מהו ארגון מטריקס ואיך זה עובד?
סיכום
ארגון מטריקס הוא מבנה חברה שבו צוותים מדווחים למנהיגים מרובים. עיצוב המטריצה שומר תקשורת פתוחה בין צוותים ויכול לעזור לחברות ליצור מוצרים ושירותים חדשניים יותר. שימוש במבנה זה מונע צוותים מהצורך להתגבר בכל פעם שתחיל פרויקט חדש.
איך אתה יכול להעצים צוותים לנוע במהירות על פרויקטים מורכבים מבלי לקבל שקוע למטה על ידי ביקורות בעל עניין ואישורים? המבנה הארגוני עשוי להיות התשובה. רוב סביבות העבודה יש שרשראות של פקודה במקום כך שלכל אחד יש בהירות סביב רשות קבלת ההחלטות.
היררכיתרשים ארגונייש למנכ"ל בראש. קצין התפעול הראשי וקצין הכספים הראשי יימין מתחתיהם. מנהלי המחלקה אז סניף מן התפקידים מנהיגות העליון, עםמנהלי פרויקטיםהסתעפות משם.
ארגון מטריקס שונה ממבנה קלאסי זה, שכן חברי הצוות מדווחים למנהל פרויקטים ולהוביל למחלקה. במדריך למטה, נדון באיזו ארגון מטריקס וכיצד תוכל להשתמש בפרויקטים מורכבים.
מהו ארגון מטריקס?
ארגון מטריקס הוא מבנה עבודה שבו חברי הצוות מדווחים למנהיגים מרובים. בארגון מטריקס,חברי צוות(בין אם מרחוק או בתוך הבית) לדווח למנהל פרויקטים, כמו גם ראש המחלקה שלהם. מבנה ניהול זה יכול לעזור לחברה שלך ליצור מוצרים ושירותים חדשים ללא צוותים.
כיצד פועלות ארגונים מטריקס?
לארגוני מטריקס יש שני מבנים דיווחים נוספים או יותר. אמנם זה אולי נראה מבלבל בהתחלה, חברי הצוות בדרך כלל יש מנהל ראשוני עבור המחלקה שלהם.
דיווח על מנהל המחלקה פועל באופן דומה למבנה עבודה מסורתי. לדוגמה, חברי הצוות עובדים בו מדווחים לראש מחלקת ה- IT. מחלקת ה- IT מדווחת על סגן נשיא לחטיבתם. בסופו של דבר, כל יחסי הדיווח מובילים למנכ"ל.
ההבדל במבנה מטריקס הוא כי חברי הצוות גם מדווחים למנהלי פרויקטים. פרויקטים לעתים קרובות דורשים עבודה מחברי מחלקות שונות כמו זה, שיווק, וכספים, ולכן יש מנהל נפרד לפרויקטים בודדים הגיוני.
סוגי ניהול מטריקס
ישנם שלושה סוגים של ניהול מטריקס, עם כל סוג נותן פחות או יותר סמכות למנהל הפרויקט. אתה יכול לדמיין את סוגי הניהול האלה בסולם עם מנהל הפרויקט בקצה אחד ומנהל המחלקה מאידך גיסא.
מטריצת חלש
במטריצה חלשה, מנהל הפרויקט כולל את הסכום הנמוך ביותר של כוח קבלת החלטות בהשוואה לסוגי ניהול מטריקס אחרים. כאשר מנהל הפרויקט יש סמכות מוגבלת על הפרויקט, המטריצה הופכת חלשה כי תקציב הפרויקט וציר הזמן הוא בידי ראש המחלקה. ליצורתוכנית תקשורתיכול לשמור על תקשורת מהאבוד במטריצה חלשה.
מטריקס מאוזן
במטריצה מאוזנת, ראש המחלקה ומנהל הפרויקט יש סמכות שוות וחברי הצוות לדווח לשניהם. זה שומר על תקשורת פתוח בין כולם בתפקידי מנהיגות ומאפשר לפרויקט להתקדם בצורה חלקה.
מטריצה חזקה
במטריצה חזקה, מנהל הפרויקט יש את רוב החלטות עושה את ההחלטות על הפרויקט, בעוד ראש המחלקה יש סמכות מוגבלת יותר. זה יוצר מבנה ארגוני חזק כי מנהל הפרויקט יש בעלות מלאה על הפרויקט. ראש המחלקה יכול לפקח על הפרויקט אבל לא מקבל החלטות מפתח.
היתרונות של מבנה הארגון מטריקס
המבנה הארגוני של מטריקס מורכב יותר ממבנה ההיררכי, אך יש לו יתרונות רבים. חלק מהיתרונות של עיצוב המטריצה כוללים מטרות ברורות, שימוש יעיל במשאבים, מידע זורם חופשי והכשרה למנהלי פרויקטים.
