11 template proyek untuk memulai pekerjaan Anda di jalur yang benar

Kita semua menyukainya ketika proyek berjalan dengan lancar: ada rencana yang jelas, semua orang tahu apa yang perlu dilakukan dan ketika tenggat waktu, dan proyek akan selesai tepat waktu pada anggaran. Tetapi bagaimana jika Anda orang yang bertugas dengan perencanaan dan mengelola proyek itu?

Merencanakan proyek membutuhkan waktu, dan cenderung membutuhkan banyak manual, pekerjaan berulang untuk mendapatkan proyek dan menjalankan-hal-hal seperti membuat bagian, menyusun tugas template, dan mendistribusikan informasi kepada para pemangku kepentingan dan kolaborator. Template proyek dapat membantu mengurangi pekerjaan di awal proyek, sehingga Anda dan anggota tim Anda dapat menabrak tanah berjalan. Plus, template proyek yang bagus tidak hanya membuat memulai satu proyek lebih mudah - itu membuat Anda sukses dengan semuadesain proyekdatang.

Apa itu template proyek?

Tidak seperti merencanakan proyek dari awal, templat proyek memberi Anda blok bangunan yang Anda butuhkan untuk memulai. Tergantung pada alat apa yang Anda gunakan, template proyek Anda dapat mencakup bagian, contoh tugas, tag tugas, dan banyak lagi. Template proyek memungkinkan Anda untuk "plug and play" dan mulai kembali pada pekerjaan Anda.

Bagaimana Bantuan Template dengan Perencanaan Proyek?

Rencana proyek adalah cetak biru dari komponen utama yang perlu diketahui oleh tim Anda untuk berhasil mencapai Andatujuan proyek. Rencana proyek yang baik menguraikanProduktif Project. , ruang lingkup proyek, dan proyekJadwal. Secara khusus, rencana yang baik harus melacak tujuh elemen proyek utama:

Sasaran

Metrik sukses

Pemangku kepentingan dan peran

Anggaran

Tonggak dan Kiriman

Timeline dan Jadwal

Rencana komunikasi

Tidak setiap templat proyek akan memiliki semua elemen ini dipanggang. Namun, templat proyek yang baik akan membuat Anda mendapatkan tugas untuk membantu Anda dan kebutuhan proyek tim Anda menjawab, merencanakan hasil proyek, dan memulai dalam waktu singkat.

Menemukan Alat Template Proyek yang Tepat

Kualitas alat yang Anda gunakan untuk membangun template proyek Anda sama pentingnya - jika tidak lebih dari kualitas template proyek itu sendiri. Ada berbagai alat manajemen proyek di luar sana yang dirancang untuk membantu tim dengan perencanaan proyek, tetapi tidak setiap alat dibuat sama.

Secara alami, Anda ingin alat yang menawarkan proyek gratis dan sederhanaTemplate-Tapi daftar keinginan Anda seharusnya tidak berhenti di situ. Agar alat Template Project untuk memeriksa semua kotak Anda, cari alat yang cukup fleksibel untuk tim Anda merencanakan proyek-proyek kompleks dari Dayan awal hingga tujuan tugas akhir.

Kami pikir UDN Task Manager. adalah tempat yang tepat untuk memulai.UDN Task Manager.adalahAlat Manajemen Kerja, di mana tim Anda dapat mengoordinasikan proses tim selain proyek. Platform manajemen kerja membantu tim Anda mencapai proyek individu, tetapi mereka juga membantu Anda membuat proses yang berulang dan sistem yang dapat diandalkan yang dapat digunakan tim Anda - tidak hanya untuk satu proyek, tetapi untuk semuanya.

11 Templat Rencana Proyek Gratis dan Sederhana

Jika Anda tidak menganggap diri Anda aManajer Proyek ProfesionalDan Anda tidak yakin harus mulai ke mana, Anda datang ke tempat yang tepat. Berikut ini sebelas template untuk membantu Anda menyelesaikan proyek Anda berikutnya dan berjalan dalam waktu singkat.

1. Template Proyek Sederhana: Mulai

Tidak ada dua proyek yang sama, tetapi setiaprencana proyekmemiliki beberapa elemen dasar yang sama. Tujuan yang jelas, hasil, dan jadwal memberikan struktur pada rencana proyek Anda.

Mereka juga membantu Anda memecah proyek besar dan menakutkan menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti. Pastikan untuk juga merakit tim proyek Anda - ini adalah orang-orang yang akan membantu Anda mengeksekusi proyek - dan dengan jelas mendefinisikan peran setiap orang.

Jika Anda masih belum yakin harus mulai dari mana, cobaTemplat Rencana Proyek Sederhana. Ini membantu Anda mengatur semua proyek Anda untuk melakukan pekerjaan perencanaan dan tonggak sambil membuatnya mudah untuk melihat tingkat prioritas dan status tugas.

2. Templat pemasaran produk: Rencanakan peluncuran Anda berikutnya

Manajer pemasaran produk menyulap banyak tanggung jawab. Mereka melakukan riset pasar untuk menginformasikan strategi produk, Pesan dan Posisi Kerajinan, dan membawa produk baru ke pasar. Mereka sering juga manajer proyek De Facto dari peluncuran produk, berkoordinasi di seluruh tim produk, pemasaran, dan kreatif untuk memastikan bahwa produk baru siap dikirim dan meluncurkan aset dikirimkan tepat waktu.

Alih-alih menciptakan kembali roda untuk setiap peluncuran yang Anda jalankan, gunakanTemplat Peluncuran Pemasaran Produkuntuk membuat rencana Anda. Ini termasuk langkah-langkah seperti mengatur target peluncuran dan mendefinisikan strategi saluran, sehingga Anda tidak melupakan esensi peluncuran produk.

3. Templat Kalender Konten: Hit Publishing Deadline

Mengelola Kalender Konten adalah proyek berkelanjutan yang mengharuskan Anda untuk tetap di atas banyak bagian yang bergerak. Dari penugasan kerja ke penulis untuk memproduksi aset visual dan mengoordinasikan ulasan dan mengedit salinan, setiap kandungan yang Anda buat seperti proyek mini sendiri dengan langkah-langkah yang jelas.

Untuk menjaga produksi konten Anda di jalur, manfaatkan kamiTemplat Kalender Konten. Dengan templat ini, Anda dapat mengelola semua konten yang Anda tulis, pengeditan, dan penerbitan di satu tempat - dari ide untuk menyelesaikan.

4. Template Kampanye Pemasaran: Petakan Rencana Anda

Perencanaan dan eksekusi adalah kunci untuk kampanye pemasaran yang hebat. Tetapi jika Anda mengelola kampanye untuk pertama kalinya, itu bisa terasa luar biasa untuk memikirkan setiap karya yang perlu dilakukan. Aset apa yang perlu diciptakan? Siapa yang akan membuatnya? Dan bagaimana jika sesuatu jatuh melalui celah?

Dengan kamiTemplate Proyek Kampanye, Anda dapat memetakan seluruh rencana kampanye Anda dan mengelola eksekusi sehari-hari dengan tim Anda. Gunakan untuk melacak aset dan hasilkan, rencanakan dan jalankan strategi saluran Anda, dan banyak lagi.

5. Templat Manajemen Badan: Kuku kolaborasi Anda berikutnya

Untuk sebagian besar proyek, Anda cenderung menyatukan tim kolaborator internal. Namun dalam beberapa kasus, Anda dapat beralih ke pemasaran atau agen kreatif untuk melaksanakan proyek Anda. Apakah itu kampanye iklan, refresh merek, atau inisiatif penelitian, kemitraan sukses dimulai dengan rencana yang jelas dan ketatkoordinasi yang sedang berlangsung, yang dengan cepat dapat menjadi tantangan jika Anda berkolaborasi terutama melalui email atau panggilan konferensi mingguan.

Untungnya, ada template untuk mengelola Anda berikutnyamemproyeksikan dengan agen eksternal. Gunakan untuk menyusunkreatif singkat., melacak hasil, bekerja dalam proses, tingkat prioritas, dan anggaran di satu tempat, sehingga Anda dapat fokus memproduksi kerja besar bersama.

6. Template Penelitian Pengguna: Atur proyek UXR

Penelitian Pengguna adalah bagian penting dariProses pengembangan produk. Ini selama fase ini bahwa manajer produk dan pengalaman pengguna peneliti belajar tentang kebutuhan dan tujuan pelanggan mereka, mengungkap wawasan yang membuka diri sepenuhnya peluang produk baru.

Memimpin proyek penelitian bukanlah usaha kecil. Dari sumber peserta penelitian dan kumpulkan data untuk menganalisis data itu dan menghasilkan rekomendasi, ada banyak untuk merencanakan dan mengelola. KitaTemplate Penelitian PenggunaMemudahkan mendefinisikan tujuan penelitian dan pertanyaan dengan tim Anda dan menjaga pengamatan Anda terorganisir. Dengan cara ini, buah-buahan dari persalinan Anda tidak terlupakan di doc atau spreadsheet.

7. Templat Perencanaan Sprint: Kelola Tim Agile

Perencanaan Sprint membantuLincahTim proyek dan teknik memprioritaskan pekerjaan dan memutuskan siapa yang memiliki kapasitas untuk mengambil proyek tertentu. Perencanaan sprint, bersama dengan Standups hariandanSprint Retrospectives., adalah bagian dari yang lebih besarScrum.kerangka.

Tim Anda sibuk, dan Anda tidak ingin mempertahankan templat perencanaan sprint yang sulit mengatur atau menavigasi. Pada saat yang sama, Anda memerlukan akses ke berbagai data proyek, termasuk detail tentang produk, yang bekerja pada apa, apa status pekerjaannya, tingkat prioritas apa itu, dan kapan pekerjaan itu jatuh tempo. Dengan kamiTemplat Perencanaan Sprint., Anda memiliki kerangka kerja untuk mendapatkan semua pekerjaan ini - sementara masih membebaskan waktu bagi tim Anda untuk bergerak cepat, membangun cepat, dan sering mengirim.

