2022 में उम्मीद करने के लिए 6 परियोजना प्रबंधन रुझान
परियोजना प्रबंधनइस आने वाले वर्ष में महत्वपूर्ण बदलाव आएगा। दुनिया भर में शारीरिक और सांस्कृतिक कार्यक्रम हर नए को आकार दे रहे हैंपरियोजनाउद्योग में प्रबंधन की प्रवृत्ति हो रही है। वे पूरे परियोजना प्रबंधन अनुशासन को भी बदल सकते हैं। निकट भविष्य में क्या उम्मीद करनी है के लिए हमारी भविष्यवाणियों के साथ, कुछ सबसे उल्लेखनीय परिवर्तनों के बारे में जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
परियोजना प्रबंधन में मौजूदा रुझान क्या हैं?
जबकि हम सभी परियोजना प्रबंधन के रुझानों के भविष्य में देखना चाहते हैं, इन मौजूदा उद्योग विचारों को आने वाले महीनों के लिए परियोजना प्रबंधन टीमों को प्रभावित करना सुनिश्चित है:
महामारी के दौरान और बाद में प्रेरित होने के लिए प्रभावी संचार कौशल की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि दूरस्थ रूप से काम करने के लिए आवश्यक उपकरण और विशेषज्ञता। आज का दिपरियोजना प्रबंधकसीखना चाहिए कि प्रणालियों का उपयोग कैसे करें जो चुनौतियों का सामना करते हैंघर से काम करना। न केवल संचार में सुधार उत्पादकता में वृद्धि करता है, बल्कि यह भी सुधार सकता हैमहामारी के बाद कार्यस्थल में मानसिक स्वास्थ्य ।
वैश्विक महामारी कम होने के बाद भी, हाइब्रिड कार्य मॉडल अभी भी आगे बढ़ने वाले व्यवसाय का एक प्रमुख होगा। कर्मचारियों के साथ आमने-सामने बातचीत करने के कई फायदे हैं। हालांकि, इस बातचीत के लिए इसे सही तरीके से प्रबंधित करने के लिए नई तकनीक और रणनीतियों के उपयोग की आवश्यकता होगी।
2022 में, कंपनियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि उनकी टीमें हैंचुस्तऔर तेजी से चल रहा है। एक आकार के फिट-सभी ढांचे के बजाय, टीमों को रणनीतिक ढांचे को चुनने के लिए आवश्यक ज्ञान और अनुभव की आवश्यकता होगी जो उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।
पिछले साल में, अधिक कंपनियों का उपयोग करना शुरू कर दिया हैचुस्त तरीकेउनके सुधार के लिएपरियोजना प्रबंधन प्रक्रियाएं। हम उम्मीद करेंगे कि वे आने वाले वर्षों में अपना उपयोग बढ़ाने की उम्मीद करेंगे।
परियोजना प्रबंधन में भविष्य के रुझानों की एक भविष्यवाणी
हमारे अनुभव और शोध के आधार पर, हम मानते हैं कि परियोजना प्रबंधन में निम्नलिखित भविष्य के रुझान खोज के लायक हैं। आने वाले वर्ष के लिए अपने लक्ष्यों को बेहतर ढंग से समझने के लिए प्रत्येक का उपयोग करें और कुछ महीनों के समय में उद्योग क्या दिख सकता है।
Coronavirus महामारी की शुरुआत ने कई संगठनों को पुनर्विचार करने के लिए मजबूर कियाकाम-घर की नीतियां। नतीजतन, अमेरिका में कई श्रमिक घर पूर्ण या अंशकालिक से काम करने के लिए स्थानांतरित हो गए हैं। इसका मतलब है कि परियोजना प्रबंधन अब ठेठ कार्यालय तक ही सीमित नहीं है।
कुछ कार्यों को अधिक आसानी से किया जाता है जब टीम के सदस्य एक दूसरे के करीब स्थित होते हैं। उदाहरण के लिए,टीम बिल्डिंग व्यायामआमने-सामने किए जाने पर कम समय लेने वाली होती है। चुनौतियों के बावजूद,दूरदराज के कामकई फायदे हैं जो संगठनों को शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित और बनाए रखने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह कर्मचारियों को दुनिया में कहीं से भी काम करने की अनुमति देता है।
इसके साथ-साथ, पूर्णकालिक कर्मचारी फैलाने वाले, वैश्विक टीमों, ऑनलाइन सॉफ्टवेयर और ऐप्स के माध्यम से संचार और समन्वय के सदस्यों के रूप में तेजी से काम कर रहे हैं। प्रौद्योगिकी उसमें एक बड़ी भूमिका निभाती है। बैठकें ज़ूम के माध्यम से आयोजित की जाती हैं, एक परियोजना प्रबंधन उपकरण में कार्यों को ट्रैक किया जाता है, और कार्यक्रमों को पूरी तरह से ऑनलाइन टीम के सदस्यों को विकसित और वितरित किया जाता है।
