बेहतर टीम सहयोग के लिए संगम के लिए 10 महान विकल्प

फैसल माला

विस्तार खाता कार्यकारी

एटलसियन का संगम एक विकी-शैली ज्ञान प्रबंधन प्रणाली है जो परियोजनाओं को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करते समय आपको अपनी टीम के साथ सामग्री बनाने और साझा करने देता है।

यह 2004 से आसपास रहा है।

और जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, तब से बहुत कुछ बदल गया है।

एक के लिए, यह अब पूरा होने का वादा किया गया पूरा परियोजना प्रबंधन समाधान नहीं है।

मान लीजिए कि समझौता यह खो रहा है प्रभाव अपने वफादार उपयोगकर्ताओं पर। 😬

यदि आप सबसे अच्छे संगम विकल्पों की तलाश में हैं, तो हमारे पास इस विभाग में कुछ सिफारिशें हैं।

इस लेख में, हम आपको देंगे शीर्ष दस संगम विकल्प अपने प्रोजेक्ट दस्तावेज़ीकरण और सहयोग की जरूरतों को हल करने में मदद के लिए।

आएँ शुरू करें!

संगम की सीमाएं

ज्यादातर कंपनियां संगम क्लाउड, एटलसियन विकी सहयोगी उपकरण से परिचित हैं। यह आपकी टीम को ज्ञान आधार बनाने की अनुमति देता है जो आपके संगठन में हर किसी के लिए उपलब्ध है।

हालांकि, संगम सही नहीं है।

यह फूला हुआ हो जाता है, और कई संगम उपयोगकर्ताओं ने उल्लेख किया है कि यह बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है। बड़ी टीमों के लिए एक खड़ी मूल्य टैग जोड़ें, और आपके पास एक सहयोग उपकरण है जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं और व्यवसायों के लिए उचित ठहराना मुश्किल है।

इसके अतिरिक्त, संगम एक और अलग कार्य उपकरण है जो आपको सार्वजनिक रूप से दस्तावेज़ों को साझा करने की अनुमति नहीं देता है!

तो संगम पृष्ठ को एक तरफ ले जाएं और आज उपलब्ध अन्य विकल्पों का पता लगाएं ...

10 महान संगम विकल्प

अपनी सीमाओं को दूर करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ महान संगम विकल्प हैं:

1। यूडीएन कार्य प्रबंधक

यूडीएन कार्य प्रबंधक है उच्चतम दर पर आज बाजार पर उत्पादकता उपकरण उत्पादक टीमों द्वारा उपयोग किया जाता है दुनिया भर।

यह शक्तिशाली डॉक्स इसे अपने लिए सही ज्ञान प्रबंधन सहयोग सॉफ्टवेयर बनाओ रिमोट टीम ।

इससे ज्यादा और क्या?

आप हमेशा अपने लिए देखने के लिए हमेशा के लिए मुफ्त योजना शुरू कर सकते हैं!

यहाँ पर क्यों यूडीएन कार्य प्रबंधक डॉक्स आपके लिए आपका नंबर एक विकल्प होना चाहिए डॉक्स या विकी की जरूरत है और यह सबसे अच्छा संगम विकल्प क्यों है।

यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको अपने दस्तावेज़ों को आपके द्वारा काम किए जाने वाले बाकी चीज़ों को जोड़ने की अनुमति देता है!

आप सब कुछ व्यवस्थित रखने के लिए प्रत्येक परियोजना या कार्यों के समूह के लिए दस्तावेज़ बना सकते हैं।

प्रत्येक दस्तावेज़ आपके संगठन के किसी भी स्तर पर अपने प्रासंगिक कार्यों के साथ रहता है और इसमें आसान वर्गीकरण और खोजता के लिए दस्तावेज़ टैग शामिल कर सकते हैं। यह आपके स्क्रीन को भीड़ से या अव्यवस्थित होने से डॉक्स रखता है।

कार्य, परियोजनाएं, और अन्य दस्तावेज़ों को कनेक्ट करें रिश्तों आसानी से सभी संबंधित संसाधनों तक पहुंचने के लिए, और वर्कफ़्लो को अपडेट करने के लिए दस्तावेज़ों में दृश्य विजेट जोड़ें।

यह अपने बेहतरीन पर संगठन है! 😎

नेस्टेड पेज आपके दस्तावेज़ों में अनिवार्य रूप से उप-वर्ग हैं। आप अब एक अंतहीन दस्तावेज़ के साथ काम नहीं कर रहे हैं।

आपने इसे काटने के आकार के टुकड़ों में तोड़ दिया है!

