10 świetnych alternatyw dla zwołania dla lepszej współpracy zespołowej

Faisal Malas.

Konto ekspansji Executive.

Atlassian's Confluence jest system zarządzania wiedzą w stylu wiki, który umożliwia tworzenie i udostępnianie treści z zespołem, pomagając w zarządzaniu projektami.

Od 2004 roku jest już od 2004 roku.

A jak mogło się domyślić, od tego czasu się zmieniło.

Dla jednego, nie jest już kompletnym rozwiązaniem do zarządzania projektami, które kiedyś obiecało.

Zgaduję, dlaczego zwołanie traci swójwpływnad jego lojalnymi użytkownikami. 😬.

Jeśli szukasz najlepszych alternatyw Confluence, mamy kilka zaleceń w tym dziale.

W tym artykule damy ciTop dziesięć alternatyw ConfluenceAby pomóc rozwiązać dokumentację projektu i potrzeb współpracy.

Zacznijmy!

Ograniczenia konfluencji

Większość firm jest zaznajomionych z chmurą zbiegu, narzędzia do współpracy Wiki w Wiki Atlassian. Pozwala Twojemu zespołowi zbudować bazę wiedzy, która jest dostępna dla wszystkich w organizacji.

Jednak konfluencja nie jest idealna.

Staje się nadęty, a kilku użytkowników z wyłączenia wspomnieni, że nie jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Dodaj stromych cenach dla dużych drużyn i masz narzędzie do współpracy, która jest trudna do uzasadnienia dla większości użytkowników i przedsiębiorstw.

Dodatkowo Confluencja to kolejne oddzielne narzędzie robocze, które nie pozwala na publicznie udostępnianie dokumentów!

Przenieś więc stronę konfluencji na bok i odkryj inne dostępne opcje już dziś ...

10 świetnych alternatyw z konfluencji

Oto kilka alternatyw z konfluetwa, które pomogą Ci przezwyciężyć swoje ograniczenia:

1. Menedżer zadań UDN.

Menedżer zadań UDN. jestnajwyżej ocenianyNarzędzie produktywności na rynkuużywane przez zespoły produkcyjnena calym swiecie.

Jego potężny Dokumenty Zrób to idealne oprogramowanie do zarządzania wiedzą dla twojegoZdalny zespół .

Co więcej?

Zawsze możesz zacząć od zawsze swobodnego planu, aby zobaczyć dla siebie!

DlategoMenedżer zadań UDN.Dokumenty powinny być twoim wyborem numer jedenDokumenty lub Wiki potrzebująI dlaczego jest najlepsza alternatywa z konfluencji.

Menedżer zadań UDN.Umożliwia podłączenie dokumentów do wszystkiego, co pracujesz!

Możesz utworzyć Docs dla każdego projektu lub grupy zadań, aby wszystko zorganizować.

Każdy dokument żyje z odpowiednimi zadaniami na dowolnym poziomie organizacji i może zawierać znaczniki DOC dla łatwej kategoryzacji i przeszukalności. Dotyczy to doktorów z tłumienia ekranu lub zaśmiecania się.

Podłącz zadania, projekty i inne dokumenty za pośrednictwemrelacjeAby łatwo uzyskać dostęp do wszystkich powiązanych zasobów i dodaj widoki widgetów do Docs, aby natychmiast zaktualizować przepływy pracy.

To organizacja w jego najlepszym! 😎.

Zagnieżdżone strony są zasadniczo podsekcjami w dokumentach. Nie pracujesz już z jednym nieskończonym dokumentem.

Złamałeś go na kawałki wielkości bite!

Dodatkowo z Edycja współpracy , możesz pracować nad tymi doktoramiwzdłużczłonkowie zespołu. Nie czekaj na kogoś, kto skończy przed dodaniem myśli.

Możesz także zagnieżdżać dokumenty wewnątrz innych większych, aby utworzyć separacje w dokumentach. To sprawia, że ​​Twoje dokumenty są bardziej zorganizowane i łatwiejsze do zarządzania. Umożliwia także utworzenie projektu Doc i przechowujesz inne dokumenty w nim jako zagnieżdżone strony!

Jasne, większość narzędzi do współpracy wiki umożliwia tworzenie zagnieżdżonych stron dla dokumentów.

Ale czynią to śmiesznie trudno zrobić. Więc zamiast tego właśnie skończysz na tworzeniu oddzielnego dokumentu. 😅.

