11 Projektskabeloner for at starte dit arbejde på rette spor

Vi alle elsker det, når projekter løber glat: Der er en klar plan, alle ved, hvad der skal gøres, og når fristerne er, og projektet bliver gennemført til tiden på budgettet. Men hvad hvis du er den person, der har til opgave at planlægge og styre dette projekt?

Planlægning af et projekt tager tid, og det har tendens til at kræve en masse manuel, gentagne arbejde for at få projektet op og køre ting som at oprette sektioner, udarbejdelse af skabelonopgaver og distribuere information til interessenter og samarbejdspartnere. Projektskabeloner kan hjælpe med at reducere arbejdet i begyndelsen af ​​projektet, så du og dine holdmedlemmer kan ramme jorden. Plus, en god projektskabelon gør ikke bare at starte et projekt lettere - det sætter dig til succes med alleProjektdesignat komme.

Hvad er en projektskabelon?

I modsætning til planlægning af et projekt fra bunden, giver en projektskabelon dig de byggesten, du har brug for at komme i gang. Afhængigt af hvilket værktøj du bruger, kan din projektskabelon omfatte sektioner, eksempelopgaver, opgave tags og meget mere. En projektskabelon giver dig mulighed for at "tilslutte og spille" og få en start på dit arbejde.

Hvordan hjælper skabeloner med projektplanlægning?

En projektplan er en blueprint af de centrale komponenter, som dit hold skal vide for at kunne opnå dinProjektmål. En god projektplan skitserer dinprojektleverancer. Vi projektets omfang, og projekttidsplan. Især bør en god plan spore syv nøgleprojektelementer:

Mål

Succes metrics.

Interessenter og roller

Budget

Milepæle og leverancer.

Tidslinje og skema.

Kommunikationsplan.

Ikke alle projektskabelon vil have alle disse elementer bages i. En god projektskabelon vil dog sætte dig op med eksempel opgaver, der hjælper dig og dit teams svar på projektbehov, planlægningsprojektleverancer og komme i gang i rekordtid.

Find det rigtige projektskabel

Kvaliteten af ​​værktøjet, du bruger til at opbygge din projektskabelon, er lige så vigtigt - hvis ikke mere end kvaliteten af ​​projektskabelonen selv. Der er en række projektstyringsværktøjer ud der designet til at hjælpe hold med projektplanlægning, men ikke ethvert værktøj er lavet ens.

Naturligvis vil du have et værktøj, der tilbyder gratis og simpelt projektskabeloner-But din ønskeliste må ikke stoppe der. For at få et projekt skabelon værktøj til at tjekke alle dine bokse, skal du kigge efter et værktøj, der er fleksibelt nok til dit team til at planlægge komplekse projekter fra første leverable til det endelige projektmål.

Vi tænker UDN Task Manager er et godt sted at starte.UDN Task Managerer enArbejdsstyringsværktøj, hvor dit hold kan koordinere teamprocesser ud over projekter. Arbejdsstyringsplatforme hjælper dit team med at udføre individuelle projekter, men de hjælper også dig med at oprette gentagelige processer og pålidelige systemer, som dit hold kan bruge - ikke kun for et projekt, men for dem alle.

11 Gratis og enkle projektplanskabeloner

Hvis du ikke betragter dig selv enProfessional Project Manager.Og du er ikke helt sikker på, hvor du skal starte, du er kommet til det rigtige sted. Her er elleve skabeloner for at hjælpe dig med at få dit næste projekt op og køre på ingen tid.

1. Enkel projektskabelon: Kom i gang

Ingen to projekter er lige ens, men hverProjektplanhar et par grundlæggende elementer til fælles. Klare mål, leverancer og tidslinjer giver struktur til din projektplan.

De hjælper også dig med at nedbryde dit store, skræmmende projekt i mindre, handlefulde trin. Sørg også for at samle dit projektteam - det er de mennesker, der vil hjælpe dig med at udføre projektet - og klart definere, hvad alles rolle er.

Hvis du stadig ikke er sikker på, hvor du skal starte, skal du prøve voresEnkel projektplanskabelon. Det hjælper dig med at organisere alt dit projekt til at gøre i planlægning af arbejde og milepæle, mens det gør det nemt at se prioriterede niveauer og opgavestatus.

