بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار کے اوپر 10 متغیرات
ایک پروجیکٹ مینیجر (مرد یا عورت) اس منصوبے کو بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار میں سرمایہ کاری کے بغیر اس کے منصوبے کو ایک سماجی طور پر کامیابی حاصل کرنے کی توقع نہیں کر سکتا. پراجیکٹ کی ترسیل کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے منسلک بے شمار فوائد ہیں - ان میں سے ایک کو تعاون کرنے کے لئے ایک سنجیدہ طریقہ کی فراہمی ہےپروجیکٹ مقاصد اور مقاصد .
ہر پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر اپنی اپنی خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جو کامل نہیں ہوسکتا ہے. آپ کو آپ کی پیمائش کرنے کی ضرورت ہے جو کچھ بھی اس چیز کے ساتھ ایک خاص پروگرام پیش کرتا ہے. سخت استعمال اور مجموعی طور پر اعلی مطالبہ عنصر کے مطابق، صنعت نے ہر پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کے لئے کچھ پیش سیٹ کی خصوصیات رکھی ہے. آج دستیاب معتبر سافٹ ویئر کے ساتھ منسلک "کم از کم" پرکس کے طور پر انہیں لے لو.
چلو سب سے بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار کے سب سے زیادہ بنیادی اجزاء کے ذریعے جانا چاہئے:
بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا کیا مطلب ہے؟
1. پراجیکٹ کی منصوبہ بندی:
The.بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولزایک ٹھوس منصوبہ تیار کرنے کے لئے ضروری خصوصیات ہونا چاہئے - ابتدائی طور پر تعیناتی کے آغاز سے. یہ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے اجزاء سادہ کاموں اور ذیلی ٹاسک کے تنظیمی ڈھانچے سے زیادہ اعلی درجے کی گنٹ چارٹ اور ٹائم لائنز تک کرسکتے ہیں.
سافٹ ویئر کو آپ کو اپنے پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کو نیلے رنگ کے طور پر واضح طور پر صاف کرنے کی اجازت دیتی ہے، لہذا آپ کو اپنی ناک کے تحت سب کچھ صحیح ہے، اور آپ کو پراجیکٹ ڈیلیوریبلز کی بھولبلییا میں کھو نہیں ملتی ہے. اس میں کچھ قسم کی ڈائرکٹری یا ریکارڈ بھی شامل ہونا چاہئے تاکہ وقت کے ساتھ کام کا بوجھ اور ترقی کے ٹریک کو برقرار رکھے.
2. وسائل مختص:
وسائل کو مختص کرنے کے مناسب ذرائع کے بغیر، آپ اپنے وسائل کے اخراجات کو درست طریقے سے اندازہ نہیں کرسکتے ہیں. ایک منصفانہ ہے جب یہ وسائل مختص کرنے کے لئے آتا ہے. کبھی کبھی، غلطی قدرتی طور پر آتا ہے کیونکہ ایک کامیاب منصوبے کی فراہمی میں ملوث رکاوٹوں کی وجہ سے. کلیدی کو بہتر بنانے اور لچک کو کھولنے کے لئے ہے. اس میں سے زیادہ تر پروجیکٹ مینیجر کی مہارت پر منحصر ہے.
اسی طرح، بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار پروجیکٹ مینیجرز کی نمائندگی کے کاموں میں مدد کرنے کے لئے سمارٹ وسائل مختص ٹول سیٹ کے ساتھ لیس کرنے کی ضرورت ہے. ایک آلے کے وسائل کی تخصیص کی صلاحیتوں کو صلاحیتوں کے اضافے اور جلانے کا تجزیہ کرنے میں بھی مدد ملتی ہے.
3. ٹائم ٹریکنگ اور بجٹ:
ایک خود کار طریقے سے ٹائم ٹریکر یا ٹائم شیٹس مثالی طور پر ایک لازمی فنکشن ہے ؛ کوئی سوال پوچھا نہیں. انفرادی کاموں کے ساتھ منسلک وقت کا وقت ٹریک کرنے کی صلاحیت دوسروں کے علاوہ کچھ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا تعین کرتا ہے.
