Κατανόηση των 4 ευκίνητων τελετών

Περίληψη

Μια ευκίνητη τελετή είναι ένα γεγονός στην ευκίνητη διαδικασία όταν η ομάδα σας συναντά για να συζητήσει ποια είναι η επόμενη πορεία δράσης τους. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τέσσερις μεγάλες ευέλικτες τελετές και πώς χρησιμοποιούνται για την αντιμετώπιση έργων κατά τη διάρκεια του κύκλου σπριντ.

Οι τελετές είναι μια στιγμή εορτασμού. Οι τελετές αποφοίτησης είναι μια πιθανότητα να γιορτάσουν την ολοκλήρωση ενός ορισμένου ποσού εκπαίδευσης. Μια τελετή γάμου είναι μια γιορτή της αγάπης και της ένωσης. Οι Ολυμπιακοί Αγώνες κατέχουν τελετές ανοίγματος και κλεισίματος για να γιορτάσουν τον ανταγωνισμό των ειδικευμένων αθλητών.

Αυτές οι γιορτές συμβαίνουν αρκετά σταθερά σε βασικά ορόσημα της ζωής μας. Ο όρος "Agile τελετή" προέρχεται από την έννοια της γιορτάζοντας τα βασικά ορόσημα. Ωστόσο, είναι λιγότερο για τους εορτασμούς και πολλά άλλα σχετικά με τη δημιουργία συνεκτικών σημείων ελέγχου στον κύκλο ζωής ενός έργου.

Τι είναι μια ευαίσθητη τελετή;

Μια ευκίνητη τελετή είναι ένα γεγονός στοΕυκίνητη διαδικασίαΌταν η ομάδα σας συναντά για να συζητήσει ποια είναι η επόμενη πορεία δράσης τους. Είναι ένας φανταστικός όρος για να περιγράψει μια κανονική συνάντηση κατά τη διάρκεια της ευκίνητης διαδικασίας. Η κύρια εστίαση μιας ευκίνητης τελετής είναι η αύξηση της επικοινωνίας εντός ενός ευκίνητου ήΚλέπτωΗ ομάδα για να εξασφαλίσει ότι ο καθένας είναι στην ίδια σελίδα. Αυτές οι τελετές διευκολύνονται συχνά απόιδιοκτήτες προϊόντων ή Scrum masters .

Υπάρχουν τέσσερις κύριες ευέλικτες τελετές: η συνάντηση προγραμματισμού σπριντ, η καθημερινή συνάντηση συναρμολόγησης, η συνάντηση αναθεώρησης της Sprint και η αναδρομική συνάντηση Sprint. Πριν από κάθε μία από αυτές τις τελετές πραγματοποιηθεί, όλα τα μέλη της ομάδας πρέπει να γνωρίζουν αυτές τις βασικές πληροφορίες:

Ποιος στην ομάδα ανάπτυξης συμμετέχει σε αυτή την τελετή;

Πότε αρχίζει αυτή η τελετή;

Πόσο καιρό παίρνει αυτή η τελετή;

Τι συμβαίνει σε αυτή την τελετή;

Ποιο είναι το αναμενόμενο αποτέλεσμα;

Τι είναι ένα σπριντ;

Ένα σπριντ είναι μια σταθερή χρονική περίοδος όταν μια ομάδα λειτουργεί προς συγκεκριμένα παραδοτέα. Οι σπριντ συνήθως διαρκούν δύο εβδομάδες και αποτελούν ένα βασικό στοιχείο τουΕυέλικτα πλαίσια διαχείρισης έργων, οι οποίες χρησιμοποιούνται συνήθως από τις ομάδες ανάπτυξης προϊόντων, μηχανικής ή λογισμικού. Η εργασία σε Sprints δίνει στις ομάδες μια ευκαιρία να επανέλθει και να βελτιώσει συνεχώς τις διαδικασίες τους - επειδή όταν τελειώσει η Sprint, η ομάδα καταγράφει και ενσωματώνει τις μαθητές τους στο επόμενο σπριντ.

