למה אתה והצוות שלך צריך לוח שנה אינטראקטיבי בשנת 2022?
הגרסה של היום של לוח שנה טיפוסי היא לא מה שהיה פעם. זה הפך ל 'לוח שנה אינטראקטיבי'. איך כן? תמשיך לקרוא…
כאשר מישהו מתייחס ללוח השנה; הם לא מוגבלים לוחות שנה אלה תלויים על הקיר שלך או מוצגים על השולחן שלך, וגם הם פשוט אלה מתכננים קטנים בארנק של מישהו או תרמילים.
לוחות שנה עכשיו הם הרבה יותר. לוחות שנה הפכו את הגיל הדיגיטלי הזה להיות דינאמי, מסמכים חיים.
לוחות שנה יכולים לעזור לך לא רק לתזמן ולזכור תאריכים בקלות, אלא גם מציעים מגוון של תכונות כי כולם מקיפים לוחות שנה אינטראקטיביים.
ו עם ניהול פרויקטים, לוחות שנה אינטראקטיביים לא רק להיות נפוצים יותר ויותר הם הופכים להיות נחוצים מדי.
הנה המדריך שלנו על מה שאתה צריך לדעת על לוחות שנה אינטראקטיביים ולמה זה זמן גבוה אתה להשקיע באחד לטובת עצמך ואת הצוות שלך.
מהו לוח שנה אינטראקטיבי?
כולם השתמשו בלוח השנה בצורה כלשהי במהלך חייהם, בין אם זה יהיהעקוב אחר לוח הזמנים שלהםאו פשוט לבדוק את התאריך.
עם העידן החדש של הטכנולוגיה, לכל טלפון יש לוח שנה מובנה ולכן זמין גם בדרכים.
לוחות שנה אינטראקטיביים ניתן לתואר כמו לוחות שנה דיגיטליים שבו אתה מציין אירועים, מועדים, תזכורות, וכן.
מלבד פונקציות לוח שנה בסיסי, עם זאת, רוב לוחות האינטראקטיביים מציעים גם תכונות משמעותיות מתקדמות, כמו גם את היכולת להיות משותף עם חברי צוות או אנשים אחרים שאתה רוצה לחלוק אותו.
למה אתה צריך להשתמש בלוח שנה אינטראקטיבי
השאלה הבאה לשאול היא למה אתה צריך אפילו לשקול להשתמש לוח שנה כזה? ישנם יתרונות רבים לאמץ כזה לוח שנה במיוחד כאשר אתה מסתכל על כוח העבודה ואיך זה יכול לעזור לך ואת הצוות שלך.
בהודעה זו, אנו לטפל בחלק מהיתרונות שאתה יכול להרוויח מלהשקיע בלוח השנה כזה שלךצוות ניהול פרויקטים .
עם זאת, יתרונות אלה ואלה שלא הוזכרו להלן גם רלוונטיים לתעשיות אחרות, יחסי עבודה ועוד.
לא משנה איזה תעשיית אתה עובד או מה הארגון שלך או החברה שלך,תקשורת היא המפתח מסביב .
זה נכון במיוחד במקרה של ניהול פרויקטיםשבו שני חברי הצוות ולקוחות צריכים להיות מודעים למה שקורה ולהיות על אותו דף לגבי הפרויקט להיות עובד על.
זה יכול להיות קשה כאשר עדכונים משותפים הודעות דוא"ל או עם עומס יתר של פגישות.
בעזרת לוחות שנה כאלה אשר אינטראקטיביים, אתה יכול לקבל עדכונים בזמן אמת מכל האנשים שהם חלק מפרויקט.
ניתן גם לשתף את היומן עם לקוחות אובעלי ענייןכאמצעי לשמור אותם מעודכנים גם ללא קבוע הלוך ושוב של הודעות דוא"ל ותקשורת אחרת.
מוצעים קריאה:
עוד דבר נהדר על שיש לוח שנה כי הוא אינטראקטיבי ו דיגיטלי הוא זה איתך לאן שאתה הולך.
זה שימושי במיוחד עבור מישהו שהוא כל הזמן על המהלך או לאנשים שיש להם אתרים או מיקומים שונים להיות ב.
עם לוח שנה כזה אתה יכולבדוק את לוח הזמנים שלךבדרכים ויודעים בדיוק מה שאתה צריך לעשות ולאן אתה צריך להיות.
