Un ghid de 2022 pentru importanța proiectării proiectului în managementul proiectelor
Paradigma de gestionare a proiectului este un paradox complex. Fiecare proiect pe care absolvenții de la procesul de dezvoltare a proiectului este unic cu multe calități și probleme diferite atașate acestuia, dar un lucru pe care toate acestea îl au este un proiect de proiect.
Proiectul proiectului este un element important al unui proiect care, fără ea, nu există nici o structură pentruProcesul de dezvoltare a proiectuluisă stați și să faceți proiectul un succes în viitor.
Majoritatea managerilor de proiect din industrie se grăbesc procesul de proiectare și puțin știu că, neglijând executarea corectă a unei faze de proiectare a proiectului, proiectul lor va fi un dezastru absolut fără speranță de recuperare.
Cuvinte dure? Să vedem cum este adevărat.
Ce este proiectarea proiectului?
Proiectarea proiectului este, în principiu, o schiță a diferiților factori legați de proiect, care vor fi discutate și urmărite de către manager și de echipa de dezvoltare.
Un design general al proiectului este alcătuit din următoarele entități:
Un lucru pe care trebuie să-l asigurați ca manager este că trebuie să includeți părțile interesate cheie, managementul superior și membrii echipei implicați în proiect, în crearea proiectului de proiectare.
Acest lucru vă va ajuta să evitați orice obstacole în procesul de dezvoltare a proiectului în viitor și, de asemenea, reduce orice confuzie în înțelegerea Viziunea proiectului pentru toți cei implicați în proiect.
Cum este structurat un proiect de proiect?
Dacă întregul proces de dezvoltare și succesul final al proiectului depind de proiectul de proiectare, atunci vă puteți imagina cât de greu și important este structura proiectului de proiectare.
Iată conținutul structurii proiectului de proiectare pe care trebuie să le familiarizați.
Declarația de viziune sau întregul document de viziune este probabil cel mai important text, legat de întregul proiect, deoarece definește diferitele entități care trebuie lucrate în viitor.
Firește, atunci când documentul sau textul este atât de important, informațiile din acesta trebuie să fie imaculate și captivante suficient pentru ca părțile interesate să înțeleagă severitatea Shindigului.
În general, acest lucruDocument de viziuneConstă din problema pe care o veți rezolva utilizând proiectul sau produsul în cadrul producției și oferă, de asemenea, informații importante despre potențialul proiectului de a face acest lucru.
Un alt lucru important despre document este că poate fi prezentatPărțile interesate care sunt conectate la proiect, pentru a le face să înțeleagă nevoia de a dezvolta proiectul în primul rând.
Documentul în sine nu este atât de cuprinzător, dar importanța sa este amplificată atunci când proiectul se află în curs de dezvoltare, iar echipa nu urmărește calea desemnată, ele pot întotdeauna să revină la calea adevărată urmând acest document de viziune.
O regulă generală de a scrie o declarație de viziune captivantă este de a imagina o lume în care dvs.Proiectul este un succes, unde îi ajută pe o mulțime de oameni și să transcrie acest gând în cuvinte.
Pentru a susține declarația de viziune sau a documentului pe care l-ați creat, trebuie mai întâi să identificați și să înțelegeți problema care este prezentă în domeniul proiectului dvs.
Când vedeți identificarea problemei, veți obține o perspectivă mai largă a obstacolului care se formează în calea creșterii afacerii dvs. prin această problemă.
Ce va face această investigație este că acesta va alinia părțile interesate, membrii echipei și managerul cu o singură sarcină simplă și aceasta este eradicarea acestor obstacole. Și ce modalitate mai bună de a face asta?
Dezvoltarea proiectului.
Când studiați problema și înțelegeți complet, sunteți mai bine capabili să colectați informațiile relevante de care aveți nevoie pentru a găsi o soluție permanentă pentru aceste probleme.
Când începeți să colectați aceste informații pentru soluție, primul lucru pe care trebuie să-l asigurați este să confirmați tipul de informații pe care le adunați.
În continuare este să confirmați că sursele pe care le colectați de la, sunt fiabile și de încredere.
Trebuie să colectați aceste informații și să o documentați.
Următorul pas este identificarea și colectarea resurselor relevante pe care ar trebui să le obțineți și să funcționeze întregul proces de dezvoltare a proiectului și apoi să o completeze în cele din urmă tot drumul.
Resursele nu sunt doar unelte și oameni; Ele pot fi orice număr de lucruri relevante pentru procesul de dezvoltare a proiectului.
De exemplu, echipamentul mecanic, facilitățile de lucru, personalul și instrumentele atât software cât și hardware pot fi toateResurse relevantepentru procesul de dezvoltare a proiectului dvs.
Dacă nu sunteți sigur de ceea ce vor fi resursele relevante pentru procesul de dezvoltare a proiectului dvs., atunci ar trebui să urmați procesul pe care jurnaliștii le folosesc pentru a aborda o nouă poveste de știri.
Această tehnică este numităCinci W.
Ce este această tehnică pe care trebuie să o întrebați "Cine, ce, unde, când și de ce"Legate de proiectul dvs.
De exemplu,
