10 Μεγάλες εναλλακτικές λύσεις για τη συρροή για καλύτερη συνεργασία ομάδας
Udn Webber
Εκτελεστικός λογαριασμός επέκτασης
Η συρροή του Atlassian είναι ένα σύστημα διαχείρισης γνώσης στυλ Wiki που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε το περιεχόμενο με την ομάδα σας, ενώ σας βοηθά να διαχειριστείτε έργα.
Ήταν γύρω από το 2004.
Και όπως ίσως έχετε μαντέψει, πολλά άλλαξε έκτοτε.
Για ένα, δεν είναι πλέον η πλήρης λύση διαχείρισης έργων που υποσχέθηκε κάποτε να είναι.
Μαντέψτε ότι γι 'αυτό η συρροή χάσει επιρροή πάνω από τους πιστούς χρήστες του. 😬
Αν ψάχνετε για τις καλύτερες εναλλακτικές συνεργάτες, έχουμε μερικές συστάσεις σε αυτό το τμήμα.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δώσουμε το Κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις Για να λύσετε την τεκμηρίωση του έργου σας και τις ανάγκες συνεργασίας.
Ας αρχίσουμε!
Περιορισμοί συρροής
Οι περισσότερες εταιρείες είναι εξοικειωμένες με το σύννεφο συμβολαίων, το εργαλείο συνεργασίας του Wiki του Atlassian. Επιτρέπει στην ομάδα σας να δημιουργήσει μια βάση γνώσεων που είναι διαθέσιμη σε όλους στον οργανισμό σας.
Ωστόσο, η συρροή δεν είναι τέλεια.
Γίνεται φουσκωμένο και αρκετοί χρήστες συρροή ανέφεραν ότι δεν είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη. Προσθέστε μια απότομη τιμή για μεγάλες ομάδες και έχετε ένα εργαλείο συνεργασίας που είναι δύσκολο να δικαιολογηθεί για τους περισσότερους χρήστες και τις επιχειρήσεις.
Επιπλέον, η συρροή είναι ένα άλλο ξεχωριστό εργαλείο εργασίας που δεν σας επιτρέπει να μοιραστείτε δημοσίως τα έγγραφα!
Συνεπώς, μετακινήστε τη σελίδα συρροή στην άκρη και εξερευνήστε τις άλλες διαθέσιμες επιλογές σήμερα ...
10 εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις
Εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εναλλακτικές συμβολοσειρές για να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τους περιορισμούς της:
1. UDN Task Manager
UDN Task Manager είναι το υψηλότερη βαθμολογία Εργαλείο παραγωγικότητας στην αγορά σήμερα που χρησιμοποιούνται από παραγωγικές ομάδες Παγκόσμιος.
Ισχυρό του Έγγραφο Κάντε το τέλειο λογισμικό συνεργασίας διαχείρισης γνώσης για σας απομακρυσμένη ομάδα .
Επί πλέον?
Μπορείτε πάντα να ξεκινήσετε το δωρεάν σχέδιο για πάντα για να δείτε μόνοι σας!
Εδώ είναι γιατί UDN Task Manager Τα έγγραφα του πρέπει να είναι η επιλογή σας για σας Έγγραφα ή ανάγκες Wiki και γιατί είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση.
UDN Task Manager Σας επιτρέπει να συνδέσετε τα έγγραφά σας σε όλα όσα εργάζεστε!
Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα για κάθε έργο ή ομάδα καθηκόντων για να κρατήσετε τα πάντα οργανωμένα.
Κάθε έγγραφο ζει με τα σχετικά καθήκοντά του σε οποιοδήποτε επίπεδο του οργανισμού σας και μπορεί να περιλαμβάνει ετικέτες DOC για εύκολη κατηγοριοποίηση και δυνατότητα αναζήτησης. Αυτό κρατά τα έγγραφα από τη συρρίκνωση της οθόνης σας ή να γεμίσει.
Συνδέστε τις εργασίες, τα έργα και άλλα έγγραφα μέσω σχέσεις Για να αποκτήσετε εύκολη πρόσβαση σε όλους τους σχετικούς πόρους και να προσθέσετε τις προβολές widgets στα έγγραφα για να ενημερώσετε αμέσως την ενημέρωση των ροών εργασίας.
Είναι οργάνωση στο καλύτερο! 😎
Οι ένθετες σελίδες είναι ουσιαστικά υποτομές στα τεκμηνευμάτων σας. Δεν εργάζεστε πλέον με ένα ατελείωτο έγγραφο.
Έχετε σπάσει το σε κομμάτια μεγέθους δαγκώματος!
Επιπλέον, με Συνεργατική επεξεργασία , μπορείτε να εργαστείτε σε αυτά τα έγγραφα παραλληλα τα μέλη της ομάδας σας. Δεν περιμένουν πλέον κάποιον να τελειώσει πριν προσθέσει τις σκέψεις σας.
Μπορείτε επίσης να φωλιάζετε έγγραφα μέσα σε άλλους μεγαλύτερους για να δημιουργήσετε διαχωρισμούς στα τεκμηνευμάτων σας. Αυτό κάνει τα έγγραφά σας πιο οργανωμένα και πιο εύκολα στη διαχείριση. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου DOC και να αποθηκεύσετε άλλα έγγραφα μέσα σε αυτήν ως ένθετες σελίδες!
Σίγουρα, τα περισσότερα εργαλεία συνεργασίας wiki σας επιτρέπουν να δημιουργείτε φωτεινές σελίδες για τα έγγραφά σας.
Αλλά το κάνουν γελοία δύσκολο να το κάνουν. Έτσι, αντ 'αυτού, καταλήγετε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό έγγραφο. 😅
Δεν θα έπρεπε να το αντιμετωπίσετε UDN Task Manager . Το κάνει εύκολο να διαχειριστεί τα ένθετα έγγραφα.
Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν όσες ένθετες υπο-ενότητες σε ένα έγγραφο όπως θέλουν να προσθέσουν ένα επίπεδο οργάνωσης.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετακινήσετε μια υπο-ενότητα σε μια διαφορετική σελίδα, απλά σύρετε και ρίξτε το σε όπου θέλετε!
Και αυτό δεν είναι όλα.
Μπορείτε να τα επισημάνετε και θα εμφανίζονται στην πλαϊνή μπάρα σας κάτω από κάθε έγγραφο!
Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να διαχειριστείτε αυτές τις υπο-ενότητες απευθείας!
Πάρτε το από οποιονδήποτε που έπρεπε να διαβάσει μέσα από μακρά, μονότονια περάσματα, η κακή μορφοποίηση είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε τα έγγραφά σας να μην είναι αξέχαστα.
Χρειάζεστε πλούσια μορφοποίηση κειμένου για να καλέσετε την προσοχή των αναγνωστών σε σημαντικά σημεία του Doc.
Δυστυχώς, δεν θα το πάρετε με τις περισσότερες εναλλακτικές λύσεις.
Δεν διαθέτει επιλογές μορφοποίησης κειμένου και θα κολλήσετε με ένα άκαμπτο, μη πρακτικό doc.
Αλλά με UDN Task Manager ? Μορφή μακριά!
Εδώ είναι μόνο μερικές από τις επιλογές μορφοποίησης που παίρνετε με UDN Task Manager Έγγραφα:
Επιλογές μορφοποίησης σελίδας στο UDN Task Manager Γραμμή εργαλείων DOCS
Yup, όλα όσα μπορείτε να κάνετε σε ένα Google doc !
Αλλά υπάρχει επίσης κάτι που το Google Docs δεν το κάνει. 😏
Εάν βρίσκεστε στο Google Docs και θέλετε να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube στο Doc σας, είστε έξω από τύχη. Με UDN Task Manager , μπορείτε εύκολα ενθέτω Βίντεο από ιστότοπους όπως το YouTube στο DOC σας για να το κάνετε όσο το δυνατόν πλειοδότη.
Τα εργαλεία Wiki είναι εξαιρετικά μέρη για να αποθηκεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες, υπό την προϋπόθεση ότι είναι στα δεξιά χέρια.
Δεν μπορείτε απλά να αφήσετε κανέναν να δει αυτά τα έγγραφα, έτσι;
UDN Task Manager Σας δίνει προσαρμόσιμα δικαιώματα πρόσβασης για να βοηθήσετε να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο με όλους τους οργανισμούς σας ή να την μοιραστείτε μόνο με μερικά μέλη της ομάδας.
Αυτό σημαίνει ότι έχετε τον πλήρη έλεγχο του ποιος παίρνει για να δείτε αυτά τα έγγραφα!
Επιλέξτε ποιος έχει πρόσβαση στα έγγραφά σας και πώς να τα μοιράζεστε UDN Task Manager
UDN Task Manager Σας δίνει πολλές επιλογές κοινής χρήσης γνώσης:
1. Μοιράσιμοι σύνδεσμοι ( ένα nyone με το σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση)
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημόσια διεύθυνση URL στο έγγραφό σας που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να έχει πρόσβαση στο Doc σας. Καθώς πρόκειται για δημόσιο σύνδεσμο, ο καθένας μπορεί να έχει πρόσβαση στο έγγραφό σας, ακόμα και εκείνους που δεν είναι μέρος του χώρου εργασίας σας.
Σημείωση : Δημιουργία δημόσιου συνδέσμου δεν σημαίνει ότι η Google μπορεί να αναγνωρίσει το έγγραφό σας. Θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή αυτή ξεχωριστά.
2. Ιδιωτικός μικρό φιλονικία
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε το έγγραφό σας μόνο με επιλεγμένα άτομα στην επιχείρησή σας. Αυτό βοηθά όταν το έγγραφό σας περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες που δεν θέλετε να δείτε όλοι.
Κρατήστε τα έγγραφά σας ιδιωτικά ή τα μοιράζονται δημόσια μέσω συνδέσμων ή εξαγωγής στο UDN Task Manager
3. Δημόσιο με μικρό Κινητήρες Earch (ο καθένας μπορεί να έχει πρόσβαση στα έγγραφά σας)
UDN Task Manager Σας επιτρέπει επίσης να μοιραστείτε μια επιχείρηση DOC με τις μηχανές αναζήτησης όπως το Google. Αυτό επιτρέπει την Google να ευρετηριαστεί το έγγραφό σας και θα εμφανιστεί στις αναζητήσεις Google!
Δροσερό, σωστά;
4. Ιδιωτικός ρε αποχέτευση
Μπορείτε να κάνετε ένα doc εντελώς ιδιωτικό. Αυτό βοηθά όταν σύνταξη μιας στρατηγικής ή μιας ιδέας, και δεν θέλετε κανείς να το κάνει ακόμα.
Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε τις σελίδες σας από ανεπιθύμητες τροποποιήσεις ελέγχοντας ποιος έχει τη δυνατότητα να κάνει ενημερώσεις στη σελίδα.
Μόλις αισθάνεστε ότι τα σχέδια σας είναι έτοιμα, μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε αρχεία με όλους στον οργανισμό σας!
Τα περισσότερα εργαλεία Wiki είναι ένα χάος όταν πρόκειται για συνεργασία για τα έγγραφα. Δεν υπάρχει κανένας οργανισμός σε αυτό, και θα έχετε σχόλια που είναι στραμμένα σε όλη τη σελίδα σας.
