Memahami 4 upacara lincah

Ringkasan

Upacara lincah adalah peristiwa dalam proses gesit ketika tim Anda bertemu untuk membahas apa tindakan mereka berikutnya. Pelajari lebih lanjut tentang empat upacara agile utama dan bagaimana mereka digunakan untuk mengatasi proyek selama siklus sprint.

Upacara adalah momen perayaan. Upacara kelulusan adalah kesempatan untuk merayakan menyelesaikan sejumlah pendidikan tertentu. Upacara pernikahan adalah perayaan cinta dan persatuan. Olimpiade mengadakan pembukaan dan penutupan upacara untuk merayakan persaingan atlet yang terampil.

Perayaan ini semua terjadi secara konsisten pada tonggak utama kehidupan kita. Istilah "Upacara Agile" berasal dari konsep merayakan tonggak utama. Namun, mereka kurang tentang perayaan dan lebih banyak tentang membangun pos pemeriksaan yang konsisten dalam siklus hidup proyek.

Apa itu Upacara Agile?

Upacara lincah adalah peristiwa diProses Agile.Ketika tim Anda bertemu untuk membahas apa tindakan mereka berikutnya. Ini adalah istilah mewah untuk menggambarkan pertemuan normal selama proses gesit. Fokus utama upacara tangkas adalah untuk meningkatkan komunikasi dalam gesit atauScrum.tim untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Upacara ini sering difasilitasi olehPemilik produkatauScrum Masters. .

Ada empat upacara agile utama: pertemuan perencanaan sprint, pertemuan stand-up harian, pertemuan review sprint, dan pertemuan retrospektif sprint. Sebelum masing-masing upacara ini terjadi, semua anggota tim harus mengetahui informasi utama ini:

Siapa di tim pengembangan terlibat dalam upacara ini?

Kapan upacara ini dimulai?

Berapa lama upacara ini mengambil?

Apa yang terjadi dalam upacara ini?

Apa hasil yang diharapkan?

Apa itu sprint?

Sprint adalah periode waktu yang tetap ketika sebuah tim bekerja menuju hasil spesifik. Sprint biasanya bertahan dua minggu dan merupakan komponen inti dariKerangka Manajemen Proyek Agile, yang umum digunakan oleh tim produk, teknik, atau pengembangan perangkat lunak. Bekerja dalam Sprint memberi tim kesempatan untuk beralih dan terus meningkatkan proses mereka - karena ketika sprint berakhir, tim mencatat dan menggabungkan pembelajaran mereka ke sprint berikutnya.

Di bawah ini, kami akan menyelam lebih jauh ke dalam empat upacara agile utama dan menjelaskan bagaimana menjawab setiap pertanyaan ini.

4 upacara agile

Ada empat upacara agile utama yang terjadi selama setiap siklus sprint. Sebelum memulai setiap upacara, anggota tim Anda harus memahami tujuan setiap pertemuan dan bagaimana dampaknya sprint.

1. Pertemuan perencanaan sprint

Pertemuan perencanaan sprint adalah ketika tim pengembangan meluangkan waktu untuk merencanakan pekerjaan apa yang akan selesai selama sprint yang akan datang.

Siapa yang terlibat?Tim pengembangan, Scrum Master (jika tim Anda menggunakan Scrum), atau pemilik produk.

Kapan upacara ini terjadi?Pada awal setiap sprint.

Berapa lama upacara ini mengambil?Sekitar satu jam per minggu kerja. Jika sprint Anda biasanya berlangsung selama dua minggu, perencanaan musim semi harus memakan waktu sekitar dua jam.

Kerangka apa upacara ini yang biasa digunakan?ItuRapat Perencanaan Sprintdigunakan dalam scrum danMetodologi kanban.. Sebagian besar metodologi gesit memiliki beberapa bentuk perencanaan sprint, bahkan jika tidak ada upacara khusus untuk itu.

Apa yang terjadi dalam pertemuan ini?Pemilik produk atau Master Scrum bekerja dengan tim pengembangan untuk mengidentifikasi item, tim akan fokus untuk tujuan sprint saat ini. Barang-barang ini secara tradisional ditarik daribacklog produk.. Selama Scrum, ini adalah ketika tim menugaskan perkiraan cerita untuk tugas untuk mengukur berapa lama setiap item backlog akan selesai.

Apa hasil dari upacara ini? Pada akhir pertemuan perencanaan sprint, semua orang di tim pengembangan harus mengetahui tujuan akhir dari sprint dan barang-barang spesifik apa yang masuk ke simpanan sprint.

2. Pertemuan Stand-Up Harian

Pertemuan stand-up harian adalah pertemuan bagi tim pengembangan untuk memperbarui sesama anggota tim pada apa yang sedang mereka kerjakan.

Siapa yang terlibat?Tim pengembangan, Scrum Master (jika ada), dan pemilik produk.

Kapan upacara ini terjadi?Sekali per hari, biasanya pada awal hari kerja sebelum semua orang dapat menyelam ke dalam tugas mereka.

Berapa lama upacara ini mengambil?Sekitar 15 menit.Standups harianharus sangat cepat dan seharusnya tidak mengharuskan Anda memesan ruang konferensi atau membagikan layar Anda.

Kerangka apa upacara ini yang biasa digunakan?Sebagian besar kerangka kerja lincah memiliki beberapa bentuk pertemuan standup harian sehingga tim dapat dengan mudah memeriksa satu sama lain pada apa yang sedang mereka kerjakan untuk hari itu.

Apa yang terjadi dalam pertemuan ini?Semua orang di tim pengembangan, termasuk pemilik produk dan master scrum, membahas tiga poin utama: apa yang mereka selesaikan kemarin, apa yang mereka kerjakan hari ini, dan jika mereka memiliki blocker dalam perjalanan.

Apa hasil dari upacara ini?Tujuan yang dimaksudkan di sini adalah untuk semua orang di tim pengembangan untuk menyentuh pangkalan satu sama lain. Jika seseorang di tim pengembangan memiliki pemblokir, Master Scrum atau pemilik produk akan bekerja dengan pengembang itu. Ini terjadi setelah pertemuan untuk mencegah pertemuan stand-up harian menjadi terlalu lama.

3. Pertemuan Review Sprint

Pertemuan Review Sprint adalah peluang bagi tim pengembangan untuk menerima umpan balik dari pemangku kepentingan utama suatu proyek. Jika ada penyesuaian yang perlu dilakukan, master scrum atau manajer produk akan menyesuaikan backlog sprint untuk sprint berikutnya.

Siapa yang terlibat?Tim pengembangan, Scrum Master, dan pemilik produk semuanya diperlukan untuk menghadiri pertemuan ini. Stakeholder utama seperti manajemen atau pelanggan akhir juga hadir selama pertemuan ini untuk memberikan umpan balik.

Kapan upacara ini terjadi?Upacara ini terjadi pada akhir sprint ketika semua tugas selesai, tetapi sebelum retrospektif sprint terjadi.

Berapa lama upacara ini mengambil?Mirip dengan perencanaan sprint, pertemuan ini harus bertahan sekitar satu jam untuk setiap minggu sprint berlangsung. Jika Anda memiliki sprint dua minggu, Anda akan memiliki rapat dua jam.

Kerangka apa upacara ini yang biasa digunakan?Kerangka kerja ini digunakan dalam metode scrum dan kanban. Untuk kanban dan metode tangkas lainnya, ulasan dapat terjadi pada akhir proyek, alih-alih pada akhir sprint.

Apa yang terjadi dalam pertemuan ini?Tujuan dari pertemuan ini adalah menerima umpan balik tentang pekerjaan yang diselesaikan tim pengembangan selama sprint ini. Master Scrum atau pemilik produk menyelenggarakan pertemuan itu, menampilkan pekerjaan yang diselesaikan tim, dan memfasilitasi pertanyaan dari pemangku kepentingan eksternal yang tidak ada di tim pembangunan.

Apa hasil dari upacara ini?Upacara ini merupakan peluang bagi pemangku kepentingan internal dan, jika perlu, memberikan umpan balik dan mengajukan pertanyaan tentang produk akhir. Anda mungkin ingin memanggil pemangku kepentingan eksternal jika Anda adalah agensi mengembangkan sesuatu untuk klien. Master Scrum dapat menggunakan kesempatan ini untuk bekerja dengan para pemangku kepentingan untuk mencari tahu apakah backlog produk perlu penyesuaian.

4. Pertemuan Retrospektif Sprint

Pertemuan retrospektif Sprint adalah kesempatan bagi anggota tim untuk merefleksikan sprint yang lalu dan berpikir tentang apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan untuk waktu berikutnya.

