את היסודות של שרשרת פרויקטים קריטית
סיכום
ניהול פרויקטים קריטי (CCPM) הוא מתודולוגיית ניהול פרויקטים המסייעת לך לעקוב אחר משאבים חיוניים ולעדכן משימות תלויות בתוך פרויקט. למד כיצד להשתמש במסגרת זו כדי לסייע לארגון שלך לנהל משאבים ופרויקטים מלאים באופן יעיל ככל האפשר.
תארו לעצמכם שאתה ילד משחק עם אבני הבניין. אתה יכול לבנות מה שאתה רוצה, אבל יש לך רק מספר מוגדר של בלוקים זמין לך. כפי שאתה הולך, אתה מושך את המשאבים שלך ממלאי של בלוקים זמין. אבל מה קורה כאשר אתה משתמש בכל המשאבים שלך? איך אתה בטוח שאתה יכול לבנות את מה שאתה רוצה לבנות באמצעות בלוקים יש לך?
זהו הרעיון מאחורי ניהול פרויקטים קריטי.
מהי ניהול פרויקטי פרויקטים קריטיים?
ניהול פרויקטים קריטי (CCPM) הואמתודולוגיה ניהול פרויקטיםהמסייע לך לפקח על משאבים חיוניים ולעדפותמשימות תלויות"אתה יכול להשלים פרויקטים ביעילות ככל האפשר. אם הצוות שלך מחפש בזהירות לפקח על השימוש במשאבים, ניהול שרשרת קריטי היא אסטרטגיה טובה כדי לעקוב אחר משאבים אלה.
ההיסטוריה של ניהול שרשרת קריטי
ד"ר אליהו מ גולראטפיתחה את הרעיון של CCPM בשנת 1997. CCPM מתייחס מקרוב מאוד לאחד התיאוריות האחרות של ד"ר גולדראט - התיאוריה של אילוצים. התיאוריה של אילוצים מסייעת לך לזהות צווארי צווארי מפתח או הגבלת גורמים שעמדו בדרך של השלמת הפרויקט שלך. הרעיון הוא שלכל פרויקט יש אילוץ מרכזי אחד ואילוצים אלה יש את היכולת לשבש את הפרויקט כולו על ידי שבירת השרשרת החלשה ביותר.
שיטת השרשרת הקריטית לעומת שיטת הנתיב הקריטי
שתי צורות אלה של ניהול פרויקטים דומים מאוד אבל יש הבדל אחד גדול. השיטת נתיב קריטימתמקדת במחרוזת היחידה של משימות מקבילות הנדרשות כדי להשלים פרויקט. בעוד משימות אחרות צריכות להסתיים, הנתיב הקריטי מדגיש את כל המשימות הנדרשות לחלוטין להשלמת הפרויקט. צורה זו של ניהול פרויקטים יכול לעזור לצוותים לזהות את זרימת העבודה האופטימלית ביותר כדי ליצור ציר זמן יעיל. כל משימות שאינן חלק מהנתיב הקריטי נרדפות לעדיפות נמוכה יותר. בריאות הפרויקט מוכתבת על ידי אם משימות קריטיות מסוימות הושלמו על ידי זמן מסוים.
שיטת השרשרת הקריטית מתמקדת גם בתלות המשימות, אך היא גם רואה את המשאבים הדרושים כדי להשלים פרויקט. כי יש כל כך הרבה משתנים לא ידועים שיכולים לתרום אילוצי משאבים, שיטת שרשרת קריטית בונה מאגר משאבים (עודף משאבים לפעול כמחסום) לתוךציר זמן. שלא כמו שיטת הנתיב הקריטי, אשר רק מתמקדת כאשר משימות הושלמו, שיטת שרשרת קריטית מכתיבה הצלחה הפרויקט על ידי כמה מהר משאבים מאגרים נצרכים. אם הצוות שלך לא השתמש בכל מאגרים משאבים, הפרויקט שלך מתקדמת בהצלחה.
את מרכיבי שרשרת קריטית
ישנם שלושה חלקים עיקריים של שרשרת קריטית: הנתיב הקריטי, שרשרת האכלה, ומשאגי המשאבים.
הנתיב הקריטי
השביל הקריטי הוא הרצף הארוך ביותר של משימות תלוי כי צריך לקרות כדי להשלים פרויקט. במילים אחרות, זה כל המשימות הנדרשות לחלוטין להצלחת הפרויקט, הניח בסדר שבו הם צריכים להסתיים. בשיטת השרשרת הקריטית, חשוב להבין שיש רמות שונות של תלות. הנתיב הקריטי מחזיק ברמה העיקרית של התלות, או משימות קריטיות לפרויקט, ואם משימה אינה משפיעה על הנתיב הקריטי, הם מאוזנים בדרך אחרת, הידועים גם בשם שרשרת האכלה.
שרשרת האכלה
שרשרת האכלה היא שרשרת משנית של משימות תלויות שצריכות לפעול במקביל עם הנתיב הקריטי. כל שרשרת האכלה בסופו של דבר מתמזגת עם הנתיב הקריטי. הסיבה לכך היא כי מחרוזת האירועים בשרשרת האכלה משפיעה רק על אחת המשימות על הנתיב הקריטי. שרשרת האכלה צריכה לרוץ באותו זמן כמו הנתיב הקריטי כדי למנוע עיכובים בתוך הנתיב הקריטי.
בואו נסתכל על הנתיב הקריטי ואת שרשרת האכלה בדוגמה פשוטה. תגיד שאתה מתכנן מפלגת עבודה. הנתיב הקריטי שלך נראה כך:
להחליט על נושא
שלח הזמנות צד
מצא מקום
אירוע מארח
בעוד אלה הם עדיין צעדים לנתיב הקריטי, יש כמה משימות בשרשרת האכלה כי חייב לקרות טנדם עם הנתיב הקריטי. לדוגמה, לפני שליחת הזמנות צד, הצוות צריך להחליט מי להזמין. לפני אירוח האירוע, הם צריכים לרכוש קישוטים על פי הנושא, ולהגדיר את האירוע. כל אלה הם כל הדוגמאות של משימות כי הם בשרשרת האכלה.
המאגרות המשאבים
המאגרים הם אמצעי הגנה המובנים את המשאבים של שרשרת קריטית כדי להבטיח פרויקט פועל בצורה חלקה. כמו פגושים בנתיב באולינג, מאגרים אלה נועדו לתת פרויקטים חדר לחוץ נוסף במקרה שמשהו לא הולך לפי התוכנית.
ישנם שלושה סוגים של מאגרים נפוץ בשימוש בשרשרת קריטית מתודולוגיה ניהול פרויקטים:
מאגרים הפרויקט:את הזמן הנוסף זה ממוקם בין המשימה הסופית לבין קצה הפרויקט. הוספת גילוי נוסף של זמן לפני תאריך היעד הצפוי נותן חברי צוות הזדמנות להתעדכן בכל משימות פרויקט יוצא מן הכלל הם לא יכלו להגיע קודם לכן.
מאגרים האכלה:הזמן הנוסף שהוצב בין שרשרת האכלה (הידוע גם בשם השרשרת הלא קריטית) והשרשרת הקריטית. הוספת חיץ זה לתוך ציר הזמן מונע כל עיכובים של שרשרת האכלה המשפיעים על שרשרת קריטית.
מאגר משאבים: אלה משאבים מילוליים אתה מפריש את השרשרת הקריטית זקוקת לאספקה נוספת כמו חברי צוות נוספים יש ביד, ציוד נוסף, או עזרה של צד שלישי.
4 שלבים לשימוש בתהליך ניהול פרויקטי פרויקטים קריטיים
אם אתה חדש להשתמש בתהליך ניהול פרויקטי פרויקטים קריטיים, נסה את ארבעת השלבים האלה כדי להתחיל.
1. לזהות את הנתיב הקריטי הראשון
כאשר אתה משתמש בשיטת שרשרת קריטית, הנתיב הקריטי הוא חוט השדרה של כל הפרויקט שלך. זה כל הבסיס לתכנון, כך להבין מה משימות בודדות לפצות כי שרשרת הליבה הוא מאוד חשוב.
2. קבע את הסכום המדויק של המשאבים שלך דורש
במקרה זה, משאבים יכולים להתייחס למשך הזמן שחברי הצוות שלך, המוצרים בפועל וכלים שלך משתמשת כדי ליצור את התוצאה הסופית, או שהעובדים בפועל צריכים להשלים משימה.
אם אתה יכול, להעריך כמה משאבים עליך להשלים את הפרויקט הזה. אומדן כמה אנשים ייקח כדי להשלים משימה מסוימת על שרשרת קריטית, וכמה זמן זה ייקח אותם. לעשות זאת עבור כל משימה הניח על שרשרת קריטית. בהתבסס על חישובים אלה, יש לך מספיק משאבים כדי להשלים את הפרויקט הזה?
אם יש לך אילוצי משאבים ידועים, כגון חברי צוות עוזבים עקב חופשה, אתה יכול לתכנן סביב אילוצים אלה. זהו אחד היתרונות העיקריים של שימוש במתודולוגיה שרשרת קריטית - עיקרתכנון פרוייקטקורה לפני שהפרויקט אפילו מתחיל.
3. מניחים את המאגרים שלך
ברגע שאתה קובע את המשאבים הדרושים עבור נתיב קריטי ורשתות האכלה, זה הרבה יותר קל לזהות היכן למקום מאגרים וכמה זמן או משאבים שלך המאזרים שלך צריך לכלול. זה ייתן לך הזדמנות לחשב את המאגרים שאתה צריך לבנות על פי הדרישות שכבר חישבת בעת יצירת הנתיב הקריטי. כאשר מנהל הפרויקט מטפל בניהול חיץ, הם יכולים לעזור לשמור על זמינות משאבים ולמנוע כלשהו צווארי בקבוק .
4. שמור חברי הצוות ממוקדים
ריבוי משימותהאם האויב הגרוע ביותר של הצוות שלך. כאשר חברי הצוות שלך צריכים לעבור בין פרויקטים שונים או משימות שונות, שלהםמוֹקֵדיכול להיות מקוטע וזה יכול להיות קשה יותר להם לייצר עבודה באיכות טיפוסי שלהם במהירות.
כדי להבטיח שחברי הצוות שלך יכולים להישאר על המסלול עם לוח הזמנים של הפרויקט, לא להקצות אדם אחד יותר מדי משימות שונות. אם אתה שומר אותם בכיוון פרויקט אחד או משימה אחת, הם נוטים יותר להישאר ממוקדים. הבטחת חברי הצוות לא עובדים על פרויקטים שונים מדי בבת אחת יכולים גם לסייע במניעת מיתוג הקשר, אשר יכול להוביל ללחץשְׁחִיקָה .
לתכנן את שרשרת הקריטית שלך עם כלי ניהול עבודה
לעשות שרשרת קריטית תזמון פשוט באמצעותכלי ניהול עבודהכמומנהל המשימות של UDN.כדי לעזור לשמור על כל הצוות שלך על המסלול. עם תכונות כמוציר זמן, חברי הצוות יכולים במהירות לקבל הבנה של משך משימות, תאריכי השלמה, ומשאבים קריטיים בכל מקום אחד.