Nie musiałbyś sobie z tym poradzićMenedżer zadań UDN.. Sprawia, że ​​jest łatwo zarządzać zagnieżdżonymi dokumentami.

Użytkownicy mogą dodać jako wiele zagnieżdżonych sekcji do dokumentu, ponieważ chcą dodać poziom organizacji.

Na przykład, jeśli chcesz przenieść podsekcję na inną stronę, po prostu przeciągnij i upuść go, gdziekolwiek chcesz!

I to nie wszystko.

Możesz je oznaczyć i pojawią się na pasku bocznym pod każdym dokumentem!

Pomogłoby to bezpośrednio zidentyfikować i zarządzać tymi sekcjami!

Weź go od każdego, kto musiał przeczytać przez długie, monotonne fragmenty, słaba formatowanie jest najłatwiejszym sposobem, aby dokumenty były niezapomniane.

Potrzebujesz bogatego formatowania tekstu, aby zadzwonić do uwagi czytelników na ważne punkty w Doc.

Niestety, nie dostaniesz tego z większością alternatyw z konfluencjami.

Nie ma opcji formatowania tekstu i utkniesz ze sztywnym, niepraktycznym dokumentem.

Ale zMenedżer zadań UDN. ? Format!

Oto tylko niektóre z opcji formatowania, które otrzymujeszMenedżer zadań UDN.Dokumenty:

Opcje formatowania stron wMenedżer zadań UDN.Pasek narzędzi doCS.

Tak, wszystko, co możesz zrobić naGoogle Doc. !

Ale jest też coś, co mamy, że Dokumenty Google nie. 😏.

Jeśli jesteś w Dokumentach Google i chcesz osadzić wideo YouTube do dokumentu, masz szczęście. ZMenedżer zadań UDN., możesz łatwoosadzaćFilmy z witryn takich jak YouTube do swojego Doc, aby uczynić go jako wszechstronnym, jak to możliwe.

Narzędzia Wiki to świetne miejsca do przechowywania poufnych informacji, pod warunkiem, że jest w odpowiednich rękach.

Nie możesz po prostu pozwolić nikomu zobaczyć tych dokumentów, prawda?

Menedżer zadań UDN.Daje Ci konfigurowalne prawa dostępu, aby pomóc w zabezpieczeniu dokumentów. Możesz podzielić się dokumentem ze wszystkimi w swojej organizacji lub udostępniać je tylko kilkoma członkami zespołu.

Oznacza to, że otrzymasz pełną kontrolę nad tym, kto może zobaczyć te dokumenty!

Wybierz, kto ma dostęp do dokumentów i jak je dzielićMenedżer zadań UDN.

Menedżer zadań UDN.Daje liczne opcje udostępniania wiedzy:

1. Ułatwiane linki ( a NYON z linkiem może uzyskać dostęp)

Możesz utworzyć publiczny adres URL do dokumentu, który pozwala każdemu uzyskać dostęp do dokumentu. Ponieważ jest to połączenie publiczne, każdy może uzyskać dostęp do dokumentu, nawet tych, którzy nie są częścią twojego obszaru roboczego.

Notatka : Tworzenie łącza publicznego nie oznacza, że ​​Google może indeksować dokument. Musisz wybrać tę opcję oddzielnie.

2. Prywatny s nękanie

Alternatywnie możesz wybrać udostępnianie dokumentu tylko z wybranymi osobami w swojej firmie. Pomaga to, gdy dokument zawiera wrażliwe informacje, których nie chcesz, aby wszyscy widzieli.

Trzymaj swoje dokumenty prywatnie lub podziel się nimi publicznie za pośrednictwem linków lub eksportuMenedżer zadań UDN.

3. Publiczny z s Earch Silniki (każdy może uzyskać dostęp do dokumentów)

Menedżer zadań UDN.Pozwala również udostępnić dokument biznesowy z wyszukiwarkami jak Google. Umożliwia to indeksowanie Google indeksowi i pojawi się w wyszukiwarkach Google!

Fajnie, prawda?

4. Prywatny D Ocanse.

Możesz zrobić doc całkowicie prywatny. To pomaga, gdy opracowujesz strategię lub pomysł, a ty nie chcesz, żeby ktoś go nie widział.

Możesz także chronić swoje strony przed niechcianymi edycjami, kontrolującym, kto ma możliwość przeprowadzania aktualizacji na stronie.

Gdy poczujesz, że Twoje projekty są gotowe, możesz łatwo udostępniać pliki ze wszystkimi w organizacji!

Większość narzędzi Wiki to bałagan, jeśli chodzi o współpracę na Docs. Nie ma do tego organizacji, a otrzymasz komentarze na całej swojej stronie.

Wszyscy jesteśmy do komunikacji zespołowej. Ale musi być zamówienie!

Szczęśliwie,Menedżer zadań UDN.utrzymuje zorganizowane rozmowy i proste. Twój zespół może dodać Uwagi Do swoich dokumentów do udostępniania plików, aktualizuj członków zespołu, a nawet oznaczają ludzi dla rewizji!

W ten sposób twoi komentarze są w odpowiednich miejscach i nie zarysujesz głowy, próbując dowiedzieć się, co się dzieje.

Menedżer zadań UDN. P Ros:

Menedżer zadań UDN. Ograniczenia :

Wymeldować sięMenedżer zadań UDN. 's Mapa drogowaAby zobaczyć, jak pokonujemy taką wadę.

Menedżer zadań UDN.cennik :

Menedżer zadań UDN.Oferuje bezpłatny plan na zawsze z nieograniczonymi zadaniami i członkami. Płatne plany rozpoczynają się od 5 USD / użytkownika miesięcznie.

Menedżer zadań UDN. Oceny klientów:

2. NUKLINO.

Nuklino. jest doskonałą alternatywą z konfluencją, która służy jako wewnętrzna baza wiedzy i oprogramowanie Wiki.

Spójrzmy na funkcje Nuclino, które mogą pomóc Twojemu zespołowi organizować informacje i współpracować w czasie rzeczywistym.

Jeśli chcesz wizualizować swoją pracę, Nuclino jest fantastycznym narzędziem do współpracy.

Nuclino pozwala organizować informacje swojego zespołu za pomocą płyt Kanban i wykresy mapy umysłu.

Ta funkcja sprawia, że ​​Nucluno jest doskonałym wyborem dla kilku przypadków użytkowania, w tym udostępnianie wiedzy, pracownik przybierający, dokumentację procesu, planowanie sprintu itp.

Kolejnym świetnym punktem sprzedaży Nuclino jest to, że pozwala tworzyć wewnętrzne linki, więc wszystko można natychmiast zorganizować.

Użytkownicy po prostu muszą wpisać @ wewnątrz elementu, aby połączyć go do innego przedmiotu lub dokumentu. Jest bardzo podobny do tworzenia strony internetowej z wewnętrznymi linkami.

Niezależnie od tego, czy jest to osobisty dokument lub informacje o pracownikach, użytkownicy chcą dokumentów i tekstu, aby wyglądać pewien sposób.

W Nuclino możesz użyć komend Markdown do szybkiego formatowania treści za pomocą klawiatury.

Możesz pracować z tekstem, obrazami, filmami, blokami kodów, osadzami i znacznie więcej, aby Twoja baza wiedzy była bardzo wszechstronna.

Ale jeśli chcesz pracować nad tymi dokumentami w trybie offline, nie możesz się oprzeć na nuklino.

Plusy nuklino:

Ograniczenia nuklino:

Nuclino Cena:

To narzędzie do współpracy ma bezpłatny plan. Jego płatna wersja rozpoczyna się od 5 USD / użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów Nuclino:

3. Friyay.io.

Friyay.io.to kolejne oprogramowanie do zarządzania wiedzą i oprogramowaniem do współpracy, które można rozważyć jako alternatywę z konfluencją. Oto kilka powodów, dla których jest na tej liście:

Najlepszą rzeczą w aplikacji Friyay jest jak dobrze wygląda. Przyjmuje czyste, minimalistyczne podejście do wyświetlania notatek.

Każdy dokument jest przechowywany jako karta na desce rozdzielczej, która jest łatwo dostępna. Eliminuje to trudności nawigacyjne w znalezieniu notatek i udostępniania plików.

Kolejną wspaniałą rzeczą w platformie Friyay jest jak potężna może być każda karta.

W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi, które wymagają przechowywania informacji na standardowej pustej stronie, Friyay daje wiele szablonów do wyboru.

Masz ponad 25 różnych szablonów do wyboru, aby pomóc Ci znaleźć idealny szablon do informacji.

