilisateur par mois.
Fiyay notes client :
4. Slite
Slite est un bon Logiciel de base de connaissances axé sur la collaboration active de l'équipe.
Voici pourquoi c'est sur notre liste:
L'une des meilleures choses à propos de Slite est qu'il est facile de configurer. Aucune procédure de configuration compliquée ou ajustements manuels. Vous serez debout et courez en un rien de temps!
Les capacités de collaboration en équipe de Slite sont sa carte d'appel principale. Votre équipe peut facilement communiquer et partager des idées sur vos documents.
Tu peux:
Une autre grande chose à propos de Slite est que cela vous permet de choisir qui a accès à quoi.
Vous pouvez contrôler qui a modifier et afficher l'accès à chacun de vos documents. Vous pouvez garder un document privé ou le garder entièrement public. C'est à vous!
Slite ne peut pas laisser à Google indexer vos documents, cependant. Donc, vous ne pourrez pas vous classer sur Google en conséquence.
Nous savons que vous êtes slite-ly déçu. 🙊
Slite p ros :
Slite limitation s :
Tarification SLITE:
Slite est un outil gratuit. Son plan payé commence à 8 $ / utilisateur par mois.
Slite notes client :
5. Helpjuice
Juin d'aide est une solution de gestion des connaissances populaires et une alternative de confluence Atlassian.
Avec des fonctionnalités avancées telles que la marque et l'analyse, il n'est pas surprenant que Helpjuice est l'un des outils les plus connus sur le marché.
Rejoignons de plus près.
Helpjuice est l'un des rares outils de wiki qui vous permettent de marquer vos documents. Vous pouvez ajouter votre nom et votre logo de votre entreprise à chaque doc. Cela rend vos documents beaucoup plus professionnels!
La marque est importante lorsque vos documents sont accessibles au public. Lorsque vos documents sont marqués, les gens reconnaîtront instantanément votre entreprise lorsqu'elles ouvrent tous vos documents.
Helpjuice vous propose des tonnes d'analyses utiles pour comprendre comment vos documents sont utilisés.
Vous pouvez analyser qui affichent vos docs, qui leur contribuent, quels documents sont considérés plus souvent ... la liste continue!
Helpjuice fait un excellent travail d'organisation de tous vos documents. Vous pouvez facilement les étiqueter et les trouver à l'aide de la fonction de recherche.
Plus besoin de plisser les dossiers pour trouver le document que vous recherchez!
Une des meilleures choses sur Helpjuice est que vous pouvez conserver un document dans plusieurs dossiers simultanément. Par exemple, vous pouvez placer un document sur le marketing des médias sociaux dans vos dossiers de marketing et de PR!
Vous n'aurez pas à continuer de traîner entre les dossiers pour trouver des documents pertinents!
À l'inconvénient, Helpjuice n'est pas le plus de poche option là-bas.
Meilleure aide vous-même avec une alternative de confluence moins chère.
Juin d'aide p ros :
Juin d'aide limitation s :
Tarification d'aide:
Son plan payé commence à 120 $ / mois (jusqu'à 4 utilisateurs.)
Juin d'aide Évaluations des clients:
6. notion
Notion est un logiciel de gestion de connaissances élégant qui vous permet d'écrire, de planifier, de collaborer et de vous intégrer complètement. Cela fait de l'utilisation d'un wiki amusant et de s'engager.
Voici quelques caractéristiques qui leur ont valu une place sur notre liste.
L'un des points de notion forts est son équipe Wiki. Il vous donne des fonctionnalités pour centraliser et personnaliser les informations les plus importantes de votre entreprise.
Avec la notion, les utilisateurs peuvent documenter les stratégies, les objectifs, les données d'emploi, etc. Vous pouvez également vous assurer que votre équipe peut facilement accéder à des informations à jour à partir d'un emplacement central.
Notion vous permet de personnaliser vos flux de travail en attribuant des tâches et créez des projets pour votre équipe.
Si vous préférez le Obtenez les choses faites (GTD) Approche de la productivité, notion offre une vue de liste à faire pour garder le stock de ce qui se trouve sur votre assiette.
Une autre caractéristique de notion puissante est des modèles.
Vous pouvez créer des modèles qui facilitent la réplication de pages de votre base de données et de gagner du temps. Sélectionnez des modèles pour les ressources humaines, les startups, les non-bénéfices, etc.
Vous pouvez également créer de nouvelles pages en quelques secondes au lieu de les travailler à partir de zéro.
Cependant, les notions ont tendance à se confondre pour les utilisateurs qui aiment garder les choses simples.
Parfois, trop de quelque chose est mauvais, n'est-ce pas?
Notion Avantages:
Limitations de notion:
Prix de notion:
Notion a une version gratuite . Son plan payé commence à 4 $ / utilisateur par mois.
