Entendendo as 4 cerimônias ágeis
Resumo
Uma cerimônia ágil é um evento no processo ágil quando sua equipe se reúne para discutir qual é o próximo curso de ação. Saiba mais sobre as quatro principais cerimônias ágeis e como eles são usados para enfrentar projetos durante o ciclo do sprint.
Cerimônias são um momento de celebração. Cerimônias de formatura são uma chance de celebrar a conclusão de uma certa quantidade de educação. Uma cerimônia de casamento é uma celebração do amor e da união. As Olimpíadas possuem cerimônias de abertura e fechamento para celebrar a competição de atletas qualificados.
Essas celebrações acontecem cada vez mais consistentemente em marcos-chave de nossas vidas. O termo "cerimônia ágil" vem do conceito de celebrar marcos-chave. No entanto, eles são menos sobre celebrações e mais sobre o estabelecimento de pontos de verificação consistentes no ciclo de vida de um projeto.
O que é uma cerimônia ágil?
Uma cerimônia ágil é um evento noProcesso ágil.Quando sua equipe se reúne para discutir qual é o próximo curso de ação. É um termo extravagante para descrever uma reunião normal durante o processo ágil. O foco principal de uma cerimônia ágil é aumentar a comunicação dentro de um ágil ouScrum.equipe para garantir que todos estejam na mesma página. Essas cerimônias são muitas vezes facilitadas porproprietários de produtos. ou Scrum Masters. .
Existem quatro cerimônias ágeis principais: a reunião de planejamento da Sprint, a reunião diária de stand-up, a reunião de revisão da Sprint e a reunião retrospectiva da Sprint. Antes de cada uma dessas cerimônias, todos os membros da equipe devem conhecer essas informações importantes:
Quem na equipe de desenvolvimento está envolvido nesta cerimônia?
Quando esta cerimônia começa?
Quanto tempo esta cerimônia leva?
O que acontece nesta cerimônia?
Qual é o resultado esperado?
O que é um sprint?
Um sprint é um período fixo de tempo em que uma equipe trabalha em direção a entregas específicas. Sprints normalmente duram duas semanas e são um componente principal deEstruturas de gerenciamento de projetos ágeis, que são comumente usados por equipes de produtos, engenharia ou desenvolvimento de software. Trabalhar em sprints dá às equipes uma oportunidade de iterar e melhorar continuamente seus processos - porque quando um sprint termina, a equipe registra e incorpora seus aprendizados na próxima corrida.
Abaixo, vamos mergulhar mais para as quatro principais cerimônias ágeis e explicar como responder a cada uma dessas perguntas.
As 4 cerimônias ágeis
Existem quatro grandes cerimônias ágil que acontecem durante cada ciclo de sprint. Antes de iniciar cada cerimônia, os membros da sua equipe devem entender o propósito de cada reunião e como ele afeta o sprint.
1. A reunião de planejamento de sprint
A reunião de planejamento da Sprint é quando a equipe de desenvolvimento leva o tempo para planejar o que o trabalho será concluído durante o próximo Sprint.
Quem está envolvido?A equipe de desenvolvimento, Scrum Master (se sua equipe estiver usando Scrum) ou o proprietário do produto.
Quando esta cerimônia acontece?No início de cada sprint.
Quanto tempo esta cerimônia leva?Aproximadamente uma hora por semana de trabalho. Se os seus sprints geralmente ocorreram mais de duas semanas, o planejamento da mola deve levar aproximadamente duas horas.
Em que estrutura essa cerimônia é comumente usada? O Reunião de planejamento de sprinté usado no scrum eMetodologias Kanban. A maioria das metodologias ágeis tem alguma forma de planejamento de sprint, mesmo que não haja uma cerimônia dedicada por isso.
O que acontece nesta reunião?O proprietário do produto ou o Scrum Master funciona com a equipe de desenvolvimento para identificar itens que a equipe se concentrará nos atuais objetivos da Sprint. Esses itens são tradicionalmente retirados doBacklog do produto.. Durante o Scrum, é quando a equipe atribui estimativas de ponto de história a tarefas para avaliar quanto tempo cada item de backlog será necessário para ser concluído.
Qual é o resultado esperado dessa cerimônia? No final da reunião de planejamento da Sprint, todos na equipe de desenvolvimento devem saber o objetivo final do sprint e quais itens específicos estão indo para o backlog sprint.
2. A reunião diária de stand-up
A reunião diária de stand-up é uma reunião para a equipe de desenvolvimento para atualizar os membros da equipe sobre o que eles estão trabalhando.
Quem está envolvido?A equipe de desenvolvimento, o Scrum Master (se aplicável) e o proprietário do produto.
Quando esta cerimônia acontece?Uma vez por dia, tipicamente no início do dia de trabalho antes que todos possam mergulhar em suas tarefas.
Quanto tempo esta cerimônia leva?Aproximadamente 15 minutos.Stands-ups diáriosDeve ser muito rápido e não deve exigir que você reserve uma sala de conferências ou compartilhe sua tela.
Em que estrutura essa cerimônia é comumente usada?A maioria das estruturas ágil tem alguma forma de reunião diária de standup, então as equipes podem facilmente verificar entre si sobre o que estão trabalhando para o dia.
O que acontece nesta reunião?Todos na equipe de desenvolvimento, incluindo o proprietário do produto e o Scrum Master, discutem três pontos principais: o que eles completaram ontem, o que eles estão trabalhando hoje e, se tiverem algum bloqueio em seu caminho.
Qual é o resultado esperado dessa cerimônia?O objetivo pretendido aqui é que todos na equipe de desenvolvimento toque em base uns com os outros. Se alguém na equipe de desenvolvimento tiver um bloqueador, o scrum mestre ou proprietário do produto trabalhará com esse desenvolvedor. Isso acontece depois que a reunião para impedir que a reunião diária de stand-up se torne muito longa.
3. A reunião de revisão da Sprint
A reunião de revisão Sprint é uma oportunidade para a equipe de desenvolvimento receber feedback das principais partes interessadas de um projeto. Se houver ajustes que precisam ser feitos, o Scrum Master ou o Gerenciador de Produtos ajustará o backlog Sprint para o próximo sprint.
Quem está envolvido?A equipe de desenvolvimento, o Scrum Master e o proprietário do produto são necessários para participar desta reunião. As principais partes interessadas, como gerenciamento ou clientes finais, também estão presentes durante esta reunião para fornecer feedback.
Quando esta cerimônia acontece?Essa cerimônia acontece no final do sprint quando todas as tarefas são concluídas, mas antes que a Retrospectiva da Sprint ocorra.
Quanto tempo esta cerimônia leva?Semelhante ao Planejamento da Sprint, esta reunião deve durar cerca de uma hora para toda semana a Sprint dura. Se você tiver um sprint de duas semanas, você terá aproximadamente uma reunião de duas horas.
Em que estrutura essa cerimônia é comumente usada?Esta estrutura é usada nos métodos Scrum e Kanban. Para Kanban e outros métodos ágeis, os comentários podem acontecer no final de um projeto, em vez de no final de um sprint.
O que acontece nesta reunião?O objetivo desta reunião é receber feedback sobre o trabalho a equipe de desenvolvimento concluída durante este sprint. O scrum mestre ou proprietário do produto organiza a reunião, mostra o trabalho concluído da equipe e facilita questões de partes interessadas externas que não estão na equipe de desenvolvimento.
Qual é o resultado esperado dessa cerimônia?Essa cerimônia é uma oportunidade para as partes interessadas internas e, se necessárias, para dar feedback e fazer perguntas sobre o produto final. Você pode chamar as partes interessadas externas se você é uma agência desenvolvendo algo para um cliente. O Mestre Scrum pode usar esta oportunidade para trabalhar com as partes interessadas para descobrir se o backlog do produto precisa de ajuste.
4. A reunião retrospectiva da Sprint
A reunião retrospectiva da Sprint é uma oportunidade para os membros da equipe refletirem sobre o sprint passado e pensar sobre o que correu bem e o que poderia ser melhorado para a próxima vez.