Niezależnie od tego, czy jest to filiżanka bazy danych kawy lub wiedzy, wszyscy lubimy rzeczy dostosowane do naszych potrzeb.

Dlatego Friyay pozwala na dostosowanie pulpitu nawigacyjnego i kart do swoich preferencji.

Możesz przenieść karty dookoła i utwórz własne podsekcje, aby zmienić sposób wyświetlania pulpitu nawigacyjnego.

Ale jeśli chodzi o obsługę złożonych zadań, to narzędzie może szybko się obrócićFracht yay. do Fracht nie . 🥳 ➡️ 😟.

Friyay. P Ros :

Friyay. ograniczenie s :

Ceny Friyay:

Friyay to darmowe narzędzie do zarządzania wiedzą. Jego płatny plan rozpoczyna się od 4 USD / użytkownika miesięcznie.

Friyay. Oceny klientów. :

4. Slite.

Slite.jest dobrymOprogramowanie bazy wiedzy.ukierunkowany na aktywną współpracę zespołową.

Oto dlatego jest na naszej liście:

Jedną z najlepszych rzeczy o slite'u jest to, że łatwo jest skonfigurować. Brak skomplikowanych procedur konfiguracji lub ręcznych regulacji. Będziesz biegać w żadnym momencie!

Możliwości współpracy zespołowej Slite są główną kartą telefoniczną. Twój zespół może łatwo komunikować się i dzielić pomysły na swoich dokumentach.

Możesz:

Kolejną świetną rzeczą o slite jest to, że pozwala wybrać, kto dostaje dostęp do tego, co.

Możesz kontrolować, kto ma edycję i wyświetlanie dostępu do każdego z dokumentów. Możesz zachować dokument prywatny lub zachować go całkowicie publicznie. To zależy od Ciebie!

Slite nie może jednak pozwolić Google indeksować dokumentów. Więc nie będziesz mógł oceniać go w Google.

Wiemy, że jesteś rozczarowany. 🙊.

Slite. P Ros :

Slite. ograniczenie s :

Ceny slite:

Slite to darmowe narzędzie. Płatny plan rozpoczyna się 8 USD / użytkownik miesięcznie.

Slite. Oceny klientów. :

5. Pomoc

Helpjuice.jest popularnym rozwiązaniem do zarządzania wiedzą i alternatywą Atlassian Confluence.

Z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak Branding and Analytics, nie jest zaskoczeniem, że Helpjuice jest jednym z najbardziej znanych narzędzi na rynku.

Przyjrzyjmy się bliżej.

Helpjuice jest jednym z niewielu narzędzi wiki, które pozwalają na markę dokumentów. Możesz dodać nazwę firmy i logo do każdego dokumentu. To sprawia, że ​​Twoje dokumenty wyglądają znacznie bardziej profesjonalnie!

Branding jest ważny, gdy dokumenty są publicznie dostępne. Gdy Twoje dokumenty są oznakowane, ludzie natychmiast rozpoznają Twoją firmę, gdy otworzą któregokolwiek z twoich dokumentów.

Helpjuice oferuje mnóstwo przydatnych analitycznych, aby zrozumieć, w jaki sposób twoje doktorzy są używane.

Możesz analizować, kto przegląda swoich dokumentów, którzy przyczyniają się do nich, które doktorzy są oglądane częściej ... Lista trwa!

Helpjuice wykonuje świetną robotę organizowania wszystkich swoich dokumentów. Możesz łatwo etykietować i znaleźć je za pomocą funkcji wyszukiwania.

Nie więcej mrużących w folderach, aby znaleźć dokument, którego szukałeś!

Jedną z najlepszych rzeczy o Pomocy jest to, że możesz jednocześnie utrzymać dokument w wielu folderach. Na przykład możesz umieścić dokument na marketingu mediów społecznościowych w folderach marketingowych i PR!

Nie będziesz musiał tasować między folderami, aby znaleźć odpowiednie dokumenty!

Na minusie Pompjuice nie jest najbardziejPrzyjazny dla kieszeniopcja tam.

Lepsza pomoc siebie z tańszą alternatywą zbiegu.

Helpjuice. P Ros :

Helpjuice. ograniczenie s :

Ceny pomocy:

Płatny plan rozpoczyna się 120 USD / miesiąc (do 4 użytkowników).