ٹائم ٹریکنگ کی صلاحیتیں وسیع پیمانے پر بجٹ کرنے کے لئے دروازے کھولتے ہیں. جب آپ کے پاس انفرادی کاموں پر خرچ کردہ گھنٹوں کی صحیح تعداد ہوتی ہے تو، آپ کو پونڈ رقم خرچ ہے جو خرچ کیا جائے گا. اس طرح آپ کو ایک قاتل بجٹنگ کی حکمت عملی آگے بڑھا سکتے ہیں، بغیر دیوار کے بغیر.
4. مواصلات اور تعاون:
چاہے آپ اسے تسلیم کرتے ہیں یا نہیں، سنجیدگی سے ٹیم مواصلات اور تعاون کی کامیابی پروجیکٹ کی کلید ہے. مواصلات کے کسی بھی رسمی ذرائع کے بغیر، معلومات درختوں کے ذریعے گرنے کے لئے پابند ہے. یہ غریب فیصلہ سازی اور غیر موثر اسٹریٹجک اتحاد کی قیادت کر سکتا ہے.
بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار میں کم از کم ٹیم کے ارکان کے ساتھ بات چیت کرنے کے براہ راست، یا غیر مستقیم ذرائع شامل ہونا چاہئے. مطابقت پذیر مواصلات مؤثر تعاون کے لئے ایک پل کے طور پر کام کرتا ہے اور مزید چیزوں کو فراہم کرنے میں آسان بناتا ہے. ایک ذاتی پیغام کے اختیارات، ٹیم چیٹ، یا کاموں کے اندر تبصرے - تمام ٹیم مواصلات اور تعاون کے سب سے زیادہ بنیادی شکل کے طور پر خدمت کرتے ہیں.
5. خطرے کی تشخیص اور انتظام:
منصوبے کے خطرات ناگزیر ہیں. جب آپ خطرے سے نمٹنے کے لئے آتے ہیں تو آپ آستینچ موڈ میں نہیں جا سکتے ہیں. ریت میں آپ کے سر کو ڈوبنے میں مدد نہیں ہوگی. مسائل اب بھی آپ کے ارد گرد رہیں گے. یہ بالکل وہی ہے تفصیلی خطرے کے انتظام کے حل سے لیس ہونا چاہئے. اس طرح، اس کو یقینی بنایا گیا ہے اور ممکنہ حد تک ان کے اثرات کو کم کرنے کے لئے کم.
خطرات کا تعین کرنے کا ایک مقبول طریقہ خطرے کی تشخیص میٹرکس کے ذریعہ ہے. اگر آپ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی اپنی پسند نے خطرے سے بچنے کے لئے بلٹ میں خطرہ میٹرکس میں بنایا ہے، تو آپ ایک دوسرے کے قریب منفی اثرات کو کم کرنے کے لۓ کامیاب ہوسکتے ہیں.
اب کہ ہم نے سمجھا ہے کہ ضروری عناصر کو بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا ایک حصہ ہونا چاہئے، ہمیں کیا مینوفیکچررز (یا غیر آئی ٹی) اور آئی ٹی کمپنیوں کو اس طرح کے اوزار سے دور کر سکتے ہیں.
کس طرح مینوفیکچرنگ کاروبار بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز سے فائدہ اٹھا سکتا ہے؟
مینوفیکچرنگ کاروبار آئی ٹی کمپنیوں سے مختلف ہیں. میرے تجربے میں، یہ کاروبار اکثر اوقات پیچیدہ ہوتے ہیں. وہ ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کی درخواست کا استعمال کرتے ہیں جیسے ہی اس کے ہم منصب کے طور پر. آپ کو ایک بہت ہی خاص مہارت سیٹ اور ایک بھی زیادہ طاقتور پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے جو چیزیں انجام دینے کے لۓ چیزیں حاصل کریں.