Παρακάτω, θα καταρρίψουμε περαιτέρω στις τέσσερις κύριες ευέλικτες τελετές και θα εξηγήσουμε πώς να απαντήσετε σε κάθε μία από αυτές τις ερωτήσεις.

Τις 4 ευκίνητες τελετές

Υπάρχουν τέσσερις μεγάλες ευέλικτες τελετές που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια κάθε κύκλου σπριντ. Πριν ξεκινήσετε κάθε τελετή, τα μέλη της ομάδας σας πρέπει να κατανοήσουν τον σκοπό κάθε συνάντησης και τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζει το σπριντ.

1. Η συνάντηση προγραμματισμού σπριντ

Η συνάντηση σχεδιασμού σπριντ είναι όταν η ομάδα ανάπτυξης παίρνει το χρόνο να προγραμματίσει ποια εργασία θα ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια της επερχόμενης σπριντ.

Ποιος εμπλέκεται;Η ομάδα ανάπτυξης, ο κύριος κύριος (εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί scrum), ή ο ιδιοκτήτης του προϊόντος.

Πότε συμβαίνει αυτή η τελετή;Στην αρχή κάθε σπριντ.

Πόσο καιρό παίρνει αυτή η τελετή;Περίπου μία ώρα την εβδομάδα εργασίας. Εάν τα σπριντ σας συνήθως πραγματοποιούνται σε δύο εβδομάδες, ο σχεδιασμός της άνοιξης θα πρέπει να διαρκέσει περίπου δύο ώρες.

Ποιο πλαίσιο χρησιμοποιείται αυτή η τελετή; ο Συνεδρίαση προγραμματισμού σπριντχρησιμοποιείται τόσο στο scrum όσο και στοΜεθοδολογίες KANBAN. Οι περισσότερες ευέλικτες μεθοδολογίες έχουν κάποια μορφή σχεδιασμού σπριντ, ακόμη και αν δεν υπάρχει μια ολόκληρη αποκλειστική τελετή για αυτό.

Τι συμβαίνει σε αυτή τη συνάντηση;Ο ιδιοκτήτης του προϊόντος ή ο πλοίαρχος Scrum συνεργάζεται με την ομάδα ανάπτυξης για τον εντοπισμό αντικειμένων που θα επικεντρωθεί η ομάδα για τους σημερινούς στόχους Sprint. Αυτά τα στοιχεία τράβηξαν παραδοσιακά από τοΠροϊόν backlog. Κατά τη διάρκεια του Scrum, αυτό συμβαίνει όταν η ομάδα εκχωρεί εκτιμήσεις σημείου ιστορίας σε εργασίες για να μετρήσετε πόσο καιρό θα λάβει κάθε στοιχείο καθιστούσης για να ολοκληρωθεί.

Ποιο είναι το αναμενόμενο αποτέλεσμα αυτής της τελετής; Μέχρι το τέλος της συνάντησης προγραμματισμού σπριντ, όλοι στην ομάδα ανάπτυξης πρέπει να γνωρίζουν τον τελικό στόχο του σπριντ και ποια συγκεκριμένα αντικείμενα πηγαίνουν στο Backlog Sprint.

2. Η καθημερινή συνάντηση stand-up

Η καθημερινή συνάντηση stand-up είναι μια συνάντηση για την ομάδα ανάπτυξης να ενημερώσει τους συναδέλφους μέλη της ομάδας για το τι εργάζονται.

Ποιος εμπλέκεται;Η ομάδα ανάπτυξης, ο κύριος κύριος (εάν υπάρχει) και ο ιδιοκτήτης του προϊόντος.

Πότε συμβαίνει αυτή η τελετή;Μια φορά την ημέρα, συνήθως στην αρχή της εργάσιμης ημέρας πριν όλοι μπορούν να βουτήξουν στα καθήκοντά τους.

Πόσο καιρό παίρνει αυτή η τελετή;Περίπου 15 λεπτά.Καθημερινές standupsΘα πρέπει να είναι πολύ γρήγορο και δεν πρέπει να απαιτείτε να κλείσετε μια αίθουσα συνεδριάσεων ή να μοιραστείτε την οθόνη σας.

Ποιο πλαίσιο χρησιμοποιείται αυτή η τελετή;Τα περισσότερα ευέλικτα πλαίσια έχουν κάποια μορφή καθημερινής συνάντησης standup, έτσι οι ομάδες μπορούν εύκολα να κάνουν check in μεταξύ τους για το τι εργάζονται για την ημέρα.

Τι συμβαίνει σε αυτή τη συνάντηση;Όλοι στην ομάδα ανάπτυξης, συμπεριλαμβανομένου του ιδιοκτήτη προϊόντων και του πλοίαρχου του προϊόντος, συζητούν τρία κύρια σημεία: τι ολοκλήρωσαν χθες, τι εργάζονται σήμερα, και αν έχουν οποιονδήποτε μπλοκάρει στο δρόμο τους.

Ποιο είναι το αναμενόμενο αποτέλεσμα αυτής της τελετής;Ο επιδιωκόμενος στόχος εδώ είναι για όλους στην ομάδα ανάπτυξης να αγγίξει τη βάση μεταξύ τους. Εάν κάποιος στην ομάδα ανάπτυξης έχει προληπτικό, ο κύριος κύριος ή ο ιδιοκτήτης του προϊόντος θα συνεργαστεί με αυτόν τον προγραμματιστή. Αυτό συμβαίνει μετά τη συνάντηση για να αποφευχθεί η καθημερινή συνάντηση stand-up να γίνει υπερβολικά μεγάλη.

3. Η συνάντηση αναθεώρησης Sprint

Η συνάντηση αναθεώρησης Sprint αποτελεί ευκαιρία για την αναπτυξιακή ομάδα να λάβει ανατροφοδότηση από τους βασικούς ενδιαφερόμενους ενός έργου. Εάν υπάρχουν προσαρμογές που πρέπει να γίνουν, ο κύριος πλοίαρχος ή ο διαχειριστής προϊόντων θα ρυθμίσει το backlog Sprint για το επόμενο σπριντ.

Ποιος εμπλέκεται;Η ομάδα ανάπτυξης, ο πλοίαρχος του Scrum και ο ιδιοκτήτης των προϊόντων είναι όλοι υποχρεωμένοι να παρακολουθήσουν αυτή τη συνάντηση. Μπορούν επίσης να υπάρχουν βασικοί ενδιαφερόμενοι φορείς όπως διαχείριση ή τελικοί πελάτες κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης για την παροχή ανατροφοδότησης.

Πότε συμβαίνει αυτή η τελετή;Αυτή η τελετή συμβαίνει στο τέλος του σπριντ, όταν ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες, αλλά πριν από την αναδρομική αναδρομή Sprint.

Πόσο καιρό παίρνει αυτή η τελετή;Παρόμοια με τον σχεδιασμό Sprint, αυτή η συνάντηση θα πρέπει να διαρκέσει περίπου μία ώρα για κάθε εβδομάδα το Sprint διαρκεί. Εάν έχετε ένα σπριντ δύο εβδομάδων, θα έχετε περίπου μια διήμερη συνάντηση.

Ποιο πλαίσιο χρησιμοποιείται αυτή η τελετή;Το πλαίσιο αυτό χρησιμοποιείται τόσο στις μεθόδους Scrum όσο και σε Kanban. Για τον Kanban και άλλες ευέλικτες μεθόδους, οι αξιολογήσεις μπορεί να συμβούν στο τέλος ενός έργου, αντί στο τέλος ενός σπριντ.