Helpjuice. Oceny klientów:

6. Pojęcie

Pojęciejest eleganckim oprogramowaniem do zarządzania wiedzą, które pozwala pisać, planować, współpracować i uzyskać całkowicie zorganizować. Sprawia, że ​​korzystanie z zabawy i angażowania wiki.

Oto kilka funkcji, które zdobyły to miejsce na naszej liście.

Jednym z silnych punktów pojęcia jest jego wiki zespołu. Daje Ci funkcje do scentrowania i dostosowywania najważniejszych informacji swojej firmy.

Wraz z pojęciem użytkownicy mogą dokumentować zasady firmowe, bramki, zatrudniać dane itp. Można również zapewnić, że Twój zespół może łatwo uzyskać dostęp do aktualnych informacji z centralnej lokalizacji.

Pojęcie pozwala dostosować przepływy pracy poprzez przypisywanie zadań i tworzenie projektów dla twojego zespołu.

Jeśli woliszZdobądź rzeczy zrobione (GTD)Podejście do produktywności, pojęcie oferuje widok listy do zrobienia, aby zachować zapasy tego, co jest na talerzu.

Inną potężną funkcją pojęcia to szablony.

Możesz tworzyć szablony, które ułatwiają replikację stron w bazie danych i zaoszczędzić czas. Wybierz z szablonów do HR, startupów, nieregularnych i innych.

Możesz także tworzyć nowe strony w kilka sekund, zamiast pracować nad nimi od podstaw.

Jednak pojęcia mają tendencję do mylącego dla użytkowników, którzy lubią utrzymywać rzeczy proste.

Czasami za dużo czegokolwiek jest zły, prawda?

Plusy pojęcia:

Ograniczenia pojęcia:

Ceny pojęcia:

Pojęcie ma bezpłatną wersję . Jego płatny plan rozpoczyna się od 4 USD / użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów pojęcia:

7. Decumize.

Documize.jest doskonałą platformą bazową wiedzy dla twojego zespołu.

Oto kilka funkcji współpracy, które sprawiają, że jest to świetna open source Confluence Alternatywa:

Platforma Documize zapewnia mnóstwo funkcjonalności do kategoryzowania dokumentów.

Użytkownicy mogą łatwo złożyć każdy dokument w swojej kategorii i plikach związanych z grupami. Oznacza to, że jeśli szukasz zasobów na konkretnym temacie, wszystkie będą przechowywane razem.

Tak jakMenedżer zadań UDN., Documize umożliwia dostosowanie praw dostępu za każdym razem, gdy udostępniasz pliki.

To rozwiązanie ma dwie korzyści:

Inną potężną funkcją Documize to spostrzeżenia, o które otrzymasz dokumenty, które przesłałeś.

Użytkownicy mają dostęp do danych o tym, których dokumenty są najczęściej używane, które są ledwo dotknięte, a kto przyczynił się do tych dokumentów.

Jeśli kilku członków zespołu zachowuje rewizytujący dokument treningowy, wskazuje, że walczą z procesem, a może być konieczne znalezienie rozwiązania, aby proces był wyraźniejszy.

Lub zmień oprogramowanie do zarządzania projektami!

Bądź jednak gotowy zapłacić hefty Cena dla Decumize. 💰.

Documize. P Ros:

Documize. Ograniczenia :

Dokument Cena:

Płatne plany tego narzędzia rozpoczną się od 75 USD / miesiąc (do 25 użytkowników).

Documize. Oceny klientów:

8. Dysk Google.

dysk Googlejest bardzo popularnym platformą do przechowywania plików i współpracy opartych na chmurze, która jest łatwa w użyciu. Najlepszy ze wszystkich integruje się dobrze z innymi produktami Google.

Oto, co czyni go jednym z dobrych alternatyw Confluence:

Google Drive jest ulubionym z wielu dla jego prostoty. W porównaniu do zbiegu jest znacznie bardziej przyjazny dla użytkownika.

Google Drive Mimice Struktura tradycyjnych systemów przechowywania plików, ale z opcjami współpracy zespołowej.

To narzędzie eliminuje również potrzebę e-maila różnych wersji dokumentów, ponieważ wszystko dzieje się w interfejsie.

Dzięki dysku Google możesz uzyskać dostęp do plików bez korzystania z miejsca na dysku.

