Een gids van 2022 voor het belang van projectontwerp in projectbeheer
Het projectmanagementparadigma is een complex paradox. Elk project dat afgestudeerden van het projectontwikkelingsproces is uniek met veel verschillende kwaliteiten en problemen die eraan gehecht zijn, maar één ding dat ze allemaal hebben is een projectontwerp.
Projectontwerp is zo'n belangrijk element van een project dat zonder dat er geen structuur is voor deProjectontwikkelingsprocesom op te staan en het project in de toekomst een succes te maken.
De meeste projectmanagers in de industrie haasten het ontwerpproces en weinig ze weten dat door de juiste uitvoering van een projectontwerpfase te verwaarlozen, hun project een absolute ramp zal zijn zonder enige hoop op herstel.
Harde woorden? Laten we eens kijken hoe dat waar is.
Wat is projectontwerp?
Projectontwerp is in feite een overzicht van de verschillende factoren die verband houden met het project, dat zal worden besproken en gevolgd door de manager en het ontwikkelingsteam.
Een algemeen projectontwerp bestaat uit de volgende entiteiten:
Eén ding dat u zeker moet zijn als een manager is dat u uw belangrijkste belanghebbenden, het hoofdbeheer en de teamleden betrokken bij het project, moet opnemen, in de creatie van het projectontwerp.
Dit zal je helpen om obstakels in het projectontwikkelingsproces in de toekomst te vermijden en vermindert ook elke verwarring in het begrijpen van de projectvisie voor iedereen die betrokken is bij het project.
Hoe is een projectontwerp gestructureerd?
Als het hele ontwikkelingsproces en het uiteindelijke succes van het project afhankelijk zijn van het projectontwerp, dan kunt u zich voorstellen hoe moeilijk en belangrijk is de structuur van het projectontwerp zelf.
Hier zijn de inhoud van de projectontwerpstructuur waarmee u zich hiermee moet vertrouwd maken.
De visie-verklaring of het volledige visie-document is waarschijnlijk de belangrijkste tekst, gerelateerd aan het hele project, omdat het de verschillende entiteiten definieert waaraan in de toekomst moet worden gewerkt.
Natuurlijk, wanneer het document of de tekst zo belangrijk is, moet de informatie erin onberispelijk en boeiend genoeg zijn voor de belanghebbenden om de ernst van de Shindig te begrijpen.
Over het algemeen, ditvisiedocumentbestaat uit het probleem dat u gaat oplossen met behulp van het project of het product onder productie, en het biedt ook belangrijke informatie over het potentieel van het project om dit te doen.
Een ander belangrijk ding over het document is dat het kan worden gepresenteerd aan debelanghebbenden die zijn verbonden met het project, om ze de behoefte aan het ontwikkelen van het project in de eerste plaats te laten begrijpen.
Het document zelf is niet zo uitgebreid, maar het belang ervan wordt geamplificeerd wanneer het project in ontwikkeling gaat en het team volgt het aangewezen pad, ze kunnen altijd terugkeren naar het echte pad door dit visiedocument te volgen.
Een algemene regel om een boeiende visie-verklaring te schrijven, is om een wereld te voorstellen waar u bentProject is een succes, waar het veel mensen helpt, en die gedachte in woorden overstijgen.
Om de visie-verklaring of het document dat u hebt aangemaakt te ondersteunen, moet u eerst het probleem identificeren en begrijpen dat aanwezig is in uw projectdomein.
Wanneer u het probleem ziet, ontvangt u een breder perspectief van het obstakel dat via dit probleem op de hoogte is van uw bedrijfsgroei.
Wat dit onderzoek zal doen is dat het de belanghebbenden, teamleden en de manager op één eenvoudige taak zal uitlijnen en dat is de uitroeiing van die obstakels. En welke betere manier om dat te doen?
Het project ontwikkelen.
Wanneer u het probleem bestudeert en het volledig begrijpt, kunt u beter de relevante informatie verzamelen die u nodig hebt om een permanente oplossing voor die problemen te vinden.
Wanneer u begint met het verzamelen van deze informatie voor de oplossing, is het eerste dat u moet zorgen voor het type informatie dat u verzamelt.
Volgende is om te bevestigen dat de bronnen die u aan het verzamelen van de informatie betrouwbaar en betrouwbaar bent.
U moet deze informatie verzamelen en documenteren.
De volgende stap is om de relevante bronnen te identificeren en te verzamelen die u mogelijk nodig heeft om het hele projectontwikkelingsproces op en hardlopen te halen, en dan eindelijk helemaal in de buurt.
Middelen zijn niet alleen tools en mensen; Ze kunnen een aantal dingen zijn die relevant zijn voor het projectontwikkelingsproces.
Bijvoorbeeld, de mechanische apparatuur, werkfaciliteiten, het personeel en de tools, zowel software als hardware kunnen allemaal zijnrelevante bronnenvoor uw projectontwikkelingsproces.
Als u niet zeker weet wat de relevante middelen voor uw projectontwikkelingsproces zullen zijn, moet u het proces volgen dat journalisten gebruiken om een nieuw nieuwsverhaal te benaderen.
Deze techniek wordt deVijf w's.
Wat deze techniek is dat je het nodig hebt om het te vragen "Wie, wat, waar, wanneer en waarom"Gerelateerd aan uw project.
Bijvoorbeeld,
