ניהול פרויקטים לחיים שלך
האם אתה מרגיש שאתה מרגיש שאתה על גבי המשחק שלך בעבודה יש הכל מאורגן אבל ברגע שאתה בא הביתה דברים מחליקים דרך סדקים?
אל תדאג, החומר הזה קורה ביותר מאיתנו. אחרי הכל, כולנו בני אדם, וניהול פרוייקטמפצה על חלק.
אולי, זה יכול להיות הזמן להעריך מחדש את הדרך שבה אתה מפעיל את החיים שלך? אם אתה יכול להיות פרודוקטיבי לרוץ בהילוך גבוה בעבודה זה לא בלתי אפשרי לשאת אותו בבית.
דרך טובה להפיק את המרב מהעבודה שלך בבית היא לעקוב אחר החליפה עם מה עובד בשבילך במקום העבודה.
אחת הדרכים להיות פרודוקטיביים ולפני המשחק שלך היא לאמץטכניקות ניהול פרויקטיםכדי לנהל את החיים שלך.
אחרי הכל, מהו החיים אלא מחרוזת של פרויקטים?
אז איך היית פרויקט לנהל את החיים שלך?
במאמר זה, נלך על כמה עקרונות ניהול פרויקטים בסיסיים וכלים שאתה יכול להסתגל לשימוש בחיי הבית היומי שלך כדי להפוך את החיים שלך יותר מאורגנים ופרודוקטיבי בדיוק כמו שאתה בבית.
אז, בואו להגיע אליו!
מהו ניהול הפרויקט?
לפני שתוכל להתחיל את הפרויקט בניהול החיים שלך, אתה צריך להבין הוא הטופס הבסיסי ביותר שלה מה ניהול הפרויקטים.
ראשית, "פרויקט" מוגדר על ידיניהול פרויקטים של ידע של ידע (PMBOK) מדריךכפי ש "פרויקט הוא מאמץ זמני שבוצעו ליצור ייחודי ... תוצאה. "
ניהול הפרויקט הוגדר על ידי אותו גוף ניהול פרויקטים של מדריך ידע. ההגדרה שסופקה היא "ניהול פרויקטים הוא יישום של ידע, מיומנויות וטכניקות לביצוע פרויקטים ביעילות וביעילות. זוהי כשירות אסטרטגית לארגונים, ומאפשרת להם לקשור את תוצאות הפרויקט למטרות עסקיות - ולכן, להתחרות טוב יותר בשווקים שלהם. -
א מחזור חייםלעתים קרובות בעקבות חמישה תהליכים נפרדים. תהליכים אלה כוללים:
מלבד אלה חמש תהליכי מחזור החיים, ניהול פרויקטים גם כרוך עשר אזורי ידע של פרויקטים.
אלה ניהול פרויקטים בתחומי הידע כוללים:
אלה עשרה תחומי ידע מוחלים לאורך מחזור החיים של הפרויקט בחמשת תהליכי הפרויקט שהוזכרו לעיל.
זכור כי כאשר אתה תהיה באמצעות ניהול הפרויקט עבור החיים שלך אתה לא צריך להיות קפדני כפי שאתה אחרת אם היית בעקבות מתודולוגיה ניהול הפרויקט עבור פרויקט רשמי אתה עובד על.
אחרי הכל, ניהול הפרויקט עבור החיים שלך הוא לפשט דברים במקום להפוך אותם מלחיץ יותר וקשה עם כללים מיותרים ונהלים אתה צריך לעקוב.
חמשת תהליכי ניהול הפרויקט
כאמור, ישנם חמש תהליכי ניהול פרויקטים במחזור חיי ניהול הפרויקט. תהליכים אלה הם ייזום של פרויקט, תכנון הפרויקט, ביצוע הפרויקט, הניטור והשליטה בביצוע, ולבסוף את הפרויקט קרוב.
בכל פעם שאתה לוקח פרויקט בחיים האישיים שלך אתה בצע את אותם תהליכים.
פרויקטים שעשויים להתחייב בחיים האישיים שלך יכול לכלול כמעט כל דבר. לדוגמה, אולי אתה צריך לארגן חתונה או מסיבת יום הולדת או כל אירוע אחר. אתה יכול לתכנן טיול או שיפוץ הבית שלך. אתה יכול אפילו להיות מתכנן לעשות מהלך גדול.
ניהול פרויקטים עבור החיים שלך עם זאת הוא לא רק על הפרויקטים הגדולים. אתה יכול להשתמש אלה תהליכי מחזור החיים של הפרויקט עבור המשימות היומי שלך גם כן.
לפני שתתחיל עם כל פרויקט, בין אם זה פרויקט גדול כמו העברת בית אופשוט את המשימות היומיותופעילויות אתה צריך לעשות, אתה צריך לדעת מה אתה עושה לפני שתתחיל.
זה איפהפרויקט חניכהמגיע ב.
פרויקט ייזום הוא המטרה או המטרה שאתה צריך להשיג וכל מה שאתה צריך כדי לקבל ממוין לפני שתוכל להתחיל עםתכנון הפרויקט שלך .