इसके अतिरिक्त, के साथ सहयोगी संपादन , आप इन दस्तावेज़ों पर काम कर सकते हैं साथ - साथ आपकी टीम के सदस्य। अपने विचार जोड़ने से पहले किसी के खत्म होने का इंतजार नहीं कर रहा है।

आप अपने दस्तावेज़ों में अलगाव बनाने के लिए अन्य बड़े लोगों के अंदर दस्तावेजों को भी घोंसला सकते हैं। यह आपके दस्तावेज़ों को अधिक संगठित और प्रबंधित करने में आसान बनाता है। यह आपको एक परियोजना योजना दस्तावेज़ बनाने और इसके भीतर अन्य दस्तावेजों को नेस्टेड पृष्ठों के रूप में स्टोर करने की अनुमति देता है!

निश्चित रूप से, अधिकांश विकी सहयोगी उपकरण आपको अपने दस्तावेज़ों के लिए नेस्टेड पेज बनाने की अनुमति देते हैं।

लेकिन वे इसे हास्यास्पद रूप से कठिन बनाते हैं। तो इसके बजाय, आप बस एक अलग डॉक्टर बनाने के लिए समाप्त हो जाते हैं। 😅

आपको इससे निपटने की ज़रूरत नहीं होगी यूडीएन कार्य प्रबंधक । यह नेस्टेड डॉक्स का प्रबंधन करना आसान बनाता है।

उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में कई नेस्टेड उप-वर्ग जोड़ सकते हैं क्योंकि वे संगठन का स्तर जोड़ना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उप-अनुभाग को किसी भिन्न पृष्ठ पर ले जाना चाहते हैं, तो बस जहां भी चाहें इसे खींचें और छोड़ दें!

और अभी यह समाप्त नहीं हुआ है।

आप उन्हें लेबल कर सकते हैं और वे प्रत्येक दस्तावेज़ के तहत आपकी साइडबार में दिखाई देंगे!

यह आपको इन उप-वर्गों को सीधे पहचानने और प्रबंधित करने में मदद करेगा!

इसे किसी भी व्यक्ति से लें, जिसे लंबे, नीरस मार्गों के माध्यम से पढ़ना पड़ा, खराब स्वरूपण आपके दस्तावेज़ों को अनमोल बनाने का सबसे आसान तरीका है।

आपको दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण बिंदुओं पर पाठकों के ध्यान को कॉल करने के लिए समृद्ध पाठ स्वरूपण की आवश्यकता है।

अफसोस की बात है, आपको सबसे संगम विकल्पों के साथ नहीं मिलेगा।

इसमें टेक्स्ट स्वरूपण विकल्पों की कमी है और आप एक कठोर, अव्यवहारिक डॉक्टर के साथ फंस जाएंगे।

लेकिन इसके साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक ? प्रारूप दूर!

यहां आपके द्वारा प्राप्त कुछ स्वरूपण विकल्प हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक दस्तावेज़:

पेज स्वरूपण विकल्प यूडीएन कार्य प्रबंधक डॉक्स टूलबार

हाँ, आप जो कुछ भी कर सकते हैं Google डॉक्टर !

लेकिन हमारे पास कुछ भी है जो हमारे पास है कि Google डॉक्स नहीं करता है। 😏

यदि आप Google डॉक्स पर हैं और अपने डॉक्टर में एक यूट्यूब वीडियो एम्बेड करना चाहते हैं, तो आप भाग्य से बाहर हैं। साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप आसानी से कर सकते हैं एम्बेड यूट्यूब जैसी साइटों से वीडियो अपने दस्तावेज़ में जितना संभव हो उतना व्यापक बनाने के लिए।

संवेदनशील जानकारी स्टोर करने के लिए विकी उपकरण महान जगह हैं, बशर्ते यह दाहिने हाथों में हो।

आप किसी को भी इन दस्तावेज़ों को देखने नहीं दे सकते, है ना?

यूडीएन कार्य प्रबंधक अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने में सहायता के लिए आपको अनुकूलन योग्य पहुंच अधिकार देता है। आप अपने संगठन में हर किसी के साथ एक दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं या इसे केवल कुछ टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं।

इसका मतलब है कि आप इन दस्तावेजों को देखने के लिए पूर्ण नियंत्रण प्राप्त करते हैं!

चुनें कि आपके दस्तावेज़ों तक पहुंच है और उन्हें कैसे साझा किया जाए यूडीएन कार्य प्रबंधक

यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको कई ज्ञान साझाकरण विकल्प देता है:

1. साझा करने योग्य लिंक ( ए लिंक के साथ NYON पहुँच सकता है)

आप अपने दस्तावेज़ में एक सार्वजनिक यूआरएल बना सकते हैं जो किसी को भी आपके डॉक्टर तक पहुंचने की अनुमति देता है। चूंकि यह एक सार्वजनिक लिंक है, कोई भी आपके डॉक्टर का उपयोग कर सकता है, यहां तक ​​कि जो लोग आपके कार्यक्षेत्र का हिस्सा नहीं हैं।

ध्यान दें : एक सार्वजनिक लिंक बनाना इसका मतलब यह नहीं है कि Google आपके दस्तावेज़ को अनुक्रमित कर सकता है। आपको उस विकल्प को अलग से चुनना होगा।