Είμαστε όλοι για επικοινωνία ομάδας. Αλλά πρέπει να είναι κάποια τάξη!
Ευτυχώς, UDN Task Manager Διατηρεί τις συνομιλίες οργανωμένες και απλές. Η ομάδα σας μπορεί να προσθέσει Σχόλια Στα έγγραφά σας για να μοιραστείτε τα αρχεία, να ενημερώσετε τα μέλη της ομάδας και ακόμη και να επισημανθούν οι άνθρωποι για μια αναθεώρηση που απαιτείται!
Με αυτόν τον τρόπο, τα σχόλιά σας είναι σε σχετικές θέσεις και δεν γρατσουνίζετε το κεφάλι σας προσπαθώντας να καταλάβετε τι συμβαίνει.
UDN Task Manager Π ROS:
UDN Task Manager περιορισμοί :
Ολοκλήρωση αγοράς UDN Task Manager 'μικρό πορεία για να δείτε πώς ξεπερνώνουμε αυτά τα μειονεκτήματα.
UDN Task Manager τιμολόγηση :
UDN Task Manager προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο για πάντα με απεριόριστες εργασίες και μέλη. Τα πληρωμένα σχέδια του ξεκινούν από μόλις $ 5 / χρήστη ανά μήνα.
UDN Task Manager Αξιολογήσεις πελατών:
2. Nuclino
Nuclino Είναι μια εξαιρετική εναλλακτική συνεργασία που χρησιμεύει ως μια εσωτερική βάση γνώσεων και λογισμικό wiki.
Ας δούμε τα χαρακτηριστικά του Nuclino που μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να οργανώσει πληροφορίες και να συνεργαστεί σε πραγματικό χρόνο.
Αν θέλετε να απεικονίσετε την εργασία σας, το Nuclino είναι ένα φανταστικό εργαλείο συνεργασίας για να έχει.
Το Nuclino σάς επιτρέπει να οργανώνετε τις πληροφορίες της ομάδας σας χρησιμοποιώντας τις πίνακες KANBAN και τα γραφήματα χάρτη μυαλού.
Αυτή η λειτουργία κάνει μια εξαιρετική επιλογή για αρκετές περιπτώσεις χρήσης, συμπεριλαμβανομένης της ανταλλαγής γνώσεων, των εργαζομένων στο επίκεντρο, την τεκμηρίωση της διαδικασίας, του σχεδιασμού σπριντ κ.λπ.
Ένα άλλο εξαιρετικό σημείο πώλησης του νουγχίνου είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργείτε εσωτερικές συνδέσεις, έτσι όλα μπορούν να οργανωθούν αμέσως.
Οι χρήστες χρειάζονται απλώς να πληκτρολογήσουν @ μέσα σε ένα στοιχείο για να το συνδέσουν με ένα άλλο στοιχείο ή έγγραφο. Είναι παρόμοιο με τη δημιουργία ενός ιστότοπου με εσωτερικούς συνδέσμους.
Είτε πρόκειται για προσωπικό έγγραφο ή ενημέρωση των εργαζομένων, οι χρήστες θέλουν έγγραφα και κείμενο για να φαίνονται ένας συγκεκριμένος τρόπος.
Στο Nuclino, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές MarkDown για να διαμορφώσετε γρήγορα το περιεχόμενο μέσω του πληκτρολογίου σας.
Μπορείτε να εργαστείτε με κείμενο, εικόνες, βίντεο, μπλοκ κώδικα, ενσωματώνει και πολλά άλλα για να κάνετε τη βάση γνώσεων σας εξαιρετικά ολοκληρωμένη.
Αλλά αν θέλετε να εργαστείτε σε αυτά τα έγγραφα σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, δεν μπορείτε να ακουμπήσετε στο nuclino.
Πλεονεκτήματα Nuclino:
Περιορισμοί Nuclino:
Τιμολόγηση Nuclino:
Αυτό το εργαλείο συνεργασίας έχει ένα δωρεάν σχέδιο. Η πληρωμένη έκδοση ξεκινά από $ 5 / χρήστη ανά μήνα.
Αξιολογήσεις πελατών Nuclino:
3. Friyay.io
Friyay.io Είναι ένα άλλο λογισμικό διαχείρισης γνώσης και συνεργασίας που μπορείτε να εξετάσετε ως εναλλακτική λύση. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους είναι σε αυτή τη λίστα:
Το καλύτερο πράγμα για την εφαρμογή Friayay είναι πόσο καλό φαίνεται. Εγκρίνει μια καθαρή, μινιμαλιστική προσέγγιση για την εμφάνιση σημειώσεων.
Κάθε έγγραφο αποθηκεύεται ως κάρτα στον πίνακα ελέγχου που είναι εύκολα προσβάσιμο. Αυτό εξαλείφει τις δυσκολίες πλοήγησης στην εξεύρεση σημειώσεων και κοινή χρήση αρχείων.
Ένα άλλο μεγάλο πράγμα για την πλατφόρμα Friayay είναι πόσο ισχυρό μπορεί να είναι κάθε κάρτα.
Σε αντίθεση με πολλά άλλα εργαλεία που απαιτούν να αποθηκεύετε πληροφορίες σε μια τυπική κενή σελίδα, ο Friyay σας δίνει πολλά πρότυπα για να διαλέξετε.
Έχετε πάνω από 25 διαφορετικά πρότυπα για να επιλέξετε από για να σας βοηθήσουμε να βρείτε το τέλειο πρότυπο για τις πληροφορίες σας.
Είτε πρόκειται για ένα φλιτζάνι καφέ ή βάσεις βάσεων δεδομένων, όλοι μας αρέσουν τα πράγματα προσαρμοσμένα στις ανάγκες μας.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο Friyay σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το ταμπλό και τις κάρτες σας ώστε να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας.
