מדריך 2022 לחשיבות של עיצוב הפרויקט בניהול פרויקטים
פרדיגמת ניהול הפרויקט היא פרדוקס מורכב. כל פרויקט כי בוגרי פרויקט תהליך פיתוח הוא ייחודי עם תכונות שונות ובעיות המצורפת אליו, אבל דבר אחד כי כולם יש עיצוב הפרויקט.
עיצוב הפרויקט הוא אלמנט חשוב כל כך של פרויקט כי בלי זה אין מבנה עבורתהליך פיתוח הפרויקטלעמוד ולהפוך את הפרויקט להצלחה בעתיד.
רוב מנהלי הפרויקט בתעשייה למהר את תהליך התכנון ואת מעט הם יודעים כי על ידי הזנחת ביצוע תקין של שלב עיצוב הפרויקט, הפרויקט שלהם הולך להיות אסון מוחלט ללא כל תקווה של התאוששות.
מילים קשות? בוא נראה איך זה נכון.
מהו עיצוב הפרויקט?
עיצוב הפרויקט הוא בעצם מתווה של גורמים שונים הקשורים לפרויקט, כי הם הולכים להיות דנו ומעקב על ידי מנהל וצוות הפיתוח.
עיצוב פרויקטים כללי מורכב מהגורמים הבאים:
דבר אחד אתה צריך לוודא כמנהל הוא שאתה צריך לכלול את בעלי העניין המפתח שלך, ניהול עליון, ואת חברי הצוות המעורבים עם הפרויקט, יצירת עיצוב הפרויקט.
זה יעזור לך למנוע כל מכשולים בתהליך פיתוח הפרויקט בעתיד וגם מפחית כל בלבול בהבנת פרויקט חזון עבור כל המעורבים בפרויקט.
כיצד עיצוב הפרויקט מובנה?
אם כל תהליך הפיתוח ואת ההצלחה האולטימטיבית של הפרויקט תלוי בעיצוב הפרויקט אז אתה יכול לדמיין כמה קשה וחשוב הוא המבנה של עיצוב הפרויקט עצמו.
הנה התוכן של מבנה העיצוב הפרויקט שאתה צריך להכיר את עצמך.
הצהרת הראייה או מסמך החזון כולו היא כנראה הטקסט החשוב ביותר, הקשור לפרויקט כולו, כפי שהוא מגדיר את הגופים השונים שיש לעבד בעתיד.
באופן טבעי, כאשר המסמך או הטקסט חשובים כל כך, המידע בו חייב להיות ללא רבב ולכבוד מספיק לבעלי העניין כדי להבין את חומרתו של שינדיג.
בדרך כלל, זהמסמך חזוןמורכב מהבעיה שאתה הולך לפתור באמצעות הפרויקט או המוצר תחת הייצור, והוא גם מספק מידע חשוב על הפוטנציאל של הפרויקט לעשות זאת.
דבר חשוב אחר על המסמך הוא שזה יכול להיות מוצג עדבעלי עניין המחוברים לפרויקט, כדי לגרום להם להבין את הצורך לפתח את הפרויקט מלכתחילה.
המסמך עצמו אינו מקיף, אך חשיבותה מוגברת כאשר הפרויקט הולך בפיתוח והצוות אינו עוקב אחר הנתיב המיועד, הם תמיד יכולים לחזור בדרך האמיתית על ידי ביצוע מסמך חזון זה.
כלל כללי לכתוב הצהרת חזון שובה לב היא לדמיין עולם שבו שלךהפרויקט הוא הצלחה, שם זה עוזר הרבה אנשים, ולתלבוש זה חשבתי לתוך מילים.
כדי לתמוך בהצהרת הראייה או למסמך שיצרת, תחילה עליך לזהות ולהבין את הבעיה הנמצאת בתחום הפרויקט שלך.
כאשר אתה רואה לאתר את הבעיה, תקבל פרספקטיבה רחבה יותר של המכשול כי הוא להרכיב בדרך של הצמיחה העסקית שלך באמצעות בעיה זו.
מה שהחקירה הזאת תעשה היא שהיא תישאר את בעלי העניין, חברי הצוות והמנהל במשימה פשוטה אחת, וכי היא החיסול של מכשולים אלה. ואיזו דרך טובה יותר לעשות את זה?
פיתוח הפרויקט.
כאשר אתה לומד את הבעיה ולהבין את זה לחלוטין, אתה יכול טוב יותר לאסוף את המידע הרלוונטי שאתה צריך למצוא פתרון קבוע עבור בעיות אלה.
כאשר אתה מתחיל לאסוף את המידע הזה עבור הפתרון, הדבר הראשון שאתה צריך כדי לוודא הוא לאשר את סוג המידע שאתה כבר איסוף.
הבא הוא לאשר כי המקורות שאתה כבר אוסף את המידע, הם אמינים ואמינה.
אתה צריך לאסוף מידע זה ולתעד אותו.
השלב הבא הוא לזהות ולאסוף את המשאבים הרלוונטיים כי ייתכן שיהיה עליך לקבל את כל התהליך פיתוח הפרויקט למעלה ולהפעלתו, ולאחר מכן סוף סוף להשלים את זה כל הדרך.
משאבים אינם רק כלים ואנשים; הם יכולים להיות כל מספר של דברים רלוונטיים לתהליך פיתוח הפרויקט.
לדוגמה, ציוד מכני, מתקני עבודה, כוח אדם, ואת הכלים הן תוכנה וחומרה יכול להיות כלמשאבים רלוונטייםעבור תהליך פיתוח הפרויקט שלך.
אם אינך בטוח לגבי מה המשאבים הרלוונטיים לתהליך הפיתוח של הפרויקט שלך יהיו, אז אתה צריך לעקוב אחר התהליך כי עיתונאים להשתמש כדי להתקרב סיפור חדשות חדש.
טכניקה זו נקראתחמישה w.
מה הטכניקה הזאת היא שאתה צריך לשאול את "מי, מה, איפה, מתי, ולמה"קשור לפרויקט שלך.
לדוגמה,