2. निजी एस हैरिंग

वैकल्पिक रूप से, आप अपने दस्तावेज़ को अपने व्यवसाय में केवल चुनिंदा व्यक्तियों के साथ साझा करना चुन सकते हैं। यह मदद करता है जब आपके दस्तावेज़ में संवेदनशील जानकारी होती है जिसे आप नहीं चाहते हैं।

अपने दस्तावेज़ों को निजी रखें या उन्हें सार्वजनिक रूप से लिंक या निर्यात के माध्यम से साझा करें यूडीएन कार्य प्रबंधक

3. के साथ सार्वजनिक एस खोज इंजन (कोई भी आपके दस्तावेज़ों तक पहुंच सकता है)

यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको Google जैसे खोज इंजन के साथ एक व्यवसाय दस्तावेज़ साझा करने की अनुमति देता है। यह Google को आपके दस्तावेज़ को अनुक्रमणित करने की अनुमति देता है, और यह Google खोजों में दिखाई देगा!

बिल्कुल सटीक?

4. निजी डी दस्तावेजों

आप एक डॉक्टर को पूरी तरह से निजी बना सकते हैं। यह जब आप एक रणनीति या विचार तैयार कर रहे हैं, और आप अभी तक इसे देखकर नहीं चाहते हैं।

आप अपने पृष्ठों को अवांछित संपादन से भी नियंत्रित कर सकते हैं जिसमें पृष्ठ को अपडेट करने की क्षमता है।

एक बार जब आप अपने ड्राफ्ट तैयार हो जाते हैं, तो आप आसानी से अपने संगठन में सभी के साथ फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं!

डॉक्स पर सहयोग की बात आती है जब अधिकांश विकी उपकरण एक गड़बड़ होते हैं। इसके लिए कोई संगठन नहीं है, और आपके पास अपने पृष्ठ पर कोई भी टिप्पणी होगी।

हम सभी टीम संचार के लिए हैं। लेकिन कुछ आदेश हो गया है!

किस्मत से, यूडीएन कार्य प्रबंधक वार्तालापों को व्यवस्थित और सीधा रखता है। आपकी टीम जोड़ सकती है टिप्पणियाँ फ़ाइलों को साझा करने, टीम के सदस्यों को अपडेट करने के लिए, और यहां तक ​​कि संशोधन के लिए लोगों को टैग करने के लिए अपने दस्तावेज़ों के लिए भी आवश्यक है!

इस तरह, आपकी टिप्पणियां प्रासंगिक स्थानों में हैं, और आप अपने सिर को खरोंच नहीं कर रहे हैं कि क्या हो रहा है।

यूडीएन कार्य प्रबंधक पी रोस:

यूडीएन कार्य प्रबंधक सीमाओं :

चेक आउट यूडीएन कार्य प्रबंधक 'एस रोडमैप यह देखने के लिए कि हम इस तरह के कमियों पर कैसे काबू कर रहे हैं।

यूडीएन कार्य प्रबंधक मूल्य निर्धारण :

यूडीएन कार्य प्रबंधक असीमित कार्यों और सदस्यों के साथ हमेशा की योजना प्रदान करता है। इसकी सशुल्क योजना प्रति माह $ 5 / उपयोगकर्ता के रूप में कम शुरू होती है।

यूडीएन कार्य प्रबंधक ग्राहक रेटिंग:

2. न्यूक्लिनो

न्यूक्लिनो एक उत्कृष्ट संगम विकल्प है जो एक आंतरिक ज्ञान आधार और विकी सॉफ्टवेयर के रूप में कार्य करता है।

आइए न्यूक्लिनो की विशेषताओं को देखें जो आपकी टीम को जानकारी व्यवस्थित करने और वास्तविक समय में सहयोग करने में मदद कर सकते हैं।

यदि आप अपने काम को देखना पसंद करते हैं, तो न्यूक्लिनो एक शानदार सहयोगी उपकरण है।

न्यूक्लिनो आपको कानबान बोर्डों और दिमाग मानचित्र ग्राफ का उपयोग करके अपनी टीम की जानकारी व्यवस्थित करने देता है।

यह सुविधा न्यूक्लूनो को कई उपयोग मामलों के लिए एक बेहतरीन विकल्प बनाती है, जिसमें ज्ञान साझाकरण, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, प्रक्रिया दस्तावेज, स्प्रिंट योजना आदि शामिल हैं।

न्यूक्लिनो का एक और महान बिक्री बिंदु यह है कि यह आपको आंतरिक लिंक बनाने देता है, इसलिए सबकुछ तुरंत व्यवस्थित किया जा सकता है।

उपयोगकर्ताओं को बस किसी अन्य आइटम या दस्तावेज़ से लिंक करने के लिए किसी आइटम के अंदर @ टाइप करने की आवश्यकता होती है। यह आंतरिक लिंक के साथ एक वेबसाइट बनाने के लिए काफी समान है।