Μπορείτε να μετακινήσετε τις κάρτες γύρω και να δημιουργήσετε τις δικές σας υπο-ενότητες για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε το ταμπλό σας.
Αλλά όταν πρόκειται για το χειρισμό σύνθετων εργασιών, αυτό το εργαλείο μπορεί γρήγορα να γυρίσει από Συνωστίζομαι βαρύς προς την Συνωστίζομαι μάλλον . 🥳 ➡️ 😟
Friayay Π κούσι :
Friayay περιορισμός μικρό :
Friyay Τιμολόγηση:
Το Friyay είναι ένα εργαλείο διαχείρισης δωρεάν γνώσης. Το αμειβόμενο σχέδιο αρχίζει από $ 4 / χρήστη ανά μήνα.
Friayay αξιολογήσεις πελατών :
4. Slite
Σχίζω είναι ένα καλό Λογισμικό βάσης γνώσης Προσανατολισμένο προς ενεργή συνεργασία ομάδας.
Εδώ είναι γιατί είναι στη λίστα μας:
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Slite είναι ότι είναι εύκολο να δημιουργηθεί. Δεν υπάρχουν περίπλοκες διαδικασίες εγκατάστασης ή χειροκίνητες ρυθμίσεις. Θα είστε πάνω και τρέξιμο σε χρόνο!
Οι δυνατότητες συνεργασίας της ομάδας Slite είναι η κύρια κάρτα κλήσης. Η ομάδα σας μπορεί εύκολα να επικοινωνήσει και να μοιραστεί ιδέες στα έγγραφά σας.
Μπορείς:
Ένα άλλο μεγάλο πράγμα για το Slite είναι ότι σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιος παίρνει πρόσβαση σε τι.
Μπορείτε να ελέγξετε ποιος έχει επεξεργαστείτε και να προβάλλετε την πρόσβαση σε κάθε ένα από τα έγγραφά σας. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα έγγραφο ιδιωτικό ή να το κρατήσετε εντελώς δημόσιος. Από σένα εξαρτάται!
Το Slite δεν μπορεί να αφήσει το Google να δει το έγγραφό σας, όμως. Έτσι, δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε στο Google ως αποτέλεσμα.
Γνωρίζουμε ότι είστε απογοητευμένοι. 🙊
Σχίζω Π κούσι :
Σχίζω περιορισμός μικρό :
Slite τιμολόγηση:
Το Slite είναι ένα δωρεάν εργαλείο. Το αμειβόμενο σχέδιο αρχίζει από $ 8 / χρήστη ανά μήνα.
Σχίζω αξιολογήσεις πελατών :
5. Βοήθεια
Βοήθεια Είναι μια δημοφιλής λύση διαχείρισης της γνώσης και εναλλακτική λύση Atlassian.
Με προηγμένες λειτουργίες όπως το Branding and Analytics, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η βοήθεια είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία στην αγορά.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό.
Το HelpJuice είναι ένα από τα λίγα εργαλεία Wiki που σας επιτρέπουν να κάνετε μάρκα τα έγγραφά σας. Μπορείτε να προσθέσετε το όνομα της εταιρείας σας και το λογότυπο σε κάθε έγγραφο. Αυτό κάνει τα έγγραφά σας να φαίνονται πολύ πιο επαγγελματικά!
Το Branding είναι σημαντικό όταν τα έγγραφά σας είναι διαθέσιμα στο κοινό. Όταν τα έγγραφά σας είναι επώνυμα, οι άνθρωποι θα αναγνωρίσουν άμεσα την εταιρεία σας όταν ανοίγουν κάποιο από τα έγγραφά σας.
Το HelpJuice σας προσφέρει τόνους χρήσιμων αναλυτικών αναλύσεων για να καταλάβετε πώς χρησιμοποιούνται τα έγγραφά σας.
Μπορείτε να αναλύσετε ποιος βλέπει τα έγγραφά σας, οι οποίοι συμβάλλουν σε αυτούς, τα οποία τα έγγραφα θεωρούνται πιο συχνά ... ο κατάλογος συνεχίζεται!
Helpjuice κάνει μια μεγάλη δουλειά να οργανώσει όλα τα έγγραφά σας. Μπορείτε εύκολα να επισημάνετε και να τα βρείτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης.
Δεν καταλήγουν πλέον σε φακέλους για να βρείτε το έγγραφο που ψάχνατε!
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Helpjuice είναι ότι μπορείτε να διατηρήσετε ταυτόχρονα ένα έγγραφο σε πολλούς φακέλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα έγγραφο για το μάρκετινγκ των κοινωνικών μέσων στο μάρκετινγκ και τους φακέλους PR!
Δεν θα χρειαστεί να συνεχίσετε να ανακατεύετε μεταξύ των φακέλων για να βρείτε τα σχετικά έγγραφα!
Στο μειονέκτημα, η βοήθεια δεν είναι η μεγαλύτερη φιλικό προς τα τσέπη επιλογή εκεί έξω.
Καλύτερη βοήθεια τον εαυτό σας με μια φθηνότερη εναλλακτική συνεργασία.
Βοήθεια Π κούσι :
Βοήθεια περιορισμός μικρό :
Βοήθεια τιμολόγησης:
Το αμειβόμενο σχέδιο αρχίζει από $ 120 / μήνα (έως 4 χρήστες.)
Βοήθεια Αξιολογήσεις πελατών:
6. Αντίσταση
Εννοια Είναι ένα κομψό λογισμικό διαχείρισης γνώσης που σας επιτρέπει να γράφετε, να σχεδιάσετε, να συνεργαστείτε και να οργανωθείτε συνολικά. Κάνει τη χρήση ενός wiki διασκεδαστική και εμπλεκόμενη.