2. Produktmarkedsføringsskabelon: Planlæg din næste lancering

Produktmarkedsføringsledere jonglere mange ansvarsområder. De gør markedsundersøgelser for at informere produktstrategien, håndværk messaging og positionering, og bringe nye produkter til markedet. De er ofte også de facto projektleder for en produktlancering, koordinering på tværs af produkt, markedsføring og kreative teams for at sikre, at nye produkter er klar til at sende og lancere aktiver leveres til tiden.

I stedet for at genopfinde hjulet for hver start, du kører, skal du bruge voresProduct Marketing Launch Skabelonat oprette din plan. Det indeholder trin som at indstille lanceringsmål og definere en kanalstrategi, så du ikke glemmer nogen produktlanceringsøkonomiske ting.

3. Indholdskalenderskabelon: Hit Publishing Deadlines

Håndtering af en indholdskalender er et igangværende projekt, der kræver, at du bliver på toppen af ​​mange bevægelige dele. Fra at tildele arbejde til forfattere til at producere visuelle aktiver og koordinerende anmeldelser og kopieringsredigeringer, er hvert stykke indhold, du opretter, som sit eget mini-projekt med klart definerede trin.

For at holde din indholdsproduktion på sporet, drage fordel af voresIndholdskalenderskabelon. Med denne skabelon kan du klare alt indhold, du skriver, redigerer og udgiver på et sted-fra idé til afslutning.

4. Marketingkampagne Skabelon: Kort ud af din plan

Planlægning og udførelse er nøglerne til en stor marketingkampagne. Men hvis du styrer en kampagne for første gang, kan det føle sig overvældende at tænke på hvert stykke arbejde, der skal gøres. Hvilke aktiver skal oprettes? Hvem skal skabe dem? Og hvad hvis noget falder gennem revnerne?

Med voresKampagneprojektskabelon, Du kan kortlægge hele din kampagneplan og styre den daglige udførelse med dit team. Brug det til at spore aktiver og leverancer, planlægge og udføre din kanalstrategi og meget mere.

5. Agenturhåndteringsskabelon: Nail Dit næste samarbejde

For de fleste projekter vil du sandsynligvis trække sammen et team af interne samarbejdspartnere. I nogle tilfælde kan du dog vende dig til et markedsføring eller kreativt bureau for at udføre dit projekt. Uanset om det er en reklamekampagne, brand opdatering eller forskning initiativ, starter et vellykket partnerskab med en klar plan og stramLøbende koordinering, som hurtigt kan blive en udfordring, hvis du primært samarbejder primært via e-mail eller ugentlige konferenceopkald.

Heldigvis er der en skabelon til at styre din næsteProjekt med et eksternt organ. Brug det til at udarbejde dinCreative brief, Hold styr på leverancer, arbejde i gang, prioriterede niveauer og budgetter på ét sted, så du kan fokusere på at producere godt arbejde sammen.

6. Brugerforskningsskabelon: Organiser UXR-projekter

Brugerforskning er en kritisk del afProduktudviklingsproces. Det er i denne fase, at produktledere og brugeroplevelse af forskere lærer om deres kunders behov og mål, afdækker indsigt, der låser op helt nye produktmuligheder.

Ledende et forskningsprojekt er ingen lille virksomhed. Fra indkøb af forskning deltager og indsamler data til at analysere disse data og generere anbefalinger, er der meget at planlægge og administrere. VoresBrugerforskningsskabelonGør det nemt at definere forskningsmål og spørgsmål med dit team og holde dine observationer organiseret. På denne måde bliver frugterne af dit arbejdskraft ikke glemt i et dokument eller regneark.

7. Sprint Planlægningsskabelon: Administrer agile hold

Sprint planlægning hjælperAdrætProjekt- og ingeniørgrupper prioriterer arbejde og bestemmer, hvem der har kapacitet til at påtage sig visse projekter. Sprint planlægning, sammen med Daglige standups. og sprint retrospektiver, er en del af den størreScrum.rammerne.

Dit hold er optaget, og du vil ikke opretholde en Sprint Planning-skabelon, der er svært at organisere eller navigere. Samtidig har du brug for adgang til en række projektdata, herunder detaljer om produktet, hvem der arbejder på, hvad, hvilken status for arbejdet er, hvilket prioriteret niveau det er, og når arbejdet skyldes. Med voresSprint Planning Template., har du en ramme for at få alt dette arbejde ned - mens du stadig frigør tid for dit hold til at bevæge sig hurtigt, bygge hurtigt og skib ofte.