चाहे यह एक व्यक्तिगत दस्तावेज़ या कर्मचारी जानकारी हो, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों और पाठ को एक निश्चित तरीके से देखने के लिए चाहते हैं।

न्यूक्लिनो में, आप अपने कीबोर्ड के माध्यम से सामग्री को प्रारूपित करने के लिए मार्कडाउन कमांड का उपयोग कर सकते हैं।

आप अपने ज्ञान के आधार को अत्यधिक व्यापक बनाने के लिए टेक्स्ट, छवियों, वीडियो, कोड ब्लॉक, एम्बेड और बहुत कुछ के साथ काम कर सकते हैं।

लेकिन अगर आप ऑफ़लाइन मोड में इन दस्तावेज़ों पर काम करना चाहते हैं, तो आप दुबला नहीं जा सकते न्यूक्लिनो पर।

न्यूक्लिनो पेशेवर:

न्यूक्लिनो सीमाएं:

न्यूक्लिनो मूल्य निर्धारण:

इस सहयोगी उपकरण में एक मुफ्त योजना है। इसका भुगतान संस्करण प्रति माह $ 5 / उपयोगकर्ता से शुरू होता है।

न्यूक्लिनो ग्राहक रेटिंग:

3. Friyay.io

Friyay.io एक और ज्ञान प्रबंधन और सहयोग सॉफ्टवेयर है जिसे आप एक संगम विकल्प के रूप में विचार कर सकते हैं। यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि यह इस सूची में क्यों है:

Friyay ऐप के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह कितना अच्छा लग रहा है। यह नोट्स प्रदर्शित करने के लिए एक साफ, minimalist दृष्टिकोण को गोद ले।

प्रत्येक दस्तावेज़ को आपके डैशबोर्ड पर कार्ड के रूप में संग्रहीत किया जाता है जो आसानी से सुलभ होता है। यह आपके नोट्स और फ़ाइल साझाकरण को खोजने में किसी भी नेविगेशन कठिनाइयों को समाप्त करता है।

फ्रायय प्लेटफॉर्म के बारे में एक और बड़ी बात यह है कि प्रत्येक कार्ड कितना शक्तिशाली हो सकता है।

कई अन्य टूल के विपरीत जिन्हें आपको मानक रिक्त पृष्ठ पर जानकारी संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, फ्रायय आपको चुनने के लिए एकाधिक टेम्पलेट्स देता है।

आपकी जानकारी के लिए सही टेम्पलेट खोजने में आपकी सहायता के लिए आपके पास 25 से अधिक विभिन्न टेम्पलेट्स हैं।

चाहे यह एक कप कॉफी या ज्ञान डेटाबेस है, हम सभी को हमारी जरूरतों के अनुरूप सामान पसंद हैं।

यही कारण है कि Friyay आपको अपनी वरीयताओं के अनुरूप अपने डैशबोर्ड और कार्ड को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

आप अपने डैशबोर्ड को कैसे देखते हैं, यह बदलने के लिए आप अपने उप-वर्गों को चारों ओर ले जा सकते हैं।

लेकिन जब जटिल कार्यों को संभालने की बात आती है, तो यह उपकरण जल्दी से चालू हो सकता है शुक्र- वाह प्रति शुक्र- अस्वीकार । 🥳 ➡️ 😟

फ्राययय पी रोस :

फ्राययय परिसीमन एस :

Friyay मूल्य निर्धारण:

Friyay एक नि: शुल्क ज्ञान प्रबंधन उपकरण है। इसकी सशुल्क योजना प्रति माह $ 4 / उपयोगकर्ता से शुरू होती है।

फ्राययय ग्राहक रेटिंग :

4. स्लाइट

स्लाइट एक अच्छा है ज्ञान आधार सॉफ्टवेयर सक्रिय टीम सहयोग के लिए तैयार।

यहां बताया गया है कि यह हमारी सूची में क्यों है:

स्लाइट के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि इसे स्थापित करना आसान है। कोई जटिल सेटअप प्रक्रियाएं या मैन्युअल समायोजन नहीं। आप ऊपर होंगे और किसी भी समय चल रहे होंगे!

स्लाइट की टीम सहयोग क्षमताओं का मुख्य कॉलिंग कार्ड है। आपकी टीम आसानी से आपके दस्तावेज़ों पर विचारों को संवाद और साझा कर सकती है।

आप ऐसा कर सकते हैं:

स्लाइट के बारे में एक और बड़ी बात यह है कि यह आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि किसके पास पहुंच जाती है।

आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके प्रत्येक दस्तावेज़ों को संपादित और देखने के लिए कौन है। आप एक दस्तावेज़ को निजी रख सकते हैं या इसे पूरी तरह से सार्वजनिक रख सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है!

स्लिट Google को आपके दस्तावेज़ों को इंडेक्स नहीं कर सकता है, हालांकि। तो आप परिणामस्वरूप Google पर रैंक नहीं कर पाएंगे।

हम जानते हैं कि आप पतला-गीत निराश हैं। 🙊

स्लाइट पी रोस :

स्लाइट परिसीमन एस :

स्लाइट मूल्य निर्धारण:

स्लाइट एक नि: शुल्क उपकरण है। इसकी सशुल्क योजना प्रति माह $ 8 / उपयोगकर्ता से शुरू होती है।

स्लाइट ग्राहक रेटिंग :

5. हेल्कज्यूस

हेल्कज्यूस एक लोकप्रिय ज्ञान प्रबंधन समाधान और एक एटलसियन संगम विकल्प है।

ब्रांडिंग और विश्लेषिकी जैसी उन्नत सुविधाओं के साथ, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि हेल्प्यूइस बाजार पर सबसे प्रसिद्ध उपकरणों में से एक है।

आइए उस पर नज़र डालें।

हेल्प्यूइस कुछ विकी उपकरणों में से एक है जो आपको अपने दस्तावेज़ों को ब्रांड करने की अनुमति देता है। आप प्रत्येक दस्तावेज़ में अपनी कंपनी का नाम और लोगो जोड़ सकते हैं। यह आपके डॉक्स को और अधिक पेशेवर दिखता है!

ब्रांडिंग महत्वपूर्ण है जब आपके दस्तावेज़ सार्वजनिक रूप से उपलब्ध हैं। जब आपके दस्तावेज़ ब्रांडेड होते हैं, तो लोग आपके किसी भी दस्तावेज़ को खोलते समय तुरंत आपकी कंपनी को पहचान लेंगे।

HelpJuice आपको यह समझने के लिए सहायक विश्लेषण के टन प्रदान करता है कि आपके दस्तावेज़ों का उपयोग कैसे किया जा रहा है।

आप विश्लेषण कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ कौन देख रहे हैं, जो उनके लिए योगदान दे रहे हैं, कौन से दस्तावेज़ों को अधिक बार देखा जा रहा है ... सूची चलती है!

HelpJuice आपके सभी दस्तावेज़ों का आयोजन करने का एक अच्छा काम करता है। आप आसानी से खोज सुविधा का उपयोग करके उन्हें लेबल और ढूंढ सकते हैं।

उस दस्तावेज़ को खोजने के लिए फ़ोल्डरों पर कोई और स्क्विंटिंग नहीं कर रहे थे!

हेलस्यूस के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आप एक साथ एक दस्तावेज़ को एक साथ कई फ़ोल्डरों में रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने मार्केटिंग और पीआर फ़ोल्डर्स में सोशल मीडिया मार्केटिंग पर एक दस्तावेज़ रख सकते हैं!

प्रासंगिक दस्तावेज़ खोजने के लिए आपको फ़ोल्डर के बीच शफल नहीं रखना होगा!

नकारात्मकता पर, हेलस्यूस सबसे ज्यादा नहीं है पॉकेट के अनुकूल वहाँ विकल्प।

बेहतर मदद एक सस्ता संगम विकल्प के साथ।

हेल्कज्यूस पी रोस :

हेल्कज्यूस परिसीमन एस :

HelpJuice मूल्य निर्धारण:

इसकी भुगतान योजना $ 120 / माह (4 उपयोगकर्ताओं तक) से शुरू होती है।

हेल्कज्यूस ग्राहक रेटिंग:

6. धारणा

धारणा एक चिकना ज्ञान प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपको लिखने, योजना बनाने, सहयोग करने और पूरी तरह व्यवस्थित करने देता है। यह एक विकी मजेदार और आकर्षक का उपयोग करता है।

यहां कुछ ऐसी विशेषताएं हैं जिन्होंने इसे हमारी सूची में एक जगह अर्जित की है।

धारणा के मजबूत बिंदुओं में से एक इसकी टीम विकी है। यह आपको अपनी कंपनी की सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को केंद्रीकृत और अनुकूलित करने के लिए सुविधाएं देता है।

धारणा के साथ, उपयोगकर्ता कंपनी नीतियों, लक्ष्यों, डेटा को नियोजित कर सकते हैं, आदि। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी टीम आसानी से एक केंद्रीय स्थान से अद्यतित जानकारी तक पहुंच सके।

धारणा आपको कार्यों को असाइन करके और अपनी टीम के लिए परियोजनाएं बनाने के द्वारा अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने की अनुमति देती है।

यदि आप पसंद करते हैं चीजें प्राप्त करें (जीटीडी) उत्पादकता के लिए दृष्टिकोण, धारणा आपकी प्लेट पर क्या स्टॉक रखने के लिए एक टू-डू सूची दृश्य प्रदान करती है।

एक और शक्तिशाली धारणा सुविधा टेम्पलेट्स है।

आप टेम्पलेट्स बना सकते हैं जो आपके डेटाबेस में पृष्ठों को दोहराने और समय बचाने के लिए आसान बनाते हैं। एचआर, स्टार्टअप, गैर-लाभ, आदि के लिए टेम्पलेट्स से चुनें।

आप स्क्रैच से उन पर काम करने के बजाय सेकंड में नए पेज भी बना सकते हैं।

हालांकि, विचार उन उपयोगकर्ताओं के लिए भ्रमित हो जाता है जो चीजों को सरल रखना पसंद करते हैं।

कभी-कभी बहुत कुछ बुरा होता है, है ना?

