11 Шаблони проекту Щоб почати роботу на правильному шляху
Ми всі любимо це, коли проекти працюють гладко: є чіткий план, кожен знає, що потрібно зробити, і коли терміни є, і проект завершується вчасно на бюджет. Але що, якщо ви людина займається плануванням та керування цим проектом?
Планування проекту займає час, і це, як правило, вимагає великої ручної, повторюваної роботи, щоб отримати проект та запущені речі, такі як створення розділів, складання завдань шаблону та розповсюдження інформації зацікавленими сторонами та співавторами. Шаблони проекту можуть допомогти зменшити роботу на початку проекту, тому ви і ваші члени команди можуть потрапити в землю. Плюс, хороший шаблон проекту не просто робить запуск одного проекту простіше - він встановлює вас для успіху з усімаПроектні проектиприходити.
Що таке шаблон проекту?
На відміну від планування проекту з нуля, шаблон проекту дає вам будівельні блоки, які потрібно почати. Залежно від того, який інструмент, який ви використовуєте, шаблон проекту може включати розділи, приклади призначення, теги завдань тощо. Шаблон проекту дозволяє вам "підключити та відтворити", і почати голову на роботі.
Як шаблони допомагають з плануванням проекту?
План проекту - це план ключових компонентів, які ваша команда повинна знати, щоб успішно досягти вашогоЦілі проекту. Хороший план проекту окреслює вашДоставка проектів , Обсяг проектута проектрозклад. Зокрема, хороший план повинен відстежувати сім ключових елементів проекту:
Цілі
Успіх показників
Зацікавлених сторін та ролей
Бюджет
Віхи та поєднання
Хронологія та графік
План зв'язку
Не кожен шаблон проекту буде мати всі ці елементи, запечені. Однак хороший шаблон проекту встановить вас з прикладами завдань, щоб допомогти вам, а ваша команда відповідає потребам проекту, планувати договір проекту та розпочати роботу в записі.
Пошук правильного інструмента шаблону проекту
Якість інструмента, який ви використовуєте для створення вашого шаблону проекту, настільки ж важливо, якщо не більше, ніж якість самого шаблону проекту. Є різноманітні інструменти управління проектами, призначені для допомоги командам з плануванням проекту, але не кожен інструмент стає рівним.
Природно, ви хочете інструмент, який пропонує безкоштовний та простий проектшаблони-But ваш список побажань не повинен зупинятися там. Для того, щоб інструмент шаблону проекту, щоб перевірити всі ваші поля, шукайте інструмент, який достатньо для вашої команди, щоб планувати комплексні проекти з початкового доставлення до кінцевої мети проекту.
Ми думаємо Диспетчер завдань UDN це чудове місце для початку.Диспетчер завдань UDN це Інструмент управління роботою, де ваша команда може координувати процеси команди на додаток до проектів. Платформи управління роботою допомагають вашій команді виконувати індивідуальні проекти, але вони також допоможуть вам створювати повторювані процеси та надійні системи, які ваша команда може використовувати - не тільки для одного проекту, але для всіх.
11 Безкоштовні та прості шаблони плану проекту
Якщо ви не вважаєте себеПрофесійний менеджер проектуІ ви не зовсім впевнені, де почати, ви прийшли в потрібне місце. Ось одинадцять шаблонів, які допоможуть вам отримати наступний проект і працювати в найкоротші терміни.
1. Простий шаблон проекту: Початок роботи
Немає двох проектів точно так, але коженПлан проектумає кілька основних елементів. Очистіші цілі, поставки та терміни дають структуру до плану проекту.
Вони також допомагають вам розбити свій великий, складний проект на менші, діючі кроки. Обов'язково також зібрати команду проекту - це люди, які допоможуть вам виконувати проект, і чітко визначити, що є роль кожного.
Якщо ви все ще не впевнені, де почати, спробуйте нашПростий шаблон плану проекту. Це допомагає вам організувати весь ваш проект у план, щоб планувати роботу та віхи, що дозволяє легко бачити пріоритетні рівні та статус завдання.