Εδώ είναι μερικά χαρακτηριστικά που το έχετε κερδίσει μια θέση στη λίστα μας.
Ένα από τα ισχυρά σημεία της έννοιας είναι η ομάδα του Wiki. Σας δίνει χαρακτηριστικά για να συγκεντρώσετε και να προσαρμόσετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες της εταιρείας σας.
Με την ιδέα, οι χρήστες μπορούν να τεκμηριώσουν πολιτικές της εταιρείας, τους στόχους, να χρησιμοποιούν δεδομένα κ.λπ. Μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες από μια κεντρική τοποθεσία.
Η ιδέα σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας σας, αναθέτοντας εργασίες και δημιουργία έργων για την ομάδα σας.
Αν προτιμάτε το Λάβετε τα πράγματα (GTD) Προσέγγιση στην παραγωγικότητα, η ιδέα προσφέρει μια προβολή λίστας για να κρατήσει το απόθεμα του τι είναι στο πιάτο σας.
Ένα άλλο ισχυρό χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι τα πρότυπα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα που διευκολύνουν την αναπαραγωγή σελίδων στη βάση δεδομένων σας και εξοικονομήστε χρόνο. Επιλέξτε από πρότυπα για HR, Startups, μη κερδοσκοπικά και πολλά άλλα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες σελίδες σε δευτερόλεπτα αντί να τις εργάζεστε από το μηδέν.
Ωστόσο, οι έννοιες τείνουν να συγχέονται για τους χρήστες που τους αρέσει να κρατούν τα πράγματα απλά.
Μερικές φορές πάρα πολλά από οτιδήποτε είναι κακό, σωστά;
Αντίσταση Πλεονεκτήματα:
Περιορισμοί Ελλάδας:
Τιμολόγηση θεωριών:
Η ιδέα έχει μια δωρεάν έκδοση . Το αμειβόμενο σχέδιο αρχίζει από $ 4 / χρήστη ανά μήνα.
Αξιολογήσεις Πελατών Ελλάδας:
7. αποσυμπιέστε
Αποσκοπεί είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα βάσης γνώσεων για την ομάδα σας.
Εδώ είναι μερικά χαρακτηριστικά συνεργασίας που το καθιστούν μια εξαιρετική εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα:
Η πλατφόρμα Dicamize σας δίνει φορτία λειτουργικότητας για να κατηγοριοποιήσετε τα έγγραφά σας.
Οι χρήστες μπορούν να καταθέσουν κάθε έγγραφο στην κατηγορία και τα αρχεία που σχετίζονται με την ομάδα μαζί εύκολα. Αυτό σημαίνει, αν ψάχνετε για πόρους σε ένα συγκεκριμένο θέμα, όλοι θα αποθηκευτούν μαζί.
Σαν UDN Task Manager , Ο DeCumize σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα δικαιώματα πρόσβασης κάθε φορά που μοιράζεστε αρχεία.
Αυτή η λύση έχει δύο οφέλη:
Ένα άλλο ισχυρό χαρακτηριστικό Dicamize είναι οι γνώσεις που λαμβάνετε για τα έγγραφα που έχετε ανεβάσει.
Οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με τα οποία τα έγγραφα χρησιμοποιούνται πιο συχνά, ποιες ελάχιστα αγγίζονται και οι οποίοι συμβάλλουν σε αυτά τα έγγραφα.
Εάν πολλά μέλη της ομάδας συνεχίζουν να επανεξετάζουν ένα doc κατάρτισης, δηλώνει ότι αγωνίζεται με τη διαδικασία και ίσως χρειαστεί να βρείτε μια λύση για να κάνετε τη διαδικασία πιο σαφή.
Ή να αλλάξετε το λογισμικό διαχείρισης έργου!
Ωστόσο, να είστε έτοιμοι να πληρώσετε μια έντονη τιμή για τον αποστράγγιση. 💰
Αποσκοπεί Π ROS:
Αποσκοπεί περιορισμοί :
Δεδομένου ότι αναφέρεται η τιμολόγηση:
Τα πληρωμένα σχέδια αυτού του εργαλείου ξεκινούν από $ 75 / μήνα (έως 25 χρήστες).
Αποσκοπεί Αξιολογήσεις πελατών:
8. Google Drive
Google Drive Είναι μια εξαιρετικά δημοφιλής πλατφόρμα αποθήκευσης και συνεργασίας με βάση το σύννεφο που είναι εύκολο στη χρήση. Το καλύτερο από όλα, ενσωματώνει καλά με άλλα προϊόντα της Google.
Εδώ είναι αυτό που το κάνει μία από τις καλές εναλλακτικές λύσεις συρροής:
Το Google Drive είναι ένα από τα αγαπημένα πολλών για την απλότητα του. Σε σύγκριση με τη συμβολή, είναι πολύ πιο φιλική προς το χρήστη.
Η Google Drive μιμείται τη δομή των παραδοσιακών συστημάτων αποθήκευσης αρχείων αλλά με επιλογές για συνεργασία ομάδας.
Αυτό το εργαλείο εξαλείφει επίσης την ανάγκη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετικών εκδόσεων εγγράφων, καθώς όλα συμβαίνουν μέσα στη διεπαφή.
Με το Google Drive, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία χωρίς να χρησιμοποιήσετε το χώρο στο δίσκο.
Μερικοί λόγοι που κάνουν το Google Drive άξιοι είναι η κεντρική τους χορήγηση και η πρόληψη απώλειας δεδομένων. Το θησαυροφυλάκιο για το Drive (ένα εργαλείο διακυβέρνησης πληροφοριών) σας βοηθά να διατηρήσετε δεδομένα χώρου εργασίας Google, να κρατήσετε, να αναζητήσετε, να αναζητήσετε και να εξαχθείτε.