Siapa yang terlibat?Tim pengembangan, Scrum Master, atau pemilik produk. Siapa pun yang secara aktif bekerja pada tugas-tugas di seluruh sprint harus menghadiri pertemuan ini.

Kapan upacara ini terjadi?Ini terjadi pada akhir sprint, setelah pertemuan review sprint.

Berapa lama upacara ini mengambil?Pertemuan ini harus memakan waktu sekitar 45 menit per minggu sprint berlangsung. Jika Anda memiliki sprint dua minggu, Anda Rapat Retrospektif Sprintharus sekitar satu setengah jam.

Kerangka apa upacara ini yang biasa digunakan?Retrospektif umumnya digunakan dalam scrum dan kanban. Tim yang menggunakan Kanban dapat mengadakan retrospektif pada akhir setiap proyek, bukan pada akhir setiap sprint.

Apa yang terjadi dalam pertemuan ini?Ini adalah ketika tim pengembangan membutuhkan waktu untuk melihat kemajuan tim sprint ini. Tim mencerminkan apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat mereka lakukan lebih baik untuk sprint di masa depan.

Apa hasil dari upacara ini?Tujuan dari upacara ini adalah untuk mengidentifikasi poin-poin penting untuk iterasi. Jika anggota tim dapat menemukan sesuatu untuk diubah dan ditingkatkan untuk sprint yang akan datang, mereka harus membagikannya dengan seluruh tim. Beberapa metodologi gesit mengandalkanperbaikan terus-menerus, dan retrospektif adalah bagian integral dari proses itu.

Kiat untuk Menjalankan Upacara Agile

Upacara tangkas hanyalah cara mewah untuk menamai pertemuan. Ikuti beberapa tips ini untuk menjaga pertemuan Anda berjalan lebih lancar.

Tetapkan cerita pengguna untuk semua item dalam backlog sprint

Semua item dalam backlog Sprint harus memiliki cerita pengguna yang terpasang pada mereka sehingga pengembang mengerjakan item itu memiliki semua konteks yang mereka butuhkan untuk mengembangkan tugas dengan benar. Kisah pengguna adalah deskripsi kecil tentang bagaimana produk harus berfungsi, ditulis dari perspektif pengguna akhir. Ini membantu tim pengembangan memahami mengapa mereka mengembangkan produk dengan cara tertentu.

Sebelum pertemuan perencanaan sprint, master scrum atau pemilik produk harus melalui backlog produk dan memastikan bahwa semua item backlog mereka memiliki informasi kontekstual yang cukup untuk setiap tugas. Ini dapat membantu upacara berlalu lebih cepat karena anggota tim tidak harus melacak informasi tentang tugas - mereka hanya perlu fokus pada pengidentifikasian dependensi.

Pegang upacara gesit Anda pada saat yang sama setiap sprint

Beberapa upacara seperti pertemuan stand-up harian sulit dilupakan karena mereka terjadi setiap hari. Dengan menggunakan konsep yang sama itu, pegang sisa upacara lincah pada titik yang sama di setiap sprint sehingga tim Anda terbiasa dengan irama rapat. Misalnya, Anda dapat menahan retrospektif sprint Anda pada saat yang sama setiap hari Kamis. Ketika tim Anda menjalankan lebih banyak sprint, akhirnya upacara akan menjadi sifat kedua bagi mereka.

Pastikan orang yang tepat ada di dalam ruangan

Jika Anda memperhatikan bahwa pertemuan Anda mulai macet, evaluasi siapa yang menghadiri pertemuan. Apakah orang-orang saat ini duduk di ruangan yang perlu ada di sana? Memiliki lebih banyak orang daripada yang diperlukan dalam rapat dapat memperlambat produktivitas. Sebaliknya, hanya membawa anggota tim yang diperlukan untuk upacara spesifik itu.

Kelola upacara Agile Anda dengan perangkat lunak manajemen proyek

Pertahankan upacara dan tim gesit Anda diselenggarakan dengan menggunakan perangkat lunak manajemen kerja seperti UDN Task Manager. . SEBUAHAlat Manajemen KerjaMemberikan seluruh tim Anda tempat terpusat di mana mereka dapat melihat catatan untuk rapat scrum harian, item backlog, dan informasi mengenai sprint berikutnya.