10 alternative excelente la confluența pentru o mai bună colaborare a echipei
Udn Webber
Contul de expansiune Executiv
Confluența lui Atlassian este un sistem de management al cunoștințelor în stil Wiki care vă permite să creați și să împărtășiți conținut cu echipa dvs., vă ajutând în același timp gestionarea proiectelor.
A fost în jur din 2004.
Și cum ați fi ghicit, multe sa schimbat de atunci.
Pentru unul, nu mai este soluția completă de gestionare a proiectului pe care o dată a promis că este.
Cred că de aceea confluența își pierde influență peste utilizatorii săi loiali. 😬.
Dacă căutați cele mai bune alternative de confluență, avem câteva recomandări în acest departament.
În acest articol, vă vom da Top zece alternative de confluență Pentru a vă ajuta să vă rezolvați nevoile dvs. de documentare și colaborare.
Să începem!
Limitări ale confluenței
Cele mai multe companii sunt familiarizate cu Cloudul Confluence, Instrumentul de colaborare Wiki din Atlassian. Acesta permite echipei dvs. să construiască o bază de cunoștințe care este disponibilă tuturor din organizația dvs.
Cu toate acestea, confluența nu este perfectă.
Ea devine umflată, iar mai mulți utilizatori de confluență au menționat că nu este foarte ușor de utilizat. Adăugați o etichetă de preț abrupt pentru echipele mari și aveți un instrument de colaborare care este greu de justificat pentru majoritatea utilizatorilor și întreprinderilor.
În plus, confluența este un alt instrument de lucru separat care nu vă permite să împărtășiți publicul public!
Deci, mutați pagina de confuzie și explorați celelalte opțiuni disponibile astăzi ...
10 mari alternative de confluență
Iată câteva mari alternative de confluență pentru a vă ajuta să depășiți limitările sale:
1. Manager de sarcini UDN.
Manager de sarcini UDN. este cel mai bine cotat Instrumentul de productivitate pe piață astăzi utilizate de echipe productive la nivel mondial.
Puternicul său Docs Faceți-o software-ul perfect de colaborare a cunoașterii cunoștințelor pentru dvs. Echipa de la distanță .
Mai mult?
Puteți să începeți întotdeauna pe planul său gratuit pentru totdeauna pentru a vă vedea pentru dvs.!
Iata de ce Manager de sarcini UDN. Documentele ar trebui să fie alegerea dvs. numărul unu pentru dvs. Docs sau wiki are nevoie Și de ce este cea mai bună alternativă de confluență.
Manager de sarcini UDN. Vă permite să conectați documentele la orice altceva pe care lucrați!
Puteți crea docuri pentru fiecare proiect sau grup de sarcini pentru a păstra totul organizat.
Fiecare document trăiește cu sarcinile sale relevante la orice nivel al organizației dvs. și poate include etichete DOC pentru o categorizare ușoară și o căutare. Acest lucru păstrează Docs de la aglomerarea ecranului sau devenind aglomerate.
Conectați sarcinile, proiectele și alte docuri prin intermediul Relații Pentru a accesa cu ușurință toate resursele conexe și pentru a adăuga vizualizări widget-uri la Documente pentru a actualiza fluxurile de lucru instantaneu.
Este organizarea la cea mai bună! 😎.
Paginile imbricate sunt în esență subsecțiuni în docurile dvs. Nu mai lucrați cu un document nesfârșit.
L-ai spart în bucăți de mâncare!
În plus, cu Editare de colaborare , puteți lucra la aceste docuri pe langa membrii echipei tale. Nu mai așteptați ca cineva să termine înainte de a vă adăuga gândurile.
Puteți, de asemenea, să cuibați documente în interiorul celorlalte mai mari pentru a crea separări în docurile dvs. Acest lucru face ca documentele dvs. să fie mai organizate și mai ușor de gestionat. De asemenea, vă permite să creați un plan de proiect DOC și să stocați alte documente în cadrul IT ca pagini imbricate!
Sigur, majoritatea instrumentelor de colaborare Wiki vă permit să creați pagini imbricate pentru docurile dvs.