नोटियन पेशेवर:

धारणा सीमाएं:

धारणा मूल्य निर्धारण:

धारणा में एक मुफ्त संस्करण है । इसकी सशुल्क योजना प्रति माह $ 4 / उपयोगकर्ता से शुरू होती है।

धारणा ग्राहक रेटिंग:

7. डॉक्यूमाइज करें

ध्यान देना आपकी टीम के लिए एक उत्कृष्ट ज्ञान आधार मंच है।

यहां कुछ सहयोगी सुविधाएं हैं जो इसे एक महान ओपन सोर्स संगम विकल्प बनाती हैं:

डॉक्यूमाइज प्लेटफ़ॉर्म आपको अपने दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करने के लिए कार्यक्षमता का भार देता है।

उपयोगकर्ता प्रत्येक दस्तावेज़ को अपनी श्रेणी और समूह से संबंधित फ़ाइलों को आसानी से फ़ाइल में फ़ाइल कर सकते हैं। इसका मतलब है, यदि आप किसी विशेष विषय पर संसाधनों की तलाश में हैं, तो वे सभी एक साथ संग्रहीत होंगे।

पसंद यूडीएन कार्य प्रबंधक , दस्तावेज़ों को हर बार जब आप फ़ाइलों को साझा करते हैं तो डॉक्यूमाइज आपको एक्सेस अधिकारों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

इस समाधान में दो लाभ हैं:

एक और शक्तिशाली डॉक्यूमाइज सुविधा आपके द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी प्राप्त होती है।

उपयोगकर्ताओं के पास डेटा तक पहुंच है जिसके बारे में दस्तावेजों का सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है, जिन्हें मुश्किल से छुआ जाता है, और इन दस्तावेजों में कौन योगदान दे रहा है।

यदि कई टीम के सदस्य एक प्रशिक्षण दस्तावेज़ को फिर से व्यवस्थित करते रहते हैं, तो यह इंगित करता है कि वे प्रक्रिया के साथ संघर्ष कर रहे हैं, और आपको प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए समाधान ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है।

या परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर बदलें!

हालांकि, एक भारी कीमत का भुगतान करने के लिए तैयार रहें Documize के लिए। 💰

ध्यान देना पी रोस:

ध्यान देना सीमाओं :

मूल्य निर्धारण Documize:

इस उपकरण की सशुल्क योजना $ 75 / माह (25 उपयोगकर्ताओं तक) से शुरू होती है।

ध्यान देना ग्राहक रेटिंग:

8. Google ड्राइव

गूगल हाँकना एक बेहद लोकप्रिय क्लाउड-आधारित फ़ाइल संग्रहण और सहयोग मंच है जो उपयोग करने में आसान है। सबसे अच्छा, यह अन्य Google उत्पादों के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है।

यहां यह अच्छा संगम विकल्पों में से एक बनाता है:

Google ड्राइव इसकी सादगी के लिए कई लोगों का पसंदीदा है। संगम की तुलना में, यह कहीं अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल है।

Google ड्राइव पारंपरिक फ़ाइल स्टोरेज सिस्टम की संरचना की नकल करता है लेकिन टीम सहयोग के विकल्पों के साथ।

यह टूल विभिन्न दस्तावेज़ संस्करणों को ईमेल करने की आवश्यकता को भी समाप्त करता है क्योंकि सब कुछ इंटरफ़ेस के भीतर होता है।

Google ड्राइव के साथ, आप अपनी डिस्क स्थान का उपयोग किए बिना फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।

Google ड्राइव योग्य बनाने वाले कुछ कारण इसके केंद्रीकृत प्रशासन और डेटा हानि रोकथाम हैं। ड्राइव के लिए वॉल्ट (एक सूचना प्रशासन उपकरण) आपको उपयोगकर्ताओं के Google वर्कस्पेस डेटा को बनाए रखने, पकड़ने, और निर्यात करने में मदद करता है।

Google ड्राइव की एक और उल्लेखनीय विशेषता यह Google एआई समर्थन है जो वास्तविक समय में महत्वपूर्ण डेटा की भविष्यवाणी और सतह की सहायता करता है।

एआई मशीन लर्निंग-आधारित खोज संवर्द्धन के साथ महत्वपूर्ण सामग्री, घटनाओं और सहयोगियों को पहचान सकता है। इस तरह, Google प्रत्येक उपयोगकर्ता को उन फ़ाइलों से जोड़ता है जिन्हें उनके ध्यान की आवश्यकता होती है।

हालांकि, Google ड्राइव अभी भी ड्राइव करने के लिए गिरता है एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में आपकी परियोजनाएं।

Google ड्राइव पेशेवर:

Google ड्राइव सीमाएं:

Google ड्राइव मूल्य निर्धारण:

Google ड्राइव एक निःशुल्क फ़ाइल साझाकरण उपकरण है।

Google ड्राइव ग्राहक रेटिंग:

9. आपको एक विकी (YNAW) की आवश्यकता है

यदि आप Google डॉक्स के साथ काम करना पसंद करते हैं, तुम्हें इसकी जरूरत है विकि !

