คำแนะนำ 2022 เพื่อความสำคัญของการออกแบบโครงการในการบริหารโครงการ
กระบวนทัศน์การจัดการโครงการเป็นความขัดแย้งที่ซับซ้อน ทุกโครงการที่บัณฑิตจากกระบวนการพัฒนาโครงการมีเอกลักษณ์มีคุณภาพและปัญหาต่าง ๆ ที่แนบมากับมัน แต่สิ่งหนึ่งที่พวกเขาทั้งหมดมีคือการออกแบบโครงการ
การออกแบบโครงการเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงการที่ไม่มีโครงสร้างไม่มีโครงสร้างสำหรับกระบวนการพัฒนาโครงการเพื่อยืนหยัดต่อไปและทำให้โครงการประสบความสำเร็จในอนาคต
ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมเร่งกระบวนการออกแบบและน้อยพวกเขารู้ว่าโดยการละเลยการดำเนินการที่เหมาะสมของขั้นตอนการออกแบบโครงการโครงการของพวกเขาจะเป็นหายนะที่แน่นอนโดยไม่มีความหวังในการฟื้นตัว
คำพูดที่รุนแรง? มาดูกันว่าเป็นจริงอย่างไร
การออกแบบโครงการคืออะไร?
การออกแบบโครงการเป็นโครงร่างของปัจจัยต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่จะมีการหารือและติดตามโดยผู้จัดการและทีมพัฒนา
การออกแบบโครงการทั่วไปประกอบด้วยนิติบุคคลต่อไปนี้:
สิ่งหนึ่งที่คุณต้องแน่ใจในฐานะผู้จัดการคือคุณต้องรวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญการจัดการส่วนใหญ่และสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องกับโครงการในการสร้างโครงการออกแบบ
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอุปสรรคใด ๆ ในกระบวนการพัฒนาโครงการในอนาคตและยังช่วยลดความสับสนในการทำความเข้าใจ วิสัยทัศน์โครงการ สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ
การออกแบบโครงการมีโครงสร้างอย่างไร
หากกระบวนการพัฒนาทั้งหมดและความสำเร็จขั้นสูงสุดของโครงการขึ้นอยู่กับการออกแบบโครงการคุณสามารถจินตนาการได้ว่าโครงสร้างของการออกแบบโครงการนั้นแข็งแกร่งและมีความสำคัญอย่างไร
นี่คือเนื้อหาของโครงสร้างการออกแบบโครงการที่คุณต้องทำความคุ้นเคยกับตัวเองด้วย
คำแถลงวิสัยทัศน์หรือเอกสารการมองเห็นทั้งหมดอาจเป็นข้อความที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดเนื่องจากกำหนดนิติบุคคลต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในอนาคต
โดยธรรมชาติเมื่อเอกสารหรือข้อความมีความสำคัญมากข้อมูลในนั้นจะต้องไร้ที่ติและน่าหลงใหลเพียงพอสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการเข้าใจความรุนแรงของ Shindig
โดยทั่วไปนี้เอกสารวิสัยทัศน์ประกอบด้วยปัญหาที่คุณกำลังจะแก้ไขโดยใช้โครงการหรือผลิตภัณฑ์ภายใต้การผลิตและยังให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับศักยภาพของโครงการที่จะทำเช่นนั้น
อีกสิ่งสำคัญอื่น ๆ เกี่ยวกับเอกสารคือสามารถนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้เสียที่เชื่อมต่อกับโครงการเพื่อให้เข้าใจถึงความจำเป็นในการพัฒนาโครงการตั้งแต่แรก
เอกสารตัวเองไม่ครอบคลุม แต่ความสำคัญของมันถูกขยายเมื่อโครงการอยู่ระหว่างการพัฒนาและทีมจะไม่ปฏิบัติตามเส้นทางที่กำหนดพวกเขาสามารถเปลี่ยนเส้นทางที่แท้จริงได้เสมอโดยทำตามเอกสารวิสัยทัศน์นี้
กฎทั่วไปในการเขียนคำแถลงวิสัยทัศน์ที่น่ารักคือการจินตนาการถึงโลกที่คุณอยู่โครงการประสบความสำเร็จที่ซึ่งช่วยให้ผู้คนจำนวนมากและถอดความที่คิดเป็นคำพูด
เพื่อรองรับคำสั่ง VISION หรือเอกสารที่คุณสร้างขึ้นคุณต้องระบุและเข้าใจปัญหาที่มีอยู่ในโดเมนโครงการของคุณ
เมื่อคุณเห็นปัญหาระบุว่าคุณจะได้รับมุมมองที่กว้างขึ้นของอุปสรรคที่ก่อตัวขึ้นในการเติบโตของธุรกิจของคุณผ่านปัญหานี้
สิ่งที่การสอบสวนนี้จะทำคือมันจะจัดตำแหน่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสมาชิกในทีมและผู้จัดการในงานง่าย ๆ หนึ่งงานและนั่นคือการกำจัดอุปสรรคเหล่านั้น และวิธีที่ดีกว่าที่จะทำเช่นนั้น?
พัฒนาโครงการ
เมื่อคุณศึกษาปัญหาและเข้าใจอย่างสมบูรณ์คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการเพื่อค้นหาโซลูชันถาวรสำหรับปัญหาเหล่านั้น
เมื่อคุณเริ่มรวบรวมข้อมูลนี้สำหรับการแก้ปัญหาสิ่งแรกที่คุณต้องแน่ใจว่าต้องแน่ใจว่าเป็นเพื่อยืนยันประเภทของข้อมูลที่คุณรวบรวม
ถัดไปคือการยืนยันว่าแหล่งที่มาที่คุณรวบรวมข้อมูลนั้นมีความน่าเชื่อถือและเชื่อถือได้
คุณต้องรวบรวมข้อมูลนี้และจัดทำเอกสาร
ขั้นตอนต่อไปคือการระบุและรวบรวมทรัพยากรที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจต้องได้รับกระบวนการพัฒนาโครงการทั้งหมดขึ้นมาและในที่สุดก็ทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้น
ทรัพยากรไม่ใช่แค่เครื่องมือและผู้คน พวกเขาสามารถเป็นหลายสิ่งที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการพัฒนาโครงการ
ตัวอย่างเช่นอุปกรณ์เครื่องจักรกลสิ่งอำนวยความสะดวกการทำงานบุคลากรและเครื่องมือทั้งซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์สามารถทำได้ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องสำหรับกระบวนการพัฒนาโครงการของคุณ
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องสำหรับกระบวนการพัฒนาโครงการของคุณจะเป็นเช่นนั้นคุณควรปฏิบัติตามกระบวนการที่นักข่าวใช้เพื่อเข้าใกล้เรื่องราวข่าวใหม่
เทคนิคนี้เรียกว่าห้า w ของ
เทคนิคนี้คืออะไรที่คุณต้องถาม "ใครคืออะไรที่เมื่อไหร่และทำไม"เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ
ตัวอย่างเช่น,
