11 Szablonów projektu Aby rozpocząć pracę na właściwym miejscu

Wszyscy kochamy to, gdy projekty biegają płynnie: Istnieje jasny plan, wszyscy wiedzą, co trzeba zrobić, a kiedy są terminy, a projekt zostanie ukończony na czas w budżecie. Ale co, jeśli jesteś osobą zadaniem planowania i zarządzania projektem?

Planowanie projektu wymaga czasu, a to ma tendencję do wymaga wiele ręcznych, powtarzających się prac, aby uzyskać projekt i bieżące rzeczy, takie jak tworzenie sekcji, opracowywanie zadań szablonów i dystrybucji informacji do interesariuszy i współpracowników. Szablony projektu mogą pomóc zmniejszyć pracę na początku projektu, więc ty i członkowie zespołu mogą trafić na działanie ziemi. Plus, dobry szablon projektu nie tylko ułatwia rozpoczęcia jednego projektu - to Ustawia Cię do sukcesu ze wszystkimiProjektami projektuprzyjść.

Jaki jest szablon projektu?

W przeciwieństwie do planowania projektu od podstaw, szablon projektu daje ci bloki budowlane, które musisz zacząć. W zależności od używanego narzędzia szablon projektu może obejmować sekcje, przykładowe zadania, tagi zadań i inne. Szablon projektu umożliwia "podłączenie i odtwarzanie" i rozpocząć głowę od pracy.

Jak pomocy szablonów w planowaniu projektu?

Plan projektu jest plan kluczy komponentów, który Twój zespół musi wiedzieć, aby pomyślnie osiągnąćcele projektu. Dobry plan projektu konstruuje twojeWyniki projektu. , Zakres projektui projekt.harmonogram. W szczególności dobry plan powinien śledzić siedem kluczowych elementów projektu:

Cele

Metryki sukcesu.

Interesariusze i role.

Budżet

Kamienie milowe i rezultaty

Oś czasu i harmonogram

Plan komunikacji

Nie każdy szablon projektu będzie miał wszystkie te elementy upieczone. Jednakże, dobry szablon projektu ustawi Państwu Przykładowe zadania, które pomogą Ci, a Twoje potrzeby projektu zespołu odpowiadają, zaplanować projekty Wyniki i rozpoczęcia w rekordowym czasie.

Znalezienie odpowiedniego narzędzia szablonu projektu

Jakość narzędzia, którego używasz do zbudowania szablonu projektu, jest równie ważna - jeśli nie więcej niż jakość samego szablonu projektu. Istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami, aby pomóc zespołom z planowaniem projektu, ale nie każde narzędzie jest równe.

Oczywiście chcesz narzędzie, które oferuje bezpłatny i prosty projektSzablony-Czy twojej listy życzeń nie powinien się tam powstrzymać. Aby narzędzie do szablonu projektu, aby sprawdzić wszystkie pola, poszukaj narzędzia, które jest wystarczająco elastyczne, aby Twój zespół planował złożone projekty z początkowego dostarczania do ostatecznego celu projektu.

Myślimy Menedżer zadań UDN. to świetne miejsce do rozpoczęcia.Menedżer zadań UDN.jestNarzędzie do zarządzania pracą, gdzie twój zespół może koordynować procesy zespołu oprócz projektów. Platformy zarządzania pracą pomagają Twojemu zespołowi osiągnąć indywidualne projekty, ale także pomagają w tworzeniu powtarzalnych procesów i niezawodnych systemów, których drużyna może użyć - nie tylko dla jednego projektu, ale dla nich wszystkich.

11 bezpłatnych i prostych szablonów projektu

Jeśli nie uważasz się zaProfesjonalny kierownik projektu.I nie jesteśmy do końca pewien, gdzie się rozpocząć, przyszedłeś do właściwego miejsca. Oto jedenastu szablonów, które pomogą Ci uzyskać następny projekt i uruchomiony w krótkim czasie.

1. Prosty szablon projektu: Zacznij

Żadne dwa projekty nie są dokładnie takie, ale każdyPlan projektuma kilka podstawowych elementów wspólnych. Wyczyść jasne cele, rezultaty i terminy dają strukturę planu projektu.

Pomagają również rozbić swój duży, trudny projekt na mniejsze, działające kroki. Pamiętaj, aby również montować zespół projektu - to są ludzie, którzy pomogą Ci wykonać projekt - i jasno określić, co jest rola wszystkich.

Jeśli nadal nie jesteś pewien, gdzie się rozpocząć, spróbuj naszejProsty szablon projektu. Pomaga organizować wszystkie projekty do pracy w pracy i kamieni milowych, dzięki czemu można łatwo zobaczyć poziom priorytetowych i status zadania.

2. Szablon marketingowy produktu: Zaplanuj następne uruchomienie

Kierownicy marketingu produktów żonglują wiele obowiązków. Wykonują badania rynku, aby informować strategię produktów, przesyłanie wiadomości i pozycjonowania oraz wprowadzać nowe produkty na rynek. Często są również de facto Project Menedżer rozpoczęcia produktu, koordynującego w całym produkcie, marketingu i kreatywnych zespołach, aby zapewnić, że nowe produkty są gotowe do wysyłki i rozpoczęcia aktywów są dostarczane na czas.

Zamiast ponownie wymyślić koło do każdego uruchomienia, użyj naszegoSzablon uruchomienia marketingu produktustworzyć swój plan. Obejmuje kroki, takie jak Ustawienie Uruchomienie celów i definiowanie strategii kanału, więc nie zapomnisz żadnych podstawowych elementów.

3. Szablon kalendarza treści: terminy wydawnicze

Zarządzanie treścią kalendarz jest trwającym projektem, który wymaga pozostania na wielu ruchomych częściach. Od przypisywania pracy do pisarzy do produkcji aktywów wizualnych i koordynujących przeglądy oraz kopiowanie edycji, każdy utwór treści jest jak własny projekt mini z jasno określonymi krokami.

Aby utrzymać produkcję treści na torze, skorzystaj z naszegoSzablon kalendarza treści. Dzięki temu szablonie możesz zarządzać wszystkimi treściami, które piszesz, edycję i publikujesz w jednym miejscu - od pomysłu do zakończenia.

4. Szablon kampanii marketingowy: mapuj swój plan

Planowanie i wykonanie są kluczem do wspaniałej kampanii marketingowej. Ale jeśli zarządzanie kampanią po raz pierwszy, może czuć się przytłaczającym, aby myśleć o każdej pracy, która musi zostać wykonana. Jakie aktywa muszą zostać stworzone? Kto je stworzy? A co, jeśli coś spada przez pęknięcia?

Z naszymSzablon projektu kampanii, Możesz odwrócić cały plan kampanii i zarządzać codziennym wykonaniem z zespołem. Użyj go do śledzenia aktywów i produktów, planuj i wykonaj strategię kanału i więcej.

5. Szablon zarządzania agencją: paznokieć kolejną współpracę

Dla większości projektów prawdopodobnie wyciągniesz zespół wewnętrznych współpracowników. W niektórych przypadkach jednak możesz zwrócić się do agencji marketingowej lub kreatywnej, aby wykonać projekt. Niezależnie od tego, czy jest to kampania reklamowa, odświeżanie marki, czy inicjatywa badawcza, udane partnerstwo rozpoczyna się od jasnego planuciągła koordynacja, co może szybko stać się wyzwaniem, jeśli współpracujesz przede wszystkim za pośrednictwem poczty e-mail lub tygodniowych połączeń konferencyjnych.

Na szczęście jest szablon do zarządzania następnymProjekt z agencją zewnętrzną. Użyj go do opracowywania swoichkreatywne streszczenie, Śledź wyników, pracować w toku, poziomach priorytetowych i budżetów w jednym miejscu, dzięki czemu możesz skupić się na wytwarzaniu wielkiej pracy razem.

6. Szablon badawczy: Organizuj projekty UXR

Badania użytkowników jest krytyczną częściąProces rozwoju produktu. Jest w tym fazie, że menedżerowie produktów i użytkownika naukowcy poznają potrzeby i cele swoich klientów, odkrywając spostrzeżenia, które odblokowują zupełnie nowe możliwości produktu.

Wiodący projekt badawczy nie jest małym przedsięwzięciem. Od pozyskiwania uczestników badań i zbieranie danych do analizy tych danych i generowania zaleceń, istnieje wiele do planowania i zarządzania. NaszSzablon badań użytkownikaUłatwia zdefiniowanie celów badawczych i pytań w swoim zespole i organizowane są twoje uwagi. W ten sposób owoce twojej pracy nie zostają zapomniane w dokumencie lub arkuszu kalkulacyjnym.

7. Szablon planowania Sprintu: Zarządzaj zespołami zwinnymi

Planowanie sprintu pomagaZręcznyZespoły projektowe i inżynierskie priorytetyzują prace i zdecydować, kto ma zdolność do podjęcia niektórych projektów. Planowanie sprintu wraz z codzienne standups.orazRetrospektywy Sprint., są częścią większejscrum.struktura.

Twój zespół jest zajęty, a nie chcesz utrzymać szablonu planowania sprintu, który trudno organizować lub nawigować. Jednocześnie potrzebujesz dostępu do różnych danych projektowych, w tym szczegółów dotyczących produktu, który pracuje nad tym, co, jaki jest status pracy, jaki jest poziom priorytetu, a gdy praca jest należna. Z naszymSzablon planowania sprintu., Masz ramy, aby uzyskać całą tę pracę w dół - wciąż uwalniając czas, aby Twój zespół poruszył się szybko, budować szybko, szybko i statek.