Notion note client:
7. Documiser
Documiser est une excellente plate-forme de base de connaissances pour votre équipe.
Voici quelques fonctions de collaboration qui en font une excellente alternative de confluence open source:
La plate-forme Documize vous donne des charges de fonctionnalités pour classer vos documents.
Les utilisateurs peuvent facilement déposer chaque document dans sa catégorie et groupe associés aux fichiers associés au groupe. Cela signifie que si vous recherchez des ressources sur un sujet particulier, ils seront tous stockés ensemble.
Comme Gestionnaire de tâches UDN , Documize vous permet de personnaliser les droits d'accès chaque fois que vous partagez des fichiers.
Cette solution a deux avantages:
Une autre caractéristique de Documize puissante est l'idée que vous rencontrez des documents que vous avez téléchargés.
Les utilisateurs ont accès à des données sur lesquels les documents sont utilisés le plus souvent, lesquels sont à peine touchés et qui ont contribué à ces documents.
Si plusieurs membres de l'équipe continuent de réexaminer une formation de formation, cela indique qu'ils sont en difficulté avec le processus et vous devrez peut-être trouver une solution pour rendre le processus plus clair.
Ou changer le logiciel de gestion de projet!
Cependant, soyez prêt à payer un prix lourd pour documiner. 💰
Documiser p ROS:
Documiser limites :
Documize Prix:
Les plans payés de cet outil commencent à 75 $ / mois (jusqu'à 25 utilisateurs).
Documiser Évaluations des clients:
8. Google Drive
Google Drive est une plate-forme de stockage de fichiers et de collaboration de fichiers basée sur un cloud très populaire facile à utiliser. Le meilleur de tous, il s'intègre bien à d'autres produits Google.
Voici ce qui en fait l'une des bonnes alternatives de confluence:
Google Drive est un favori de beaucoup pour sa simplicité. Par rapport à la confluence, il est beaucoup plus convivial.
Google Drive imite la structure des systèmes de stockage de fichiers traditionnels, mais avec des options pour la collaboration d'équipe.
Cet outil élimine également la nécessité d'envoyer des versions de document différentes, car tout se passe dans l'interface.
Avec Google Drive, vous pouvez accéder aux fichiers sans utiliser votre espace disque.
Quelques raisons qui rendent Google Drive digne sont sa prévention de l'administration centralisée et de la perte de données. Le coffre-fort pour le lecteur (un outil de gouvernance d'informations) vous aide à conserver, à conserver, à rechercher et à exporter les données Google Workspace.
Une autre caractéristique remarquable de Google Drive est son support Google AI qui aide à prédire et à prédire des données importantes en temps réel.
L'IA peut reconnaître un contenu important, des événements et des collaborateurs d'améliorations de recherche à l'apprentissage automatique. De cette façon, Google connecte chaque utilisateur avec des fichiers nécessitant leur attention.
Cependant, Google Drive tombe toujours à conduire vos projets en tant qu'outil de gestion de projet.
Google Drive Avantages:
Limitations Google Drive:
Prix Google Drive:
Google Drive est un outil de partage de fichiers gratuit.
Évaluations client Google Drive:
9. Vous avez besoin d'un wiki (YNAW)
Si vous aimez travailler avec Google Docs, Tu as besoin d'un Wiki !
Bien que cet outil soit comparativement nouveau sur le marché, il a rapidement fait une place pour elle-même. YNAW vous aide à connecter tous vos documents Google Docs et à créer un wiki organisé en dehors d'eux.
Voici ce qui en fait une bonne variante de confluence atlassique.
YNAW est conçu pour s'intégrer à Google Drive API.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous?
Vous n'avez pas besoin de passer des heures à l'inverser un nouvel outil.
Avec YNAW, toute personne ayant accès à vos documents Google Docs peut modifier ou mettre à jour votre site Web de style Wiki en quelques secondes. Le processus d'invitation à votre wiki à votre wiki est similaire à inviter un utilisateur à un fichier ou à un dossier partagé sur Google Drive.
Avec YNAW, vous pouvez commencer votre logiciel wiki en moins de 30 secondes. Profitez de tous les avantages d'un logiciel wiki moins l'interface déroutante et clunky.
YNAW vous permet de créer un menu de style arboré imué pour vos documents et vous permet de trouver des fichiers plus rapidement. Vous pouvez accéder au menu des documents à gauche et le contenu d'un fichier sélectionné à droite.
YNAW vous permet de configurer une table des matières et de relier des documents les uns aux autres. De cette façon, tous les documents ambigus sont organisés et stockés sous la forme d'un site Web propre.
Cependant, cet outil manque de fonctionnalités de gestion des tâches.
En bout de ligne: Vous avez besoin d'un wiki, mais vous avez également besoin d'un outil pouvant vous aider à améliorer les flux de travail.
YNAW Avantages:
Limitations YNAW:
Prix YNAW:
YNAW est un outil gratuit. Son plan payé commence à 10 $ / mois (jusqu'à 10 utilisateurs).
Évaluations des clients YNAW:
10.Gitebook
Gitbook est une autre plate-forme de base de connaissances populaire qui aide à créer un wiki interne et fonctionne comme une application personnelle de prise de notes.
Regardons les caractéristiques principales qui en font l'une des meilleures alternatives de confluence.
Avec Gitbook, vous pouvez collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour éditer et examiner les brouillons avant de les publier.
De cette façon, Gitbook vous aide à créer de belles documents pour vos utilisateurs et à conserver une base de connaissances centralisée pour votre équipe.
Vous devez garder certains documents d'entreprise privés pendant que vous souhaitez partager d'autres personnes avec vos parties prenantes.
Gitbook vous permet de partager votre base de connaissances à la fois publiquement et privée avec n'importe qui. Vous pouvez également créer un lien secret pour donner accès à votre contenu privé aux utilisateurs non gitbook.
Les utilisateurs peuvent apporter leurs documents à la vie à l'aide du contenu riche en riches de GITBOOK et des capacités de montage de texte riche.
Vous pouvez utiliser son élégant wysiwyg * (ce que vous voyez est ce que vous obtenez) Editeur pour ajouter de la valeur à vos documents en la promenant et en les personnalisant selon les besoins des utilisateurs.
Cependant, il est difficile d'intégrer des vidéos dans vos documents Gitbook. 😟
Pros Gitbook:
Limitations Gitbook:
Prix Gitbook:
Gitbook est gratuit pour des projets open source. Sa version payante commence à 8 $ / utilisateur par mois (jusqu'à 5 utilisateurs.)
Évaluations client Gitbook:
Pourquoi les outils de wiki dédiés sont horribles pour la planification et la gestion du projet
De nombreuses entreprises utilisent dédié outils de collaboration Comme Atlassien Confluence pour des plans d'action tels que la planification de projet, les lancements de produits, notes de rencontre et partage de fichiers.
Le problème de cette stratégie est que votre équipe ne peut pas cartographier ces plans d'action au sein de la confluence.
Confluence sert uniquement de point de référence. Ils devront utiliser un autre logiciel de gestion de projet et de collaboration dédié pour cartographier ces actions.
Pensez-y…
Pourquoi tu devrais utiliser Gestionnaire de tâches UDN Pour la gestion de projet
Utilisation d'un logiciel de gestion de projet dédié et d'un outil de collaboration comme Gestionnaire de tâches UDN est un choix bien plus intelligent que les outils Wiki.
Voici quelques raisons:
1. Descriptions de tâches avec édition super riche
Un outil wiki ne sera jamais assez puissant pour gérer une plan de projet . Vos employés devront entrer dans votre outil de wiki, vérifier ce qui doit être fait, puis utiliser un autre outil de gestion de projet ou d'un autre outil de collaboration pour gérer leurs dons!
Devoir basculer entre plusieurs outils est une douleur inutile qui ralentira le flux de travail de votre équipe.
Gestionnaire de tâches UDN Vous donne des espaces de travail unifiés pour toutes les activités du projet et des tâches. Vous pouvez noter les descriptions de tâches avec de nombreux détails, décrivant ce qui doit être fait.
Organisez toutes les tâches dans un seul espace de travail dans Gestionnaire de tâches UDN et ajouter des descriptions uniques aux tâches comme indiqué ci-dessus
Comme tout est au même endroit, vos employés n'auront pas à regarder d'autres espaces de travail ni à des documents Wiki pour désigner des notes, des plans et des instructions détaillées. Ils peuvent effectuer toutes leurs activités liées au projet à l'intérieur Gestionnaire de tâches UDN !
2. Mises à jour d'état claire
La plupart des outils Wiki ne prennent pas en charge les mises à jour du statut. C'est une raison que des outils comme la confluence doivent être utilisés avec un outil de gestion de projet comme Jira ou Trello .
Parce que sans mises à jour de statut, il n'y aura aucun moyen de garder une trace de ce qui se passe!
Dans Gestionnaire de tâches UDN Vous pouvez définir des statuts personnalisés pour vos projets. Soyez aussi détaillé que vous le souhaitez ici et utilisez des statuts tels que «processus éditorial» ou «examen client».
Restez à jour avec tous les progrès du projet en créant des statuts personnalisés dans Gestionnaire de tâches UDN Pour montrer jusqu'où une tâche est dans chaque phase du processus
Les statuts personnalisés le rendent super faciles à suivre vos projets et à vérifier si des tâches sont sur la bonne voie pour répondre aux délais.
3. Commencer les tâches
La plupart des outils de wiki modernes permettent aux membres de l'équipe de contribuer à un document. Génial.
Cependant, il n'y a pas de section distincte pour ces commentaires, donc ils sont tous sur votre document.
Pas si bien.
Parce que les commentaires sont partout, votre doc sera incroyablement désordonné!
Essayer de travailler avec un tel document impraticable n'est pas l'approche la plus efficace de la gestion des tâches.
Gestionnaire de tâches UDN Vous donne une section de commentaire séparée pour chaque tâche et sous-tâches pour une communication facile de l'équipe.
Vos commentaires peuvent inclure du texte, des images, des liens, des vidéos. C'est à vous!
Jetez un coup d'œil à l'enregistrement de l'écran ci-dessous.
Tous les commentaires sur une tâche sont organisés magnifiquement dans leur espace de communication dédié à droite.
Communiquez avec votre équipe directement dans une tâche, partagez d'autres tâches et téléchargez des fichiers avec des commentaires filetés dans Gestionnaire de tâches UDN !
Semble super, non?
La description de votre projet et la liste des tâches seront soignées et lisibles, ce qui rend la gestion de la tâche une brise!
4. Commentaires assignés
Contrairement à ce que vous pensez peut-être, le logiciel Wiki n'est pas idéal pour la communication d'équipe.
Vous devrez informer individuellement chaque membre de l'équipe de logiciels de ce qui doit être fait, puis de suivre pour voir s'il l'a fini.
Vous savez de quoi ça va ressembler?
Demander cette question cent fois:
Cependant, ce n'est pas tout. Même après avoir notifié votre équipe de logiciels, ils doivent encore passer de longs documents pour savoir où vous leur avez posé une question ou avoir besoin de leurs idées.
Les modèles d'applications Wiki ne peuvent également pas attribuer des actions aux membres de l'équipe. C'est un problème massif lorsqu'il s'agit de plans d'action.
Voici une meilleure façon de sortir.
Gestionnaire de tâches UDN Vous permet d'attribuer des commentaires aux membres de l'équipe. C'est un excellent moyen d'affecter des tâches individuelles aux personnes sans se soucier de déranger quelqu'un d'autre.
La personne concernée recevra des notifications sur ces tâches et peut agir tout de suite!
Comme le service des commentaires attribués fonctionne comme une tâche d'attribution de TRES, votre équipe peut marquer un commentaire tel que résolu. Cela réduit la nécessité de faire un suivi sur n'importe quoi.
Attribuer un commentaire à un membre de l'équipe pour les informer directement dans Gestionnaire de tâches UDN
5. Sous-éléments avec leurs propres commentaires
Essayer de jongler des sous-tâches est impossible sur le logiciel de collaboration Wiki. C'est parce que ces sous-tâches sont souvent assez complexes pour avoir besoin de leurs propres documents.
Malheureusement, vous aurez surpeuplé votre espace de travail si vous créez des documents distincts pour chaque sous-tâche! Cela obligera vos membres de votre équipe à collaborer à la place de la documentation de projets importante, pratique et déroutante.
Gestionnaire de tâches UDN Les sous-tâches peuvent être aussi détaillées que vous en avez besoin. Vous pouvez ajouter des cessionnaires, des descriptions de tâches détaillées, des dates d'échéance et des priorités à chaque sous-tâche de votre projet.
De plus, chaque sous-masque a sa section de commentaire pour vos cessionnaires pour discuter des idées et collaborer sur des objectifs!
De cette façon, chaque sous-masque a l'espace individuel qu'il mérite, ce qui le rend plus facile pour votre équipe de logiciels de collaborer sur eux et de faire les choses rapidement!
Créez des sous-tâches dans une tâche pour suivre votre statut de projet et ajouter autant de détails, cessionnaires et commentaires au besoin dans la sous-tâche.
Gestionnaire de tâches UDN : Un outil de wiki et un changement de bienvenue
Des outils tels que Documize, Friyay, Helpjuice, Ynaw ou Jira sont toutes de grandes alternatives de confluence d'Atlassian pour une petite équipe.
Cependant, seulement Gestionnaire de tâches UDN Peut offrir la solution de gestion de projet idéale pour les équipes de toutes tailles.
C'est un puissant outil de wiki, un logiciel de gestion de projet de bonfide, et sans aucun doute la meilleure alternative de confluence. De cette façon, vous n'aurez pas à utiliser d'autres outils comme Jira pour la gestion de projet .
Gestionnaire de tâches UDN A tout ce dont vous avez besoin!
Au cas où vous n'êtes toujours pas influencé par cette alternative de confluence, pourquoi pas avoir Gestionnaire de tâches UDN gratuitement aujourd'hui et expérimentez-vous la gestion de projet Magic vous-même?