Dar ei o fac ridicol de greu de făcut. Deci, în schimb, tocmai ați terminat să creați un doc separat. 😅.
Nu ar trebui să vă ocupați de asta Manager de sarcini UDN. . Ea o face fără efort pentru a gestiona docurile imbricate.
Utilizatorii pot adăuga cât mai multe subsecțiuni imbricate la un document, deoarece doresc să adauge un nivel de organizare.
De exemplu, dacă doriți să mutați o sub-secțiune la o pagină diferită, trageți-o și lăsați-o oriunde doriți!
Și asta nu e tot.
Le puteți eticheta și ei vor apărea în bara dvs. laterală sub fiecare document!
Acest lucru vă va ajuta să identificați și să gestionați direct aceste sub-secțiuni!
Luați-o de la cineva care a trebuit să citească prin pasaje lungi, monotone, formatarea slabă este cea mai ușoară modalitate de a face docurile dvs. nemoditate.
Aveți nevoie de formatarea textului bogat pentru a apela atenția cititorilor la punctele importante din doc.
Din păcate, nu veți obține asta cu cele mai multe alternative de confluență.
Nu are opțiuni de formatare a textului și veți fi blocați cu un doc rigid, impracticabil.
Dar cu Manager de sarcini UDN. ? Format departe!
Iată câteva dintre opțiunile de formatare cu care aveți Manager de sarcini UDN. Docs:
Opțiuni de formatare a paginii în Manager de sarcini UDN. Bara de instrumente Docs
Da, tot ce poți face pe un Google Doc. A!
Dar există și ceva ce avem Google Docs nu. 😏.
Dacă sunteți pe Google Docs și doriți să încorporați un videoclip YouTube în doc, sunteți din noroc. Cu Manager de sarcini UDN. , puteți cu ușurință încorporare Videoclipuri de pe site-uri precum YouTube în DOC dvs. pentru a face cât mai cuprinzătoare posibil.
Instrumentele Wiki sunt locuri excelente pentru a stoca informații sensibile, cu condiția ca acestea să fie în mâinile potrivite.
Nu poți lăsa pe nimeni să vadă aceste docuri, nu?
Manager de sarcini UDN. vă oferă drepturi de acces personalizabile pentru a vă ajuta să vă păstrați în siguranță docurile. Puteți să distribuiți un document cu toată lumea din organizația dvs. sau să o împărtășiți cu doar câțiva membri ai echipei.
Aceasta înseamnă că obțineți un control complet asupra cine vedeți aceste documente!
Alegeți cine are acces la documentele dvs. și cum să le împărtășiți Manager de sarcini UDN.
Manager de sarcini UDN. vă oferă numeroase opțiuni de partajare a cunoștințelor:
1. Link-uri partaje ( A Nyone cu link-ul poate accesa)
Puteți crea o adresă URL publică la documentul dvs. care permite nimănui să acceseze docul. Deoarece aceasta este o legătură publică, oricine poate accesa DOC-ul dvs., chiar și cei care nu fac parte din spațiul de lucru.
Notă : Crearea unei legături publice nu înseamnă că Google poate indexa documentul. Va trebui să alegeți separat opțiunea.
2. Privat. S. Haring
Alternativ, puteți alege să vă împărtășiți documentul numai cu persoanele selectate în afacerea dvs. Acest lucru vă ajută atunci când documentul dvs. conține informații sensibile pe care nu doriți ca toată lumea să le vadă.
Păstrați-vă documentele private sau partajați-le în mod public prin link-uri sau export în Manager de sarcini UDN.
3. Public cu S. EARK Motoare (oricine poate accesa documentele)
Manager de sarcini UDN. De asemenea, vă permite să împărtășiți un doc de afaceri cu motoare de căutare, cum ar fi Google. Acest lucru permite Google să vă indexeze DOC și va apărea în căutările Google!
Cool, nu?
4. Privat. D. Ocuments.
Puteți face un document complet privat. Acest lucru vă ajută când redactați o strategie sau o idee și nu doriți ca cineva să-l vadă încă.
De asemenea, puteți să vă protejați paginile de la editări nedorite, controlând cine are capacitatea de a face actualizări la pagină.
Odată ce simți că schițele tale sunt gata, puteți partaja cu ușurință fișiere cu toată lumea din organizația dvs.!
Cele mai multe instrumente wiki sunt o mizerie când vine vorba de colaborare pe docs. Nu există nici o organizație și veți avea comentarii împrăștiate pe toată pagina dvs.
Suntem toți pentru comunicarea echipei. Dar trebuie să fie o comandă!
Din fericire, Manager de sarcini UDN. păstrează conversațiile organizate și simple. Echipa dvs. poate adăuga Comentarii Pentru documentele dvs. de a partaja fișiere, actualizați membrii echipei și chiar etichetați oamenii pentru o revizuire necesară!
În acest fel, comentariile dvs. sunt în locuri relevante și nu vă zgâriați capul încercând să vă dați seama ce se întâmplă.
Manager de sarcini UDN. p. Ros:
Manager de sarcini UDN. limitări :
Verifică Manager de sarcini UDN. S. Foaia de parcurs pentru a vedea cum depășim astfel de dezavantaje.
Manager de sarcini UDN. Prețuri :
Manager de sarcini UDN. Oferă un plan gratuit pentru totdeauna cu sarcini și membri nelimitați. Planurile sale plătite încep de la 5 $ / utilizator pe lună.
Manager de sarcini UDN. Evaluările clienților:
2. Nuclino.
Nuclino. Este o alternativă excelentă de confluență care servește ca o bază de cunoștințe interne și software Wiki.
Să ne uităm la caracteristicile lui Nuclino care vă pot ajuta echipa să organizeze informații și să colaboreze în timp real.
Dacă vă place să vă vizualizați munca, NuCLINO este un instrument de colaborare fantastic.
NuCLINO vă permite să organizați informațiile echipei dvs. folosind panouri Kanban și grafice Mind Harta.
Această caracteristică face ca nucluno o alegere excelentă pentru mai multe cazuri de utilizare, inclusiv schimbul de cunoștințe, angajatul angajatului, documentația procesului, planificarea sprintului etc.
Un alt punct de vânzare excelent al nuclino este că vă permite să creați legături interne, deci totul poate fi organizat instantaneu.
Utilizatorii trebuie pur și simplu să taie @ în interiorul unui element pentru a le conecta la un alt element sau document. Este destul de similar cu crearea unui site web cu legături interne.
Indiferent dacă este vorba despre un document personal sau informații despre angajați, utilizatorii doresc documente și text pentru a arăta un anumit mod.
În Nuclino, puteți utiliza comenzile Markdown pentru a forma rapid conținut prin tastatură.
Puteți lucra cu text, imagini, videoclipuri, blocuri de cod, încorporate și multe altele pentru a vă face baza de cunoștințe foarte cuprinzătoare.
Dar dacă doriți să lucrați la aceste documente în modul offline, nu vă puteți sprijini pe nuclino.
Nuclino Pro:
Nuclino limitări:
Nuclino Preț:
Acest instrument de colaborare are un plan gratuit. Versiunea sa plătită începe la 5 USD / utilizator pe lună.
Evaluările clienților nuclino:
3. Friyay.io.
Friyay.io. este un alt software de gestionare a cunoștințelor și de colaborare pe care îl puteți considera ca o alternativă de confluență. Iată câteva motive pentru care este pe această listă:
Cel mai bun lucru despre aplicația Friyay este cât de bine arată. Adoptează o abordare curată și minimalistă pentru afișarea notelor.
Fiecare document este stocat ca o cartelă de pe tabloul de bord care este ușor accesibil. Acest lucru elimină dificultățile de navigație în găsirea notelor și partajării de fișiere.
Un alt lucru minunat despre platforma Friyay este cât de puternic poate fi fiecare carte.
Spre deosebire de multe alte instrumente care necesită stocarea informațiilor pe o pagină goală standard, Friyay vă oferă mai multe șabloane de alegere.
Aveți peste 25 de șabloane diferite pentru a alege de la pentru a vă ajuta să găsiți șablonul perfect pentru informațiile dvs.
Indiferent dacă este vorba de o ceașcă de baze de date de cafea sau de cunoștințe, ne place de toate lucrurile adaptate nevoilor noastre.
De aceea, Friyay vă permite să personalizați tabloul de bord și cărțile pentru a vă potrivi preferințelor.
Puteți să mutați cărțile în jur și să creați propriile subsecțiuni pentru a schimba modul în care vizualizați tabloul de bord.
Dar când vine vorba de manipularea sarcinilor complexe, acest instrument se poate întoarce rapid de la Fri- Yay la Fri- ba nu . 🥳 ➡️ 😟.
Friyay. p. Ros. :
Friyay. prescripţie S. :
Friyay Preț:
Friyay este un instrument de gestionare a cunoștințelor gratuite. Planul său plătit începe la 4 USD / utilizator pe lună.
Friyay. Evaluările clienților :
4. Slite
Slite e un bun Software de bază de cunoștințe orientat spre colaborarea activă a echipei.
Iată de ce este pe lista noastră:
Unul dintre cele mai bune lucruri despre Slite este că este ușor de configurat. Nu există proceduri complicate de configurare sau ajustări manuale. Veți fi în mișcare în cel mai scurt timp!
Capacitățile de colaborare ale echipei de colaborare ale echipei sunt cardul principal de apelare. Echipa dvs. poate comunica și împărtăși cu ușurință idei despre docurile dvs.
Puteți:
Un alt lucru minunat despre Slite este că vă permite să alegeți cine are acces la ceea ce.
Puteți controla cine a editat și vizualizează accesul la fiecare dintre documentele dvs. Puteți păstra un document privat sau păstrați-l complet public. Depinde de tine!
Slite nu poate lăsa să indice Google documentele dvs., totuși. Deci, nu veți putea să vă clasați pe Google ca rezultat.
Știm că ești dezamăgit de Slite. 🙊.
Slite p. Ros. :
Slite prescripţie S. :
Prețuri SLite:
Slite este un instrument gratuit. Planul său plătit începe la 8 USD / utilizator pe lună.
Slite Evaluările clienților :
5. HelpJuice.
HelpJuice. este o soluție populară de gestionare a cunoștințelor și o alternativă de confluență atlasiană.
Cu funcții avansate, cum ar fi Branding și Analytics, nu este o surpriză faptul că HelpJuice este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de pe piață.
Să ne uităm mai atent la asta.
HelpJuice este unul dintre puținele instrumente Wiki care vă permit să vă marcați documentele. Puteți adăuga numele companiei dvs. și logo-ul la fiecare doc. Acest lucru face ca documentele dvs. să arate mult mai profesionist!
Branding-ul este important atunci când docurile dvs. sunt disponibile publicului. Când docurile dvs. sunt marcate, oamenii vor recunoaște instantaneu compania dvs. când deschid oricare dintre documentele dvs.
HelpJuice vă oferă tone de analitice utile pentru a înțelege cum sunt utilizate documentele dvs.
Puteți analiza cine vă vede docurile, care contribuie la acestea, pe care Docs sunt văzute mai des ... Lista continuă!
HelpJuice face o treabă excelentă de a vă organiza toate documentele. Puteți să le etichetați cu ușurință și să le găsiți utilizând caracteristica de căutare.
Nu mai squinting la foldere pentru a găsi documentul pe care îl căutați!
Unul dintre cele mai bune lucruri despre HelpJuice este că puteți păstra simultan un document în mai multe dosare. De exemplu, puteți plasa un document despre marketingul social media în dosarele dvs. de marketing și PR!
Nu va trebui să continuați să vă amestecați între foldere pentru a găsi Docuri relevante!
Pe dezavantaj, HelpJuice nu este cel mai mult Pocket-friendly. Opțiunea acolo.
Ajutor mai bun tu cu o alternativă mai ieftină de confluență.
HelpJuice. p. Ros. :
HelpJuice. prescripţie S. :
Prețuri de ajutor:
Planul său plătit începe de la 120 USD / lună (până la 4 utilizatori.)
HelpJuice. Evaluările clienților:
6. Noțiune
Noţiune Este un software elegant de management al cunoașterii, care vă permite să scrieți, să planificați, să colaborați și să vă organizați cu totul. Ea face ca utilizarea unui distract de wiki și angajarea.
Iată câteva caracteristici care i-au câștigat un loc pe lista noastră.
Unul dintre punctele puternice ale noționale este echipa sa. Vă oferă caracteristici pentru a centraliza și personaliza cele mai importante informații ale companiei dvs.
Cu noțiune, utilizatorii pot documenta politicile companiei, obiectivele, utilizarea datelor etc. De asemenea, vă puteți asigura că echipa dvs. poate accesa cu ușurință informații actualizate dintr-o locație centrală.
Noțiunea vă permite să vă personalizați fluxurile de lucru prin atribuirea sarcinilor și crearea de proiecte pentru echipa dvs.
Dacă preferați Obțineți lucrurile (GTD) Abordarea productivității, noțiunea oferă o vizualizare de liste de a menține stocul de ceea ce se află pe placa dvs.
O altă caracteristică puternică de noțiune este șabloanele.
Puteți crea șabloane care facilitează replicarea paginilor din baza dvs. de date și economisiți timp. Selectați din șabloane pentru HR, Startup, non-profit și multe altele.
De asemenea, puteți crea pagini noi în câteva secunde în loc să lucrați la ele de la zero.
Cu toate acestea, noțiunile tind să obțină confuz pentru utilizatorii care doresc să păstreze lucrurile simple.
Uneori prea multe lucruri sunt rele, nu?
Noțiuni pro:
Limitări de noțiune:
Prețuri de noțiune:
Noțiunea are o versiune gratuită . Planul său plătit începe la 4 USD / utilizator pe lună.
Evaluările clienților noționale:
7. Documize
Documize este o platformă excelentă de bază de cunoștințe pentru echipa dvs.
Iată câteva caracteristici de colaborare care o fac o mare confluență open source alternativă:
Platforma Documize vă oferă încărcături de funcționalitate pentru a clasifica documentele.
Utilizatorii pot depune fiecare document în categoria și fișierele legate de grup împreună cu ușurință. Aceasta înseamnă că, dacă căutați resurse pe un anumit subiect, toate vor fi depozitate împreună.
Ca Manager de sarcini UDN. , Documize vă permite să personalizați drepturile de acces de fiecare dată când partajați fișiere.
Această soluție are două beneficii:
O altă caracteristică puternică de Documize sunt perspectivele pe care le obțineți despre documentele pe care le-ați încărcat.
Utilizatorii au acces la date despre documentele utilizate cel mai adesea, care sunt abia atinse și care contribuie la aceste documente.
Dacă mai mulți membri ai echipei continuă să revizuiască un document de formare, indică că se luptă cu acest proces și este posibil să aveți nevoie să găsiți o soluție pentru a face procesul mai clar.
Sau schimbați software-ul de management de proiect!
Cu toate acestea, fiți gata să plătiți un preț hefty pentru Documize. 💰.
Documize p. Ros:
Documize limitări :
Documizarea prețurilor:
Planurile plătite ale acestui instrument încep de la 75 USD / lună (până la 25 de utilizatori).
Documize Evaluările clienților:
8. Google Drive.
Google Drive. Este o platformă de stocare și colaborare a fișierelor bazate pe cloud, care este ușor de utilizat. Cel mai bun dintre toate, se integrează bine cu alte produse Google.
Iată ce face una dintre cele mai bune alternative de confluență:
Google Drive este un favorit al multor pentru simplitatea sa. În comparație cu confluența, este mult mai ușor de utilizat.
Google Drive imită structura sistemelor tradiționale de stocare a fișierelor, dar cu opțiuni pentru colaborarea echipei.
Acest instrument elimină, de asemenea, necesitatea trimiterii diferitelor versiuni de documente, deoarece totul se întâmplă în cadrul interfeței.
Cu Google Drive, puteți accesa fișiere fără a utiliza spațiul discului.
Câteva motive care fac Google Drive vrednice sunt administrarea centralizată și prevenirea pierderilor de date. Vaultul pentru unitatea de conducere (un instrument de guvernanță a informațiilor) vă ajută să păstrați, să organizați, să căutați și să exportați datele utilizatorilor Google Workspace.
O altă caracteristică remarcabilă a Google Drive este suportul Google AI care ajută la prezicerea și suprafața datelor importante în timp real.
AI poate recunoaște conținutul, evenimentele și colaboratorii importanți cu îmbunătățiri de căutare bazate pe mașină. În acest fel, Google conectează fiecare utilizator cu fișiere care necesită atenția acestora.
Cu toate acestea, Google unitate continuă să conducă Proiectele dvs. ca instrument de gestionare a proiectului.
Google Drive Pro:
Limitările Google Drive:
Prețurile Google Drive:
Google Drive este un instrument de partajare a fișierelor gratuite.
Evaluările clienților Google Drive:
9. Aveți nevoie de un wiki (YNAW)
Dacă vă place să lucrați cu Google Docs, Ai nevoie de Wiki. A!
Deși acest instrument este comparativ nou pe piață, acesta a făcut rapid un loc pentru sine. YNAW vă ajută să vă conectați toate Google Docs și să construiți un wiki organizat din ele.
Iată ce face o bună alternativă de confluență atlasiană.
YNAW este proiectat să se integreze cu Google Drive API.
Ce înseamnă pentru tine?
Nu aveți nevoie să petreceți ore de la bordând un nou instrument.
Cu Ynaw, oricine are acces la Google Docs poate edita sau actualiza site-ul Wiki-Style în câteva secunde. Procesul de inviting pe oricine la wiki este similar cu invitarea unui utilizator într-un fișier sau un folder partajat pe Google Drive.
Cu Ynaw, puteți începe cu software-ul Wiki în mai puțin de 30 de secunde. Bucurați-vă de toate avantajele unui software wiki minus interfața confuză și clunky.
YNAW vă permite să creați un meniu în stilul copacului imbricat pentru documentele dvs. și vă permite să găsiți fișiere mai rapide. Puteți accesa meniul documentelor din stânga și conținutul unui fișier selectat din partea dreaptă.
YNAW vă permite să configurați un cuprins și să conectați documentele unul altuia. În acest fel, toate documentele ambigue sunt organizate și stocate sub forma unui site web curat.
Cu toate acestea, acest instrument nu are caracteristicile de gestionare a sarcinilor.
Linia de fund: Aveți nevoie de un wiki, dar aveți nevoie, de asemenea, de un instrument care vă poate ajuta să îmbunătățiți fluxurile de lucru.
YNAW PRO:
Limitări de ynaw:
Prețurile de la YNAW:
Ynaw este un instrument gratuit. Planul său plătit începe de la 10 USD / lună (până la 10 utilizatori).
Evaluările clienților din YNAW:
10.mitbook.
Gitbook. Este o altă platformă de bază de cunoștințe populară care ajută la crearea unui wiki intern și funcționează ca o aplicație personală de luare a notei.
Să ne uităm la caracteristicile cheie care o fac una dintre cele mai bune alternative de confluență.
Cu GitBook, puteți colabora cu alți membri ai echipei pentru a edita și revizui proiectele înainte de a le publica.
În acest fel, GetBook vă ajută să creați docuri frumoase pentru utilizatorii dvs. și să mențină o bază de cunoștințe centralizată pentru echipa dvs.
Trebuie să păstrați anumite documente companie private în timp ce doriți să vă împărtășiți pe alții cu părțile interesate.
Gitbook vă permite să împărtășiți baza dvs. de cunoștințe atât public cât și privată cu oricine. De asemenea, puteți crea un link secret pentru a accesa accesul la conținutul dvs. privat la utilizatorii non-gingbook.
Utilizatorii își pot aduce documentele la viață utilizând conținutul bogat al lui GetBook și capacitățile de editare a textului bogat.
Puteți utiliza WYSIWYG-ul său elegant * (ceea ce vedeți este ceea ce obțineți) Editorul pentru a adăuga valoare documentelor dvs. prin branding și personalizându-le conform nevoilor utilizatorilor.
Cu toate acestea, este dificil să încorporați videoclipuri în documentele dvs. gitbook. 😟.
GitBook Pro:
Limitări Gitbook:
Gitbook Tarifing:
Gitbook este gratuit pentru proiecte open source. Versiunea plătită începe la 8 USD / utilizator pe lună (până la 5 utilizatori.)
Gitbook evaluări client:
De ce instrumentele dedicate Wiki sunt oribile pentru planificarea și gestionarea proiectelor
Multe companii folosesc dedicate Instrumente de colaborare Ca și confluența atlasială pentru planurile de acțiune cum ar fi planificarea proiectului, lansări de produse, Note de întâlnire , și partajarea fișierelor.
Problema cu această strategie este că echipa dvs. nu poate depune aceste planuri de acțiune în interiorul confluenței.
Confluența servește doar ca punct de referință. Vor trebui să utilizeze un alt software dedicat de management și colaborare pentru a cartografia aceste acțiuni.
Gandeste-te la asta…
De ce ar trebui să utilizați Manager de sarcini UDN. Pentru managementul proiectelor
Folosind un software dedicat de management de proiect și un instrument de colaborare cum ar fi Manager de sarcini UDN. este o alegere mult mai inteligentă decât instrumentele Wiki.
Iată câteva motive:
1. Descrieri de sarcini cu editare super-bogată
Un instrument Wiki nu va fi niciodată suficient de puternic pentru a gestiona un întreg plan de proiect . Angajații dvs. vor trebui să intre în instrumentul dvs. Wiki, să verifice ce trebuie făcut și apoi să utilizați un alt instrument de gestionare a proiectelor sau de colaborare pentru a-și gestiona la-DOS!
Având în vedere între mai multe instrumente este o durere inutilă care va încetini fluxul de lucru al echipei.
Manager de sarcini UDN. Vă oferă spații de lucru unificate pentru toate activitățile legate de proiect și sarcini. Puteți observa descrierile de sarcini cu detalii detaliate, evidențiind ceea ce trebuie făcut.
Organizați toate sarcinile într-un singur spațiu de lucru în Manager de sarcini UDN. și adăugați descrieri unice la sarcini după cum se arată mai sus
Deoarece totul este într-un singur loc, angajații dvs. nu vor trebui să se uite la alte spații de lucru sau Documente Wiki pentru a se referi la note detaliate, planuri și instrucțiuni. Ei își pot desfășura toate activitățile legate de proiect în interior Manager de sarcini UDN. A!
2. Actualizări de stare clare
Majoritatea instrumentelor Wiki nu acceptă actualizările de stare. Este un instrument de motive ca confluența trebuie să fie utilizate cu un instrument de gestionare a proiectului cum ar fi Jira. sau Trello. .
Pentru că fără actualizări de stare, nu va fi nici o modalitate de a urmări ce se întâmplă!
În Manager de sarcini UDN. , puteți seta statusuri personalizate pentru proiectele dvs. Fii la fel de detaliat pe cât doriți aici și să utilizați statuse precum "procesul editorial" sau "Revizuirea clientului".
Rămâneți la curent cu toate progresul proiectului, creând statusuri personalizate în Manager de sarcini UDN. Pentru a arăta cât de departe de o sarcină se află în fiecare fază a procesului
Statutul personalizat îl fac foarte ușor de a ține pasul cu proiectele dvs. și să verifice dacă sarcinile sunt pe drumul cel bun pentru a respecta termenele limită.
3. Comentând sarcinile
Cele mai moderne instrumente Wiki permit membrilor echipei să contribuie la un document. Grozav.
Cu toate acestea, nu există o secțiune separată pentru aceste comentarii, deci toate acestea sunt în loc de documentul dvs. în schimb.
Nu prea grozav.
Deoarece comentariile sunt peste tot, Docul dvs. va arăta incredibil de dezordonat!
Încercarea de a lucra cu un astfel de document nepractic nu este cea mai eficientă abordare a gestionării sarcinilor.😬
Manager de sarcini UDN. Vă oferă o secțiune separată de comentarii pentru fiecare sarcină și submarci pentru comunicarea ușoară a echipei.
Comentariile dvs. pot include text, imagini, link-uri, videoclipuri. Depinde de tine!
Aruncați o privire la înregistrarea ecranului de mai jos.
Toate comentariile despre o sarcină sunt organizate frumos în spațiul de comunicare dedicat în dreapta.
Comunicați cu echipa dvs. direct într-o sarcină, împărtășiți alte sarcini și încărcați fișiere cu comentarii filetate în Manager de sarcini UDN. A!
Arată grozav, nu?
Descrierea și lista de sarcini a proiectului vor fi îngrijite și lizibile, făcând gestionarea sarcinilor o briză!
4. Comentarii atribuite
Contrar a ceea ce credeți, software-ul Wiki nu este minunat pentru comunicarea echipei.
Va trebui să anunțați individual fiecare membru al echipei software a ceea ce trebuie făcut și apoi să urmați pentru a vedea dacă l-au terminat.
Știi cum arată asta?
Punând această întrebare de o sută de ori:
Cu toate acestea, asta nu este tot. Chiar și după ce a notificat echipa de software, ei trebuie să treacă prin documente lungi pentru a afla unde le-ați pus o întrebare sau au nevoie de perspectivele lor.
Șabloanele de aplicații Wiki nu pot atribui acțiuni membrilor echipei. Aceasta este o problemă masivă atunci când se ocupă de planurile de acțiune.
Iată o cale mai bună.
Manager de sarcini UDN. Vă permite să atribuiți comentarii membrilor echipei. Aceasta este o modalitate excelentă de a atribui sarcini individuale oamenilor fără a vă îngrijora să deranjeze pe oricine altcineva.
Persoana în cauză va primi notificări cu privire la aceste sarcini și poate lua măsuri asupra lor imediat!
Deoarece serviciul de comentarii atribuite funcționează ca o atribuire a sarcinilor, echipa dvs. poate marca un comentariu așa cum a fost rezolvat. Acest lucru reduce nevoia de a urmări orice.
Atribuirea unui comentariu unui membru al echipei pentru a le notifica direct Manager de sarcini UDN.
5. Subtasks cu propriile comentarii
Încercarea de a jongla submarci este imposibilă pe software-ul de colaborare Wiki. Acest lucru se datorează faptului că aceste subcaderi sunt adesea complexe pentru a avea nevoie de propriile lor documente.
Din păcate, vă veți suprascrie spațiul de lucru dacă creați docuri separate pentru fiecare subtask! Acest lucru va forța membrii echipei dvs. să colaboreze în loc de documentație de proiect mare, nepractică și confuză.
Manager de sarcini UDN. Subtasurile pot fi la fel de detaliate cum trebuie să fie. Puteți adăuga asigniții, descrieri detaliate ale sarcinilor, date și priorități pentru fiecare subtascare din proiectul dvs.
În plus, fiecare subtask are secțiunea de comentarii pentru solicitanții dvs. pentru a discuta ideile și a colabora pe obiective!
În acest fel, fiecare subtask are spațiul individual pe care îl merită, făcându-l mult mai ușor pentru echipa dvs. de software să colaboreze și să facă lucrurile repede!
Creați subscrieri într-o sarcină pentru a urmări starea proiectului dvs. și a adăuga cât mai multe detalii, cesionari și comentarii, după cum este necesar în subtask
Manager de sarcini UDN. : Un instrument wiki și o schimbare de bun venit
Instrumente precum DocuMize, Friyay, HelpJuice, Ynaw sau Jira sunt toate alternative de confluență atlasiană excelentă pentru o echipă mică.
Cu toate acestea, numai Manager de sarcini UDN. Poate oferi soluția perfectă de management de proiect pentru echipe de toate dimensiunile.
Este un instrument puternic Wiki, un software de management de proiect Bonafide și, fără îndoială, cea mai bună alternativă de confluență. În acest fel, nu va trebui să utilizați alte instrumente cum ar fi JIRA pentru managementul proiectelor .
Manager de sarcini UDN. Are tot ce ai nevoie!
În cazul în care încă nu sunteți influențată Prin această alternativă de confluență, de ce nu obține Manager de sarcini UDN. gratuit astăzi Și experimentați-vă magia de management de proiect?