Quem está envolvido?A equipe de desenvolvimento, o mestre de Scrum ou o proprietário do produto. Qualquer um que trabalhou ativamente em tarefas em toda a Sprint deve participar desta reunião.
Quando esta cerimônia acontece?Isso acontece no final de um sprint, depois de uma reunião de revisão da Sprint.
Quanto tempo esta cerimônia leva?Esta reunião deve levar cerca de 45 minutos por semana, a Sprint dura. Se você tem um sprint de duas semanas, seu Sprint retrospectiva reuniãodeve ser cerca de uma hora e meio de comprimento.
Em que estrutura essa cerimônia é comumente usada?Retrospectivas são comumente usadas no Scrum e no Kanban. As equipes que usam o Kanban podem realizar retrospectivas no final de cada projeto, em vez de no final de cada sprint.
O que acontece nesta reunião?É quando a equipe de desenvolvimento leva algum tempo para olhar para o progresso da equipe este sprint. A equipe reflete sobre o que correu bem e o que eles podem fazer melhor para futuros sprints.
Qual é o resultado esperado dessa cerimônia?O objetivo dessa cerimônia é identificar pontos-chave para a iteração. Se os membros da equipe puderem encontrar algo para mudar e melhorar para o próximo Sprint, eles devem compartilhar isso com toda a equipe. Algumas metodologias Agile confiam emmelhoria continuae retrospectivas são parte integrante desse processo.
Dicas para correr cerimônias ágeis
Cerimônias ágeis são apenas uma maneira mais chiquesa de nomear as reuniões. Siga algumas dessas dicas para manter suas reuniões correndo mais suavemente.
Atribuir histórias de usuário para todos os itens em um backlog Sprint
Todos os itens do Backlog Sprint devem ter uma história de usuário anexada a eles para que o desenvolvedor que trabalhe nesse item tenha todo o contexto que eles precisam para desenvolver a tarefa corretamente. Uma história de usuário é uma pequena descrição de como um produto deve funcionar, escrito a partir da perspectiva do usuário final. Isso ajuda a equipe de desenvolvimento a entender por que eles estão desenvolvendo o produto de uma determinada maneira.
Antes da reunião do Sprint Planning, o Scrum Master ou o proprietário do produto deve passar pelo backlog do produto e garantir que todos os seus itens de backlog têm informações contextuais suficientes anexadas a cada tarefa. Isso pode ajudar as cerimônias a passar mais rapidamente porque os membros da equipe não precisam rastrear informações sobre a tarefa - eles só precisam se concentrar em identificar dependências.
Segure suas cerimônias ágil ao mesmo tempo todos os sprint
Algumas cerimônias como a reunião diária de stand-up são difíceis de esquecer porque acontecem todos os dias. Usando esse mesmo conceito, segure o restante das cerimônias ágeis no mesmo ponto em todos os sprint para que sua equipe se acostuma com a cadência de reuniões. Por exemplo, você pode segurar o seu sprint retrospectivo ao mesmo tempo em todas as outras quintas-feiras. À medida que sua equipe administra mais sprints, eventualmente, as cerimônias se tornarão segunda natureza para elas.
Certifique-se de que as pessoas certas estão na sala
Se você perceber que suas reuniões estão começando a ficar atacadas, avaliar quem está participando da reunião. As pessoas estão atualmente sentadas no quarto as pessoas que precisam estar lá? Ter mais pessoas do que o necessário em uma reunião pode diminuir a produtividade. Em vez disso, traga apenas os membros da equipe necessários para aquela cerimônia específica.
Gerencie suas cerimônias ágeis com software de gerenciamento de projetos
Mantenha suas cerimônias e equipe ágil organizada usando software de gerenciamento de trabalho como Gerenciador de tarefas UDN. . UMAferramenta de gerenciamento de trabalho.Dá toda a sua equipe um lugar centralizado, onde eles podem ver notas para a reunião diária de scrum, itens de backlog e informações sobre o próximo sprint.