مطالبہ اور ٹیکنالوجی کی تبدیلی کے طور پر، آپ کو منصوبہ بندی، شیڈولنگ، پیداوار، اور ترسیل کے اپنے علاقوں کو بہتر بنانے کے لئے پیشہ ورانہ نظام میں سرمایہ کاری کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. ایک وقفے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر مندرجہ ذیل طریقوں میں مینوفیکچرنگ کاروبار کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے:
1. ایک مربوط کام کے بہاؤ کی ترقی:
جب آپ کے پاس ایک نظام ہے تو، تنظیموں میں ایک متحد ورک فلو تخلیق کرنے میں آسان ہو جاتا ہے. جیسا کہ اعداد و شمار کے بٹس کے ساتھ آتے ہیں، یہ نظام ایک کام کے بہاؤ کے پیٹرن کو تخلیق کرتا ہے اور اس وقت تک ترقی کا سراغ لگانا آسان بناتا ہے.
یہ سب سے زیادہ بنیادی فوائد میں سے ایک ہے، پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ایک مینوفیکچرنگ فرم فراہم کرسکتا ہے. اس کے ذریعہ، نظام آپ کے لئے فوری فیصلے کرنے میں بھی کامیاب ہے، کیونکہ ہر ایک مربوط کام کی ساخت کی شکل میں سب کچھ آپ کے سامنے ہے.
2. انوینٹری کی سطح پر ٹریکنگ:
آپ کی انوینٹری کی سطح کا ٹریک رکھنا مؤثر طریقے سے بنیادی ذریعہ ہےسامان کی پیداوار کو ہینڈل کریں. کہا گیا ہے کہ، اگر آپ کے پاس ایک پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر انسٹال ہے، تو یہ مطالبہ اور سپلائی کے قوانین کے مطابق انوینٹری کی سطح کو برقرار رکھنے میں بہت مدد ملے گی. بروقت مواصلات اور تعاون کے ذریعے، آپ کو معلوم ہو گا کہ آپ کو کونسا رقم تیار کرنے کی ضرورت ہے.
پیش نظارہ متغیرات کے بہاؤ کے بعد فیکٹریوں میں تباہی پیدا ہوتی ہے. یہ بالآخر آپ کے پیدا شدہ آمدنی پر اثر انداز ہوتا ہے. یہ آپ کو باہر جانے کے لئے کافی حوصلہ افزائی ہونا چاہئے، اپنے آپ کی تھوڑی تحقیق کرو، اور ابھی ایک آلہ میں سرمایہ کاری کرو.
3. لاجسٹکس مینجمنٹ:
لاجسٹکس مینجمنٹ بنیادی طور پر مینوفیکچررز کے دوران اور بعد میں، سامان کی بہاؤ اور اسٹوریج کے ساتھ معاملہ کرتا ہے. ایسا لگتا ہے کہ یہ مینوفیکچرنگ کے کاروبار کے لئے آتا ہے جب، رسد کا انتظام سب سے زیادہ اہم پہلوؤں انتہائی درستگی کے ساتھ نمٹا جائے کرنے کی ضرورت ہے جس میں سے ایک ہے یہاں سمجھنا ضروری ہے.
پروجکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے لئے جانے کے بغیر کیل رسد کی توقع آپ کو بنانے کے لئے نہیں کرنا چاہتے ہیں ایک غلطی ہے. بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز آپ کی ترسیل اور ان کے متعلقہ وقت کا ٹریک رکھنے کے لئے آپ کی مدد کرے گا. یہ بھی صلاحیت کی منصوبہ بندی میں آپ کی مدد کریں گے اورمرضی کی پیداوار کے پیٹرن .
4. وقت کی قیادت کی کمی:
وقت کی قیادت ایک پیداوار کے عمل کے شروع ہونے اور ان پر عملدرآمد کے درمیان وقت کی مدت کی وضاحت کرتا ہے. عمل اور فضلہ میں کمی میں سے بچنے باداوں کرنے کے لئے، سب سے بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز میں سرمایہ کاری چال کیا کرنا چاہئے. سافٹ ویئر بھی ہے اور عمل میں باداوں کی شناخت کے لئے آپ کی مدد آپ کو مؤثر طریقے سے ان کے ساتھ نمٹنے کر سکتے ہیں کہ کس طرح کریں گے.
Gantt کے چارٹ، ٹائم لائنز کا اطلاق، Kanban بورڈز، اور کام کی فہرست - ایک پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی ان خصوصیات کو استعمال بہت آپ کی قیادت کے وقت کو کم کرنے میں آپ کی مدد اور زیادہ سے زیادہ قیمت فراہم کرے گا.