8. Szablon agendy zarządu: weź minuty spotkania

Jest to krytyczne dla swojej zarządu, aby mieć produktywne spotkanie - ale planowanie produktywnego spotkania zajmuje pracę. Twoja deska wymaga łatwego sposobu zaplanowania, udostępniania i przechowywania krytycznych informacji do nadchodzących i przyszłych spotkań - bez konieczności spędzenia dodatkowego czasu koordynującego przez e-mail lub kibicowanie arkuszy kalkulacyjnych.

Zamiast tego zaplanuj skuteczne i bezproblemowe spotkania z naszym szablonem. NaszSzablon agendy konferencyjnejCzy Twoje jednoklakowe sklep można podzielić się z planem porządkowania z wyprzedzeniem, przechwytywanie przedmiotów akcji podczas spotkania i rejestrują ważną dokumentację, takie jak minuty spotkania lub dokumenty referencyjne.

9. Szablon żądań roboczych: Uprość proces spożycia

Żądania pracy mogą szybko spić spiralnie spośród kontroli, gdy są przesyłane przez różne drogi i w różnych formatach. Aby upewnić się, że żadne żądania nie spadają przez pęknięcia, potrzebujesz centralnego miejsca do śledzenia i zarządzania żądaniami. I douprościć przepływ pracy.Dla twojego zespołu potrzebujesz również procesu spożycia, aby zagwarantować, że otrzymasz te same informacje w każdym wniosku.

Po prostu umieść, potrzebujeszSzablon żądania pracy. Niezależnie od tego, czy otrzymujesz przychodzące kreatywne majtki, zlecenia pracy lub prośby, posiadające centralne źródło prawdy dla tych żądań jest krytyczne. Następnie połączyć nasz szablon żądania pracyFormy, Aby zagwarantować, że otrzymasz wszystkie krytyczne dane bezpośrednio, gdy złożone są żądania.

10. Szablon planu sprzedaży: Ustaw silne cele

TwójPlan sprzedaży i działaniaNie powinno być dokumentem, który tworzysz na początku cyklu sprzedaży, a następnie odkładasz. Aby twojeZespoły sprzedaży.Aby utworzyć i utrzymywać solidną podstawę, potrzebują dostępu do sfinalizowanego, zorganizowanego planu sprzedaży.

Dzięki skutecznym szablonem planu sprzedaży masz łatwy, scentralizowany sposób na rejestrowanie celów zespołów sprzedaży, docelowych publiczności, celów przychodów, strategii i przeszkód, które mogą stanąć na swojej drodze. Wypróbuj naszSzablon planu sprzedaży.Aby uzyskać strukturę, którą musisz przygotować każdy kawałek planu sprzedaży.

11. Nowa lista kontrolna wynagrodzenia: standaryzuj na pokładzie

Menedżerowie włożyli tyle czasu i wysiłku w znalezienie najlepszego kandydata, że ​​przygotowanie do ich przybycia może czasami być scramble. Ale, aby zapewnić, że każde nowe wynajem ma najlepsze doświadczenie, chcesz standaryzować proces przybierający i ustawić każdego menedżera zatrudnienia do sukcesu.

Nowa lista kontrolna wynajmu jest znormalizowanym procesem dla każdego menedżera. Lista kontrolna powinna zawierać podstawy, które powinien zrobić każdy menedżer, w tym e-maile powitalne, 1: 1 zespół spotykaj się i pozdrawiają, konfiguracji z działu IT i więcej. Chociaż każdy dział będzie miało nieco różne tradycje i wymagania szkoleniowe, standaryzacja ogólnego doświadczenia przybierającego z naszymNowy szablon listy kontrolnejustawi każdy menedżer i nowe wynagrodzenie za sukces.

Niestandardowe szablony projektu

Mogą być przypadki, w których twój zespół ma określone workstreams, które chcesz uchwycić w szablonie. W takim przypadku chcesz być w stanie obrócić wcześniej projekty w szablony, nadal utrzymując niektóre z poniższych zadań projektowych, kluczowych kamieni milowych i fazami projektu. Gdy masz solidność Plan projektuNastępnym krokiem jest obracanie go do szablonu, którego można użyć w przyszłości.

Z narzędziem zarządzania pracą jakMenedżer zadań UDN., możesz zamienić dowolny wcześniej zakończony projektszablon. Następnie, wszystko, co musisz zrobić, to wybrać daty rozpoczęcia projektu i końcowe, a można zacząć od stałego, niestandardowego budowy projektu.

Lepsze szablony projektu = Lepsze planowanie projektu

Kopiewanie nowego projektu może być stresujące, zwłaszcza jeśli jesteś odpowiedzialny za planowanie i zarządzanie tym projektem.

Niezależnie od tego, jakiego rodzaju projekta uruchamiasz produkty, kampanie marketingowe, nazywasz szablony IT, dają punkt wyjścia, więc nie musisz budować planu od podstaw. A kiedy używasz narzędzia do zarządzania projektami Menedżer zadań UDN. , Twój projekt prawdopodobnie pozostanie na dobrej drodze.