מטרות הפרויקט נקה
עיצוב הארגון של מטריקס יכול להבטיח בהירות גדולה יותרמטרות הפרויקט. כאשר הצוות שלך מדווח על ההתקדמות שלהם הן למנהל הפרויקט ואת ראש המחלקה, מיצקות מטרות הפרויקט היא קריטית. כאשר מנהל הפרויקט מרגיש נתמך על ידי חברים אחרים של ניהול בכיר, ארגון הפרויקט הופך להיות בראש סדר העדיפויות.
תַרחִישׁ:נניח שהצוות שלך עובד על פרויקט פיתוח אפליקציות. כי אתה משתמש במבנה מטריקס, מפתחי IT מדווחים לך כמנהל הפרויקט ואת ראש מחלקת ה- IT. מטרת הפרויקט היא ליצור אפליקציית חיפוש מילות מפתח עבור משווקים להשתמש ב- the-go. כאשר ראש מחלקת IT ומנהל הפרויקט לתקשר אובייקט ברור למפתחי IT, האפליקציה מתפתחת מהר יותר.
שימוש יעיל במשאבים
מבנה המטריצה מאפשר שימוש יעיל במשאבים כי צוותים כוללים מומחים ממחלקות שונות. זה מפחית עלויות תקורה ואת כמות הזמן הדרוש כדי להשלים פרויקט. במבנה היררכי שבו כל צוות מדווח רק למנהל אחד, יש פחות מנהלים לכל צוות. צוותים אלה עשויים לדרוש יותר זמן ליצור פרויקט אחד לספק כי אין להם חברים עם התמחויות שונות.
תַרחִישׁ:הצוות יוצר את App מחקר מילות מפתח עשוי לכלול מומחים ממחלקת ה- IT, מחלקת הכספים ומחלקת השיווק. כאשר חברי הצוות הללו מדווחים בהצלחה לראש המחלקה שלהם ומנהל הפרויקט שלהם, הם גדליםפרודוקטיביות צוות, לחסוך זמן, ולקבל את הפרויקט נעשה ביעילות רבה יותר.
צוות מטריקס מקטין את העלויות משום שבלתי קבוצה משולבת של מומחים, חברות תצטרך לבנות מחדש את הקבוצות ואת השכרתם של צוותים חדשים בכל פעם שפותחה מוצר או שירות חדש.
מידע חופשי זורם
עבודה במבנה מטריקס יוצרת זרימת מידע חופשית בין צוותים, משום שהצוות מדווח למנהיגים מרובים. בעוד חברי הצוות חייב לזכור מידע ממסר במערכת היררכית, המטריצה עושה מידע זרימת דרישה. מידע על דיווח למנהיגים מרובים עשויים להיראות מייגעת, אך עם הזכותמערכת ניהול פרויקטיםבמקום, זה דורש מעט או ללא עבודה נוספת מחברי הצוות.
תַרחִישׁ:אם צוות הפיתוח באפליקציית מחקר מילות מפתח בלבד דיווחו למנהל הפרויקט, מידע על תיקון באגים יכול ללכת לאיבוד. עם זאת, ממסר מידע ראש מחלקת ה- IT קל לזכור כאשר הוא חלק מתהליך המטריצה.
הדרכה למנהלי פרויקטים
המבנה הייחודי של ארגון מטריקס נותן למנהלי פרויקטים כמות גדולה של אחריות. מנהלי פרויקטים חייבים להוביל את הצוות שלהם באמצעות מחזור החיים של הפרויקט. מבנה זה מאתגר מנהלי פרויקטים ומרכיש את אלה שרוצים להיות מנהלים חוצים במחלקות אחרות.
תַרחִישׁ:במהלך פרויקט זה, הצוות שלך פוגש כמה תיקוני באגים ועיכוב בציר זמן. כמנהל הפרויקט, זה באחריותך לעבוד עם ראש מחלקת ה- IT כדי להתמודד עם כל הבעיות. בעשותו כן, אתה מגלה עניין אישי בו - ואת ההזדמנות הקריירה הפוטנציאלית בעתיד.
שימור צוות
לארגון מטריקס יש רקורד גדול של שימור חבר צוות, כי כאשר מומחים ממוקמים יחד, צוות המוצר נשאר חזק. חברי הצוות האלה עובדים תחת ראשי מחלקת פונקציונליים ולאחר מכן מוקצים למנהלי פרויקטים. מומחים לעתים קרובות ליהנות לעבוד יחד, וזה יכול לשפר את ביצועי הפרויקט.
תַרחִישׁ:במהלך פרויקט App של מילות מפתח, צוות הפרויקט מורכב ממנוחים שונים, שיווק ומינימום, משום שחברי הצוות הללו מבינים את הפרטים וקצרים ביצירת יישום למשתמשים בטלפונים. צוות זה של מומחים צפוי להישאר יחד כדי לעבוד על פרויקטים רבים בעתיד.
