המדריך האולטימטיבי ל- PMOS
חברות עם מחלקות IT גדולות ופרויקטים יש צרכים מורכבים הדורשים פתרונות מתקדמים.IT ניהול פרויקטיםמשרדים, הידוע גם בשם PMOS, מציעים פיקוח, הדרכה, וכלים שיהפכו את הארגון שלך פרודוקטיבי יותר ולהקל על סולם.
אבל מה בדיוק זהPMO? מה הם הליבה IT מטרות PMO וכיצד ניתן לאמץ את המחלקה הטובה ביותר שלך? הנה כל מה שאתה צריך לדעת כדי להתחיל.
מה זה PMO IT?
זה PMOהואמערכת ניהול פרויקטיםאשר מספקת גבוהה -איכותתוצאות בדרכים היעילות ביותר האפשרית. כלפּרוֹיֶקטזה כרוך בטכנולוגיית מידע, לא משנה את הגודל או הדחיפות, תיפול באחריות שלזה PMO .
את כלPMOs כרוך שילוב של הגדרת מטרה, אסטרטגיה וארגון. תכונות אלה חיוניות כאשר מדובר בה בגלל הצרכים הייחודיים של המחלקה. בעיות כגון סטנדרטיזציה והפחתתמְשִׁימָהחזרה על פני מחלקות נפתרות כולם כאשר הקבוצות משתמשות ב- IT PMO.
עסקים עשויים לבחור להיות ארגון כולל PMO ו PMO IT. זה עושה את זה קל יותר להתמודד על ההיבטים הטכניים הספציפיים של זה רק מומחים להבין לחלוטין. PMO IT יש ניסיון לעבוד עם מגוון רחב של משימות ספציפיות זה. אבל, חשוב יותר, יש להם מספיק הבנה על האתגרים, מכשולים פוטנציאליים, ומשאבים הנדרשים כדי להשלים כמעט כל פרויקט IT נתון. הם יכולים גם לשמור על קשר עםזה מגמות ניהול פרויקטיםתוך שמירה על יוזמות הוקמה.
זה מוביל לחיזוי מדויק יותר וחכם יותרתִכנוּן. וכאשר המשפט והשגיאה אינו אופציה (וזה המקרה עבור רוב העסקים), שילוב של סמכויות של PMO העסק עם PMO IT יכול להבטיח יישור בין מטרות עסקיות בסך הכל ואת צרכי הפרויקט הספציפי.
השימושים הנפוצים ביותר עבור PMO IT כולל עדכון כלים ותוכנה. זה משמש גם עבור קנה מידה עומסי עבודה מבלי להגדיל את גדלי הצוות. וכאשר תקנות חדשות או בעיות ציות, IT PMOS יכול להחליק אסטרטגית את המשימות האלה בקרב פרויקטים מתמשכים או ארוכי טווח ללא הפרעה משמעותית על צירי זמן המשלוח.
מה הם המטרות של PMO IT?
המטרות העיקריות של ה- PMO IT כוללות:
האם זה pmo pmo לטובת החברה שלך?
אם לחברה שלך היו אי פעם בעיות עם משלוח הפרויקט, קבלת ההחלטות, אוניהול משאבים, PMO זה יהיה מועיל.
ללא PMO IT, פרויקטים לא יכול להיות מועבר בזמן או על התקציב. או, אם הם עונים על אותם אמות מידה ראשונית, איכות עלולה להיות wavering מהפרויקט לפרויקט. PMO IT משתמשת בכוח של תובנה וארגון נתונים לחזות את ההצלחה של הפרויקט, בהתחשב במחלקות האחרות של מכשולים אחרים עשויים להיות פונים. הכוללת תלות משימות מסוימות, עומסי עבודה של שכיר ותזמון, ומחסומים מפרויקט אחד, שעשוי לדומינו לאחרים.
זה pmos גם לעזור עם קבלת ההחלטות. יש להם הבנה ברורה של מה שהצרכים העסקיים ומה מחלקת ה- IT זקוקה יותר מכל אחד אחר. יש להם גם גישה לעובדות ובדמויות שיכולות לסייע למנהלי C-Suite טוב יותר להבין אילו מטרות מציאותיות. וכפי שחוו את זה יועצים עצמם, IT PMOS יכול לספק תובנה מתקדמת על דיווחים כי כללי PMOS עשוי לפספס.
לגביניהול משאבים, PMO IT מאומן לעבוד עם מה שהם צריכים להשיג את מטרתם. לדוגמה, משמעות הדבר היא לעבוד עם צוותים שיש להם תוך הגבלת שכירת, לחסוך כסף לטווח ארוך. זה גם אומר שיש הבנה מדויקת יותר של כמה זמן זה משימות IT מציאותי לקחת אותם בהתאם.
מהו מבנה IT PMO ארגוני?
ארגון PMO ITמִבְנֶהמתאר את זרימת התקשורת והפקודה בתוך המחלקה. זה מתואר לעתים קרובות בתור תרשים זרימה. ישנן צוותים שונים צוותים יכולים לארגן את צוותי IT שלהם ניהול פרויקטים, אבל אלה הנפוצים ביותר כוללים לעתים קרובות את ראש הארגון בראש, ואחריו PMO, עם כל חטיבת המחלקה מתחת.
Interdepartmental IT PMO מבנה ארגוני יהיה לעתים קרובות זרימה ממנהלים IT מנהלי IT מנהלי פרויקטים. ארגון יכול לבחור בין הצבת PMOS העסק לבין זה PMOS זה לצד זה או לדחות את ה- PMO ה- IT כראש המחלקה שלהם, ועדיין תחת אמברלה של הארגון הגדול יותר.
מה הם מדדי PMO?
זה מדדי PMO.משמשים למדוד את ההצלחה של פרויקט IT. המידע המשמש ניתנים לכימות ומיישר עם מטרות מבוססות. הערכים עצמם עשויים להשתנות פרוייקט לפרויקט. הם גם משתנים עסקים לעסקים בהתאם למידע יש להם גישה ומה הם שואפים להשיג.
באופן כללי, ה- IT PMOS יכול לסמוך על שימוש במדדים PMO המכסים שלוש קטגוריות חיוניות: אסטרטגיה, תהליך ותוצרים. זה מדדים PMO צריך להיות מוגדר הן עבור המחלקה כולה עבור כל פרויקט חדש.
הערכים משמשים ליצירת מטרה חכמה יותראפסמרקיםלשיפור מאוחר יותר. הם גם מודדים התקדמות נגד ביצועי העבר. IT PMO מדדים, בפרט, מציעים תובנה נוספת כיצד המחלקה מתפקדת בהשוואה למחלקות אחרות, כך שמנהלים יכולים להיות בטוחים שההצלחה היחסית שלהם נמצאת בשאר שאר הסטנדרטים של הארגון.
מה הם פרקטיקות ה- PMO הטוב ביותר שאתה צריך לדעת?
מה אתה צריך לצפות כלי IT PMO?
במילים פשוטות, אתה צריך לצפות זה כלי PMO כדי להפוך את הפרויקטים שלך מהר יותר וקל יותר. אתה יכול templatize בעבר פרויקטים מוצלחים לעבודה חדשה. זה יקטין את הזמן המושקע תכנון משימות חוזרות ופרויקטים כך צוותים יכולים להתמקד ROI גבוהפעילות. אתה יכול גם למצוא דרכים להפוך את ההודעות כגון תלות במשימות, כך שהצוות שלך תמיד על גבי מה שנקרא הבא.
כלי PMO IT יכול אפילו להפוך את המשימות הניהוליות ויעיל תקשורת צוות. משתפי פעולה ישלחו ישירות בתוך המשימות עצמן, כך שכל מי שמשתתף יכול לראות את ההיסטוריה ולהתפס. אתה יכול גם לולאה קולות אחרים פשוט באמצעות @ מזכיר.
בנוסף, כלי ה- PMO ה- IT שלך יהיה גרפים חזותיים, תרשימים, והקצאת משימות. זה עושה מידע קל יותר להבין במבט אחד.זה כלים PMO כגוןמנהל המשימות של UDN. כמו כן מציעים לוחות מחוונים אישיים, כך שכל חבר צוות יכול להתמקד במידע הרלוונטי ביותר לתפקידם בעת כניסה.
דיווח וניתוח נתונים בכל פרויקטים פעילים הוא עוד יתרון מרכזי של כלי PMO IT. אתה יכול למשוך במהירות מספרי התייחסות בפגישות, לספק גיבוי סטטיסטי עבור שיחות לקוח, ולעשות החלטות טובות יותר, מושכלות יותר על לטוס.
כיצד להגדיר ולשמור על זה PMO עםמנהל המשימות של UDN.
מותגים כמו צלחת, פיטביט, ושימוש Soleraמנהל המשימות של UDN.כמו להגדיר שלהם ולשמור על ה- PMO שלהם. הנה איך הם עושים את זה:
לנצלמנהל המשימות של UDN.של תכונות ניהול פרויקטים מועילים כדי לקבל את כל מחלקת ה- IT שלך מיושר עם המטרות שלך. הירשם בחינםניסיון של שבועייםולגלות מדוע חברות IT בעל שם עולמי אמוןמנהל המשימות של UDN.כדי לנהל ולבצע את הפרויקטים שלהם.