8. Templat Agenda Pertemuan Papan: Ambil Risalah Rapat

Sangat penting bagi dewan direksi Anda untuk memiliki pertemuan yang produktif - tetapi merencanakan pertemuan yang produktif membutuhkan pekerjaan. Papan Anda membutuhkan cara mudah untuk merencanakan, berbagi, dan menyimpan informasi penting untuk pertemuan mendatang dan mendatang - tanpa harus menghabiskan waktu ekstra berkoordinasi melalui email atau rooting melalui spreadsheet.

Sebaliknya, rencanakan pertemuan yang efektif dan mudah dengan templat kami. KitaTemplat Agenda Rapat Dewanadalah satu-satunya toko Anda untuk berbagi agenda pertemuan Anda di muka, tangkap item tindakan selama pertemuan, dan catat dokumentasi penting seperti menit rapat atau dokumen referensi.

9. Templat Permintaan Kerja: Sederhanakan proses asupan

Permintaan kerja dapat dengan cepat keluar dari kendali ketika mereka dikirim melalui berbagai jalan dan dalam berbagai format. Untuk memastikan tidak ada permintaan yang jatuh melalui celah, Anda memerlukan tempat sentral untuk melacak dan mengelola permintaan. Dan untukSederhanakan alur kerjaUntuk tim Anda, Anda juga memerlukan proses asupan untuk menjamin Anda mendapatkan informasi yang sama di setiap permintaan.

Sederhananya, Anda perluTemplat Permintaan Kerja. Apakah Anda menerima celana kreatif, pesanan kerja, atau permintaan itu, memiliki sumber utama kebenaran untuk permintaan ini sangat penting. Kemudian, gabungkan template permintaan kerja kami denganFormulir, untuk menjamin Anda mendapatkan semua detail kritis secara langsung ketika permintaan dikirimkan.

10. Templat Rencana Penjualan: Tetapkan Tujuan Kuat

MilikmuRencana Penjualan dan OperasiSeharusnya tidak menjadi dokumen yang Anda buat di awal siklus penjualan dan kemudian sisihkan. Agar AndaTim PenjualanUntuk membuat dan memelihara fondasi yang kuat, mereka memerlukan akses ke rencana penjualan terstruktur yang diselesaikan.

Dengan templat rencana penjualan yang efektif, Anda memiliki cara yang mudah dan terpusat untuk merekam tujuan tim penjualan Anda, target audiens, tujuan pendapatan, strategi, dan hambatan yang mungkin menghalangi Anda. CobaTemplat Rencana PenjualanUntuk mendapatkan struktur, Anda perlu menyiapkan setiap bagian dari rencana penjualan Anda.

11. Daftar Periksa Sewa Baru: Standarisasi Onboarding

Manajer menaruh begitu banyak waktu dan upaya untuk menemukan kandidat terbaik bahwa mempersiapkan kedatangan mereka kadang-kadang dapat berebut. Tetapi, untuk memastikan setiap penyewaan baru memiliki pengalaman terbaik, Anda ingin menstandarisasi proses onboarding dan mengatur setiap manajer perekrutan untuk sukses.

Daftar periksa sewa baru adalah proses standar untuk diikuti oleh setiap manajer. Daftar periksa Anda harus mencakup dasar-dasar yang harus dilakukan setiap manajer, termasuk email selamat datang, bertemu tim dan menyapa, persyaratan pengaturan dari departemen TI Anda, dan banyak lagi. Meskipun setiap departemen akan memiliki tradisi yang sedikit berbeda dan persyaratan pelatihan, menstandarkan pengalaman onboard yang umum dengan kamiTemplat Daftar Periksa Sewa Baruakan menetapkan setiap manajer dan menyewa baru untuk sukses.

Template Proyek Kustom

Mungkin ada kasus di mana tim Anda memiliki worktream khusus yang ingin Anda ambil dalam template. Dalam kasus seperti itu, Anda ingin dapat mengubah proyek yang telah selesai sebelumnya menjadi template, sambil tetap mempertahankan beberapa tugas proyek yang seperti detail, tonggak utama, dan fase proyek. Setelah Anda memiliki padat rencana proyek, langkah selanjutnya adalah mengubahnya menjadi templat yang dapat Anda gunakan di masa depan.

Dengan alat manajemen kerja sepertiUDN Task Manager., Anda dapat mengubah proyek yang sebelumnya jadi menjaditemplat. Kemudian, yang harus Anda lakukan adalah memilih tanggal mulai dan akhir proyek Anda, dan Anda dapat memulai dengan rencana proyek yang kustom, custom-build.

Template proyek yang lebih baik = perencanaan proyek yang lebih baik

Mendambakan proyek baru dapat membuat stres, terutama jika Anda yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola proyek itu.

Tidak peduli apa pun proyek yang Anda peluncurkan produk terkemuka, kampanye pemasaran, nama Anda-template memberi Anda titik awal sehingga Anda tidak perlu membuat rencana dari awal. Dan ketika Anda menggunakan alat manajemen proyek seperti UDN Task Manager. , proyek Anda kemungkinan akan tetap di jalurnya juga.