חסרונות של מבנה הארגון מטריקס
כמו מבנה הדיווח היררכי, ארגון מטריקס יש גם חסרונות. רוב החסרונות נובעים ממבנה זה מורכב. בעוד עיצובים מורכבים יכול להיות יתרונות כאשר הם עובדים, יש להם גם פוטנציאל לגרום לסכסוך ולעשות דברים מבולגן.
סגנון דיווח מורכב
המורכבות של ארגון מטריקס יכול להיות חסרון כי צוותים עשויים להיות בעיה לדעת מי לדווח ומתי. בעוד הכוונה של המטריצה היא לטובת צוותים, זה עשוי לסבך פרויקטים ובוצי את התהליך הכולל.
פִּתָרוֹן:הדרך הטובה ביותר למנוע כשל דיווח היא להבטיח כל חבר במטריצה מבין מי לדווח וכיצד לעשות זאת. באמצעות פלטפורמת ניהול פרויקטים אינטואיטיבי המאפשרת עבודה חוצה צוות יכול להפוך את מבנה מטריקס פחות מורכבים.
זמן תגובה איטי
המורכבות של המטריצה יכול להוביל פעמים תגובה איטית, אשר יכול לעכב פרויקטים. זמני תגובה איטיים באים מהצורך לדווח על מידע למספר אנשים. לאחר יותר אנשים מעורבים הוא דבר טוב, אבל החיסרון הוא כי ממסר מידע ליותר אנשים לוקח זמן.
פִּתָרוֹן:באמצעות מערכת ניהול פרויקטים תפתור את הבעיה של זמני תגובה איטיים עם מבנה המטריצה. כמקור מרכזי של אמת,מנהל המשימות של UDN.יכול למנוע עבודה כפולה ולהגדיל את הנראות בקרב צוותים ומנהיגות.
הנחיות סותרות
הדרכה מתנגשת מתרחשת אם מנהל הפרויקט וראש המחלקה אינם נמצאים באותו דף. בעוד מבנה מטריקס נועד לעודד עבודת צוות, זה עשוי לעשות את ההפך בהתאם לאישים המעורבים.
פִּתָרוֹן:כדי למנוע הדרכה מתנגשת, להקים מערכת המאפשרת למנהלים לקיים באופן ישיר אחד עם השני. חברי הצוות יכולים להימנע מלהרגיש כאילו הם נתפסים באמצע אם מנהלים מיושרים על מטרות הפרויקט ולהישאר באותו דף.
חיכוך פוטנציאלי
ההבדל העיקרי בין המטריצה למבנה ההיררכי הוא כי חברי הצוות מדווחים לשני מנהלים במבנה מטריקס. זה עושה את הארגון מטריקס מורכב יותר ומכניס אחריות רבה יותר על חברי הצוות. לאחר שני מנהלים יכולים לתת לחברי צוות יותר משוב והדרכה, אבל זה יכול גם לגרום חיכוך.
פִּתָרוֹן:כדי למנוע חיכוך פוטנציאלי, זה חיוני עבור ראש המחלקה ומנהל הפרויקט לתקשר. זה לא צריך להיות תפקידו של הקבוצה לבחור בין מנהלים כאשר מתרחשת הסכסוך. בין אם באופן אישי או באמצעות מערכות וירטואליות, מנהלים יכולים למנוע חיכוך על ידי הגדרת מטרות פרויקט נקה מיום אחד ולעבוד יחד כדי ליצור מוצר מוצלח.
להטוטנות סדרי עדיפויות
זה יכול להיות קשה עבור חברי צוות ללהטט סדרי עדיפויות במבנה מטריקס אם מנהלים לא עובדים יחד. אם ראש המחלקה מאמין במשימותיהם חשובות ביותר ומנהל הפרויקט חושב כך, ייתכן שהצוות מתקשה לקבוע אילו ההנחיות של מנהל לתעדף.
פִּתָרוֹן:כאשר חברי הצוות מתקשים לתעדף משימות בגלל miscommunication בקרב המנהלים, זה תלוי במנהלים לדון במשימות של הצוות ולקבוע מה צריך לעשות קודם. רוב הנושאים שיש להם פוטנציאל להתעורר ממבנה המטריצה ניתן לפתור עם שיתוף פעולה חזק, תקשורת ובהירות על פני צוותים.
לשפר את מבנה המטריצה עם כלי ניהול פרויקטים
באמצעות כלי ניהול הפרויקט היא הדרך הטובה ביותר להפוך את מבנה מטריקס לעבוד טוב. עם ניהול פרויקטים, מנהל הפרויקט ראש המחלקה יכולים ליישר את מטרות הפרויקט, לתכנן לעבוד יחד וליצור קו ברור של תקשורת. וכאשר חתיכות אלה נמצאים במקום, חברי הצוות יש את הבהירות שהם צריכים לעבוד ביעילות ולהשיג את מטרות הפרויקט שלך