2. Шаблон маркетингу продукту: плануйте наступний запуск
Менеджери з маркетингу продуктів жонглюють багато обов'язків. Вони займаються маркетинговими дослідженнями, щоб інформувати стратегію продуктів, ремісничі обміну повідомленнями та позиціонування, а також приносять нові продукти на ринок. Вони часто також де-факто-менеджер проекту запуску продукту, координуючи по товарах, маркетингу та творчих команд, щоб забезпечити, щоб нові продукти були готові до відправлення та запуску активів у часі.
Замість того, щоб відновити колесо для кожного запуску, ви використовуєте, використовуйте нашШаблон для маркетингу продуктустворити свій план. Вона включає в себе кроки, такі як налаштування запуску цілей та визначення стратегії каналу, тому ви не забудете жодного запуску продуктів.
3. Шаблон календаря вмісту: терміни видавництва
Керування календарем вмісту - це поточний проект, який вимагає, щоб ви залишилися на вершині багатьох рухомих частин. Від призначення роботів до письменників до виробництва візуальних активів та координаційних відгуків та копіювання редагування, кожен вміст, який ви створюєте, як власний міні-проект з чітко визначеними кроками.
Щоб зберегти виробництво вмісту на трасі, скористатися нашимиШаблон календаря вмісту. За допомогою цього шаблону ви можете керувати всіма вмістом, який ви пишете, редагувати та публікуйте в одному місці, від ідеї до завершення.
4. Шаблон маркетингової кампанії: напишіть свій план
Планування та виконання - ключі від великої маркетингової кампанії. Але якщо ви вперше керуєте кампанією, це може відчувати себе переважним, щоб подумати про кожну роботу, яку потрібно зробити. Які активи потрібно створити? Хто збирається їх створити? А що, якщо щось потрапляє через тріщини?
З нашимШаблон проекту кампанії, ви можете відобразити весь план кампанії та керувати повсякденним виконанням з вашою командою. Використовуйте його для відстеження активів та достаток, плануйте та виконуйте стратегію каналу та багато іншого.
5. Шаблон менеджменту агентства: залучення вашого наступного співробітництва
Для більшості проектів ви, швидше за все, витягуєте команду внутрішніх співавторів. У деяких випадках, однак, ви можете звернутися до маркетингу або творчого агентства, щоб виконати свій проект. Незалежно від того, це рекламна кампанія, бренду, або дослідницька ініціатива, успішне партнерство починається з чіткого плану і щільногоПостійна координація, який може швидко стати викликом, якщо ви співпрацюєте, перш за все, через електронну або щотижневу конференц-дзвінки.
На щастя, є шаблон для керування наступнимПроект з зовнішнім агентством. Використовуйте його, щоб скластиТворчий короткий, Слідкуйте за доставкою, виконуючи роботу, пріоритетні рівні та бюджети в одному місці, тому ви можете зосередитись на виробництві великої роботи разом.
6. Шаблон дослідження користувачів: організувати проекти UXR
Дослідження користувача - це критична частинаПроцес розробки продукту. Саме під час цієї фази, що менеджери продукту та користувацькі дослідники дізнаються про потреби та цілі своїх клієнтів, розкриваючи розуміння, які розблокують абсолютно нові можливості продукту.
Провідний дослідницький проект не є невеликим підприємством. Від пошуку учасників досліджень та збору даних для аналізу даних та створення рекомендацій, багато чого планує та керувати. НашШаблон дослідження користувачаПоки це легко визначити цілі досліджень та запитання з вашою командою та зберігати свої зауваження. Таким чином, плоди вашої робочої сили не забуті в документ або електронній таблиці.
7. Шаблон планування спринтів: Керування гнучковими командами
Планування спринт допомагаєГнучкийПроектні та інженерні команди пріоритету працюють та вирішують, хто має здатність взяти на себе певні проекти. Планування спринт, разом з щоденні витрати і Спринт ретроспективи, є частиною більшогошматокРамки.
Ваша команда зайнята, і ви не хочете підтримувати шаблон планування спринт, який важко організувати або переміщатися. У той же час, вам потрібен доступ до різних даних проекту, включаючи деталі про продукт, який працює над тим, що є статусом роботи, який рівень пріоритету це, і коли робота є. З нашимШаблон планування Sprint, у вас є рамка, щоб отримати всю цю роботу вниз, поки все ще звільняючи час для вашої команди, щоб швидко рухатися, швидко побудувати і часто корабель.
8. Шаблон порядку денного засідань Рада: Зробіть хвилини
Це критично для вашої ради директорів мати продуктивну зустріч, але планування продуктивної зустрічі займає роботу. Ваша рада потребує простий спосіб планувати, поділитися та зберігати критичну інформацію для майбутніх та майбутніх зустрічей, без необхідності витрачати додатковий час, координуючи через електронну пошту або вкорінення через електронні таблиці.
Замість цього плануйте ефективні та легкі зустрічі з нашим шаблоном. НашШаблон порядку денного бортуВаш один-стоп-магазин, щоб ділитися вашою програмою засідання, заздалегідь, захоплення предметів дій під час зустрічі, а також записувати важливу документацію, як минуле зустріч хвилин або довідкові документи.
9. Шаблон запитів на роботі: спростити процес впускного процесу
Робочі запити можуть швидко спіраль з-під контролю, коли вони подаються через різні шляхи і в різних форматах. Для того, щоб переконатися, що жодні запити не падають через тріщини, вам потрібне центральне місце для відстеження та керування запитами. І, доспростити робочий процесДля вашої команди вам також потрібен процес споживання, щоб гарантувати, що ви отримуєте ту ж інформацію в кожному запиті.
Просто покладіть, вам потрібноШаблон запиту на роботу. Незалежно від того, чи отримуєте ви вхідні творчі труси, робочі накази або його запити, що мають центральне джерело істини для цих запитів. Потім поєднайте наш шаблон запиту на роботу зФорм, щоб гарантувати, що ви отримуєте всі критичні деталі безпосередньо, коли подано запити.
10. Шаблон плану продажів: встановити сильні цілі
ВашПлан продажу та експлуатаціїне повинен бути документом, який ви створюєте на початку циклу продажу, а потім відклав. Для того, щоб вашКоманди з продажуДля створення та підтримки міцного фундаменту вони потребують доступу до завершення, структурованого плану продажу.
Завдяки ефективному шаблону плану продажів, у вас є легкий, централізований спосіб зафіксувати цілі команди продажу, цільової аудиторії, цілей доходів, стратегій та перешкод, які можуть стояти на своєму шляху. СпробуйтеШаблон плану продажівЩоб отримати структуру, яку потрібно підготувати кожну частину вашого плану продажів.
11. Новий контрольний список наймання: стандартизувати на борту
Менеджери ставлять стільки часу і зусилля, щоб знайти кращий кандидат, який готується до свого прибуття, іноді може бути суперечками. Але, щоб гарантувати, що кожен новий прокат має найкращий досвід, ви хочете стандартизувати процес на борту та встановити кожен менеджер найму для успіху.
Новий контрольний список прокату - це стандартизований процес для кожного менеджера. Ваш контрольний список повинен включати основи, що кожен менеджер повинен робити, включаючи вітати електронну пошту, 1: 1 Команда зустрічаються та вітає, вимоги щодо налаштування від вашого відділу ІТ та багато іншого. Хоча кожен відділ буде мати дещо різні традиції та вимоги до навчання, стандартизація загального на борту досвіду з нашимШаблон контрольного списку найманнявстановить кожен менеджер і нове наймання для успіху.
Спеціальні шаблони проекту
Там можуть бути випадки, коли ваша команда має певні роботи, які ви хочете захопити в шаблоні. У такому випадку, ви хочете, щоб вони могли перетворити раніше завершені проекти в шаблони, одночасно зберігаючи деякі деталі, подібні до проектних завдань, ключових етапів та фаз проекту. Як тільки у вас є твердий План проектуНаступним кроком перетворюється на шаблон, який ви можете використовувати в майбутньому.
З інструментом управління роботоюМенеджер завдань UDN, ви можете перетворити будь-який раніше закінчений проект ушаблон. Тоді все, що вам потрібно зробити, це вибрати дату початку проекту, і ви можете розпочати роботу з суцільним, спеціальним планом проекту.
Кращі шаблони проекту = Краще планування проекту
Вийшовши новий проект, може бути стресовим, особливо якщо ви відповідаєте за планування та управління цим проектом.
Незалежно від того, який проект ви запускаєте, маркетингові кампанії, ви називаєте його-шаблони, дайте вам відправну точку, щоб ви не повинні будувати план з нуля. І коли ви використовуєте інструмент керування проектом Менеджер завдань UDN , Ваш проект, ймовірно, залишиться на шляху.