לדוגמה, אם אנחנו מחשיבים את הפרויקט של מציאת בית חדש, אתה צריך לדעת מה אתה מחפש ולמה. זה מה שאתה תחליט לפני שאתה אפילו להתחיל לתכנן להסתכל על בתים. אתה לא רק להתחיל להסתכל על בתים בלי לדעת למה אתה מסתכל עליהם או מה אתה אחרי.
עם ניהול פרויקטים עבורהפעילות היומיומית שלך, אתה צריך להיות מודע למה שאתה מנסה לארגן. האם אתה מארגן את המשימות היומיומיות שלך, משימות שבועיות, או ביצוע רוסטר חודשי?
כמו עם כל דבר בחיים, תכנון מפשט ומיעל את התהליך כולו. זה נכון לגבי כל פרויקט שאתה עובד.
התכנון יכול להיעשות בכל דרך שאתה רוצה אבל צריך לשלב ביצועכל ההחלטותזה יעשה את התהליך שלך פשוט יותר תוצאה קלה יותר להשיג.
לדוגמה, כאשר מחפשים בית חדש אתה צריך לתכנן מה הדרישות שלך, שבו אתה מתכנן לחפש בתים, וכמה בתים תסתכל.
ייתכן שתרצה גם לכלולמה התקציב שלךומה לוח הזמנים שלך. שני אלה באים תחת עשרה אזורי הידע שנדונו לעיל. אנו נדבר על כמה אזורים אלה מתחת ואיך אתה יכול לשלב אותם לתוך ניהול הפרויקט שלך עבור החיים שלך.
אם נשקול את המשימות היומיות שלך אתה יכול לתכנן אילו משימות אתה צריך לעבור ואיך תוכלו לנהל אותם. משימות אלה יכול להיות prepping לארוחת ערב, לקחת את הילדים שלך לפעילות שלהם, עושה כביסה, לנקות את הבית, וכן הלאה.
לדעת בדיוק מה צריך לעשות וכיצד תוכל להשיג את זה עושה את המשימה כי הוא הרבה יותר קל לנהל. זה גם מאפשר לךהימנע להיות overworked.. מכיוון שתדע בדיוק מה הוא על סדר היום שלך אתה יכול לקבל החלטות מושכלות על אילו עבודה אחרת לקחת על עצמו ולכן ימנע מקבל המום.
זכור, זה תמיד רעיון טוב גם לתכנן את זמן ההשבתה שלך כאשר אתה יכול להירגע, כך שאתה טרי עבור קבוצה הבאה של פרויקטים.
ביצוע הפרויקט הוא בדיוק מה שזה נשמע כמו והוא עובד עלפרויקט בפועל .
זה יכלול מחפש את הבית החדש שלך או עושה את המשימות ואת המטלות אתה שם על התכנון שלך.
ניטור הפרויקט והשליטה הוא משהו שלעתים קרובות אנשים לא לשים כחלק מחיי היומיום שלהם. עם זאת, שלב זה של מחזור החיים של הפרויקט יכול לעזור לך להשלמת הפרויקט המוצלחת שלך.
עם ניטור פרויקט ובקרהאתה מעריך כיצד ביצוע הפרויקט שלך הולך. אתה עשוי לגלות כי התוכנית שלך לא היה אידיאלי יכול להשתמש כמה tweaks. עם שלב זה, אתה מבטיח כי הפרויקט שלך יושלם הצלחה מאז שאתה מזהה כל בעיות אתה פונה.
לדוגמה, במקרה שלך לצוד את הבית החדש, אתה עשוי לגלות כי האזור שאתה מסתכל הוא יקר מדי עבור התקציב שלך או שהחמצת את הדרישה שלך הביתה החדש שלך שאתה מרגיש עכשיו הוא הכרחי.
במקום כל הבית ציד להיות כישלון, אתה יכול להעריך מחדש ולקבל ליישם את מה שלמדת עד כה.
אולי אתה יכול למצוא כי יש קצת סלידה בתקציב שיצרת, או שאתה יכול להודיע המתווך שלך כי אתה מוכן להסתכל קצת מחוץ לרדיוס אתה בהתחלה מודגש. אתה יכול גם לציין את המתווך שלך שיש תכונה נוספת שאתה אוהב לראות את הזוג הבא של בתים הוא או היא מראה לך.
עבור השגרה היומית שלך, ייתכן שמצאת כי יש לך מתוח את עצמך רזה מדי. זה כאן שאתה יכול לבקש עזרה או לסדר מחדש פריטים מסוימים שלךרשימת מטלותכדי להיעשות ביום אתה פחות עסוק.
לאחר כל הערכה זו, ניטור, ותיקונים נעשים זה סגור הפרויקט שלך.
מצאת את הבית המושלם בשבילך ועל המשפחה שלך וזה הזמן לפרויקט הבא: המהלך.
אם אתה משתמש בניהול הפרויקט עבור פעילויות היומיומיות שלך אתה מוכן עכשיו לקחת הפסקה לפני שתתחיל את התהליך שוב מחר.
אזורי ידע למנהלי פרויקטים
עבור ניהול פרויקטים בחיים האישיים שלך, אתה עלול להרגיש כי עשרת פרויקטים ניהול ידע אינם רלוונטיים.
עם זאת, ישנם תחומי ידע מסוימים אתה יכול לשלב לתוך ניהול הפרויקט שלך עבור החיים שלך כדי להפוך את התכנון והוצאה להורג של הפרויקט הבא שלך כל קל יותר.
חלק מאזורי הידע האלה שיהיו פשוטים לשלב כוללים:
עם כל פרויקט, אתה עובד על, אם זה להיות התחייבות גדולה או רק משימות שגרתיות אלה ארבע תחומי ידע יכול לעזור לך להגיע הצלחה.
עבור כל פרויקט, אתה מתחייב שאתה צריך לדעת מה הוא בתוךתְחוּם. זה משהו שאתה יכול להסתגל לחיי היומיום שלך. מה אתה מרגיש הוא בטווח בשבילך? מהי עדיפות? בין אם זה יהיה לפרויקט אתה עובד על החיים שלך בכלל.
האם אתה רוצה לשלב את הדברים האלה לתוך החיים שלך כי יהיהלעזור לך לתעדףהמשפחה שלך, עבודה וחברים?
כשמדובר בפרויקטים כמו תכנון אירוע, מה הם התחייבויות שלך להגשים, ומה יהיה מחוץ לתחום היקף עבור הפרויקט?
מלבד ניהול היקף, עבור כל פרויקט או מטלות שאתה מתכנן אתה צריך לשמור בתוך תקציב ותזמון. זה איפהניהול עלויות ו ניהול זמןהיכנס.
אלה שני הם הבסיסיים ביותר ניהול פרויקטים בתחום הידע שיכול בקלות להיות משולבים בחיי היומיום שלך כמו צורה כלשהי של עלות וניהול זמן אתה כנראה עושה בכל מקרה.
לכל מקרה שאתה מארגן,יש לך לוח זמנים, אתה צריך לעקוב לפני האירוע קורה כמו גם תקציב שאתה צריך לדבוק.
אפילו בחיי היומיום שלך עבור מטלות סביב הבתים, אתה לא יכול לקחת כמות בלתי מוגבלת של זמן השלמת משימות יומי או לבלות סכום uncalculated של כסף לעשות מצרכים או משימות אחרות שנעשו.
לבסוף, אתה יכול להשתמשניהול משאביםבניהול הפרויקט עבור החיים שלך כאשר אתה צריך עזרה נוספת.
בעת ארגון אירוע, האנשים שאתה מבקש לעזור או להעסיק כדי לעשות דברים לבוא תחת ניהול משאבים.
אם, כפי שהזכרנו לעיל כאשר ניטור ולהעריך את ביצוע המשימות היומיות שלך אתה מוצא שיש לך ננשך יותר ממה שאתה יכול ללעוס, לקחת את העזרה של חברים או משפחה יכול לבוא תחת ניהול משאבים.
כלי ניהול פרויקטים וטכניקות
מלבד מתודולוגיה ניהול הפרויקט, אתה יכול גם לשלב ניהול פרויקטים לתוך החיים שלך באמצעות כלי ניהול פרויקטים וטכניקות.
דברים כגון לוחות חזותיים יכולים לעזור לך לנהל את זרימת העבודה שלך. לוח אחד חזותי כזה הואקנאן לנדאשר הוא A.טכניקה פופולרית המשמשים ניהול פרויקטים .
Kanban לוחות לעזור לך להישאר על כל העבודה שאתה צריך לעשות. הלוח שומר דברים זורמים תוך כדי גם להבטיח כי אתה מתמקד הדבר הנכון כאשר זה צריך לעשות.
קרא עוד על מתודולוגיה של Kanban ולוחותכאן .
טכניקה נוספת אתה יכול לשלב הוא פגישות משפחתיות. מפגשים משפחתיים או "רטרוספקטיבות"בעולם ניהול הפרויקט הם דרך מצוינת לכסות את הדברים החשובים ביותר עם המשפחה שלך.
פגישות כאלה מאפשרות לך לבדוק על המשפחה שלך ולעזור לתכנן את השבוע לבוא ולקבל עדכונים על משימות כי צריך להיות שלם.
אַחֵרכלי ניהול פרויקטים טוביםכי אנשים רבים משתמשים מדי יום בכל מקרה הוא לרשימות לעשות. To-do רשימות הם דרך מצוינת לשמור מאורגן, אלא גם לעזור לך לתכנן מה צריך לעשות ובכן.
לבסוף, אתה יכול גם לשלב תוכנות ניהול פרויקטים לתוך החיים שלך כדי לשמור על כל הכלים האלה במקום אחד ולעזור לארגון שאנחנו מדברים. למה לא לבדוקאלה כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותרולשקול איזה מהם יכול לעבוד בשבילך.
משאבים נוספים:
