למעלה 10 משתנים של כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר
מנהל פרויקט (זכר או נקבה) לא יכול לצפות להפוך את הפרויקט שלו הצלחה skyrocketing מבלי להשקיע את כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר. ישנם אינספור יתרונות הקשורים באמצעות תוכנת ניהול פרויקטים עבור משלוח הפרויקט - אחד מהם הוא מתן של דרך יעילה לשתף פעולהמטרות הפרויקט ומטרות .
כל תוכנת ניהול פרויקטים מגיע עם התכונות שלה כי לא יכול להיות מושלם. אתה צריך בקנה מידה שלך עם כל דבר תוכנית מסוימת היא מציעה. בהתבסס על שימוש קפדני ואת גורם הביקוש הכולל, התעשייה הניחה כמה תכונות מוגדרות מראש עבור כל כלי ניהול הפרויקט יש. קח אותם כמו "המינימום המינימלי" perks הקשורים תוכנה מכובד זמין היום.
בואו נלך דרך הרכיבים הבסיסיים ביותר של כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר צריך:
מה מהווה את כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר?
1. תכנון הפרויקט:
ה כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותרצריך להיות תכונות חיוניות עבור התכנון תוכנית מוצקה - כל הדרך מהתחנה לפריסה. רכיבי תכנון פרויקטים אלה יכולים לנוע בין משימות פשוטות והיררכיות משנה לתרשימים מתקדמים יותר של גנטט וצירי זמן.
התוכנה צריכה לאפשר לך לפרוש בבירור את תוכנית הפרויקט שלך בצורה של תכנית אב, אז יש לך הכל ממש מתחת לאף שלך, ואתה לא הולך לאיבוד במבוך של תוצרים פרויקט. זה צריך גם איזה סוג של ספרייה או רשומות כדי לשמור על מסלול של עומס עבודה והתקדמות שנעשו לאורך זמן.
2. הקצאת משאבים:
ללא אמצעים נאותים של הקצאת משאבים, לא ניתן למדוד במדויק את ההוצאות של המשאבים שלך. יש הוגן כשמדובר הקצאת משאבים. לפעמים, ניהול כושל מגיע באופן טבעי בגלל האילוצים המעורבים באספקת פרויקט מוצלח. המפתח הוא לאלתר ולהיות פתוח לגמישות. רוב זה תלוי במיומנויות של מנהל פרויקטים.
כמו כן, כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר צריך להיות מצויד עם הקצאת משאבים חכמים כדי לסייע למנהלי הפרויקט נציג משימות. יכולות הקצאת המשאבים של כלי גם מסייעות לנתח את הצפת יכולת ושריפות.
3. מעקב אחר זמן ותקצוב:
זמן אוטומטי Tracker או גליונות timeshy הוא אידיאלי פונקציה המנדט - בלי לשאול שאלות. היכולת לעקוב אחר זמן המשויך למשימות בודדות היא מה קובע כמה תוכנות ניהול פרויקטים בנפרד מאחרים.
יכולות מעקב זמן גם לפתוח את הדלת כדי לפרט תקצוב. כאשר יש לך את המספר המדויק של שעות בילה על משימות בודדות, אתה יודע את ההוצאות סכום חד פעמי כי יהיה התהוות. ככה אתה יכול לשים קדימה אסטרטגיה תקצוב הרוצח, בלי להשתחרר.
4. תקשורת ושיתוף פעולה:
בין אם אתה מודה בזה או לא, תקשורת צוות יעיל ושיתוף פעולה הוא המפתח להצלחה הפרויקט. ללא כל אמצעי תקשורת רשמי, מידע חייב ליפול מבעד לסדקים. זה יכול להוביל לקביעת החלטות ירודה וברית אסטרטגית לא יעילה.
כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר צריכים לכלול לפחות אמצעי ישיר, או עקיף לתקשורת עם חברי הצוות. תקשורת מסונכרנת גם מתנהג כמו גשר לשיתוף פעולה יעיל עוד עושה דברים קל לספק. אפשרות הודעה אישית, צ 'אט צוות, או הערות בתוך משימות - כל לשמש את הצורה הבסיסית ביותר של תקשורת צוות ושיתוף פעולה.
5. הערכת סיכונים וניהול:
סיכוני הפרויקט הם בלתי נמנעים. אתה לא יכול להיכנס למצב יען כשזה מגיע לטיפול בסיכון - I.e. שוקע את הראש בחול לא יעזור. הבעיות עדיין יהיו סביבך. זה בדיוק למה צריך לבוא עם פתרון ניהול סיכונים מפורט. בדרך זו, זה מובטחת כי ו מקלים כדי להפחית את השפעתם ככל האפשר.
דרך פופולרית של טיפול בסיכונים היא דרך מטריצת הערכת הסיכון. אם הבחירה שלך של תוכנת ניהול פרויקטים יש מובנית מטריצה סיכון עבור הימנעות בסיכון, אתה צעד אחד קרוב יותר להקל על ההשפעה השלילית היא יכולה לייצר.
