המדריך האולטימטיבי לניהול פרויקטים
Udn Webber
רכזת עריכה
פרויקטים רגילים יש טון של חתיכות נעות כדי לעקוב אחר משימות, לשלבים, לצוותים, ועוד.
לכן, אין זה מפתיע כי ללא תכנון הפרויקט הנכון וביצוע, פרויקטים נוטים להתפרק.
אבל כשמדובר בתהליך הבנייה, יש עוד יותר הזדמנויות עבור ברגים הפרויקט להשתחרר, פשוטו כמשמעו.
איך אתה לוודא שיש לך את כל האגוזים שלך ואת הברגים במקום? 🔩
אל תדאג. יש לנו את התשובה לזה!
במאמר זה, נלך על מה ניהול הפרויקט הבנייה, שלבים שונים שלה , ואיך אתה יכול לנהל כל צעד ביעילות.
בנת ' לבנות קצת ידע על ניהול פרויקטים בניה .
מהו ניהול פרויקטי הבנייה?
ניהול פרויקטים בניה האם הכל על ניהול ושמירה על יוזמת בנייה, בין אם זה בית חדש, בית ספר, כביש, או סכר. ובעוד זה כרוך רכיבי ניהול פרויקטים נפוצים כמו תכנון הפרויקט ניהול משאבים , צוותי הבנייה גם צריכים להתמודד עם תחומים אחרים כמו אדריכלות, הנדסה אזרחית, ותכנון העיר.
מהם סוגי פרויקטים של בנייה?
ישנם פרויקטים שונים בענף הבנייה, מ בניית כביש ל בנייה ירוקה פרויקטים.
קבלנים סביבתיים אין גרזן לטחון; הם רק רוצים להציל את הפלנטה! 🌎
יש לך גם בנייה כבדה פרויקטים, כמו פרויקטים קו מים וביוב, כי הם בדרך כלל בראשות מהנדס אזרחי. ללא אלה, העולם היה בהחלט להיות gut- וִכּוּחַ מקום. 💩
עכשיו, מלבד הפרויקטים לעיל, הנה שלושה אחרים קטגוריות של פרויקטים לבנייה:
פרויקטים אלה הם על כל בניין וארגון מחדש כל סוג של הבית, מאחוזות גדולות למבני דירות.
פרויקטי בנייה מסחריים כוללים בניית דברים כמו קניונים, בתי ספר, מסעדות, ארונות ספורט ועוד. פרויקטים אלה יש מיקומים פיזיים מעולה להתמקד בקידום תנועה ברגל חלקה.
הן פרויקטים תעשייתיים ופרויקטים מסחריים מתמקדים בבניינים גדולים יותר.
עם זאת, פרויקטים מסחריים לתעדף אסתטיקה בנייה, בעוד פרויקטים תעשייתיים לתעדף תקני בטיחות, פונקציונליות ויעילות. כמה דוגמאות של פרויקטים תעשייתיים הם תחנות כוח ופרוייקטים נפט.
אז הנה איך מנהלי פרויקטים תעשייתיים חושבים:
2 תפקידים חשובים בניהול פרויקטי הבנייה
פרויקטי בנייה כוללים טון של אלמנטים, מכונות כבדות לעובדים העובדים על פיגומים. ובכל רגע, משהו יכול להשתבש.
אז אתה צריך אנשים כדי לפקח ולהזכיר את הצוות שלך כי זה לא תרגיל (זה פטיש). 😉
הנה שתי תפקידים שהם מַכרִיעַ לניהול כל פרויקט בנייה:
א מנהל הפרויקט
א מנהל פרוייקט בנייה הוא אחראי להבטיח כי פרויקט מתקדמת על פי התוכנית, מקלות אל לוח הזמנים, ונשאר בתוך התקציב.
על גבי משימות אלה, מנהל פרויקט בנייה גם צריך:
אז כפי שאתה יכול לראות, מנהלי פרויקט הבנייה באמת צריך להיות - לתפקיד. 💪
קבלן
קבלנים בואו לתמונה כאשר ציורי הבנייה ועיצובים הושלמו.
הם אחראים על הבנייה הפיזית של הפרויקט, בעוד מנהלי הפרויקט מתמקדים יחסי לקוח הַנהָלָה ואת הפרויקט פיקוח.
קבלנים נבחרים בדרך כלל באמצעות תהליך הצעות והם נבחרים בסופו של דבר על ידי מנהל הפרויקט. קבלן יכול גם לשכור קבלן משנה כדי לעזור להם להשלים את הפרויקט.
קבלן כללי צריך:
קבלנים לוודא כי צוות הבנייה לא לִדפּוֹק לְמַעלָה. 🔧
מה הם 5 שלבי פרויקט בנייה?
ל בטון בעצמך כאחת חברות הבנייה המובילות, אתה צריך להבין את שלבי הפרויקט השונים, כגון:
ולמרבה למרבה המזל, עם הזכות תוכנת ניהול פרויקטים כמו מנהל המשימות של UDN. , אתה יכול לנהל את כל השלבים השונים האלה ביעילות.
כלי בנייה ניהול פרויקטים מסייע לארגן ו לייעל כל שלב בשבילך תוך שמירה על עין קרוב על לוח הזמנים ואת התקציב.
בדרך זו, אתה לא בסופו של דבר צריך להקצות משאבים מינימליים לצוות שלך ככה:
בואו ניקח מבט מקרוב על כל שלב בניהול פרויקט הבנייה ולראות איך תוכנת ניהול בניה עוזר לך:
1. פרויקט חניכה
זהו שלב "בבנייה" של הפרויקט. 🚧
בשלב זה, אתה עדיין לשים את החלקים יחד וקביעת מה המטרות שלך.
אתה גם צריך לנתח את סְבִירוּת של הפרויקט.
אחרי הכל, אם אתה הולך לבזבז אלפי דולרים על הבניין, אתה הולך רוצה כי הבניין להביא לך משאית של מזומנים. 🚚
אז איך אתה קובע אם הפרויקט שלך יהיה מוצלח?
על פי הגדרה מחוונים של ביצועים מרכזיים (KPIS)!
Kpis הם מָדִיד אינדיקטורים להתקדמות לקראת מטרות העסק שלך, במקרה זה, פרויקט בנייה מוצלח.
הנה שלושה בנייה KPI דוגמאות -
לְמַרְבֶּה הַמַזָל, מטרות ב מנהל המשימות של UDN. לעזור לך להגדיר KPIs מציאותי ולעקוב אחר ההתקדמות שלך כלפיהם.
אֵיך?
מטרות הם מטרות ברמה גבוהה שניתן לשבור לתוך קטן יותר, למדידה מטרות .
בכל פעם שאתה משלים יַעַד , אתה צעד קרוב יותר להשגת שלך מטרה.
בדיוק כמו בכל פעם שאתה שם לבנים, אתה צעד קרוב יותר לסיים את בְּנִיָה - 🧱
ברגע שיש לך בֵּטוֹן מטרות, אתה צריך לצייר (PID).
PID הוא תכנית אב עבור הפרויקט שלך. הוא מכיל מידע חיוני כמו היקף הפרויקט , סיכונים, תפקידים ואחריות, תכנית פרויקט , ועוד.
למה לא לצייר את ה- PID שלך באמצעות דוקס ב מנהל המשימות של UDN. ?
דוקס מאפשר לך ולצוות שלך לשתף פעולה על מדריכים למשתמש, רעיונות פרויקטים, דקות מפגש ועוד. אתה יכול לבשת את התוכנית שלך על ללא הגבלה מספר עמודים ואפילו ליצור קָנֶה דפים עבור קל אִרגוּן .
2. תכנון הפרויקט
שלב זה כולל תכנון תקציבי הפרויקט, הקצאת משאבים , תזמון הפרויקט ומשלחת משימות.
שיטת תזמון בנייה משותפת היא שיטת נתיב קריטי . אתה מעריך את הפרויקט הכולל סיום זמן ואת תאריכי ההתחלה והסיום עבור כל משימות הפרויקט.
שיטת הנתיב הקריטי מזדהה גם קריטי משימות, כי אם מתעכב, יהיה לדפוק את כל הפרויקט שלך מחוץ ללוח הזמנים כמו כדור להרוס ענק.
אתה צריך גם לצייר תוכנית הפרויקט עם timeframes אפשרי ו תלות בפרויקט . ואת תוכנית התקציב שלך צריך אומדני תמחיר עבודה עבור חומרים, ציוד ועבודה.
ובעוד תכנון פרויקט גרוע הוא כמו לשים את המסמר הראשון בארון הפרויקט שלך, הנה איך מנהל המשימות של UDN. יכול לעזור לך לוודא כי לא קורה:
לאחר התכנון הראשוני נגמר, אתה גם צריך להרכיב מבנה התפלגות עבודה (WBS), רשימת רשימת המשימות הגדולות לכך.
רשימות ב מנהל המשימות של UDN. הם הפתרון המושלם עבור זה!
אתה יכול לשבור את הפריטים לרשום שלך למטה לתוך פריטים קטנים יותר, לניהול יותר לניהול על ידי יצירת רשימות מקוננות.
צריך לארגן את שלך צ'ק ליסט?
אל תדאג. אתה לא צריך לדחוף את כל העניין.
פשוט גרור ושחרר פריטים מסביב כדי לסדר מחדש את הרשימה שלך. ניתן גם להוסיף נאמן כדי ספציפי לעשות את זה דורש פעולה.
3. השקת פרויקטים
שלב זה עומד מְבַצֵעַ הפרויקט.
אתה שם את התוכנית לפעולה, ואנשים להגיע לעבודה! 👷
צוות הפרויקט צריך לוודא שהם מבצעים את המשימות שהוקצו להם.
מנהל הבנייה צריך לפקח על פעילות הבנייה, לבצע שינויים במידת הצורך, והכי חשוב, עדכון לקוחות.
אז איך אתה שומר על לקוחות מעודכנים?
הנה איך מנהל המשימות של UDN. עוזר לך לשמור על הלקוחות שלך בלולאה:
אם הלקוחות שלך הם בית הספר הישן ומעדיפים לתקשר בדוא"ל, פשוט להשתמש דוא"ל ClickApp. לשלוח ולקבל הודעות דוא"ל ישירות בתוך שלך מנהל המשימות של UDN. משימות.
אתה יכול גם ליצור משימות חוזרות עבור פעולות כי צריך להיות חוזר יומי, שבועי, או חודשי. לדוגמה, מפגשי עניין שבועי ומפגשי צוות.
אבל לפעמים, הדברים לא הולכים לפי לוח הזמנים של הפרויקט , ואתה תרגיש כאילו אתה תקוע בין סלע למקום קשה.
למרבה המזל, זה לא יקרה כאשר אתה משתמש ציר זמן View. ב מנהל המשימות של UDN. .
תצוגת ציר הזמן מאפשרת לך לראות את המשימות שלך ליניאריות לתכנן מראש (ימים, שבועות או חודשים) ולסדר מחדש את המשימות בקלות. בדרך זו, אתה לא צריך לעבוד מסביב לשעון, אבל לפני זה! ⏰
4. ניטור ביצועים
ה ניטור ביצועים שלב מתרחש בדרך כלל באותו זמן כמו השקת הפרויקט.
אתה מודד התקדמות וביצועים כדי להבטיח שהכל הולך לפי התוכנית.
אתה צריך גם לבקר את KPIs שלך כדי לראות אם אתה השגת אלה יעדים עסקיים .
אז איך אתה לפקח על התקדמות הפרויקט ואת הביצועים של הצוות שלך?
על ידי שימוש ב לוחות המחוונים ב מנהל המשימות של UDN. -
לוחות המחוונים הם מרכז בקרת המשימה שלך.
כאן, תקבל סקירה ברמה גבוהה שלך סביבת עבודה .
זה כמו לעמוד על גורד שחקים ולראות כל מה שקורה בפרויקט שלך!
שֶׁלְךָ מנהל המשימות של UDN. לוח המחוונים הוא המרחב המושלם לפקח על התקדמות, לעקוב אחר ביצועי העובדים ולקבוע צווארי בקבוק.
אתה יכול גם להוסיף יישומונים טבלה לשלך לוּחַ מַחווָנִים כדי לראות אילו משימות הושלמו עד כה.
קח את התקדמות שלך מעקב צעד נוסף עם ספרינטס ספרינט כמו עצמאות , שרוך תרשימים , תרשימים , ו דיאגרמות זרימה מצטברות .
5. סגירת הפרויקט
שלב הבנייה הסופי הוא כל קשירת כל קצוות רופפים.
הנה מה צוות הפרויקט צריך לעשות בשלב הסגירה:
במהלך שלב זה, מנהל הפרויקט גם צריך לקבוע מה הלך טוב ולשים לב לכל כישלונות פוטנציאליים.
ברגע שזה נעשה, שלך בְּנִיָה צוות יכול סוף סוף להעלות את הגג! 🥳
מאז שלב זה דורש טון של לקיחת הערה, למה לא להשתמש פנקסד ב מנהל המשימות של UDN. ?
ה פנקסד הוא מקום שבו אתה יכול לרשום רעיונות, דקות הפגישה הסופית, השתקפות הערות, ועוד.
ועל בדיקת התקציב הסופי, פשוט להשתמש שדות פורמולה .
עם שדות פורמולה , אתה יכול באופן אוטומטי לבצע חישובים בין מספריים שדות מותאמים אישית על משימה כדי לקבוע דברים כמו אומדני עלות, הזמנות רכש, וחומרים בונה. 🧰
ראה מדוע מנהל המשימות של UDN. האם ה # 1. תוכנת ניהול פרויקטים .
גימור קונקרטי 🏢
ניהול פרויקטים בניה מכסה תכנון, תיאום, יישום וביצוע כל פרויקט בנייה. ומאז פרויקטים אלה יש הרבה בלוקים שונים, אתה צריך להשתמש ימין תוכנה כדי לוודא הפרויקטים שלך לא להתפורר.
עם תוכנת ניהול פרויקטי הבנייה הנכונה, צוות הבנייה שלך יכול לנהל משימות, לשתף פעולה על פרויקטים הקרובים, ולהישאר מחובר על השדה.
ומה טוב יותר תוֹכנָה כדי לעזור לך לעשות את זה מאשר מנהל המשימות של UDN. ?
כדי לעזור לצוות שלך לתכנן את הצעדים הבאים שלהם עם סדרי עדיפויות משימה כדי לחסוך זמן עם 50 + אוטומציה משימה , מנהל המשימות של UDN. האם ה סופי תוכנת ניהול הבנייה.
להתחיל עם מנהל המשימות של UDN. בחינם היום ל מַסְמֵר כל פרויקט בנייה שמגיע בדרך שלך.
