परियोजना प्रबंधन में परियोजना डिजाइन के महत्व के लिए एक 2022 गाइड
परियोजना प्रबंधन प्रतिमान एक जटिल विरोधाभास है। परियोजना विकास प्रक्रिया से स्नातक प्रत्येक परियोजना कई अलग-अलग गुणों और उससे जुड़ी समस्याओं के साथ अद्वितीय है, लेकिन एक बात यह है कि उनमें से सभी एक परियोजना डिजाइन हैं।
परियोजना डिजाइन एक परियोजना का एक महत्वपूर्ण तत्व है कि इसके बिना इसके लिए कोई संरचना नहीं हैपरियोजना विकास प्रक्रियाआगे बढ़ने और भविष्य में परियोजना को सफल बनाने के लिए।
उद्योग में अधिकांश परियोजना प्रबंधकों ने डिजाइन प्रक्रिया में भाग लिया और वे जानते हैं कि एक परियोजना डिजाइन चरण के उचित निष्पादन की उपेक्षा करके, उनकी परियोजना वसूली की किसी भी आशा के बिना एक पूर्ण आपदा होगी।
कठोर शब्द? चलो देखते हैं कि यह कैसे सच है।
परियोजना डिजाइन क्या है?
प्रोजेक्ट डिज़ाइन मूल रूप से परियोजना से संबंधित विभिन्न कारकों की रूपरेखा है, जिन्हें प्रबंधक और विकास टीम द्वारा चर्चा और ट्रैक किया जा रहा है।
एक सामान्य परियोजना डिजाइन में निम्नलिखित संस्थाएं होती हैं:
एक प्रबंधक के रूप में आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपको परियोजना डिजाइन निर्माण में परियोजना के साथ शामिल अपने प्रमुख हितधारकों, ऊपरी प्रबंधन और टीम के सदस्यों को शामिल करना होगा।
यह भविष्य में परियोजना विकास प्रक्रिया में किसी भी बाधा से बचने में आपकी मदद करेगा और इसे समझने में भी कोई भ्रम कम कर देगा प्रोजेक्ट विजन परियोजना में शामिल सभी के लिए।
एक परियोजना डिजाइन कैसे संरचित है?
यदि पूरी विकास प्रक्रिया और परियोजना की अंतिम सफलता परियोजना डिजाइन पर निर्भर है तो आप कल्पना कर सकते हैं कि परियोजना डिजाइन की संरचना कितनी कठिन और महत्वपूर्ण है।
यहां परियोजना डिजाइन संरचना की सामग्री दी गई है जिसे आपको स्वयं को परिचित करने की आवश्यकता है।
दृष्टि बयान या संपूर्ण दृष्टि दस्तावेज शायद सबसे महत्वपूर्ण पाठ है, पूरी परियोजना से संबंधित है, क्योंकि यह उन विभिन्न इकाइयों को परिभाषित करता है जिन्हें भविष्य में काम करना पड़ता है।
स्वाभाविक रूप से, जब दस्तावेज़ या पाठ इतना महत्वपूर्ण होता है, तो इसमें जानकारी को हितधारकों को शिंदिग की गंभीरता को समझने के लिए पर्याप्त रूप से बेकार और मनोरंजक होना चाहिए।
आम तौर पर, यहविजन दस्तावेज़यह समस्या है कि आप परियोजना के तहत परियोजना या उत्पाद का उपयोग करके हल करने जा रहे हैं, और यह परियोजना की संभावनाओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी भी प्रदान करता है।
दस्तावेज़ के बारे में एक अन्य महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे प्रस्तुत किया जा सकता हैहितधारकों जो परियोजना से जुड़े हुए हैं, उन्हें परियोजना को पहले स्थान पर विकसित करने की आवश्यकता को समझने के लिए।
दस्तावेज़ स्वयं ही व्यापक नहीं है लेकिन प्रोजेक्ट विकास के तहत जाने पर इसका महत्व बढ़ाया गया है और टीम नामित पथ का पालन नहीं कर रही है, वे हमेशा इस दृष्टि दस्तावेज़ का पालन करके ट्रू पथ पर वापस आ सकते हैं।
एक मनोरम दृष्टि कथन लिखने के लिए एक सामान्य नियम एक ऐसी दुनिया की कल्पना करना है जहां आपकापरियोजना एक सफलता है, जहां यह बहुत से लोगों की मदद कर रहा है, और उस शब्द में विचार करता है।
आपके द्वारा बनाए गए विजन स्टेटमेंट या दस्तावेज़ का समर्थन करने के लिए, आपको पहले अपने प्रोजेक्ट डोमेन में मौजूद समस्या को पहचानने और समझने की आवश्यकता है।
जब आप समस्या को इंगित करते हैं, तो आपको इस समस्या के माध्यम से आपके व्यापार विकास के रास्ते में बनाई गई बाधा का व्यापक परिप्रेक्ष्य मिलेगा।
यह जांच क्या करेगी कि यह एक साधारण कार्य पर हितधारकों, टीम के सदस्यों और प्रबंधक को संरेखित करेगा और यह उन बाधाओं का उन्मूलन है। और ऐसा करने का बेहतर तरीका क्या है?
परियोजना का विकास।
जब आप समस्या का अध्ययन करते हैं और इसे पूरी तरह से समझते हैं, तो आप उन समस्याओं के लिए स्थायी समाधान खोजने के लिए आवश्यक प्रासंगिक जानकारी को इकट्ठा करने में सक्षम हैं।
जब आप समाधान के लिए इस जानकारी को इकट्ठा करना शुरू करते हैं, तो पहली चीज जो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है वह उस प्रकार की जानकारी की पुष्टि करना है जिसे आप इकट्ठा कर रहे हैं।
अगला यह पुष्टि करना है कि जिन स्रोतों से आप जानकारी एकत्र कर रहे हैं, वे विश्वसनीय और भरोसेमंद हैं।
आपको इस जानकारी को एकत्र करने और इसे दस्तावेज करने की आवश्यकता है।
अगला कदम उन प्रासंगिक संसाधनों की पहचान करना और इकट्ठा करना है जो आपको पूरी परियोजना विकास प्रक्रिया को प्राप्त करने और चलाने के लिए आवश्यक हो, और फिर अंततः इसे पूरा कर सकते हैं।
संसाधन सिर्फ उपकरण और लोग नहीं हैं; वे परियोजना विकास प्रक्रिया के लिए प्रासंगिक कुछ चीजें हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यांत्रिक उपकरण, काम करने की सुविधा, कर्मियों, और उपकरण दोनों सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर दोनों हो सकते हैंप्रासंगिक संसाधनआपकी परियोजना विकास प्रक्रिया के लिए।
यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि आपकी परियोजना विकास प्रक्रिया के लिए प्रासंगिक संसाधन क्या होने जा रहे हैं, तो आपको उस प्रक्रिया का पालन करना चाहिए जो पत्रकार एक नई समाचार कहानी से संपर्क करने के लिए उपयोग करते हैं।
इस तकनीक को कहा जाता हैपांच डब्ल्यू।
यह तकनीक क्या है कि आपको पूछने की आवश्यकता है "कौन, क्या, कहाँ, कब, और क्यों"आपकी परियोजना से संबंधित।
उदाहरण के लिए,
