Comprendre les 4 cérémonies agiles

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Une cérémonie agile est un événement dans le processus agile lorsque votre équipe rencontre pour discuter de ce que se trouve leur prochaine action. En savoir plus sur les quatre principales cérémonies agiles et la manière dont ils sont utilisés pour aborder des projets pendant le cycle de sprint.

Les cérémonies sont un moment de célébration. Les cérémonies de remise des diplômes sont une chance de célébrer une certaine quantité d'éducation. Une cérémonie de mariage est une célébration de l'amour et de l'union. Les Jeux olympiques détiennent des cérémonies d'ouverture et de clôture pour célébrer la compétition d'athlètes qualifiés.

Ces célébrations se produisent toutes assez systématiquement aux jalons clés de nos vies. Le terme "cérémonie agile" vient du concept de célébration des jalons clés. Cependant, ils sont moins sur les célébrations et davantage sur la création de points de contrôle cohérents dans le cycle de vie d'un projet.

Qu'est-ce qu'une cérémonie agile?

Une cérémonie agile est un événement dans le Processus agile Lorsque votre équipe rencontre pour discuter de ce que leur prochaine ligne d'action est. C'est un terme fantaisiste pour décrire une réunion normale pendant le processus agile. L'objectif principal d'une cérémonie agile est d'accroître la communication dans un agile ou Scrum équipe pour que tout le monde soit sur la même page. Ces cérémonies sont souvent facilitées par Propriétaires de produits ou Scrum Masters .

Il y a quatre cérémonies d'agilité principales: la réunion de planification du sprint, la réunion quotidienne de stand-up, la réunion d'examen du sprint et la réunion rétrospective Sprint. Avant chacune de ces cérémonies n'a lieu, tous les membres de l'équipe devraient connaître cette information clé:

Qui sur l'équipe de développement participe à cette cérémonie?

Quand cette cérémonie commence-t-elle?

Combien de temps cette cérémonie prend-elle?

Que se passe-t-il dans cette cérémonie?

Quel est le résultat attendu?

Qu'est-ce qu'un sprint?

Un sprint est une période déterminée lorsqu'une équipe travaille vers des produits livrables spécifiques. Les sprints durent généralement deux semaines et sont un élément essentiel de Cadres de gestion de projet agiles[dix], qui sont couramment utilisés par les équipes de produits, d'ingénierie ou de développement de logiciels. Travailler dans Sprints donne aux équipes une occasion d'itérair et d'améliorer continuellement leurs processus, car quand un sprint se termine, l'équipe enregistre et intègre leurs apprentissages dans le prochain sprint.

Ci-dessous, nous plongerons plus loin dans les quatre cérémonies principales principales et expliquerons comment répondre à chacune de ces questions.

Les 4 cérémonies agiles

Il y a quatre grandes cérémonies agiles qui se produisent pendant chaque cycle de sprint. Avant de commencer chaque cérémonie, les membres de votre équipe devraient comprendre le but de chaque réunion et son impact sur le sprint.

1. La réunion de planification du sprint

La réunion de planification du sprint est que l'équipe de développement prend le temps de planifier ce que les travaux seront complétés lors du sprint à venir.

Qui est impliqué? L'équipe de développement, Master Scrum (si votre équipe utilise Scrum) ou le propriétaire du produit.

Quand cette cérémonie se produit-elle? Au début de chaque sprint.

Combien de temps cette cérémonie prend-elle? Environ une heure par semaine de travail. Si vos sprints se déroulent couramment sur deux semaines, la planification de printemps devrait prendre environ deux heures.

Dans quel cadre cette cérémonie est-elle couramment utilisée? le Réunion de planification de sprint est utilisé à la fois dans le scélinal et Méthodologies Kanban . La plupart des méthodologies agiles ont une forme de planification du sprint, même s'il n'y a pas une cérémonie dédiée à toute une cérémonie dédiée.

Que se passe-t-il dans cette réunion? Le propriétaire du produit ou le maître Scrum travaille avec l'équipe de développement pour identifier les articles que l'équipe se concentrera sur les objectifs de sprint actuels. Ces articles sont traditionnellement tirés de la arriéré de produit . Pendant la mêlée, c'est à ce moment-là que l'équipe attribue des estimations de points d'histoire aux tâches de jauge pendant combien de temps chaque élément de rétrodiffusion prendra à compléter.

Quel est le résultat attendu de cette cérémonie? À la fin de la réunion de planification du sprint, tout le monde de l'équipe de développement devrait connaître l'objectif final du sprint et quels éléments spécifiques entrent dans le carnet de sprint.

2. La réunion quotidienne de stand-up

La réunion quotidienne de stand-up est une réunion pour l'équipe de développement pour mettre à jour les autres membres de l'équipe sur ce qu'ils travaillent.

Qui est impliqué? L'équipe de développement, Master Scrum (le cas échéant) et le propriétaire du produit.

Quand cette cérémonie se produit-elle? Une fois par jour, typiquement au tout début de la journée de travail avant que tout le monde puisse plonger dans leurs tâches.

Combien de temps cette cérémonie prend-elle? Environ 15 minutes. Contacts quotidiens devrait être très rapide et ne devrait pas vous demander de réserver une salle de conférence ou de partager votre écran.

Dans quel cadre cette cérémonie est-elle couramment utilisée? La plupart des cadres agiles ont une certaine forme de réunion quotidienne de fond afin que les équipes puissent facilement s'enregistrer sur ce qu'ils travaillent pour la journée.

Que se passe-t-il dans cette réunion? Tout le monde sur l'équipe de développement, y compris le propriétaire du produit et le maître Scrum, discutez de trois points principaux: ce qu'ils ont terminé hier, ce qu'ils travaillent aujourd'hui, et s'ils ont des bloqueurs de leur manière.

Quel est le résultat attendu de cette cérémonie? L'objectif prévu ici est que tout le monde sur l'équipe de développement touche la base les uns avec les autres. Si une personne de l'équipe de développement a un bloqueur, le maître Scrum ou le propriétaire du produit fonctionnera avec ce développeur. Cela se produit après la réunion pour empêcher que la réunion quotidienne de stand-up de devenir trop longue.

3. La réunion d'examen du sprint

La réunion d'examen du sprint est une occasion pour l'équipe de développement de recevoir des commentaires des principaux intervenants d'un projet. S'il y a des ajustements à effectuer, le maître Scrum ou le gestionnaire de produits ajusteront le carnet de sprint pour le prochain sprint.

Qui est impliqué? L'équipe de développement, le maître Scrum et le propriétaire du produit sont tous nécessaires pour assister à cette réunion. Les principales parties prenantes telles que la gestion ou les clients finaux sont également présentes lors de cette réunion pour fournir des commentaires.

Quand cette cérémonie se produit-elle? Cette cérémonie arrive à la fin du sprint lorsque toutes les tâches sont terminées, mais avant que la sprint rétrospective ne se produise.

Combien de temps cette cérémonie prend-elle? Semblable à la planification Sprint, cette réunion devrait durer environ une heure pour chaque semaine, le sprint dure. Si vous avez un sprint de deux semaines, vous aurez une réunion de deux heures de deux heures.

Dans quel cadre cette cérémonie est-elle couramment utilisée? Ce cadre est utilisé dans les méthodes Scrum et Kanban. Pour les méthodes kanbanes et autres méthodes agiles, les critiques peuvent arriver à la fin d'un projet, au lieu de fin d'un sprint.

Que se passe-t-il dans cette réunion? L'objectif de cette réunion est de recevoir des commentaires sur le travail de l'équipe de développement terminée au cours de cette sprint. Le maître Scrum ou le propriétaire du produit organise la réunion, met en valeur les travaux terminés par l'équipe et facilite les questions des parties prenantes externes qui ne sont pas dans l'équipe de développement.

Quel est le résultat attendu de cette cérémonie? Cette cérémonie est une opportunité pour les intervenants internes et les parties prenantes externes de manière à donner des commentaires et poser des questions sur le produit final. Vous voudrez peut-être appeler des parties prenantes externes si vous êtes une agence développant quelque chose pour un client. Le maître Scrum peut utiliser cette occasion pour travailler avec les parties prenantes pour déterminer si l'arriéré de produit a besoin d'ajustement.

4. La réunion rétrospective du sprint

La réunion rétrospective du sprint est une occasion pour les membres de l'équipe de réfléchir au passé Sprint et de penser à ce qui s'est bien passé et ce qui pourrait être amélioré pour la prochaine fois.

Qui est impliqué? L'équipe de développement, le maître Scrum ou le propriétaire du produit. Toute personne qui a activement travaillé sur des tâches tout au long du sprint devrait assister à cette réunion.

Quand cette cérémonie se produit-elle? Cela se produit à la fin d'un sprint, après une réunion d'examen du sprint.

Combien de temps cette cérémonie prend-elle? Cette réunion devrait prendre environ 45 minutes par semaine le sprint dure. Si vous avez un sprint de deux semaines, votre Réunion rétrospective Sprint[dix]devrait être d'environ une heure et demie longue.

Dans quel cadre cette cérémonie est-elle couramment utilisée? Les rétrospectives sont couramment utilisées dans Scrum et Kanban. Les équipes qui utilisent Kanban peuvent détenir des rétrospectives à la fin de chaque projet, plutôt qu'à la fin de chaque sprint.

Que se passe-t-il dans cette réunion? C'est à ce moment que l'équipe de développement prend un certain temps pour examiner le progrès de l'équipe de ce sprint. L'équipe réfléchit sur ce qui s'est bien passé et ce qu'ils peuvent faire mieux pour les sprints futurs.

Quel est le résultat attendu de cette cérémonie? L'objectif de cette cérémonie est d'identifier des points clés pour l'itération. Si les membres de l'équipe peuvent trouver quelque chose à changer et à améliorer le sprint à venir, ils devraient partager cela avec toute l'équipe. Certaines méthodologies agiles comptent sur amélioration continue et les rétrospectives font partie intégrante de ce processus.

Conseils pour les cérémonies agiles courantes

Les cérémonies agiles ne sont que d'une manière plus rapide de nommer des réunions. Suivez quelques-uns de ces conseils pour que vos réunions fonctionnent plus facilement.

Attribuez des histoires d'utilisateurs pour tous les éléments d'un arriéré Sprint

Tous les articles de l'arriéré Sprint doivent avoir une histoire d'utilisateur qui leur est jointe afin que le développeur travaillant sur cet article a tout le contexte dont ils ont besoin pour développer correctement la tâche. Une histoire d'utilisateur est une petite description de la manière dont un produit doit fonctionner, écrit du point de vue de l'utilisateur final. Cela aide l'équipe de développement à comprendre pourquoi elles développent le produit d'une certaine manière.

Avant la réunion de planification Sprint, le maître Scrum ou le propriétaire du produit devraient passer par l'arriéré du produit et s'assurer que tous leurs éléments d'arriétrie ont suffisamment d'informations contextuelles attachées à chaque tâche. Cela peut aider les cérémonies à aller plus vite, car les membres de l'équipe n'ont pas à traquer des informations sur la tâche - ils doivent simplement se concentrer sur l'identification des dépendances.

Tenez vos cérémonies agiles en même temps chaque sprint

Certaines cérémonies comme la réunion quotidienne de stand-up sont difficiles à oublier car elles se produisent chaque jour. En utilisant ce même concept, tenez le reste des cérémonies agiles au même point de chaque sprint afin que votre équipe s'habitue à la cadence des réunions. Par exemple, vous pouvez contenir votre sprint rétrospective en même temps tous les autres jeudi. Au fur et à mesure que votre équipe fonctionne plus de sprints, les cérémonies deviendront finalement une seconde nature.

Assurez-vous que les bonnes personnes sont dans la chambre

Si vous remarquez que vos réunions commencent à se bouger, évaluez qui assistera à la réunion. Les gens sont-ils actuellement assis dans la pièce les personnes qui doivent être là? Avoir plus de gens que nécessaire lors d'une réunion peut ralentir la productivité. Au lieu de cela, n'apportez que les membres de l'équipe nécessaires à cette cérémonie spécifique.