Ένα άλλο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό του Google Drive είναι η υποστήριξή του Google AI που βοηθά στην πρόβλεψη και τα επιφανειακά σημαντικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Το AI μπορεί να αναγνωρίσει σημαντικό περιεχόμενο, συμβάντα και συνεργάτες με βελτιώσεις αναζήτησης που βασίζονται στην μηχανική. Με αυτόν τον τρόπο, η Google συνδέει κάθε χρήστη με αρχεία που απαιτούν την προσοχή τους.
Ωστόσο, το Google Drive εξακολουθεί να καταρρέει για να οδηγήσει Τα έργα σας ως εργαλείο διαχείρισης έργου.
Πλεονεκτήματα κίνησης Google:
Περιορισμοί κίνησης Google:
Τιμολόγηση Google Drive:
Το Google Drive είναι ένα δωρεάν εργαλείο κοινής χρήσης αρχείων.
Βαθμολογίες πελατών της Google:
9. Χρειάζεστε ένα wiki (ynaw)
Αν αγαπάτε να εργάζεστε με το Google Docs, Χρειάζεσαι ένα Wiki !
Αν και αυτό το εργαλείο είναι συγκριτικά νέο στην αγορά, έχει κάνει γρήγορα ένα μέρος για τον εαυτό της. Το Ynaw σας βοηθά να συνδέσετε όλα τα έγγραφα Google σας και να δημιουργήσετε ένα οργανωμένο wiki από αυτά.
Εδώ είναι που το καθιστά μια καλή εναλλακτική λύση Ατλαγζιανής.
Το Ynaw έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνεται με το API Google Drive.
Τι σημαίνει για σας;
Δεν χρειάζεται να περάσετε ώρες επί του νέου εργαλείου.
Με το Ynaw, ο καθένας με πρόσβαση στα έγγραφα Google σας μπορεί να επεξεργαστεί ή να ενημερώσει τον ιστότοπό σας σε στυλ wiki σε δευτερόλεπτα. Η διαδικασία πρόσκλησης οποιουδήποτε στο Wiki σας είναι παρόμοιος με την πρόσκληση ενός χρήστη σε ένα κοινό αρχείο ή φάκελο στο Google Drive.
Με το Ynaw, μπορείτε να ξεκινήσετε με το λογισμικό Wiki σας σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα. Απολαύστε όλα τα πλεονεκτήματα ενός λογισμικού wiki μείον την σύγχυση και τη διασύνδεση clunky.
Το Ynaw σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ένθετο μενού δέντρων για τα έγγραφά σας και σας επιτρέπει να βρείτε τα αρχεία πιο γρήγορα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο μενού των εγγράφων στα αριστερά και το περιεχόμενο ενός επιλεγμένου αρχείου στα δεξιά.
Το Ynaw σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων και συνδέστε τα έγγραφα μεταξύ τους. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα διφορούμενα έγγραφα οργανώνονται και αποθηκεύονται με τη μορφή ενός καθαρού ιστότοπου.
Ωστόσο, αυτό το εργαλείο δεν διαθέτει χαρακτηριστικά διαχείρισης εργασιών.
Συμπέρασμα: Εσείς (Μάιος) χρειάζεστε ένα wiki, αλλά χρειάζεστε επίσης ένα εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις ροές εργασίας.
Ynaw Pros:
Περιορισμοί Ynaw:
Τιμολόγηση Ynaw:
Το Ynaw είναι ένα δωρεάν εργαλείο. Το αμειβόμενο σχέδιο αρχίζει από $ 10 / μήνα (έως 10 χρήστες).
Βαθμολογίες πελατών Ynaw:
10.gitbook
Gitbook Είναι μια άλλη δημοφιλής πλατφόρμα βασικής γνώσης που βοηθά στη δημιουργία ενός εσωτερικού wiki και λειτουργεί ως προσωπική εφαρμογή λήψης σημείων.
Ας δούμε τα βασικά χαρακτηριστικά που το καθιστούν μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις.
Με το Gitbook, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας για να επεξεργαστείτε και να αναθεωρήσετε τα σχέδια πριν τα δημοσιεύσετε.
Με αυτόν τον τρόπο, το GitBook σας βοηθά να δημιουργήσετε όμορφα έγγραφα για τους χρήστες σας και διατηρεί μια κεντρική βάση γνώσεων για την ομάδα σας.
Πρέπει να διατηρήσετε ορισμένα έγγραφα της εταιρείας ιδιωτικά ενώ θέλετε να μοιραστείτε τους άλλους με τους ενδιαφερόμενους.
Το GitBook σάς επιτρέπει να μοιραστείτε τη βάση γνώσεων σας τόσο δημόσια όσο και ιδιωτικά με κανέναν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν μυστικό σύνδεσμο για να έχετε πρόσβαση στο προσωπικό σας περιεχόμενο σε χρήστες μη gitbook.
Οι χρήστες μπορούν να φέρουν τα έγγραφά τους στη ζωή χρησιμοποιώντας το πλούσιο περιεχόμενο του Gitbook και τις δυνατότητες επεξεργασίας πλούσιων κειμένων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κομψό WYSIWYG * (αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε) επεξεργαστή για να προσθέσετε αξία στα έγγραφά σας με επωνυμία και προσαρμόστε τις ανάγκες των χρηστών.
Ωστόσο, είναι δύσκολο να ενσωματώσετε τα βίντεο στα έγγραφά σας GitBook. 😟
Πλεονεκτήματα Gitbook:
Περιορισμοί GitBook:
Τιμολόγηση GitBook:
Το Gitbook είναι δωρεάν για έργα ανοιχτού κώδικα. Η πληρωμένη έκδοση ξεκινά από $ 8 / χρήστη ανά μήνα (έως 5 χρήστες.)
Αξιολογήσεις πελατών GitBook:
Γιατί τα ειδικά εργαλεία Wiki είναι φρικτά για το σχεδιασμό και τη διαχείριση του έργου
Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν αφιερωμένες Εργαλεία συνεργασίας Όπως και η Atlassian Conference για σχέδια δράσης όπως ο σχεδιασμός του έργου, η εκτόξευση προϊόντων, Σημειώσεις συνάντησης και κοινή χρήση αρχείων.
Το πρόβλημα με αυτή τη στρατηγική είναι ότι η ομάδα σας δεν μπορεί να χαρτογραφήσει αυτά τα σχέδια δράσης μέσα σε συρροή μόνο.
Η συρροή χρησιμεύει μόνο ως σημείο αναφοράς. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν ένα άλλο ειδικό λογισμικό διαχείρισης και συνεργασίας έργου για να χαρτογραφήσουν αυτές τις ενέργειες.
Σκέψου το…
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε UDN Task Manager Για τη διαχείριση έργων
Χρησιμοποιώντας ένα ειδικό λογισμικό διαχείρισης έργου και εργαλείο συνεργασίας όπως UDN Task Manager είναι μια πολύ πιο έξυπνη επιλογή από τα εργαλεία wiki.
Εδώ είναι μερικοί λόγοι:
1. Περιγραφές εργασιών με εξαιρετικά πλούσια επεξεργασία
Ένα εργαλείο wiki δεν θα είναι ποτέ αρκετά ισχυρό για να διαχειριστεί ένα ολόκληρο σχέδιο έργου . Οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να πάνε στο εργαλείο Wiki σας, ελέγξτε τι πρέπει να γίνει και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο εργαλείο διαχείρισης ή συνεργασίας έργου για να διαχειριστείτε τα dos τους!
Η εναλλαγή μεταξύ πολλαπλών εργαλείων είναι ένας περιττός πόνος που θα επιβραδύνει τη ροή εργασίας της ομάδας σας.
UDN Task Manager σας δίνει ενοποιημένους χώρους εργασίας για όλα τα έργα και τις δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία. Μπορείτε να σημειώσετε τις περιγραφές εργασιών με μεγάλη λεπτομέρεια, να περιγράφετε τι πρέπει να γίνει.
Οργανώστε όλες τις εργασίες μέσα σε ένα μόνο χώρο εργασίας στο UDN Task Manager και προσθέστε μοναδικές περιγραφές σε εργασίες όπως φαίνεται παραπάνω
Όπως όλα είναι σε ένα μέρος, οι υπάλληλοί σας δεν θα πρέπει να εξετάσουν άλλους χώρους εργασίας ή Wiki Docs για να αναφερθούν σε λεπτομερείς σημειώσεις, σχέδια και οδηγίες. Μπορούν να πραγματοποιήσουν όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με το έργο UDN Task Manager !
2. Καθαρές ενημερώσεις κατάστασης
Τα περισσότερα εργαλεία Wiki δεν υποστηρίζουν τις ενημερώσεις κατάστασης. Είναι ένα λόγο για το λόγο ότι τα εργαλεία όπως η συρροή πρέπει να χρησιμοποιηθούν με ένα εργαλείο διαχείρισης έργου όπως Σουράδικο ή Πέργκολα .
Επειδή χωρίς ενημερώσεις κατάστασης, δεν υπάρχει τρόπος να παρακολουθείτε τι συμβαίνει!
Σε UDN Task Manager , μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις για τα έργα σας. Να είστε τόσο λεπτομερείς όσο θέλετε εδώ και χρησιμοποιήστε τις καταστάσεις όπως η "Επεξεργασία" ή "Ανασκόπηση Πελατών".
Μείνετε ενημερωμένοι με όλη την πρόοδο του έργου δημιουργώντας προσαρμοσμένες καταστάσεις στο UDN Task Manager Για να δείξετε πόσο μακριά κατά μήκος μιας εργασίας είναι σε κάθε φάση της διαδικασίας
Οι προσαρμοσμένες καταστάσεις καθιστούν εξαιρετικά εύκολο να συμβαδίσει με τα έργα σας και να ελέγξετε αν οι εργασίες βρίσκονται σε καλό δρόμο για να καλύψουν τις προθεσμίες.
3. Σχολιάζοντας τα καθήκοντα
Τα περισσότερα σύγχρονα εργαλεία Wiki επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να συμβάλλουν σε ένα έγγραφο. Μεγάλος.
Ωστόσο, δεν υπάρχει ξεχωριστό τμήμα για αυτά τα σχόλια, έτσι ώστε να είναι όλα πάνω από το έγγραφό σας.
Οχι και τόσο καλό.
Επειδή τα σχόλια είναι σε όλο τον τόπο, το έγγραφό σας θα φανεί απίστευτα βρώμικο!
Η προσπάθεια εργασίας με ένα τέτοιο μη πρακτικό έγγραφο δεν είναι η πιο αποτελεσματική προσέγγιση της διαχείρισης εργασιών.
UDN Task Manager Σας δίνει μια ξεχωριστή ενότητα σχολίων για κάθε εργασία και subtasks για εύκολη επικοινωνία ομάδας.
Τα σχόλιά σας μπορούν να περιλαμβάνουν κείμενο, εικόνες, συνδέσμους, βίντεο. Από σένα εξαρτάται!
Ρίξτε μια ματιά στην εγγραφή οθόνης παρακάτω.
Όλα τα σχόλια σε μια εργασία οργανώνονται όμορφα στον ειδικό χώρο επικοινωνίας τους στα δεξιά.
Επικοινωνήστε με την ομάδα σας απευθείας σε μια εργασία, μοιραστείτε άλλα καθήκοντα και μεταφορτώστε αρχεία με σχόλια με σπείρωμα στο UDN Task Manager !
Φαίνεται εξαιρετικό, σωστά;
Η περιγραφή του έργου σας και η λίστα εργασιών θα είναι τακτοποιημένη και ευανάγνωστη, κάνοντας τη διαχείριση εργασιών ένα αεράκι!
4. Αναθέτοντα σχόλια
Σε αντίθεση με ό, τι μπορείτε να σκεφτείτε, το λογισμικό Wiki δεν είναι ιδανικό για την επικοινωνία ομάδας.
Θα πρέπει να ειδοποιήσετε ξεχωριστά κάθε μέλος της ομάδας λογισμικού για το τι πρέπει να γίνει και στη συνέχεια να ακολουθήσετε για να δείτε αν το ολοκληρώσετε.
Ξέρεις τι θα μοιάζει;
Ζητώντας αυτή την ερώτηση εκατό φορές:
Ωστόσο, αυτό δεν είναι όλα. Ακόμη και μετά την κοινοποίηση της ομάδας λογισμικού σας, πρέπει ακόμα να περάσουν από μακρά έγγραφα για να μάθετε πού τους ζητήσατε μια ερώτηση ή χρειάζονταν τις γνώσεις τους.
Τα πρότυπα εφαρμογών Wiki δεν μπορούν επίσης να εκχωρήσουν ενέργειες στα μέλη της ομάδας. Αυτό είναι ένα τεράστιο πρόβλημα όταν ασχολείται με τα σχέδια δράσης.
Ακολουθεί μια καλύτερη διέξοδο.
UDN Task Manager Σας επιτρέπει να αναθέσετε σχόλια στα μέλη της ομάδας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αντιστοιχίσετε μεμονωμένα καθήκοντα στους ανθρώπους χωρίς να ανησυχείτε για τον ενοχλητικό οποιονδήποτε άλλο.
Το ενδιαφερόμενο πρόσωπο θα λάβει ειδοποιήσεις σχετικά με αυτά τα καθήκοντα και μπορεί να πάρει δράση σε αυτά αμέσως!
Δεδομένου ότι η υπηρεσία που έχει εκχωρηθεί σχόλια λειτουργεί ως εργασία εργασιών των ειδών, η ομάδα σας μπορεί να επισημάνει ένα σχόλιο όπως επιλύθηκε. Αυτό μειώνει την ανάγκη να ακολουθήσετε τίποτα.
Αναθέτοντας ένα σχόλιο σε ένα μέλος της ομάδας για να τους ενημερώσετε απευθείας στο UDN Task Manager
5. Subtasks με τα δικά τους σχόλια
Η προσπάθεια να juggle subtasks είναι αδύνατη στο λογισμικό συνεργασίας του Wiki. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτές οι subtasks είναι συχνά αρκετά πολύπλοκες ώστε να χρειάζονται τα δικά τους έγγραφα.
Δυστυχώς, θα υπερκεραστεί το χώρο εργασίας σας εάν δημιουργήσετε ξεχωριστά έγγραφα για κάθε subtask! Αυτό θα αναγκάσει τα μέλη της ομάδας σας να συνεργαστούν σε μεγάλες, μη πρακτικές και συγκεχυμένες τεκμηρίωση έργου.
UDN Task Manager Οι subtasks μπορούν να είναι τόσο λεπτομερείς όσο τις χρειάζεστε. Μπορείτε να προσθέσετε εκχωρητές, λεπτομερείς περιγραφές εργασιών, ημερομηνίες λήξης και προτεραιότητες σε κάθε subtask στο έργο σας.
Επιπλέον, κάθε subtask έχει το τμήμα σχολίων του για τους εκχωρητές σας να συζητήσουν ιδέες και να συνεργαστούν σε στόχους!
Με αυτόν τον τρόπο, κάθε subtask έχει τον μεμονωμένο χώρο που αξίζει, καθιστώντας το πολύ πιο εύκολο για την ομάδα λογισμικού σας να συνεργαστεί πάνω τους και να πάρει τα πράγματα γρήγορα!
Δημιουργήστε subtasks μέσα σε μια εργασία για να παρακολουθείτε την κατάσταση του έργου σας και να προσθέσετε όσες λεπτομέρειες, εκχωρήσεις και σχόλια όπως απαιτείται στο subtask
UDN Task Manager : Ένα εργαλείο wiki και μια ευχάριστη αλλαγή
Εργαλεία όπως ο Decumize, Friayay, Helpjuice, Ynaw, ή Jira είναι όλες οι μεγάλες εναλλακτικές λύσεις Atlassian Atlassian για μια μικρή ομάδα.
Ωστόσο, μόνο UDN Task Manager Μπορεί να προσφέρει την τέλεια λύση διαχείρισης έργων για ομάδες όλων των μεγεθών.
Είναι ένα ισχυρό εργαλείο Wiki, ένα λογισμικό διαχείρισης έργων Bonafide, και αναμφισβήτητα η καλύτερη εναλλακτική λύση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία όπως JIRA για τη διαχείριση έργων .
UDN Task Manager Έχει όλα όσα χρειάζεστε!
Σε περίπτωση που δεν είστε ακόμα επηρεασμένος Με αυτή τη συμβολή εναλλακτική λύση, γιατί όχι παίρνω UDN Task Manager ΔΩΡΕΑΝ σήμερα και να ζήσετε τον εαυτό σας τη Magic Management Magic;
