11 प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स सही ट्रैक पर अपना काम शुरू करने के लिए

हम सभी इसे प्यार करते हैं जब परियोजनाएं सुचारू रूप से चलती हैं: एक स्पष्ट योजना है, हर कोई जानता है कि क्या करने की जरूरत है और जब समय सीमाएं होंगी, और परियोजना समय पर पूरी हो जाती है बजट पर। लेकिन क्या होगा यदि आप उस परियोजना की योजना बनाने और प्रबंधन के साथ काम कर रहे व्यक्ति हैं?

एक परियोजना की योजना में समय लगता है, और यह प्रोजेक्ट को प्राप्त करने और अनुभागों को बनाने, टेम्पलेट कार्यों को तैयार करने और हितधारकों और सहयोगियों को जानकारी वितरित करने जैसी चीजों को प्राप्त करने के लिए बहुत सारे मैनुअल, दोहराव वाले काम की आवश्यकता होती है। प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स परियोजना की शुरुआत में काम को कम करने में मदद कर सकते हैं, ताकि आप और आपकी टीम के सदस्य जमीन पर चल सकें। इसके अलावा, एक अच्छा प्रोजेक्ट टेम्पलेट सिर्फ एक परियोजना को आसान बनाने में आसान नहीं बनाता है-यह आपको सभी के साथ सफलता के लिए सेट करता है परियोजना डिजाइन आना।

एक परियोजना टेम्पलेट क्या है?

स्क्रैच से एक प्रोजेक्ट की योजना बनाने के विपरीत, एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट आपको बिल्डिंग ब्लॉक देता है जो आपको शुरू करने की आवश्यकता है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल के आधार पर, आपके प्रोजेक्ट टेम्पलेट में अनुभाग, उदाहरण असाइनमेंट, कार्य टैग आदि शामिल हो सकते हैं। एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट आपको "प्लग और प्ले" करने की अनुमति देता है और अपने काम पर एक हेड स्टार्ट प्राप्त करने की अनुमति देता है।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के साथ टेम्पलेट्स कैसे मदद करते हैं?

एक परियोजना योजना महत्वपूर्ण घटकों का एक ब्लूप्रिंट है जो आपकी टीम को सफलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए आपको जानने की जरूरत है परियोजना के उद्देश्यों । एक अच्छी परियोजना योजना आपकी रूपरेखा प्रदेय परियोजना , परियोजना गुंजाइश , और परियोजना अनुसूची । विशेष रूप से, एक अच्छी योजना को सात प्रमुख परियोजना तत्वों को ट्रैक करना चाहिए:

लक्ष्य

सफलता मेट्रिक्स

हितधारकों और भूमिकाएं

बजट

मील का पत्थर और डिलिवरेबल्स

समयरेखा और अनुसूची

संचार योजना

प्रत्येक प्रोजेक्ट टेम्पलेट में इन सभी तत्वों में पके हुए नहीं होंगे। हालांकि, एक अच्छा प्रोजेक्ट टेम्पलेट आपको उदाहरण के कार्यों के साथ सेट करेगा और आपकी टीम को प्रोजेक्ट की जरूरतों को उत्तर देने, परियोजना डिलिवरेबल्स की योजना बनाएं, और रिकॉर्ड समय में शुरू करें।

सही परियोजना टेम्पलेट उपकरण ढूँढना

आपके प्रोजेक्ट टेम्पलेट को बनाने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल की गुणवत्ता उतनी ही महत्वपूर्ण है - यदि प्रोजेक्ट टेम्पलेट की गुणवत्ता से अधिक नहीं है। प्रोजेक्ट प्लानिंग के साथ टीमों की सहायता के लिए डिज़ाइन किए गए विभिन्न प्रकार के प्रोजेक्ट टूल्स हैं, लेकिन प्रत्येक उपकरण बराबर नहीं किया जाता है।

स्वाभाविक रूप से, आप एक उपकरण चाहते हैं जो मुफ्त और सरल परियोजना प्रदान करता है खाके -लेकिन आपकी इच्छासूची वहां नहीं रुकनी चाहिए। एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट टूल के लिए अपने सभी बक्से को जांचने के लिए, एक ऐसे टूल की तलाश करें जो आपकी टीम के लिए प्रारंभिक डिलिवरेबल से अंतिम परियोजना लक्ष्य तक जटिल परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए पर्याप्त लचीला है।

हम सोचते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक शुरू करने के लिए एक महान जगह है। यूडीएन कार्य प्रबंधक एक है कार्य प्रबंधन उपकरण , जहां आपकी टीम परियोजनाओं के अलावा टीम प्रक्रियाओं को समन्वयित कर सकती है। कार्य प्रबंधन प्लेटफॉर्म आपकी टीम को व्यक्तिगत परियोजनाओं को पूरा करने में मदद करते हैं, लेकिन वे आपको दोहराए जाने योग्य प्रक्रियाओं और भरोसेमंद सिस्टम बनाने में भी मदद करते हैं जो आपकी टीम का उपयोग नहीं कर सकते हैं-न केवल एक परियोजना के लिए, बल्कि उन सभी के लिए।

11 नि: शुल्क और सरल परियोजना योजना टेम्पलेट्स

यदि आप अपने आप को नहीं मानते हैं व्यावसायिक परियोजना प्रबंधक और आपको पूरा यकीन नहीं है कि कहां से शुरू करना है, आप सही जगह पर आ गए हैं। यहां ग्यारह टेम्पलेट्स हैं जो आपको अपनी अगली प्रोजेक्ट अप करने और किसी भी समय चलाने में मदद करने के लिए हैं।

1. सरल परियोजना टेम्पलेट: शुरू करें

कोई भी दो परियोजनाएं बिल्कुल समान नहीं हैं, लेकिन हर परियोजना योजना आम में कुछ बुनियादी तत्व हैं। स्पष्ट लक्ष्य, वितरण योग्य, और समयरेखाएं आपकी परियोजना योजना में संरचना दें।

वे आपको अपने बड़े, चुनौतीपूर्ण परियोजना को छोटे, क्रियाशील चरणों में तोड़ने में भी मदद करते हैं। अपनी परियोजना टीम को भी इकट्ठा करना सुनिश्चित करें-ये वे लोग हैं जो आपको परियोजना निष्पादित करने में मदद करेंगे- और स्पष्ट रूप से परिभाषित करें कि हर किसी की भूमिका क्या है।

यदि आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं कि कहां से शुरू करें, तो हमारी कोशिश करें सरल परियोजना योजना टेम्पलेट । यह प्राथमिकता के स्तर और कार्य की स्थिति को देखने में आसान बनाते समय आपकी सभी परियोजनाओं को योजना और मील के पत्थर में व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है।

2. उत्पाद विपणन टेम्पलेट: अपने अगले लॉन्च की योजना बनाएं

उत्पाद विपणन प्रबंधक कई जिम्मेदारियों को जगाते हैं। वे उत्पाद रणनीति, शिल्प संदेश और स्थिति को सूचित करने और बाजार में नए उत्पादों को लाने के लिए बाजार अनुसंधान करते हैं। वे अक्सर उत्पाद लॉन्च के वास्तविक प्रोजेक्ट मैनेजर होते हैं, जो उत्पाद, विपणन और रचनात्मक टीमों को समन्वयित करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि नए उत्पाद जहाज और लॉन्च संपत्ति लॉन्च करने के लिए तैयार हैं।

आपके द्वारा चल रहे हर लॉन्च के लिए पहिया को पुनर्निर्मित करने के बजाय, हमारे उपयोग करें उत्पाद विपणन लॉन्च टेम्पलेट अपनी योजना बनाने के लिए। इसमें लॉन्च लक्ष्यों को सेट करने और एक चैनल रणनीति को परिभाषित करने जैसे कदम शामिल हैं, इसलिए आप किसी भी उत्पाद लॉन्च अनिवार्यता को नहीं भूलते हैं।

3. सामग्री कैलेंडर टेम्पलेट: हिट प्रकाशन समय सीमा

एक सामग्री का प्रबंधन कैलेंडर एक चल रही परियोजना है जिसके लिए आपको कई चलती भागों के शीर्ष पर रहने की आवश्यकता होती है। विजुअल संपत्तियों का उत्पादन करने और समीक्षाओं को समन्वयित करने के लिए लेखकों को काम सौंपने से, आपके द्वारा बनाई गई सामग्री का प्रत्येक टुकड़ा स्पष्ट रूप से परिभाषित चरणों के साथ अपनी मिनी प्रोजेक्ट की तरह है।

अपने सामग्री को ट्रैक पर रखने के लिए, हमारा लाभ उठाएं सामग्री कैलेंडर टेम्पलेट । इस टेम्पलेट के साथ, आप उन सभी सामग्री को प्रबंधित कर सकते हैं जो आपके द्वारा लिखित, संपादन और प्रकाशित कर रहे हैं- विचार से पूर्णता तक।

4. विपणन अभियान टेम्पलेट: अपनी योजना मानचित्र करें

योजना और निष्पादन एक महान विपणन अभियान की कुंजी हैं। लेकिन यदि आप पहली बार अभियान प्रबंधित कर रहे हैं, तो यह काम के हर टुकड़े के बारे में सोचने के लिए जबरदस्त महसूस कर सकता है। किस संपत्ति को बनाने की आवश्यकता है? उन्हें कौन बनाने जा रहा है? और क्या होगा अगर कुछ दरारों के माध्यम से गिरता है?

साथ हमारे अभियान परियोजना टेम्पलेट , आप अपनी पूरी अभियान योजना को मानचित्रित कर सकते हैं और अपनी टीम के साथ दिन-प्रतिदिन निष्पादन का प्रबंधन कर सकते हैं। संपत्ति और डिलिवरेबल्स, योजना और अपनी चैनल रणनीति को निष्पादित करने के लिए इसका इस्तेमाल करें, और अधिक।

5. एजेंसी प्रबंधन टेम्पलेट: अपने अगले सहयोग कील

अधिकांश परियोजनाओं के लिए, आप आंतरिक सहयोगियों की एक टीम को एक साथ खींचने की संभावना रखते हैं। कुछ मामलों में, हालांकि, आप अपनी परियोजना को निष्पादित करने के लिए मार्केटिंग या रचनात्मक एजेंसी में बदल सकते हैं। चाहे यह एक विज्ञापन अभियान, ब्रांड रीफ्रेश, या अनुसंधान पहल है, एक सफल साझेदारी एक स्पष्ट योजना और तंग के साथ शुरू होती है चालू समन्वय , जो मुख्य रूप से ईमेल या साप्ताहिक सम्मेलन कॉल के माध्यम से सहयोग कर रहे हैं यदि आप जल्दी से एक चुनौती बन सकते हैं।

सौभाग्य से, आपके अगले प्रबंधन के लिए एक टेम्पलेट है एक बाहरी एजेंसी के साथ परियोजना । इसे ड्राफ्ट करने के लिए इसका इस्तेमाल करें रचनात्मक संक्षिप्त , एक स्थान पर डिलिवरेबल्स, प्रगति, प्राथमिकता के स्तर और बजट में काम करते रहें, ताकि आप एक साथ महान काम करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

6. उपयोगकर्ता अनुसंधान टेम्पलेट: यूएक्सआर परियोजनाओं का आयोजन