پراجیکٹ مینجمنٹ میں پراجیکٹ ڈیزائن کی اہمیت کے 2022 گائیڈ
پراجیکٹ مینجمنٹ پیراگراف ایک پیچیدہ پیراگراف ہے. ہر منصوبے جو پراجیکٹ کی ترقی کے عمل سے گریجویٹ بہت سے مختلف خصوصیات اور اس سے منسلک مسائل کے ساتھ منفرد ہے، لیکن ایک چیز یہ ہے کہ ان میں سے تمام ایک پراجیکٹ ڈیزائن ہے.
پراجیکٹ ڈیزائن اس منصوبے کا ایک اہم عنصر ہے جس کے بغیر اس کے بغیر کوئی ساخت نہیں ہےپروجیکٹ ترقیاتی عملکھڑے ہونے کے لئے اور اس منصوبے کو مستقبل میں کامیابی حاصل کرنے کے لئے.
انڈسٹری میں زیادہ سے زیادہ پروجیکٹ مینیجرز ڈیزائن کے عمل کو جلدی کرتے ہیں اور تھوڑا سا وہ جانتے ہیں کہ ایک پراجیکٹ ڈیزائن مرحلے کے مناسب عمل کو نظر انداز کر کے، ان کی منصوبہ بندی کی وصولی کی امید کے بغیر ان کے منصوبے کو مطلق آفت کے بغیر مطلق آفت ہے.
سخت الفاظ؟ آتے ہیں کہ یہ سچ ہے کہ یہ سچ ہے.
پراجیکٹ ڈیزائن کیا ہے؟
پراجیکٹ ڈیزائن بنیادی طور پر منصوبے سے متعلق مختلف عوامل کا ایک نقطہ نظر ہے، جو مینیجر اور ترقیاتی ٹیم کی طرف سے بات چیت اور ٹریک کرنے جا رہے ہیں.
ایک عام پراجیکٹ ڈیزائن مندرجہ ذیل اداروں پر مشتمل ہے:
ایک ایسی چیز جس کو آپ کو ایک مینیجر کے طور پر یقینی بنانا ہے یہ ہے کہ آپ کو اس منصوبے کے ڈیزائن کی تخلیق میں، منصوبے کے ساتھ شامل ہونے والے منصوبے کے ساتھ ملوث ٹیم کے ارکان کو آپ کے اہم حصول داروں، اوپری مینجمنٹ، اور ٹیم کے ارکان شامل کرنا ہوگا.
یہ مستقبل میں منصوبے کی ترقی کے عمل میں کسی بھی رکاوٹوں سے بچنے میں مدد ملے گی اور اسے سمجھنے میں کسی بھی الجھن کو بھی کم کر دیتا ہے. پروجیکٹ وژن اس منصوبے میں ملوث سب کے لئے.
منصوبے کے ڈیزائن کو کس طرح تشکیل دیا گیا ہے؟
اگر پورے ترقیاتی عمل اور منصوبے کی حتمی کامیابی پراجیکٹ ڈیزائن پر منحصر ہے تو آپ تصور کر سکتے ہیں کہ اس منصوبے کے ڈیزائن کے ڈیزائن کی ساخت کتنی سخت اور اہم ہے.
یہاں پراجیکٹ ڈیزائن ڈھانچے کے مواد ہیں جو آپ کو اپنے آپ کو واقف کرنے کی ضرورت ہے.
ویژن کا بیان یا پورے نقطہ نظر کا دستاویز شاید سب سے اہم متن ہے، پورے منصوبے سے متعلق ہے، کیونکہ یہ مستقبل میں مختلف اداروں کو کام کرنے کی وضاحت کرتا ہے.
قدرتی طور پر، جب دستاویز یا متن بہت اہم ہے تو، اس میں معلومات شینڈگ کی شدت کو سمجھنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز کے لئے کافی غیر معمولی اور قبضہ کرنا ضروری ہے.
عام طور پر، یہویژن دستاویزاس مسئلے پر مشتمل ہوتا ہے کہ آپ منصوبے یا پیداوار کے تحت مصنوعات کا استعمال کرتے ہوئے حل کرنے جا رہے ہیں، اور یہ اس منصوبے کی صلاحیت کے بارے میں بھی اہم معلومات فراہم کرتا ہے.
دستاویز کے بارے میں ایک اور اہم بات یہ ہے کہ یہ پیش کیا جا سکتا ہےاس منصوبے سے منسلک اسٹیک ہولڈرزانہیں پہلی جگہ میں اس منصوبے کو فروغ دینے کی ضرورت کو سمجھنے کے لۓ.
دستاویز خود کو جامع نہیں ہے لیکن اس کی اہمیت یہ ہے کہ جب اس منصوبے کی ترقی کے تحت ہو تو اس کی اہمیت یہ ہے کہ ٹیم نامزد راہ کی پیروی نہیں کی جاتی ہے، وہ اس وژن دستاویز کی پیروی کرکے ہمیشہ حقیقی راستے پر واپس آ سکتے ہیں.
ایک غیر معمولی نقطہ نظر کے بیان کو لکھنے کے لئے ایک عام اصول یہ ہے کہ آپ کو دنیا کا تصور کیا جائےپروجیکٹ کامیابی ہےجہاں یہ بہت سے لوگوں کی مدد کر رہا ہے، اور اس سوچ کو الفاظ میں منتقل کر رہا ہے.
ویژن کے بیان یا جس دستاویز نے آپ کو تخلیق کردہ دستاویز کی حمایت کرنے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے آپ کے منصوبے کے ڈومین میں موجود مسئلہ کی شناخت اور سمجھنے کی ضرورت ہے.
جب آپ اس مسئلے کو نقطہ نظر دیکھتے ہیں، تو آپ اس مسئلے کے ذریعہ آپ کی کاروباری ترقی کے راستے میں تشکیل دے رہے ہیں جو رکاوٹ کا وسیع نقطہ نظر مل جائے گا.
یہ تحقیقات کیا کریں گے کہ یہ اسٹیک ہولڈرز، ٹیم کے ارکان، اور مینیجر کو ایک سادہ کام پر سیدھا کرے گا اور یہ ان رکاوٹوں کی خاتمے کا خاتمہ ہے. اور ایسا کرنے کا کیا طریقہ ہے؟
منصوبے کی ترقی.
جب آپ مسئلے کا مطالعہ کرتے ہیں اور اسے مکمل طور پر سمجھتے ہیں، تو آپ ان مسائل کے لئے مستقل حل تلاش کرنے کے لئے آپ کو متعلقہ معلومات کو جمع کرنے کے قابل بہتر ہیں.
جب آپ اس معلومات کو حل کے لئے جمع کرنا شروع کرتے ہیں، تو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کو جمع کرنے کی معلومات کی قسم کی تصدیق کرنا ہے.
اگلا اس بات کی تصدیق کرنا ہے کہ آپ جو معلومات سے متعلق معلومات جمع کررہے ہیں، قابل اعتماد اور قابل اعتماد ہیں.
آپ کو اس معلومات کو جمع کرنے اور اسے دستاویز کرنے کی ضرورت ہے.
اگلے مرحلہ متعلقہ وسائل کی شناخت اور جمع کرنے کے لئے ہے جو آپ کو پورے منصوبے کی ترقی کے عمل کو اپ لوڈ کرنے اور چلانے کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور پھر آخر میں اسے مکمل طور پر مکمل کرنا ہوگا.
وسائل صرف اوزار اور لوگوں کو نہیں ہیں؛ وہ منصوبے کی ترقی کے عمل سے متعلق کسی بھی چیز کی چیزیں ہوسکتی ہیں.
مثال کے طور پر، میکانی سامان، کام کرنے کی سہولیات، اہلکاروں، اور اوزار دونوں سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر سب کچھ کرسکتے ہیںمتعلقہ وسائلآپ کے منصوبے کی ترقی کے عمل کے لئے.
اگر آپ اس بات کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں کہ آپ کے منصوبے کی ترقی کے عمل کے لئے متعلقہ وسائل کیا جا رہے ہیں، تو آپ اس عمل کی پیروی کریں گے کہ صحافیوں کو نئی خبروں کی کہانی سے ملنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
یہ تکنیک کو کہا جاتا ہےپانچ ڈبلیو
یہ تکنیک کیا ہے کہ آپ کو پوچھنا ہوگا "کون، کیا، کہاں، جب، اور کیوں"آپ کے منصوبے سے متعلق.
مثال کے طور پر،