हालांकि यह उपकरण बाजार के लिए तुलनात्मक रूप से नया है, लेकिन इसने जल्दी ही खुद के लिए जगह बनाई है। Ynaw आपको अपने सभी Google डॉक्स को जोड़ने और उनमें से एक संगठित विकी बनाने में मदद करता है।

यहां यह एक अच्छा एटलसियन संगम विकल्प बनाता है।

YNAW को Google ड्राइव API के साथ एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इसके आपके लिये क्या मायने हैं?

आपको एक नए उपकरण पर घंटों बिताने की जरूरत नहीं है।

Ynaw के साथ, आपके Google डॉक्स तक पहुंच के साथ कोई भी सेकंड में आपकी विकी-शैली वेबसाइट को संपादित या अपडेट कर सकता है। किसी को भी अपने विकी में आमंत्रित करने की प्रक्रिया उपयोगकर्ता को Google ड्राइव पर साझा फ़ाइल या फ़ोल्डर में आमंत्रित करने के समान है।

Ynaw के साथ, आप 30 सेकंड से भी कम समय में अपने विकी सॉफ्टवेयर के साथ शुरू कर सकते हैं। एक विकी सॉफ्टवेयर के सभी भत्ते भ्रमित और क्लंकी इंटरफ़ेस का आनंद लें।

Ynaw आपको अपने दस्तावेज़ों के लिए एक नेस्टेड ट्री-स्टाइल मेनू बनाने की अनुमति देता है और आपको फ़ाइलों को तेज़ी से ढूंढने देता है। आप बाईं ओर दस्तावेज़ों के मेनू और दाईं ओर एक चयनित फ़ाइल की सामग्री तक पहुंच सकते हैं।

Ynaw आपको सामग्री की एक तालिका सेट करने और दस्तावेजों को एक दूसरे को लिंक करने की अनुमति देता है। इस तरह, सभी अस्पष्ट दस्तावेज एक स्वच्छ वेबसाइट के रूप में व्यवस्थित और संग्रहीत किए जाते हैं।

हालांकि, इस उपकरण में कार्य प्रबंधन सुविधाओं की कमी है।

जमीनी स्तर: आप (मई) को विकी की आवश्यकता है, लेकिन आपको एक ऐसे उपकरण की भी आवश्यकता है जो आपको वर्कफ़्लो में सुधार करने में मदद कर सके।

Ynaw पेशेवरों:

YNAW सीमाएं:

Ynaw मूल्य निर्धारण:

Ynaw एक मुफ्त उपकरण है। इसकी भुगतान योजना $ 10 / माह (10 उपयोगकर्ताओं तक) से शुरू होती है।

YNAW ग्राहक रेटिंग:

10.gitbook

गिटबुक एक और लोकप्रिय नॉलेज बेस प्लेटफ़ॉर्म है जो एक आंतरिक विकी बनाने में मदद करता है और एक व्यक्तिगत नोट लेने वाला ऐप के रूप में काम करता है।

आइए उन प्रमुख विशेषताओं को देखें जो इसे सर्वोत्तम संगम विकल्पों में से एक बनाते हैं।

गिटबुक के साथ, आप उन्हें प्रकाशित करने से पहले ड्राफ्ट को संपादित और समीक्षा करने के लिए अन्य टीम के सदस्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

इस तरह, गिटबुक आपको अपने उपयोगकर्ताओं के लिए सुंदर दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है और आपकी टीम के लिए केंद्रीकृत ज्ञान आधार बनाए रखता है।

जब आप दूसरों को अपने हितधारकों के साथ साझा करना चाहते हैं तो आपको कुछ कंपनी दस्तावेजों को निजी रखने की आवश्यकता है।

गिटबुक आपको किसी भी व्यक्ति के साथ सार्वजनिक रूप से और निजी रूप से अपने ज्ञान आधार साझा करने देता है। आप गैर-गिटबुक उपयोगकर्ताओं को अपनी निजी सामग्री तक पहुंच प्रदान करने के लिए एक गुप्त लिंक भी बना सकते हैं।

उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों को गिटबुक की समृद्ध सामग्री और समृद्ध-पाठ संपादन क्षमताओं का उपयोग करके जीवन में ला सकते हैं।