Kilka powodów, które sprawiają, że Google Drive są godne są jego scentralizowaną administrację i zapobieganie utraty danych. Skarbek do napędu (narzędzie do zarządzania informacjami) pomaga zachować, przechowywać, wyszukiwać i eksportować dane Google Workspace Google.

Inną niezwykłą funkcją dysku Google jest jego obsługa Google AI, która pomaga przewidzieć i powierzchnia ważnych danych w czasie rzeczywistym.

AI może rozpoznać ważną treść, imprezy i współpracowników z ulepszeniami wyszukiwania oparte na uczeniu maszyn. W ten sposób Google łączy każdego użytkownika z plikami, które wymagają ich uwagi.

Jednak Google Drive nadal spada Twoje projekty jako narzędzie do zarządzania projektami.

Plusy Drive Google:

Ograniczenia dysku Google:

Ceny Google Drive:

Google Drive to darmowe narzędzie do udostępniania plików.

Ocena klientów Google Drive:

9. Potrzebujesz Wiki (Ynaw)

Jeśli kochasz pracę z Dokumentami Google,Potrzebujesz Wiki. !

Chociaż to narzędzie jest stosunkowo nowe na rynku, szybko dokonał samego miejsca. Ynaw pomaga połączyć wszystkie swoje dokumenty Google i zbudować zorganizowaną wiki z nich.

Oto, co sprawia, że ​​jest to dobra alternatywa z konfluencji Atlassian.

Ynaw jest przeznaczony do integracji z API Drive Google.

Co to znaczy dla ciebie?

Nie musisz spędzać godzin na bokingu nowego narzędzia.

Dzięki Ynaw każdy z dostępem do dokumentów Google może edytować lub zaktualizować stronę internetową wiki wiki w kilka sekund. Proces zachęcia każdego w Wiki jest podobny do zapraszania użytkownika do udostępnionego pliku lub folderu na dysku Google.

Dzięki Ynaw możesz zacząć od oprogramowania wiki w mniej niż 30 sekund. Ciesz się wszystkimi korzyściami oprogramowania wiki, minus mylący i klasny interfejs.

Ynaw pozwala na tworzenie menu zagnieżdżonego stylu dla swoich dokumentów i pozwala znaleźć pliki szybciej. Możesz uzyskać dostęp do menu dokumentów po lewej stronie i zawartości wybranego pliku po prawej stronie.

Ynaw pozwala skonfigurować spis treści i łączyć dokumenty do siebie. W ten sposób wszystkie niejednoznaczne dokumenty są organizowane i przechowywane w formie czystej strony internetowej.

Jednak to narzędzie nie ma funkcji zarządzania zadaniami.

Dolna linia:Ty (maj) Potrzebujesz Wiki, ale potrzebujesz również narzędzia, które pomoże Ci poprawić przepływy pracy.

Plusy Ynaw:

Ograniczenia YNAW:

Ceny YNaw:

Ynaw to darmowe narzędzie. Płatny plan rozpoczyna się od 10 USD / miesiąc (do 10 użytkowników).

Oceny klientów YNAW:

10.Gitbook.

Gitbook.Jest inną popularną platformą bazową wiedzy, która pomaga utworzyć wewnętrzną wiki i działa jako osobista aplikacja do notatek.

Spójrzmy na kluczowe funkcje, które sprawiają, że jest jednym z najlepszych alternatyw Confluence.

Dzięki Gitbook możesz współpracować z innymi członkami zespołu, aby edytować i przeglądać projekty przed ich publikowaniem.

W ten sposób GitBook pomaga tworzyć piękne doktorzy dla użytkowników i utrzymuje scentralizowaną bazę wiedzy dla twojego zespołu.

Musisz zachować pewne dokumenty firmowe prywatne, podczas gdy chcesz dzielić się innym innym interesariuszom.

Gitbook pozwala podzielić się swoją bazą wiedzy zarówno publicznie, jak i prywatnie z nikim. Możesz także utworzyć tajne link, aby uzyskać dostęp do prywatnych treści do użytkowników innych niż GitBook.

Użytkownicy mogą przynieść swoje dokumenty do życia za pomocą bogatych treści Gitbook i możliwości edycji bogatych tekstów.

Możesz użyć swojego eleganckiego WYSIWYG * (co widzisz, jest tym, co dostajesz) edytor, aby dodać wartość do dokumentów przez marki i dostosowywanie ich zgodnie z potrzebami użytkowników.

Jednak trudno jest osadzić filmy w dokumentach GitBooków. 😟.

Plusy Gitbook:

Ograniczenia gitbook:

Ceny gitbook:

Gitbook jest bezpłatny dla projektów open source. Jego płatna wersja rozpoczyna się od 8 USD / użytkownika miesięcznie (do 5 użytkowników).

Oceny klientów Gitbook:

Dlaczego dedykowane narzędzia Wiki są okropne do planowania i zarządzania projektami

Wiele firm wykorzystuje dedykowanychnarzędzia współpracyJak Atlassian Confluence do planów działania, takich jak planowanie projektu, wprowadza produkt,notatki ze spotkaniai udostępnianie plików.

Problem z tą strategią jest to, że twój zespół nie może zmienić tych planów działania w samej zbiegu.

Konfluencja służy tylko jako punkt odniesienia. Będą musieli korzystać z innego dedykowanego oprogramowania do zarządzania projektami i współpracy, aby odwrócić te działania.

Pomyśl o tym…

Dlaczego powinieneś użyćMenedżer zadań UDN.do zarządzania projektami

Korzystanie z dedykowanego narzędzia do zarządzania projektami i narzędziem współpracyMenedżer zadań UDN.jest znacznie mądrzejszym wyborem niż narzędzia Wiki.

Oto kilka powodów:

1. Opisy zadań z super bogatą edycją

Narzędzie Wiki nigdy nie będzie wystarczająco potężne, aby zarządzać całymPlan projektu. Twoi pracownicy będą musieli przejść do twojego narzędzia wiki, sprawdź, co należy zrobić, a następnie użyć innego zarządzania projektami lub narzędzia do współpracy, aby zarządzać swoim DOS!

Muszę przełączać się między wieloma narzędziami, jest niepotrzebnym bólem, który spowolni przepływ pracy twojego zespołu.

Menedżer zadań UDN.Daje ujednolicone obszary robocze dla wszystkich działań projektowych i związanych z zadaniem. Możesz zwrócić uwagę na opisy zadań z wielkim szczegółem, przedstawiającym to, co należy zrobić.

Zorganizuj wszystkie zadania w jednym obszarze roboczymMenedżer zadań UDN.i dodaj unikalne opisy do zadań, jak pokazano powyżej

Jak wszystko jest w jednym miejscu, twoi pracownicy nie będą musieli spojrzeć na inne obszary robocze lub wiki docs, aby odnosić się do szczegółowych notatek, planów i instrukcji. Mogą przeprowadzić wszystkie działania związane z projektami w środkuMenedżer zadań UDN. !

2. Usuń aktualizacje statusu

Większość narzędzi Wiki nie obsługuje aktualizacji statusu. To jeden z powodów, takich jak zbieżność, muszą być używane z narzędziem zarządzania projektamiJira.lubTrello. .

Ponieważ bez aktualizacji statusu nie będzie żadnego sposobu na śledzenie tego, co się dzieje!

w Menedżer zadań UDN., Możesz ustawić niestandardowe statusy dla swoich projektów. Bądź tak szczegółowy, jak chcesz tutaj i używać statusów, takich jak "redakcyjny proces" lub "Przegląd klienta".

Bądź na bieżąco ze wszystkimi postępami projektu, tworząc niestandardowe statusy Menedżer zadań UDN.Aby pokazać, jak daleko jest w każdej fazie procesu

Stany niestandardowe sprawiają, że jest super łatwy do utrzymania projektów i sprawdzić, czy zadania są na dobrej drodze do zaspokojenia terminów.

3. Komentując zadania

Najnowocześniejsze narzędzia Wiki umożliwiają członkom zespołu przyczynić się do dokumentu. Świetnie.

Jednak nie ma oddzielnej sekcji dla tych komentarzy, więc zamiast tego są one wszędzie.

Nie za dobrze.

Ponieważ komentarze są wszędzie na miejscu, twój doktor będzie wyglądał niesamowicie bałagan!

Próbując pracować z takim niepraktycznym dokumentem, nie jest najbardziej skutecznym podejściem do zarządzania zadaniami.😬

Menedżer zadań UDN.Daje oddzielną sekcję komentarza dla każdego zadania i podtask do łatwego komunikacji zespołowej.

