Топ 10 переменных лучших инструментов управления проектами
Менеджер проекта (мужчина или самца) не может ожидать сделать его проект успешным успехом, не вкладывая в лучшие инструменты управления проектами. Существуют неисчислимые преимущества, связанные с использованием программного обеспечения для управления проектами для доставки проекта - один из них - это предоставление оптимизированного способа совместной работы наЦели и цели проектаОтказ
Каждое программное обеспечение для управления проектами поставляется с собственными функциями, которые могут быть не идеальными. Вам нужно масштабировать ваш Что касается того, что предлагает конкретная программа. Основываясь на строгом использовании и общем факторе высокого спроса, отрасль выложила некоторые предустановленные функции для каждого инструмента управления проектами. Возьмите их как «голые минимальные» льготы, связанные с авторитетным программным обеспечением, доступным сегодня.
Давайте пройдем самые основные компоненты лучших инструментов управления проектами:
Что представляет собой лучшие инструменты управления проектами?
1. Планирование проекта:
То Лучшие инструменты управления проектамидолжны иметь существенные особенности для разработки твердого плана - все пути от посвящения до развертывания. Эти компоненты планирования проекта могут варьироваться от простых задач и иерархии подзадачей для более продвинутых графиков и сроков GANTT.
Программное обеспечение должно позволить вам четко выложить план проекта в виде проекта, поэтому у вас есть все прямо под носом, и вы не теряетесь в лабиринте по результатам проекта. Он также должен иметь какой-то каталог или записи для отслеживания рабочей нагрузки и прогресса со временем.
2. Распределение ресурсов:
Без надлежащих средств выделения ресурсов вы не можете точно измерить расходы на ваши ресурсы. Есть ярмарка когда дело доходит до распределения ресурсов. Иногда неправильное управление приходит естественным образом из-за ограничений, связанных с доставкой успешного проекта. Ключ - импровизировать и быть открытым для гибкости. Большая часть этого зависит от навыков менеджера проекта.
Аналогичным образом, лучшие инструменты управления проектами должны быть оснащены набором инструментов распределения ресурсов Smart, чтобы помочь руководителям проекта делегируемых задач. Возможности распределения ресурсов инструмента также помогают анализировать перерасход емкости и выгорания.
3. Отслеживание и бюджетирование времени:
Автоматический трекер или рассылки или рассылки в идеале являются обязательными функциями в ; никаких вопросов не было задано. Возможность отслеживания времени, связанного с отдельными задачами, - это то, что устанавливает некоторые программы управления проектами, кроме других.
Возможности отслеживания времени также открывают дверь для разработки бюджета. Когда у вас есть точное количество часов, потраченных на индивидуальные задачи, вы знаете единовременную сумму расходы, которые будут понесены. Таким образом, вы можете выдвинуть стратегию бюджетирования убийственного бюджета без банкротства.
4. Общение и сотрудничество:
Допустите ли вы это или нет, обтекаемая команда связи и сотрудничество является ключом к успеху проекта. Без каких-либо формальных средств связи информация обязана падать через трещины. Это может привести к плохому принятию решений и неэффективным стратегическим альянсом.
Лучшие инструменты управления проектами должны по крайней мере включать прямые или косвенные средства общения с членами команды. Синхронизированная связь также выступает в качестве моста для эффективного сотрудничества и еще больше делает все возможное, чтобы доставить. Вариант личного сообщения, Team Chat или комментарии в задачах - все служат самой основной формой командной связи и сотрудничества.
5. Оценка и управление рисками:
Риски проекта неизбежны. Вы не можете пойти в режим страуса, когда дело доходит до обработки рисков - то есть, погружая голову в песке не поможет. Проблемы все равно будут вокруг вас. Это именно почему должен быть оснащен подробным решением управления рисками. Таким образом, это гарантируется, что и смягчен, чтобы уменьшить их влияние как можно больше.
Популярный способ обработки рисков проходит через матрицу оценки риска. Если ваш выбор программного обеспечения для управления проектами имеет встроенную матрицу риска для предотвращения риска, вы один шаг ближе, чтобы успешно смягчить негативное влияние, которое он может производить.
Теперь, когда мы поняли, какие важные элементы должны быть частью лучших инструментов управления проектами, давайте посмотрим на какое производство (или нее), и ИТ-компании могут забрать у таких инструментов.
Как производственный бизнес может извлечь выгоду из лучших инструментов управления проектами?
Производственные предприятия отличаются от IT компании. По моему опыту, эти предприятия часто бывают комплекс. Они не используют применение управления проектами таким же образом, как делает аналог IT. Вам нужен очень конкретный набор навыков и еще более мощное программное обеспечение для управления проектами, чтобы сделать все, что они должны быть.
Как изменение спроса и технологии, становится абсолютно необходимым инвестировать в профессиональную систему для улучшения ваших областей планирования, планирования, производства и доставки. Выделенное программное обеспечение для управления проектами может помочь оптимизировать производственный бизнес по следующим способам:
1. Разработка интегрированного рабочего процесса:
Когда у вас есть система на месте, становится легко создать единый рабочий процесс между организациями. По мере того, как биты данных приходят, система создает шаблон рабочего процесса, и это позволяет легко отслеживать прогресс, происходящие со временем.
Это одно из самых фундаментальных преимуществ Программное обеспечение для управления проектом может обеспечить производственную фирму. Благодаря этому, система также может быстро принимать решения для вас, так как все лежит прямо перед вами в виде интегрированной рабочей структуры.
2. Отслеживание уровня запасов:
Отслеживание ваших уровней инвентаризации является основным средством для эффективногосправиться с производством товаровОтказ Сказав это, если у вас установлен программное обеспечение для управления проектами, он значительно поможет вам поддерживать уровень запасов в соответствии с правилами спроса и поставки. Благодаря своевременному коммуникации и сотрудничеству, вы точно узнаете, что вам нужно, чтобы изготовить и в какой сумме.
Наличие переполнения вышеупомянутых переменных создает хаос на фабриках. В конечном итоге это влияет на ваши порожденные доходы. Это должно быть достаточно мотивацией, чтобы вы выходили, сделайте небольшое исследование собственного исследования и вложите в инструмент прямо сейчас.
3. Управление логистикой:
Управление логистикой по существу связано с потоком и хранением товаров, как во время, так и после изготовления. Здесь важно понимать, что, когда дело доходит до производственного бизнеса, управление логистикой является одним из наиболее важных аспектов, которые необходимо иметь максимальную точность.
Ожидание логистики для ногтей без программного обеспечения для управления проектами - ошибка, которую вы не хотите делать. Лучшие инструменты управления проектами помогут вам отслеживать ваши поставки и их соответствующее время. Это также поможет вам в планировании потенциала иОптимизированные производственные паттерныОтказ
4. Снижение времени выполнения:
Время выполнения определяет период времени между инициацией и выполнением производственного процесса. Чтобы избежать узких мест в снижении процесса и отходов, инвестирование в лучшие инструменты управления проектами должны сделать трюк. Программное обеспечение также поможет вам определить узкие места в процессе и как вы можете иметь дело с ними эффективно.
Gantt Charts, Timelines, kanban rooms и списки задач - использование этих функций программного обеспечения для управления проектом, поможет вам значительно уменьшить ваше время выполнения и обеспечить максимальное значение.
5. Одобрения и обзоры:
Наконец, формально документированная система для одобрения и отзывов - это то, что потребности в каждом бизнесе. Независимо от того, какой программное обеспечение для управления проектом вы выбираете, функция отчетности должна служить цели своевременных отзывов.
Более того, с независимыми рабочими областями вы можете добавить сотрудников или клиентов, чтобы контролировать прогресс и одобрить или не одобрять соответственно. При этом вы также убедитесь, что все поправки обращаются вовремя.
Со всем выровненным и зарегистрированным вовремя, вы сможете принимать обоснованные решения и одобрить умного.
Как компания может извлечь выгоду из лучших инструментов управления проектами?
Независимо от типа отрасли в ИТ-секторе, преимущества использования программного обеспечения для управления проектами всегда перевешивают минусы. ИТ-проекты сроки ориентированы. Для того, чтобы вещи продолжались, это требовало управление проектами, чтобы сказать наименее. Если у вас нет бюджета или инфраструктуры для такого программного обеспечения, вы можете при установке небольшого обслуживания мониторинга Scale для своих повседневных проектов.
Ниже приведены некоторые примеры использования случаев, когда IT-бизнес может извлечь выгоду из таких инструментов управления проектами:
1. Планирование и планирование:
Для программного обеспечения фирмы планирования и планирования относятся к выложению проекта план, выделение ресурсов и разработка шагов для необходимого тестирования и обслуживания. Наличие правильного программного обеспечения для управления проектами в вашем распоряжении делает планирование и планирование простых для менеджера проекта.
Лучшие инструменты управления проектами позволяют определить объем, откладывать график и выдвинуть все возможные средства настройки вещей в движении. Это можно сделать через графики Gantt, сроки, иерархии задач и других таких функций.
2. Отслеживание ошибок:
Проактивная функция отслеживания ошибок - это то, для чего обычно ищет каждая ИТ-компания. Особенно, если это ориентированный на программные продукты, ориентированные на бизнес, способность обнаруживать ошибки, как только они появляются в системе, облегчают их разрешение. Лучшие инструменты управления проектами потребуют, чтобы вы запустили строгие тестирования, чтобы найти и исправить ошибки в началеЭтапы SDLCОтказ
Еще одним важным преимуществом эффективного решения для отслеживания ошибок в рамках программного обеспечения управления проектами является то, что вы можете внести изменения в продукт в соответствии с требованиями - и это тоже с нулевыми дефектами.
3. Управление временем:
Пребывание по расписанию имеет решающее значение, когда речь идет о программных проектах, так как в основном работа - это граница. Когда вы развертываете лучшие инструменты управления проектами, составляют интегрированные способности для отслеживания времени, вы делаете все чрезвычайно гладкие. Каждая задача и время, необходимое для завершения, она прямо перед вами, поэтому вы знаете, как умно устранить любые связанные связанные с этим.
Если программное обеспечение предоставляет вам расписания, что еще лучше. Просто продолжайте записывать часы, необходимые для завершения задачи и вносят изменения в качестве вашего проекта.
4. Отслеживание бюджета:
Довольно очевидны, программные проекты не всегда имеют неограниченные бюджеты. Пребывание в пределах предусмотренного предела требует некоторых мозгов и смарт-планирования. Программное обеспечение для управления проектами способствует этому, что позволив вам уделять больше внимания, куда собираются ваши деньги.
Правильный инструмент поможет вам сравнить ваши оценки против фактической стоимости проанализировать разницу и остаться на трассе. Кроме того, он также помогает определять дополнительные расходы, которые могут стать большие проблемы для вас позже во время проекта.
5. Централизованная документация и связь:
Лучшие инструменты управления проектами не только предоставляют вышеупомянутые преимущества, но также сохраняет все в центральном месте. Со всей информацией поддерживается в одном месте, извлечение можно сделать любым членом команды в любое время. Более того, со всем организованным, будет меньше беспорядок, чтобы найти соответствующий документ.
Концепция общения Slick также связана с одинаковыми. Наличие одной платформы для всех видов командной связи приводит к успешному программному обеспечению, с минимальной путаницей. Вам может быть задается вопросом, если это программное обеспечение для управления проектом требует какого-либо формального обучения.
Ну, это обычно сводится к типу выбранного вами программного обеспечения. Некоторые из инструментов там делают вас съеживаться над ненужными функциями.
Наш взять? Все сводится к вашему выбору и требованиям вашей команды. Если вы собираетесь на лучшее программное обеспечение для управления проектами в 2019 году, возьмите профессиональную сессию на обучение и оценку, чтобы ознакомиться с тем, что на самом деле необходимо против бюджета, санкционирующего для инструмента управления проектами.
В противном случае существуют тонны программ, которые служат довольно хорошо, без каких-либо потребностей в формальной подготовке. Если вам понравилось, читая этот пост, сообщите нам о раздете ниже комментариев. Мы хотели бы услышать ваши мысли о том, как она и без ИТ-индустрии влияют на инструменты управления проектами.