5. منظوریاں اور جائزے:
آخر میں، منظوری اور جائزے کے لئے رسمی طور پر دستاویزی نظام ہے جو ہر کاروبار کی ضرورت ہے. اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کس قسم کے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کو منتخب کر رہے ہیں، رپورٹنگ کی تقریب کو بروقت جائزے کے مقصد کی خدمت کرنا چاہئے.
اس کے علاوہ، آزاد ورکشاپوں کے ساتھ، آپ کو شراکت داروں یا گاہکوں کو ترقی کی نگرانی کے لئے شامل کر سکتے ہیں اور اس کے مطابق منظور یا منظوری دیتے ہیں. ایسا کرنے سے، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ تمام ترمیم کو وقت پر خطاب کیا جاتا ہے.
ہر چیز کے ساتھ منسلک اور وقت پر اطلاع دی، آپ کو باخبر فیصلے کرنے اور ہوشیار طور پر منظور کرنے کے قابل ہو جائے گا.
آئی ٹی کمپنی کس طرح بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز سے فائدہ اٹھا سکتا ہے؟
اس کے شعبے میں انڈسٹری کی قسم کے باوجود، پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے فوائد ہمیشہ CONVEW. آئی ٹی منصوبوں کو آخری وقت پر مبنی ہے. چیزوں کو آگے بڑھنے کے لۓ، اس منصوبے کے انتظام کی ضرورت ہے، کم از کم کہنے کے لئے. اگر آپ کے پاس اس سافٹ ویئر کے لئے بجٹ یا ایک بنیادی ڈھانچہ نہیں ہے تو، آپ اپنے دن کے منصوبوں کے لئے ایک چھوٹے پیمانے پر نگرانی کی خدمت کو سیٹ اپ کرسکتے ہیں.
مندرجہ بالا کچھ مثال کے طور پر استعمال کے مقدمات ہیں جہاں آئی ٹی کاروبار اس طرح کے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں:
1. منصوبہ بندی اور شیڈولنگ:
ایک سافٹ ویئر فرم کے لئے، منصوبہ بندی اور شیڈولنگ منصوبے بلیوپریٹ، وسائل کو مختص کرنے اور ضروری جانچ اور بحالی کے لئے اقدامات کو فروغ دینے کا حوالہ دیتے ہیں. آپ کے ضائع ہونے پر صحیح پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے بعد منصوبے کے مینیجر کے لئے آسان منصوبہ بندی اور شیڈولنگ آسان بناتا ہے.
بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار آپ کو گنجائش کی وضاحت کرنے، ایک ٹائم لائن ڈالنے اور تحریک میں چیزوں کی ترتیب کے تمام ممکنہ وسائل کو آگے بڑھانے کی اجازت دیتا ہے. یہ گنٹ چارٹ، ٹائم لائنز، کام کے حراستوں، اور دیگر ایسی فعالیتوں کے ذریعہ کیا جا سکتا ہے.
2. بگ ٹریکنگ:
ایک فعال بگ ٹریکنگ کی خصوصیت یہ ہے کہ ہر کمپنی کو عام طور پر لگ رہا ہے. خاص طور پر اگر یہ سافٹ ویئر کی مصنوعات پر مبنی کاروبار ہے، جیسے ہی نظام میں ظاہر ہوتا ہے جیسے ہی کیڑے کا پتہ لگانے کی صلاحیت انہیں حل کرنے میں آسان بناتا ہے. سب سے بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار آپ کو ابتدائی طور پر کیڑے کو تلاش اور ٹھیک کرنے کے لئے سخت ٹیسٹنگ چلانے کی ضرورت ہوگیایسڈی ایل ایل کے مراحل .
پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے اندر ایک مؤثر بگ ٹریکنگ کے حل کا ایک اور بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ ضروریات کے مطابق مصنوعات میں تبدیلی کر سکتے ہیں - اور یہ بھی صفر کی خرابیوں کے ساتھ.
3. ٹائم مینجمنٹ:
شیڈول پر رہنا اہم ہے جب یہ سافٹ ویئر کے منصوبوں میں آتا ہے، زیادہ تر کام وقت پر پابند ہے. جب آپ سب سے بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار کو تعینات کرتے ہیں تو ان مربوط صلاحیتوں کے ساتھ وقت کو ٹریک کرنے کے لۓ، آپ چیزیں انتہائی ہموار بناتے ہیں. ہر کام اور وقت مکمل کرنے کے لۓ یہ آپ کے سامنے صحیح ہے، لہذا آپ جانتے ہیں کہ کس طرح کسی بھی منسلک خدشات سے نمٹنے کے لئے.
اگر سافٹ ویئر آپ کو ٹائم شیٹس کے ساتھ فراہم کرتا ہے، تو یہ بھی بہتر ہے. صرف گھنٹوں کو ریکارڈ کرنے کے لۓ ایک کام مکمل کرنے اور تبدیلیوں کو تبدیل کرنے کے لۓ آپ کے منصوبے کو تیار کیا جاسکتا ہے.
4. بجٹ ٹریکنگ:
خوبصورت واضح، سافٹ ویئر کے منصوبوں کو ہمیشہ لامحدود بجٹ نہیں ہے. مقرر کردہ حد کے اندر رہنا کچھ دماغ اور سمارٹ منصوبہ بندی لیتا ہے. ایک پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کو زیادہ توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ کو پیسہ کہاں جا رہا ہے.
صحیح آلہ آپ کے تخمینوں کا موازنہ کرنے میں مدد کرے گا. فرق کا تجزیہ کرنے اور ٹریک پر رہنے کے لئے اصل قیمت. مزید برآں، اس منصوبے کے دوران بعد میں آپ کے لئے بڑی مشکلات بن سکتی ہے اضافی اخراجات کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد ملتی ہے.
5. مرکزی دستاویزی اور مواصلات:
بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار نہ صرف مندرجہ ذیل فوائد فراہم کرتے ہیں بلکہ مرکزی مقام میں سب کچھ بھی رکھتا ہے. ایک ہی جگہ پر برقرار رکھنے والے تمام معلومات کے ساتھ، کسی بھی وقت کسی بھی ٹیم کے رکن کی طرف سے دوبارہ حاصل کی جا سکتی ہے. اس کے علاوہ، ہر چیز کے ساتھ منظم کیا جاسکتا ہے، مناسب دستاویز کو تلاش کرنے کے لۓ کم پٹھوں ہو جائے گا.
سستے مواصلات کا تصور بھی اسی سے ہوتا ہے. کم از کم الجھن کے ساتھ، تمام قسم کے ٹیم مواصلات کے لئے ایک پلیٹ فارم کامیاب سافٹ ویئر کے منصوبوں کی طرف جاتا ہے. آپ اب سوچ رہے ہو اگر یہ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کسی بھی قسم کی رسمی تربیت کی ضرورت ہوتی ہے.
ٹھیک ہے، یہ عام طور پر آپ کو منتخب کردہ سافٹ ویئر کی قسم پر آتا ہے. کچھ اوزار باہر آپ کو ناپسندیدہ خصوصیات پر کچلنا بناتے ہیں.
ہمارا یہ سب آپ کی پسند اور آپ کی ٹیم کی ضروریات پر آتا ہے. اگر آپ 2019 میں بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے لئے جا رہے ہیں تو، ایک پیشہ ورانہ تربیت اور تشخیصی سیشن لے لو اپنے آپ کو واقف کرنے کے لۓ اصل میں کیا ضرورت ہے.
دوسری صورت میں، وہاں ٹن پروگرام ہیں جو رسمی تربیت کے لئے کسی بھی ضرورت کے بغیر، بہت اچھی طرح سے مقصد کی خدمت کرتے ہیں. اگر آپ اس پوسٹ کو پڑھتے ہیں تو، ہمیں ذیل میں تبصرے سیکشن کے ذریعہ ہمیں بتائیں. ہم آپ کے خیالات کو سننا پسند کریں گے کہ یہ کس طرح اور غیر آئی ٹی صنعتوں پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار سے متاثر ہوتا ہے.
