Que font les gestionnaires de projet?

"Qu'est-ce queprojetLes gestionnaires font? »C'est une question qui intrigue à la fois celles qui cherchent à embaucher et ceux qui veulent devenir chef de projet eux-mêmes.

Vous pouvez trouver une réponse dans le typiqueDescription du poste d'un chef de projet. Mais une explication plus profonde réfléchit à ce qu'un gestionnaire de projet fait vraiment.

Alors, qu'est-ce qu'un gestionnaire de projet fait vraiment?

Un chef de projet gère unprojet à travers tout son cycle de vie. Du compréhension à l'achèvement, le travail d'un chef de projet comprend:

Les gestionnaires de projet facilitent la livraison réussie du projet. Leur devoir de base est de garantir que les projets se produisent à temps, au budget et sur les spécifications.

Voici quelques scénarios pour mettre leur travail en perspective.

Que fait un chef de projet en construction?

Un chef de projet dans l'industrie de la construction supervise des projets de construction de la phase de pré-construction par la mise en service après la construction. Cela inclut la liaison avec plusieurs parties prenantes telles que le chef de construction, le surintendant des sites, des consultants et des entrepreneurs pour faire effectuer le travail.

Les gestionnaires de projets de construction gèrent également des offres de sollicitation et de mise à niveau des différentes parties du projet - préparant ainsi les budgets et les calendriers pour les phases de projet et la gestion du processus d'autorisation en coordonnant avec les autorités.

Que fait un gestionnaire de projet dans le logiciel?

Dans le logiciel et le domaine informatique, un chef de projet garantit que les projets techniques d'une entreprise sont exécutés avec succès. Cela implique de définir un projetportéeet des objectifs et des produits livrables, communiquant les exigences fonctionnelles du projet aux équipes de conception et de développement et identifiant les exigences et les dépendances à fournirqualitétravailler. Il comprend également des ressources de budgétisation et des horaires de réglage.

Les responsables de logiciels et de projets informatiques doivent également gérer systématiquement les attentes du projet avec les membres de l'équipe et d'autres parties prenantes, élaborer et exécuter des plans de test et de déploiement, ainsi que de créer la documentation correspondante, entre autres.

Que fait un gestionnaire de projet dans une agence de publicité?

Un gestionnaire de projet dans une agence de publicité conçoit et supervise le processus de fin de fin de la création de campagne et de la gestion de ses clients. Collecte des exigences des clients, choisissant les personnes à travailler sur les campagnes et à définir des horaires sont les principaux domaines d'attention des gestionnaires de projet ici.

Les chefs de projet des agences publicitaires travaillent également comme point de contact pour les nombreux clients une agence de publicité sert. Ils représentent leurs agences dans l'ensemble du cycle de vie du projet à partir des appels de découverte initiaux à la collecte des exigences des clients, de rechercher des approbations et de partager des rapports de performance.

Que fait un chef de projet HR?

Les responsables de projets HR travaillent en étroite collaboration avec le leadership d'une organisation pour embaucher et maintenir des équipes qui aident à atteindre ses objectifs commerciaux. Leur travail quotidien comprend des communications autour de l'embauche, de la gestion des codes d'emploi, de la liaison avec des recruteurs / agences externes, de posséder la pile technique HR de la société, de la gestion des différents conseils d'emploi utilisés et de maintenir une bonne image de marque de l'employeur.

Exécution d'enquêtes annuelles sur les employés, mettant en œuvre des exercices de cartographie des compétences (et les suivre avec les programmes de remontant / reskilling nécessaires) et la construction d'un pool de talents prospère constitue également quelques domaines d'intervention des gestionnaires de projet HR.

De plus, les chefs de projet des ressources humaines devraient faire rapport sur les principales métriques de ressources humaines et déployer des stratégies correctives (vers, réduire l'attrition ou réduire la métrique temporelle).

Une journée dans la vie d'un chef de projet

La routine quotidienne du chef de projet est composée de diverses activités de travail et d'administration.

Une routine du matin commun pour les chefs de projet

Une journée de travail pour un chef de projet commence presque toujours avec la lecture des communications entrantes deimportance de la gestion de projet. Si vous travaillez sur des fuseaux horaires, les mises à jour peuvent avoir traversé des heures de travail extérieures. Ceux-ci peuvent inclure des courriels, des messages et des mises à jour des membres de l'équipe, des clients, des partenaires et même des clients.

Les gestionnaires de projet peuvent également utiliser ungestion de projetSolution Pour gérer les mises à jour, suivre les progrès et attribuer des tâches au besoin. Les actions individuelles peuvent inclure des commentaires de journalisation d'un client ou d'enregistrer la note de congé d'un membre de l'équipe.

Certains de ces messages se transforment en DOS - comme organiser une réunion avec un membre de l'équipe ou sur des courriels, par exemple.

Quels gestionnaires de projet font pendant une partie importante de leur travail quotidien

Les appels et les réunions peuvent prendre une grande partie d'une journée de chef de projet. Lorsque cela est bien fait, ils peuvent être très productifs et déplaceront le travail en avant. Il existe plusieurs types de réunions que les responsables de projets organisent généralement et suivent:

Cependant, les appels peuvent parfois se distremprer et entrer dans le mode de travail. Certains gestionnaires de projet préfèrent donc bloquer le temps spécifiquement pour les appels sur leur calendrier.

Les réunions entraînent généralement des éléments d'action qui doivent être connectés à leurgestion de projetSolution. Cela garantit des discussions, des éléments d'action et des décisions sont enregistrées et rien ne glisse à travers les fissures.

En plus de ces réunions, plusieurs discussions informelles en tête-à-tête peuvent également occuper un délai de chef de projet.

Une routine de conclusion quotidienne

À la fin d'une journée de travail, vous trouverez généralement des gestionnaires de projets examinant leur journée, de reporter des travaux qui ne pouvaient pas se produire et de passer en revue l'ordre du jour de leur prochain jour.

Quelle une semaine, mois et quart ressemblent à un gestionnaire de projet

Si vous effectuez un zoom arrière un peu, vous verrez que les tâches hebdomadaires de chef de projet sont tout aussi critiques.

Typiquement, le travail hebdomadaire d'un chef de projet comprend:

Une fois par mois, vous trouverez également des gestionnaires de projet qui effectuent un travail qui définit l'ordre du jour du mois prochain et mesure les progrès réalisés dans la dernière:

Sur une base trimestrielle, les gestionnaires de projets travaillent souvent sur l'optimisation. Documenter les processus (de sorte que le partage de connaissances a lieu et les domaines d'optimisation peuvent être repérés), collecter des commentaires et mettre à jour des processus afin de créer des méthodes de travail meilleures et plus efficaces.

Voulez-vous devenir chef de projet?

Si la gestion du projet est votre véritable appel (ou même si vous ne le considérez que pour sonavantages financiers), devenir un chef de projet est plus facile que jamais avec toute la formation disponible. Voici quelques cours qui vous mettront sur une piste rapide pour devenir un chef de projet précieux.

Cours de chef de projet qui vous prépareront au succès

Gestion de projet: Les bases du succès: Ce cours de huit heures vous apprend à tout votre choix pour devenir un excellent chef de projet qui fournit toujours des projets à temps, aux spécifications et au budget.

Introduction à la gestion de projet: Ce parcours gratuit vous enseigne tous lesPrincipes de gestion de projetet vous montre comment les appliquer à vos projets de travail.

Principes fondamentaux de la planification et de la gestion de projet: Ce cours vous permettra de gérer des projets gagnants de l'initiation à la note de dix sur la Trinité de la gestion du saint projet:portée, temps et budget.

CommentGestionnaire de tâches UDNaider les gestionnaires de projets?

Gestionnaire de tâches UDNaide les gestionnaires de projet (et ceux qui se demandentComment gérer les gestionnaires de projets) Power leurs équipes et gérer les complexités de longue duréePlanification . Gestionnaire de tâches UDNLes tableaux de bord, rapports, calendriers et Gantt permettent aux gestionnaires de projets de toute industrie de travailler efficacement et efficacement, tandis que des modèles pré-fabriqués (comme celui-ci Modèle de facture de travail contractuel) Prenez les tracas des tâches administratives.

Inscrivez-vous pour unessai gratuitet apprenez pourquoi plus de 20 000 équipes dans le monde ont choisiGestionnaire de tâches UDNpour leurs besoins de travail et de gestion de projet.