आप अपने सुरुचिपूर्ण WYSIWYG * (जो भी देखते हैं वह आपको मिलता है) संपादक को उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार ब्रांडिंग और अनुकूलित करके अपने दस्तावेज़ों में मूल्य जोड़ने के लिए संपादक को जोड़ सकता है।

हालांकि, अपने gitbook दस्तावेज़ों में वीडियो एम्बेड करना मुश्किल है। 😟

Gitbook पेशेवरों:

गिटबुक सीमाएं:

Gitbook मूल्य निर्धारण:

गिटबुक ओपन सोर्स प्रोजेक्ट्स के लिए नि: शुल्क है। इसका भुगतान संस्करण प्रति माह $ 8 / उपयोगकर्ता (5 उपयोगकर्ताओं तक) से शुरू होता है।

Gitbook ग्राहक रेटिंग:

क्यों समर्पित विकी उपकरण परियोजना योजना और प्रबंधन के लिए भयानक हैं

कई कंपनियां समर्पित का उपयोग करती हैं सहयोग उपकरण परियोजना योजना, उत्पाद लॉन्च की तरह कार्य योजनाओं के लिए एटलसियन संगम की तरह, मीटिंग नोट्स , और फ़ाइल साझाकरण।

इस रणनीति के साथ समस्या यह है कि आपकी टीम अकेले संगम के भीतर इन कार्य योजनाओं को मैप नहीं कर सकती है।

संगम केवल एक संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करता है। इन कार्यों को मानचित्रित करने के लिए उन्हें एक और समर्पित परियोजना प्रबंधन और सहयोग सॉफ्टवेयर का उपयोग करना होगा।

इसके बारे में सोचो…

आपको क्यों उपयोग करना चाहिए यूडीएन कार्य प्रबंधक परियोजना प्रबंधन के लिए

एक समर्पित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और सहयोग उपकरण का उपयोग करना यूडीएन कार्य प्रबंधक विकी उपकरण की तुलना में एक बहुत स्मार्ट विकल्प है।

यहां कुछ कारण दिए गए हैं:

1. सुपर समृद्ध संपादन के साथ कार्य विवरण

एक विकी उपकरण कभी भी संपूर्ण प्रबंधन के लिए पर्याप्त शक्तिशाली नहीं होगा परियोजना योजना । आपके कर्मचारियों को आपके विकी उपकरण में जाना होगा, जांचें कि क्या करने की आवश्यकता है, और फिर अपने टू-डॉस को प्रबंधित करने के लिए किसी अन्य प्रोजेक्ट मैनेजमेंट या सहयोग टूल का उपयोग करें!

एकाधिक उपकरणों के बीच टॉगल करने के लिए एक अनावश्यक दर्द है जो आपकी टीम के वर्कफ़्लो को धीमा कर देगा।

यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको सभी परियोजनाओं और कार्य-संबंधित गतिविधियों के लिए एकीकृत कार्यक्षेत्र देता है। आप टास्क विवरण को बहुत विस्तार से नोट कर सकते हैं, जिसे करने की आवश्यकता है।

एक कार्यक्षेत्र के भीतर सभी कार्यों को व्यवस्थित करें यूडीएन कार्य प्रबंधक और ऊपर दिखाए गए कार्यों के लिए अद्वितीय विवरण जोड़ें

जैसा कि सब कुछ एक ही स्थान पर है, आपके कर्मचारियों को विस्तृत नोट्स, योजनाओं और निर्देशों को संदर्भित करने के लिए अन्य कार्यक्षेत्र या विकी दस्तावेज़ों को देखना नहीं होगा। वे अपने सभी परियोजना से संबंधित गतिविधियों को अंदर ले जा सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक !

2. स्पष्ट स्थिति अद्यतन

अधिकांश विकी उपकरण स्थिति अद्यतन का समर्थन नहीं करते हैं। यह एक कारण टूल जैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल के साथ संगम का उपयोग करने की आवश्यकता है Jira या Trello ।

क्योंकि स्थिति अपडेट के बिना, क्या चल रहा है इसका ट्रैक रखने का कोई तरीका नहीं होगा!

में यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप अपनी परियोजनाओं के लिए कस्टम स्थिति सेट कर सकते हैं। जैसा कि आप यहां चाहते हैं और "संपादकीय प्रक्रिया" या "ग्राहक समीक्षा" जैसी स्थितियों का उपयोग करें।

में कस्टम स्थिति बनाकर सभी परियोजना प्रगति के साथ अद्यतित रहें यूडीएन कार्य प्रबंधक यह दिखाने के लिए कि प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में एक कार्य के साथ कितना दूर है

कस्टम स्थितियां आपकी परियोजनाओं को बनाए रखने के लिए सुपर आसान बनाती हैं और जांचती हैं कि समय सीमा को पूरा करने के लिए कार्य ट्रैक पर हैं या नहीं।

3. कार्यों पर टिप्पणी करना