עכשיו, לאחר שהבננו מה אלמנטים חיוניים צריך להיות חלק של כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר, בואו נסתכל על מה ייצור (או לא- IT) ו- IT חברות יכול לקחת מן הכלים כאלה.
כיצד עסק בייצור יכול להפיק תועלת מהכלים הטובים ביותר לניהול הפרויקט?
עסקים בייצור שונים מאשר חברות IT. מניסיוני, עסקים אלה הם לעתים קרובות פעמים מורכבות. הם אינם משתמשים ביישום ניהול פרויקטים באותו אופן כמו עמיתו IT עושה. אתה צריך מיומנות מסוימת מאוד להגדיר תוכנה אפילו יותר חזקה פרויקט ניהול כדי לקבל דברים כפי שהם צריכים להיות.
כמו הביקוש והטכנולוגיה שינוי, הוא הופך להיות הכרחי להשקיע במערכת מקצועית כדי לשפר את תחומי התכנון שלך, תזמון, ייצור, ומסירה. תוכנת ניהול פרויקטים ייעודי יכול לסייע באופטימיזציה של עסק ייצור בדרכים הבאות:
1. פיתוח זרימת עבודה משולבת:
כאשר יש לך מערכת במקום, זה הופך להיות קל ליצור זרימת עבודה מאוחדת על פני ארגונים. כמו חתיכות נתונים לבוא יחד, המערכת יוצרת דפוס זרימת עבודה וזה עושה את זה קל לעקוב אחר התקדמות קורה לאורך זמן.
זהו אחד ההטבות הבסיסיות ביותר תוכנת ניהול פרויקטים יכול לספק חברת ייצור. באמצעות זה, המערכת היא גם מסוגל לקבל החלטות מהירות בשבילך, כמו הכל טמון ממש מולך בצורה של מבנה עבודה משולב.
2. מעקב אחר רמות המלאי:
עקוב אחר רמות המלאי שלך הוא האמצעים העיקריים ביעילותלטפל בייצור של סחורות. לאחר שאמר כי, אם יש לך תוכנת ניהול פרויקטים מותקן, זה יהיה מאוד לעזור לך לשמור על רמות המלאי על פי דרישה ואספקה כללים. באמצעות תקשורת בזמן שיתוף פעולה, אתה תדע בדיוק מה שאתה צריך לייצר ובאיזה סכום.
לאחר גלישה של המשתנים הנ"ל יוצר הרס במפעלים. זה בסופו של דבר משפיע על ההכנסות הניצור שלך. זה צריך להיות מוטיבציה מספיק בשבילך לצאת, לעשות קצת מחקר משלך, ולהשקיע בכלי עכשיו.
3. ניהול לוגיסטיקה:
ניהול לוגיסטיקה בעצם עוסק בזרימה ואחסון של סחורות, הן במהלך הייצור והן לאחר. חשוב להבין כאן שכאשר מדובר בעסקי הייצור, לוגיסטיקה היא אחת ההיבטים הקריטיים ביותר אשר צריך לטפל בדייקנות מירבית.
מצפה מסמר לוגיסטיקה בלי ללכת על תוכנת ניהול פרויקטים היא טעות שאתה לא רוצה לעשות. כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר יעזור לך לעקוב אחר המשלוחים שלך ואת הזמן שלהם. זה יהיה גם לסייע לך בתכנון קיבולתדפוסי ייצור אופטימיזציה .
4. הפחתת זמן עופרת:
זמן עופרת מגדיר את תקופת הזמן בין ייזום לביצוע תהליך הייצור. על מנת למנוע צווארי בקבוק בתהליך הפחתת פסולת, להשקיע את הטוב ביותר כלי ניהול הפרויקט צריך לעשות את הטריק. התוכנה גם תעזור לך לזהות צווארי בקבוק בתהליך ואיך אתה יכול להתמודד איתם ביעילות.
Gantt תרשימים, ציר זמן, לוחות Kanban, רשימות משימות - ניצול תכונות אלה של תוכנת ניהול פרויקטים יעזור לך להפחית מאוד את זמן ההובלה שלך ולספק ערך מרבי.
5. אישורים וסקירות:
לבסוף, מערכת מתועדת רשמית עבור אישורים וסקירות הוא מה כל הצרכים העסקיים. לא משנה איזה סוג של תוכנת ניהול פרויקטים אתה בוחר, פונקציית הדיווח צריך לשרת את המטרה של ביקורות בזמן.
יתר על כן, עם סביבות עבודה עצמאיות, אתה יכול להוסיף משתפי פעולה או לקוחות כדי לפקח על התקדמות ולאשר או לא נכון בהתאם. על ידי כך, אתה גם לוודא כי כל התיקונים מטופלים בזמן.
עם הכל מיושר ודיווח בזמן, תוכל לקבל החלטות מושכלות ולאשר בחוכמה.
כיצד חברת IT יכולה להפיק תועלת כלים ניהול הפרויקט הטוב ביותר?
ללא קשר לסוג התעשייה במגזר ה- IT, היתרונות של שימוש בתוכנה ניהול הפרויקט תמיד עולה על החסרונות. פרויקטים IT הם מועדון מוכווני. על מנת שהדברים להמשיך, נדרש ניהול פרויקטים, בלשון המעטה. אם אין לך את התקציב או תשתית עבור תוכנה כזו, אתה יכול בהגדרת שירות ניטור בקנה מידה קטן עבור הפרויקטים שלך יום עד יום.
להלן כמה מקרים להשתמש במקרים שבהם עסק זה יכול להפיק תועלת כלים ניהול פרויקטים כאלה:
1. תכנון ותזמון:
עבור חברת תוכנה, תכנון ותזמון מתייחסים להנחת תכנית הפרויקט, הקצאת משאבים ופיתוח השלבים לבדיקה ותחזוקה הדרושים. לאחר תוכנת ניהול הפרויקטים הנכונה העומדת לרשותך עושה תכנון ותזמון קל עבור מנהל הפרויקט.
כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר מאפשרים לך להגדיר את היקף, להכות ציר זמן לשים קדימה כל האמצעים האפשריים של הגדרת דברים בתנועה. זה יכול להיעשות באמצעות תרשימים Gantt, צירי זמן, היררכיות משימות, ופונקציונליות אחרות אחרות.
2. מעקב אחר באג:
התכונה פרואקטיבית באג מעקב הוא מה כל חברת IT בדרך כלל מחפש. במיוחד אם זה מוצרי תוכנה בכיוון העסק, היכולת לזהות באגים ברגע שהם מופיעים במערכת עושה את זה קל לפתור אותם. כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר יחייבו אותך להפעיל בדיקות קפדניות כדי למצוא ולתקן באגים במהלך מוקדםשלבי SDLC. .
יתרון נוסף של פתרון מעקב יעיל באג בתוך תוכנת ניהול הפרויקט היא שתוכל לבצע שינויים במוצר בהתאם לדרישות - וכי גם עם פגמים אפס.
3. ניהול זמן:
להישאר על לוח הזמנים הוא קריטי כשמדובר בפרויקטים של תוכנה, כמו בעיקר העבודה היא קשורה בזמן. כאשר אתה לפרוס את הטוב ביותר כלי ניהול הפרויקט הם עם יכולות משולבות כדי לעקוב אחר זמן, אתה עושה דברים חלקים מאוד. כל משימה ואת הזמן שנדרש כדי להשלים את זה הוא ממש מולך, כך שאתה יודע איך להתמודד בחוכמה כל חששות הקשורים.
אם התוכנה מספקת לך גליונות timeshers, כי אפילו טוב יותר. רק לשמור להקליט את השעות שנדרשות כדי להשלים משימה ולבצע שינויים כמו הפרויקט שלך evolves.
4. מעקב אחר תקציב:
די ברור, פרויקטים תוכנה לא תמיד יש תקציבים בלתי מוגבל. להישאר בתוך הגבול הקבוע לוקח קצת מוח ותכנון חכם. תוכנת ניהול פרויקטים מאפשרת לעשות זאת על ידי מתן אפשרות לך לשים לב יותר למקום הכסף שלך הולך.
הכלי הנכון יעזור לך להשוות את ההערכות שלך לעומת העלות בפועל לנתח את ההבדל ולהישאר על המסלול. יתר על כן, זה גם עוזר pinpointing את העלויות הנוספות שעשויות להפוך לבעיות גדולות לך מאוחר יותר במהלך הפרויקט.
5. תיעוד מרכזי ותקשורת:
כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר לא רק לספק את היתרונות הנ"ל, אלא גם כל דבר במיקום מרכזי מדי. עם כל המידע מתוחזק במקום אחד, את אחזור יכול להיעשות על ידי כל חבר צוות, בכל עת. יתר על כן, עם כל דבר מאורגן, יהיו פחות העומס לעבור כדי למצוא את המסמך המתאים.
הרעיון של תקשורת חלקלק גם נובע מאותו הדבר. בעל פלטפורמה אחת עבור כל מיני תקשורת צוות מוביל פרויקטים תוכנה מוצלחת, עם בלבול מינימלי. אתה יכול להיות תוהה עכשיו אם תוכנה זו ניהול פרויקטים דורש כל סוג של הכשרה פורמלית.
ובכן, זה בדרך כלל מגיע לסוג של תוכנה שבחרת. חלק מהכלים שם בחוץ לגרום לך להתכווץ על תכונות לא רצויות.
שלנו לקחת? כל זה מגיע לבחירה שלך ואת דרישות הצוות שלך. אם אתה הולך לתוכנת ניהול הפרויקט הטוב ביותר בשנת 2019, לקחת אימון מקצועי והערכה הפגישה כדי להכיר את עצמך עם מה שנדרש למעשה לעומת תקציב Sanctioning עבור כלי ניהול הפרויקט.
אחרת, יש טונות של תוכניות אשר משרתים את המטרה יפה יפה, ללא צורך באימון פורמלי. אם אתה אוהב לקרוא את ההודעה, תודיע לנו על סעיף הערות להלן. נשמח לשמוע את המחשבות שלך על האופן שבו IT ו- IT-IT תעשיות מושפעות על ידי כלי ניהול הפרויקט.