Τι συμβαίνει σε αυτή τη συνάντηση;Ο στόχος αυτής της συνάντησης είναι να λάβει ανατροφοδότηση σχετικά με το έργο που ολοκληρώθηκε η ομάδα ανάπτυξης κατά τη διάρκεια αυτού του σπριντ. Ο κύριος ή ο ιδιοκτήτης του προϊόντος οργανώνει τη συνάντηση, παρουσιάζει την ολοκληρωμένη εργασία της ομάδας και διευκολύνει ερωτήσεις από εξωτερικούς φορείς που δεν βρίσκονται στην ομάδα ανάπτυξης.

Ποιο είναι το αναμενόμενο αποτέλεσμα αυτής της τελετής;Αυτή η τελετή είναι μια ευκαιρία τόσο για εσωτερική όσο και, εάν είναι απαραίτητο, εξωτερικοί φορείς για να δώσουν ανατροφοδότηση και να θέτουν ερωτήσεις σχετικά με το τελικό προϊόν. Μπορεί να θέλετε να καλέσετε εξωτερικούς φορείς εάν είστε ένας οργανισμός που αναπτύσσει κάτι για έναν πελάτη. Ο πλοίαρχος Scrum μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή την ευκαιρία για να συνεργαστεί με τα ενδιαφερόμενα μέρη για να καταλάβει εάν το προϊόν ανάγκες χρειάζεται προσαρμογή.

4. Η αναδρομική συνεδρίαση της Sprint

Η αναδρομική συνάντηση Sprint αποτελεί ευκαιρία για τα μέλη της ομάδας να προβληματιστούν στο παρελθόν Sprint και να σκεφτούν τι πήγε καλά και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί για την επόμενη φορά.

Ποιος εμπλέκεται;Την ομάδα ανάπτυξης, κύριος πλοίαρχος ή ιδιοκτήτης προϊόντων. Όποιος εργάστηκε ενεργά σε καθήκοντα σε όλο το σπριντ πρέπει να παρακολουθήσει αυτή τη συνάντηση.

Πότε συμβαίνει αυτή η τελετή;Αυτό συμβαίνει στο τέλος ενός σπριντ, μετά από μια συνάντηση αναθεώρησης Sprint.

Πόσο καιρό παίρνει αυτή η τελετή;Αυτή η συνάντηση θα πρέπει να διαρκέσει περίπου 45 λεπτά την εβδομάδα το Sprint διαρκεί. Εάν έχετε ένα σπριντ δύο εβδομάδων, το δικό σας Sprint αναδρομική συνάντησηθα πρέπει να είναι περίπου μία ώρα και μισή.

Ποιο πλαίσιο χρησιμοποιείται αυτή η τελετή;Τα αναδρομικά χρησιμοποιούνται συνήθως σε Scrum και Kanban. Οι ομάδες που χρησιμοποιούν το Κανμπάν μπορεί να κατέχουν αναδρομικά στο τέλος κάθε έργου, αντί να στο τέλος κάθε σπριντ.

Τι συμβαίνει σε αυτή τη συνάντηση;Αυτός είναι όταν η ομάδα ανάπτυξης έχει αρκετό χρόνο για να εξετάσει την πρόοδο της ομάδας αυτό το σπριντ. Η ομάδα αντανακλά το τι πήγε καλά και τι μπορούν να κάνουν καλύτερα για μελλοντικούς σπριντ.

Ποιο είναι το αναμενόμενο αποτέλεσμα αυτής της τελετής;Ο στόχος αυτής της τελετής είναι να προσδιορίσει τα βασικά σημεία για την επανάληψη. Εάν τα μέλη της ομάδας μπορούν να βρουν κάτι για να αλλάξουν και να βελτιώσουν το επερχόμενο σπριντ, θα πρέπει να μοιράζονται αυτό με όλη την ομάδα. Ορισμένες ευέλικτες μεθοδολογίες βασίζονταισυνεχής βελτίωση, και τα αναδρομικά είναι ένα αναπόσπαστο μέρος αυτής της διαδικασίας.

Συμβουλές για τρέξιμο ευκίνητες τελετές

Οι ευέλικτες τελετές είναι απλά ένας πολεμικός τρόπος ονομασίας συναντήσεων. Ακολουθήστε μερικές από αυτές τις συμβουλές για να διατηρήσετε τις συναντήσεις σας να λειτουργούν πιο ομαλά.

Αντιστοιχίστε ιστορίες χρήστη για όλα τα στοιχεία σε ένα backlog sprint

Όλα τα αντικείμενα στο Backlog Sprint θα πρέπει να έχουν μια ιστορία χρήστη που είναι προσαρτημένη σε αυτά, ώστε ο προγραμματιστής που εργάζεται σε αυτό το στοιχείο έχει όλο το πλαίσιο που χρειάζονται για να αναπτύξουν σωστά την εργασία. Μια ιστορία χρήστη είναι μια μικρή περιγραφή του τρόπου λειτουργίας ενός προϊόντος, γραμμένο από την προοπτική του τελικού χρήστη. Αυτό βοηθά στην αναπτυξιακή ομάδα να καταλάβει γιατί αναπτύσσουν το προϊόν με κάποιο τρόπο.

Πριν από τη συνάντηση προγραμματισμού του Sprint, ο πλοίαρχος Scrum ή ο ιδιοκτήτης του προϊόντος θα πρέπει να περάσει από το backlog του προϊόντος και να διασφαλίσει ότι όλα τα αντικείμενα καθυστέρησης θα έχουν αρκετές συνημμένες πληροφορίες που συνδέονται με κάθε εργασία. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις τελετές να πάνε πιο γρήγορα επειδή τα μέλη της ομάδας δεν χρειάζεται να εντοπίζουν πληροφορίες σχετικά με την εργασία - απλά πρέπει να επικεντρωθούν στην αναγνώριση των εξαρτήσεων.

Κρατήστε τις ευκίνητες τελετές σας ταυτόχρονα κάθε σπριντ

Ορισμένες τελετές όπως η καθημερινή συνάντηση stand-up είναι δύσκολο να ξεχάσουμε επειδή συμβαίνουν κάθε μέρα. Χρησιμοποιώντας την ίδια ιδέα, κρατήστε τις υπόλοιπες ευκίνητες τελετές στο ίδιο σημείο σε κάθε σπριντ, ώστε η ομάδα σας να συνηθίσει στο ρυθμό των συνεδριάσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατήσετε την αναδρομική σας αναδρομή ταυτόχρονα την ίδια ώρα κάθε δεύτερη μέρα. Καθώς η ομάδα σας τρέχει περισσότερους σπριντ, τελικά οι τελετές θα γίνουν δεύτερη φύση σε αυτούς.

Βεβαιωθείτε ότι οι σωστοί άνθρωποι βρίσκονται στο δωμάτιο

Εάν παρατηρήσετε ότι οι συναντήσεις σας αρχίζουν να μπερδεύονται, αξιολογούν ποιος παρακολουθεί τη συνάντηση. Είναι οι άνθρωποι που κάθεται στο δωμάτιο που πρέπει να είναι εκεί; Έχοντας περισσότερους ανθρώπους από ό, τι είναι απαραίτητο σε μια συνάντηση, μπορεί να επιβραδύνει την παραγωγικότητα. Αντ 'αυτού, φέρτε μόνο τα μέλη της ομάδας που είναι απαραίτητα για τη συγκεκριμένη τελετή.

Διαχειριστείτε τις ευκίνητες τελετές σας με το λογισμικό διαχείρισης έργου

Κρατήστε τις τελετές σας και την ευκίνητη ομάδα που οργανώνεται με τη χρήση λογισμικού διαχείρισης εργασίας όπως UDN Task Manager . ΕΝΑΕργαλείο διαχείρισης εργασίαςΔίνει ολόκληρη την ομάδα σας ένα κεντρικό μέρος όπου βλέπουν σημειώσεις για την καθημερινή συνάντηση Scrum, τα αντικείμενα και τις πληροφορίες σχετικά με το επόμενο σπριντ.