Twoje komentarze mogą obejmować tekst, zdjęcia, linki, filmy. To zależy od Ciebie!

Spójrz na nagrywanie ekranu poniżej.

Wszystkie komentarze na temat zadania są pięknie organizowane w ich dedykowanej przestrzeni komunikacyjnej po prawej stronie.

Komunikuj się z zespołem bezpośrednio w zadaniu, udostępniaj inne zadania i przesyłaj pliki z gwintowanymi komentarzamiMenedżer zadań UDN. !

Wygląda świetnie, prawda?

Twój opis projektu i lista zadań będzie schludna i czytelna, tworzenie zarządzania zadaniem bryzą!

4. Przydzielone komentarze

W przeciwieństwie do tego, co możesz pomyśleć, oprogramowanie Wiki nie jest świetne do komunikacji zespołowej.

Będziesz musiał indywidualnie powiadomić każdego członka zespołu oprogramowania, co należy zrobić, a następnie kontynuować, aby sprawdzić, czy go skończyli.

Wiesz, jak wygląda?

Zadawanie tego pytania sto razy:

Jednak to nie wszystko. Nawet po powiadomieniu zespołu oprogramowania nadal muszą przejść przez długich dokumentów, aby dowiedzieć się, gdzie zadałeś im pytanie lub potrzebowali ich wglądu.

Szablony aplikacji Wiki również nie mogą przypisać działań do członków zespołu. Jest to ogromny problem podczas radzenia sobie z planami działania.

Oto lepsze wyjście.

Menedżer zadań UDN.pozwala przypisać komentarze do członków zespołu. Jest to świetny sposób na przypisywanie indywidualnych zadań ludziom, nie martwiąc się o niepokojąc kogoś innego.

Osoba zainteresowana otrzyma powiadomienia o tych zadaniach i mogą podjąć działania na nich od razu!

Jako przypisane komentarze obsługuje funkcje jako zadania przypisanie rodzajów, twój zespół może oznaczyć komentarz zgodnie z rozwiązaniem. Zmniejsza to potrzebę śledzenia na czymkolwiek.

Przypisanie komentarza do członka zespołu do powiadamiania ich bezpośrednioMenedżer zadań UDN.

5. Podtask z własnymi komentarzami

Próbowanie żonglowania podtasków jest niemożliwe na oprogramowaniu do współpracy wiki. To dlatego, że te podtaski są często wystarczająco złożone, aby potrzebować własnych dokumentów.

Niestety, będziesz przełączyć swój obszar roboczy, jeśli tworzysz oddzielne doktorzy dla każdej podżegu! To zmusi członków zespołu do współpracy na dużej, niepraktycznej i mylącym dokumentacji projektu.

Menedżer zadań UDN.Podtask mogą być tak szczegółowe, jak trzeba ich być. Możesz dodawać cesjonariusze, szczegółowe opisy zadań, terminy i priorytety dla każdego podtasku w projekcie.

Ponadto każdy podtask ma sekcję komentarza dla swoich cesjonariuszy, aby omówić pomysły i współpracować nad celem!

W ten sposób każda podtask ma indywidualną przestrzeń, na którą zasługuje, dzięki czemu jest łatwiejszy dla zespołu oprogramowania do współpracy nad nimi i zdobądź rzeczy szybko!

Utwórz podtębie w zadaniu, aby śledzić status projektu i dodać jak najwięcej szczegółów, cecha i komentarze w razie potrzeby w podtasce

Menedżer zadań UDN.: Narzędzie wiki i zmiana

Narzędzia, takie jak Decumize, Friyay, Helpjuice, Ynaw lub Jira są wspaniałymi alternatywami Afbuenci dla małego zespołu.

Jednak tylkoMenedżer zadań UDN.Może zaoferować idealne rozwiązanie do zarządzania projektami dla zespołów wszystkich rozmiarów.

Jest to potężne narzędzie wiki, oprogramowanie do zarządzania projektami BonaFIDE i niewątpliwie najlepszą alternatywą z konfluencją. W ten sposób nie będziesz musiał używać innych narzędziJira do zarządzania projektami .

Menedżer zadań UDN.ma wszystko, czego potrzebujesz!

W przypadku, gdy nadal nie jesteśpod wpływemprzez tę alternatywę z konfluencji, dlaczego niedostwaćMenedżer zadań UDN. za darmoi doświadczaj magii zarządzania projektami?