8. Board Meeting Dagsorden Skabelon: Tag møde minutter

Det er kritisk for, at dit bestyrelse har et produktivt møde - men planlægning af et produktivt møde tager arbejde. Dit bord har brug for en nem måde at planlægge, dele og gemme kritiske oplysninger om kommende og fremtidige møder - uden at skulle bruge ekstra tid at koordinere via e-mail eller rooting gennem regneark.

I stedet planlægge effektive og ubesværede møder med vores skabelon. VoresBoard Meeting Agenda SkabelonEr din one-stop-shop at dele din møde dagsorden på forhånd, indsamle handlingsartikler under mødet, og registrere vigtig dokumentation som tidligere møde minutter eller referencedokumenter.

9. Arbejdsanmodninger skabelon: Forenkle indtagsprocessen

Arbejdsanmodninger kan hurtigt spiral ud af kontrol, når de er indsendt via forskellige veje og i forskellige formater. For at sikre, at ingen anmodninger falder gennem revnerne, har du brug for et centralt sted at spore og styre anmodninger. Og tilForenkle workflowFor dit team har du også brug for en indtagsproces for at sikre, at du får de samme oplysninger i hver anmodning.

Simpelthen sætte, du har brug for enArbejdsforespørgselskabel. Uanset om du modtager indgående kreative briefs, arbejdsordrer eller it-anmodninger, har en central kilde til sandhed for disse anmodninger kritisk. Derefter kombineres vores arbejdsanmodnings skabelon medFormer, for at sikre, at du får alle de kritiske detaljer direkte, når anmodninger indsendes.

10. Salgsplanskabelon: Sæt stærke mål

DitSalgs- og driftsplanBør ikke være et dokument, du opretter i begyndelsen af ​​en salgscyklus og sætter derefter til side. For at dinsalgsteams.For at skabe og opretholde et solidt fundament har de brug for adgang til en færdiggjort, struktureret salgsplan.

Med en effektiv salgsplanskabelon har du en nem, centraliseret måde at registrere dine salgsholds mål, målgruppe, indtægtsmål, strategier og forhindringer, der kan stå på din vej. Prøv voressalgsplanskabelonFor at få den struktur, du har brug for at forberede hvert stykke af din salgsplan.

11. Nye udlejningskontrolliste: Standardize onboarding

Ledere satte så meget tid og kræfter i at finde den bedste kandidat, der forbereder deres ankomst, nogle gange kan være en scramble. Men for at sikre, at alle nye udlejning har den bedste oplevelse, vil du standardisere onboardingsprocessen og sætte enhver ansættelseschef for succes.

En ny lejekontrolliste er en standardiseret proces for hver leder at følge. Din tjekliste skal indeholde det grundlæggende, som hver leder skal gøre, herunder velkomst-e-mails, 1: 1 hold mødes og hilser, installationskrav fra din it-afdeling og meget mere. Selv om hver afdeling vil have lidt forskellige traditioner og træningskrav, standardisere den generelle onboarding erfaring med voresNy leje checkliste skabelonvil sætte hver leder og ny udlejning til succes.

Brugerdefinerede projektskabeloner

Der kan være tilfælde, hvor dit hold har specifikke arbejdsreamer, du vil fange i en skabelon. I et tilfælde vil du være i stand til at være i stand til at dreje tidligere færdige projekter i skabeloner, mens du stadig opretholder nogle af de detaljer-lignende projektopgaver, nøgle milepæle og projektfaser. Når du har et solidt Projektplan., det næste skridt gør det til en skabelon, som du kan bruge i fremtiden.

Med et arbejdshåndteringsværktøj somUDN Task Manager, kan du vende et tidligere færdigt projekt til entemplate.. Derefter er alt, hvad du skal gøre, vælge dine projektstart og slutdatoer, og du kan komme i gang med en solid, specialbygget projektplan.

Bedre projektskabeloner = Bedre projektplanlægning

At sparke et nyt projekt kan være stressende, især hvis du er den, der har ansvaret for planlægning og styring af projektet.

Uanset hvilken type projekt du leder-produktlanceringer, marketingkampagner, navngiver du det-skabeloner giver dig et udgangspunkt, så du ikke behøver at bygge en plan fra bunden. Og når du bruger et projektstyringsværktøj som UDN Task Manager , dit projekt vil sandsynligvis blive på sporet også.