אם אתה מנהל פרויקטים או אחריםמַנהִיג, רוב הסיכויים שאתה עובד לא רק על יותר מאשר פרויקט אחד אלא גם על משימות עבודה שונות ופריטים.
לוחות שנה אינטראקטיביים לתת לך את היכולת לא רק לגשתלוח שנה משותף עבור הפרויקטאבל גם לארגן ולעקוב אחר מועדים אישיים משימות אחרות שאינן פרויקטים ואחריות.
לוח שנה טוב עם יכולת אינטראקטיבית עדיין מאפשר לאנשים לשלב פרויקטים ומשימות אחרותולא לשתף את התאריכים האחרים עם הצוות.
לכן, תוכל להיות הכל בתוך לוח שנה אחד הבטחת אתה לא overshedule או להתעלם כל התאריכים החשובים או מועדים עבור דברים מרובים שאתה עובד על.
בעזרת לוח שנה כי יש את כל המשימות של הפרויקט, כמו גם מה כל חבר צוות עובד על שטח אינטראקטיבי אחד, מאפשר קלתזמון .
לא רק אתה יכול לראות מה כל חבר צוות עובד על, אבל אתה יכול גם להציג כאשר אדם מסוים הוא בחופשה או מחוץ למשרד.
יתר על כן, לוחות שנה כאלה עוזרים לך להבטיח שאינך עומד על כל אדם אחד עם משימות וכי אתה יכול להקצות חובות ואחריות על בסיס מה חברי הצוות שלך כבר עובדים על.
לאחר לוח שנה כי הוא אינטראקטיבי עם שלךצוות מאפשר לך לחסוך זמןאשר היית אחרת להיות ההוצאות על בדיקה עם חברי הצוות שלך.
אֵיך?
ובכן, להשקיע בלוח אינטראקטיבי טוב מגיע מצויד תזכורות, התראות, והודעות.
בדיקה באמצעות הודעות דוא"ל ואחרותבדיקות קבועות יכול להיות זמן רבו מייגע.
ההתראות והתזכורות משוכות משם עם הצורך בביקורת אלה ובדי מיילים. אתה יכול גם להשתמש תזכורות אלה כדי לוודא שאתה לא לפספס כלמועדים חשוביםאו לפגוש את עצמך.
יתר על כן, באמצעות לוחות שנה כאלה, אתה יכול גם בקלות לראות מה אנשים עובדים על מבלי ליצור קשר איתם.
לוחות שנה כאלה הם לא רק קל לך לחלוק אבל גם קל עבור חברי הצוות שלך לחלוק.
חברי הצוות יכולים בקלות לשנות ולהתאים תאריכים ולתקן כל טעויות תזמון אשר עשוי להיות. שינויים אלה זמינים אז לכולם בצוות שלך כדי להציג כך כל אדם מעודכן ומודע על שינויים.
לוחות שנה אינטראקטיביים כאלה גם לעזור לך לייעל שלךזרימת עבודה שלמהותהליכים מאז רוב לוחות שנה כאלה מציעים את היכולת לשלב עם כלים שונים או תוכנה אתה כבר משתמש.
תוכל לשלב את היומן שלך עם כלים כגוןאימיילים , יישומי תקשורת, ואפילוכלי ניהול פרויקטים .
שילוב של יישומים בצורה כזו מסייעת לך להיות יעיל יותר ולהקטין את הצורך להיות מעבר ו מהאפליקציות שונות אשר לא רק מבזבז זמן אבל הוא אמצעי דברים ללכת לאיבוד או להתעלם.
ואלה הם רק חלק מהיתרונות שאתה יכול להרוויח, וסיבות למה אתה צריך להשקיע בלוח השנה הדיגיטלי אינטראקטיבי.
מנהל המשימות של UDN.ואת לוח השנה הדיגיטלי האינטראקטיבי שלך
כאשר אתה משקיע בלוח דיגיטלי אינטראקטיבי לא רק אתה נהנה בטווח הארוך אבל הגדרת היא גם רוח.
לוח שנה טוב צריך להיות ממשק ידידותי למשתמש ולהיות אינטואיטיבי לשימוש. לוח שנה כזה יעזור לך ואת עבודת צוות שלך ביעילות רבה יותר ולהיותיותר פרודוקטיבי על ידי חיסכון לך זמןבטווח הארוך.
זה יהיה גם לעבוד בצורה חלקה עם זרימת העבודה שלך להשתלב עם התהליכים שלך להיות חלק הרגלי העבודה שלך.
מנהל המשימות של UDN. היא אחת פלטפורמה כזו המציעה את היכולת לשלב ולשמש לוח שנה דיגיטלי אינטראקטיבי בשבילך ואת הצוות שלך. הכלי הוא ידידותי למשתמש ארוז מלא של תכונות שיעזרו לצוות שלך עם הפרויקט הבא שלך.
אז איך אתה יכול להגדיר את לוח השנה האינטראקטיבי שלך עםמנהל המשימות של UDN. ?
יש כמה דרכים שונות אתה יכול להשתמשמנהל המשימות של UDN. של פלטפורמת ניהול פרויקטיםכמו לוח השנה האינטראקטיבי שלך. הנה איך:
1. תצוגת היומן
מנהל המשימות של UDN.הוא כלי ניהול פרויקטים המספק קבוצה מקיפה של תכונות ניהול המשימות.
לאחר שתגדיר את הפלטפורמה שלך אתה יכול להשתמשמנהל המשימות של UDN.של כלי ניהול המשימות ולהציג את משימות הצוות שלך באמצעות לוחות המשימות.
אתה יכול להשתמשתכונות ניהול המשימותכדי ליצור בקלות ולהקצות משימות לחברי צוות, להגדיר תאריכים בשל כאשר יש להשלים משימות, להגדיר סדרי עדיפויות, ואפילו לבדוק את מצב ההתקדמות של המשימה, יחד עם תכונות נוספות.
דבר גדול נוסף הוא האפשרויות שיש לך להציג משימות שאתה יוצר על לוח המשימות שלך.
באפשרותך לבחור בין תצוגת רשימה, תצוגת רשת, ותצוגת לוח שנה ללוח המשימות שלך. (ניתן גם להציג משימות עלתרשים גנט ו קנאן לנדתכונות זמין.)
באפשרותך לבחור להציג משימות בתצוגת היומן מאפשרויות החלפות בחלק העליון של דף לוח המשימות.
זה יראה לך את כל המשימות שלך ואת ההתקדמות שלהם ותאריכים על טופס לוח שנה.
2. שילוב אפשרי.
דרך נוספת אתה יכול להגדיר לוח דיגיטלי אינטראקטיבי עםמנהל המשימות של UDN.היא דרך היכולת לשלב אותו עם לוחות שנה האהובים עליך.
מנהל המשימות של UDN.מציע את היכולת לשלב לא רק עם לוח שנה של גוגל אבל גם עם שלך אפל לוח שנה אוֹ לוח השנה של Outlook תלוי בכך שאתה משתמש.
אינטגרציה היא פשוטה.
כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על סמל הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה של דף האינטרנט.
לאחר מכן בחר באפשרות "הגדרות פרופיל", לחץ על "אפליקציות ואינטציות". זה שם אתה תמצא את האילודים הזמיניםמנהל המשימות של UDN.צריך להציע.
החלף או כיבוי באיזה אינטגרציה שבה ברצונך להשתמש בצע את השלבים שאתה מודרך באמצעות.
כאשר אתה משתלב עם לוחות השנה שלך אתה יכול לבחור איזה סביבת עבודה ופרויקט אתה רוצה לסנכרן. אתה יכול גם לבחור איזה סוג של דברים צריך להיות מסונכרן כגון רקסנכרון פגישותאו גם משימות ונושאים. זה תלוי בצרכים האישיים שלך.
זה ההתאמה האישית שעושהמנהל המשימות של UDN.אפשרות נהדרת עבור לוח שנה דיגיטלי אינטראקטיבי שלך.
בדוק את מפורטשלבי שילוב של היישום האהוב עליך כאן .
סיכום
ויש לך את זה!
אנו מקווים שנוכל לשכנע אותך להשקיע בלוח שנה אינטראקטיבי, כך גם אתה, ואת הצוות שלך, יכול להפיק תועלת כל כך לוח שנה כזה יכול להציע.
עוד בלוגים ייתכן שאתה אוהב:
