परियोजना प्रबंधक क्या करते हैं?
"क्या करना हैपरियोजनाप्रबंधक करते हैं? "यह एक सवाल है कि दोनों को किराए पर लेने की तलाश में हैं और वे एक परियोजना प्रबंधक बनना चाहते हैं।
आप एक सामान्य में एक उत्तर पा सकते हैंएक परियोजना प्रबंधक का जॉब विवरण। लेकिन एक गहरा स्पष्टीकरण इस बात पर दर्शाता है कि प्रोजेक्ट मैनेजर वास्तव में क्या करता है।
तो एक परियोजना प्रबंधक वास्तव में क्या करता है?
एक परियोजना प्रबंधक एक प्रबंधित करता हैअपने पूरे जीवन चक्र में परियोजना। शुरुआत से पूर्णता से, एक परियोजना प्रबंधक के काम में शामिल हैं:
परियोजना प्रबंधक सफल परियोजना वितरण की सुविधा प्रदान करते हैं। उनका मूल कर्तव्य यह सुनिश्चित करना है कि परियोजनाएं समय पर, बजट पर और कल्पना पर हों।
अपने काम को परिप्रेक्ष्य में रखने के लिए यहां कुछ परिदृश्य दिए गए हैं।
एक परियोजना प्रबंधक निर्माण में क्या करता है?
निर्माण उद्योग में एक परियोजना प्रबंधक निर्माण परिवाद के माध्यम से पूर्व-निर्माण चरण से निर्माण परियोजनाओं की देखरेख करता है। इसमें काम करने के लिए निर्माण, साइट अधीक्षक, सलाहकार, और ठेकेदारों जैसे कई हितधारकों के साथ संपर्क करना शामिल है।
निर्माण परियोजना प्रबंधक परियोजना के विभिन्न हिस्सों के लिए अनुरोध और स्तरीय बोलियां भी प्रबंधित करते हैं - परियोजना चरणों के लिए बजट और कार्यक्रम तैयार करना और अधिकारियों के साथ समन्वय करके अनुमति प्रक्रिया का प्रबंधन करना।
एक परियोजना प्रबंधक सॉफ्टवेयर में क्या करता है?
सॉफ़्टवेयर और आईटी डोमेन में, एक प्रोजेक्ट मैनेजर यह सुनिश्चित करता है कि एक कंपनी की तकनीकी परियोजनाओं को सफलतापूर्वक निष्पादित किया गया हो। ऐसा करने से एक परियोजना को परिभाषित करना शामिल हैदायराऔर लक्ष्यों और डिलिवरेबल्स, परियोजना की कार्यात्मक आवश्यकताओं को डिजाइन और विकास टीमों को संवाद करते हुए, और आवश्यकताओं और निर्भरताओं को वितरित करने के लिए पहचानते हैंगुणवत्ताकाम। इसमें बजट संसाधन और सेटिंग शेड्यूल भी शामिल हैं।
सॉफ्टवेयर और आईटी परियोजना प्रबंधकों को नियमित रूप से टीम के सदस्यों और अन्य हितधारकों के साथ परियोजना अपेक्षाओं का प्रबंधन करना, परीक्षण और तैनाती योजनाओं को विकसित और निष्पादित करना, और अन्य चीजों के साथ प्रासंगिक दस्तावेज बनाना होगा।
एक परियोजना प्रबंधक एक विज्ञापन एजेंसी में क्या करता है?
एक विज्ञापन एजेंसी में एक प्रोजेक्ट मैनेजर अपने ग्राहकों के लिए अभियान निर्माण और प्रबंधन की अंत-टू-एंड प्रक्रिया की देखरेख करता है। ग्राहकों से आवश्यकताओं को इकट्ठा करना, लोगों को अभियानों पर काम करने के लिए चुनना, और अनुसूची सेटिंग कार्यक्रम प्रबंधकों के लिए महत्वपूर्ण फोकस क्षेत्र हैं।
विज्ञापन एजेंसियों में परियोजना प्रबंधक भी एक विज्ञापन एजेंसी के कई ग्राहकों के संपर्क के बिंदु के रूप में काम करते हैं। वे ग्राहकों की आवश्यकताओं को इकट्ठा करने, अनुमोदन मांगने और प्रदर्शन रिपोर्ट साझा करने के लिए प्रारंभिक खोज कॉल से पूर्ण परियोजना जीवन चक्र के अधिकार में अपनी एजेंसियों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
एक मानव संसाधन परियोजना प्रबंधक क्या करता है?
एचआर परियोजना प्रबंधक टीमों को किराए पर लेने और बनाए रखने के लिए एक संगठन के नेतृत्व के साथ मिलकर काम करते हैं जो अपने व्यापार लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करते हैं। उनके दिन-प्रतिदिन के काम में किराए पर लेने, नौकरी कोड का प्रबंधन, बाहरी भर्तीकर्ताओं / एजेंसियों के साथ संपर्क करने, कंपनी के एचआर टेक स्टैक का मालिकाना, जो विभिन्न नौकरी बोर्डों का प्रबंधन करता है, और अच्छे नियोक्ता ब्रांडिंग को बनाए रखता है।
वार्षिक कर्मचारी सर्वेक्षण चलाना, योग्यता मानचित्रण अभ्यासों को लागू करना (और उन्हें आवश्यक अपस्किंग / रेजिंग प्रोग्राम्स के साथ उनका पालन करना), और एक संपन्न प्रतिभा पूल का निर्माण एचआर परियोजना प्रबंधकों के लिए कुछ फोकस क्षेत्र भी हैं।
इसके अतिरिक्त, एचआर परियोजना प्रबंधकों को कुंजी एचआर मेट्रिक्स पर रिपोर्ट करने की उम्मीद है और सुधारात्मक रणनीतियों (की ओर, कहने, दुर्घटना को कम करने या समय-से-किराया मीट्रिक को कम करने) को रोल करने की उम्मीद है।
एक प्रोजेक्ट मैनेजर के जीवन में एक दिन
एक परियोजना प्रबंधक की दैनिक दिनचर्या विभिन्न ज्ञान-कार्य और व्यवस्थापक गतिविधियों से बना है।
परियोजना प्रबंधकों के लिए एक आम सुबह की दिनचर्या
एक परियोजना प्रबंधक के लिए एक कार्यदिवस लगभग हमेशा आने वाले संचार पढ़ने के साथ शुरू होता हैपरियोजना प्रबंधन महत्व। यदि समय के क्षेत्र में काम करते हैं, तो अपडेट नियमित रूप से कामकाजी घंटों के माध्यम से आ सकते हैं। इनमें टीम के सदस्यों, ग्राहकों, भागीदारों और यहां तक कि ग्राहकों के ईमेल, संदेश और अपडेट शामिल हो सकते हैं।
परियोजना प्रबंधक भी एक का उपयोग कर सकते हैंपरियोजना प्रबंधनसमाधान प्रबंधित करने, प्रगति ट्रैक करने, और आवश्यकतानुसार कार्यों को असाइन करने के लिए समाधान। व्यक्तिगत कार्यों में किसी ग्राहक से लॉगिंग फीडबैक शामिल हो सकता है या टीम के सदस्य की छुट्टी नोट पंजीकृत कर सकता है।
उनमें से कुछ संदेश डॉस में बदल जाते हैं - उदाहरण के लिए एक टीम के सदस्य के साथ एक बैठक की व्यवस्था करना या ईमेल पर पालन करना।
क्या परियोजना प्रबंधक अपने दैनिक कार्य के एक बड़े हिस्से के दौरान करते हैं
कॉल और मीटिंग्स एक प्रोजेक्ट मैनेजर डे का एक बड़ा हिस्सा ले सकते हैं। जब सही हो, वे बहुत उत्पादक हो सकते हैं और आगे काम को आगे बढ़ा सकते हैं। कई प्रकार की मीटिंग्स हैं जो प्रोजेक्ट प्रबंधक आमतौर पर व्यवस्थित और भाग लेते हैं:
हालांकि, कॉल कभी-कभी विचलित हो सकते हैं और काम के रास्ते में आ सकते हैं, इसलिए कुछ प्रोजेक्ट प्रबंधक विशेष रूप से अपने कैलेंडर पर कॉल के लिए समय को अवरुद्ध करना पसंद करते हैं
बैठकें आम तौर पर क्रिया आइटम होते हैं जिन्हें लॉग इन करने की आवश्यकता होती हैपरियोजना प्रबंधनसमाधान। यह चर्चा, कार्य वस्तुओं, और किसी भी निर्णय को दर्ज किया जाता है और दरारों के माध्यम से कुछ भी नहीं फिसल जाता है।
इन बैठकों के अलावा, कई अनौपचारिक एक-एक-एक चर्चा भी एक परियोजना प्रबंधक का समय ले सकती है।
एक दैनिक रैप-अप दिनचर्या
एक कार्यदिवस के अंत में, आप आम तौर पर परियोजना प्रबंधकों को अपने दिन की समीक्षा करने, काम को पुनर्निर्धारित करने, और अगले दिन के एजेंडे की समीक्षा करने के बारे में बताएंगे।
एक सप्ताह, महीने और तिमाही एक परियोजना प्रबंधक के लिए कैसा दिखता है
यदि आप थोड़ा ज़ूम आउट करते हैं, तो आप देखेंगे कि एक प्रोजेक्ट मैनेजर का साप्ताहिक कार्य उतना ही महत्वपूर्ण है।
आम तौर पर, एक परियोजना प्रबंधक के साप्ताहिक काम में शामिल हैं:
प्रति माह एक बार, आपको प्रोजेक्ट प्रबंधक भी काम कर रहे हैं जो अगले महीने के लिए एजेंडा सेट करता है और आखिरी में की गई प्रगति को मापता है:
एक त्रैमासिक आधार पर, परियोजना प्रबंधक अक्सर काम करते हैं जो अनुकूलन की ओर तैयार है। दस्तावेज दस्तावेज (इसलिए ज्ञान-साझाकरण होता है और अनुकूलन के क्षेत्रों को देखा जा सकता है), प्रतिक्रिया एकत्रित करना, और काम करने के बेहतर और अधिक कुशल तरीकों को बनाने के लिए प्रक्रियाओं को अद्यतन करना।
एक परियोजना प्रबंधक बनना चाहते हैं?
यदि परियोजना प्रबंधन आपकी सच्ची कॉलिंग है (या यहां तक कि यदि आप केवल इसके लिए विचार कर रहे हैंवित्तीय लाभ), एक परियोजना प्रबंधक बनना सभी प्रशिक्षण के साथ पहले से कहीं अधिक आसान है। यहां कुछ पाठ्यक्रम हैं जो आपको एक मूल्यवान परियोजना प्रबंधक बनने के लिए एक तेज़ ट्रैक पर रखेंगे।
परियोजना प्रबंधक पाठ्यक्रम जो आपको सफलता के लिए सेट करेंगे
परियोजना प्रबंधन: सफलता के लिए मूल बातें: यह आठ घंटे का कोर्स आपको सिखाता है कि आपको एक महान प्रोजेक्ट मैनेजर बनने की ज़रूरत है जो हमेशा समय, स्पेक और बजट पर परियोजनाएं प्रदान करता है।
परियोजना प्रबंधन का परिचय: यह नि: शुल्क पाठ्यक्रम आपको सभी को सिखाता हैपरियोजना प्रबंधन के सिद्धांतऔर आपको दिखाता है कि उन्हें अपनी कार्य परियोजनाओं में कैसे लागू किया जाए।
परियोजना योजना और प्रबंधन के मूलभूत सिद्धांत: यह कोर्स आपको पवित्र परियोजना प्रबंधन ट्रिनिटी पर दस स्कोर करने के लिए दीक्षा से जीतने वाली परियोजनाओं को चलाने के लिए सशक्त करेगा:दायरा, समय, और बजट।
कैसेयूडीएन कार्य प्रबंधकपरियोजना प्रबंधकों की मदद करें?
यूडीएन कार्य प्रबंधकपरियोजना प्रबंधकों (और उन सोचने वालों की मदद करता हैपरियोजना प्रबंधकों को कैसे प्रबंधित करें) अपनी टीमों को शक्ति दें और दीर्घकालिक की जटिलताओं को संभालेंयोजना । यूडीएन कार्य प्रबंधकके डैशबोर्ड, रिपोर्ट, कैलेंडर्स, और गैंट चार्ट किसी भी उद्योग में परियोजना प्रबंधकों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से काम करने के लिए सक्षम करते हैं, जबकि पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स (इस तरह) अनुबंध कार्य चालान टेम्पलेट) प्रशासनिक कार्यों से परेशानी लें।
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