चूंकि दूरस्थ काम के उदय को जारी रखने की संभावना है, इसलिए परियोजना प्रबंधकों को घर्षण को कम करने और अपने काम को और अधिक कुशल बनाने के तरीके खोजने की आवश्यकता होती है। तो अपने आप से पूछने का सवाल है: क्या आप अपनी परियोजनाओं को बेहतर बना सकते हैंफ्रीलांसर या रिमोट श्रमिकों को लाना? यदि उत्तर हां है, तो प्रौद्योगिकी जटिलताओं के कारण वापस न रखें - सही तकनीक आपको समर्थन देने के लिए मौजूद है।
परियोजना प्रबंधन हमेशा लक्ष्यों और प्रबंधन को पूरा करने के लिए एक उपकरण रहा हैजोखिम। वर्षों से, हालांकि, इसकेदायरागतिविधियों और पहलों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करने के लिए व्यापक हो गया है।
परियोजना प्रबंधन उपकरणसंगठनों को उनकी रणनीति निष्पादित करने में सहायता करें लेकिन उनका उपयोग प्रबंधित करने के लिए भी किया जा सकता हैविभागऔर उस रणनीति से संबंधित विभिन्न कार्य। ऐसा करने से उन्हें अधिक सूचित निर्णय लेने और अधिक प्रदान करते समय अपने संगठनों की प्रगति में सुधार करने में मदद मिलेगीमूल्य ।
इन उपकरणों पर भी हमारी निर्भरता को प्रभावित करने वाले बाहरी परियोजना प्रबंधन रुझान भी हैं। जैसा कि दुनिया के उदय के कारण बदलता हैकृत्रिम बुद्धि और मशीन सीखनेप्रोजेक्ट मैनेजमेंट बड़ी मात्रा में डेटा एकत्र करने और विश्लेषण करने की आवश्यकता से प्रभावित होगा। वास्तव में यह कैसे खेलेंगे भविष्यवाणी करना मुश्किल है लेकिन अधिकांश विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि यह अपरिहार्य होगा।
परियोजना प्रबंधन का वास्तविक डिजिटल परिवर्तन 2022 के अंत तक पूरा हो जाना चाहिए। हम टीमों के बीच सहयोग और समन्वय के लिए ऑनलाइन उपकरणों पर भरोसा करने का जिक्र कर रहे हैं, न केवल जटिल बैक-एंड-फूथ ईमेल एक्सचेंजों।
नया रिमोट, हाइब्रिड, और लचीला काम करने वाले विकल्प कर्मचारियों को जहां भी चाहें काम करने की अनुमति देते हैं, जबकि नियोक्ता उच्च से लाभ उठाते हैंगुणवत्ताउनके श्रमिकों का उत्पादन। वितरित टीमों के फायदों के बावजूद, कर्मचारियों के बीच सहयोग को बढ़ावा देने के लिए यह बहुत चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
इस मुद्दे को हल करने के प्रयास में, कई कंपनियों ने ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण लागू करना शुरू कर दिया है। उदाहरण के लिए, कुछ टीमें मल्टीमीडिया कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करती हैं ताकि रिमोट श्रमिक अभी भी अपने घर के समकक्षों के साथ मिल सके और संवाद कर सकें। अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं जैसे कियूडीएन कार्य प्रबंधकसभी सक्रिय पहलों में प्रगति की योजना, अनुसूची और निगरानी करने के लिए।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप 2022 में किस टूल का उपयोग करना चुनते हैं, एक बात स्पष्ट है: भौतिक बाधाओं के बावजूद दूसरों के साथ अच्छी तरह से काम करने के तरीके सीखना आवश्यक होगा क्योंकि हम वैश्विक महामारी से निपटना जारी रखेंगे।
परियोजना प्रबंधकों को आम तौर पर अपनी भूमिकाओं में सफल होने के लिए संचालन के विभिन्न क्षेत्रों में विशेषज्ञता के एक निश्चित स्तर की आवश्यकता होती है। हालांकि, नरम कौशल के सही संयोजन के बिना, वे प्रभावी रूप से लोगों को प्रबंधित करने और सर्वोत्तम परिणामों का उत्पादन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, करने की क्षमताअपेक्षाओं को संवाद करनाऔर शामिल सभी पार्टियों के साथ अच्छी तरह से काम करना बहुत महत्वपूर्ण है। यही कारण है कि सहानुभूति, निर्णय लेने और नेतृत्व जैसे सॉफ्ट कौशल एक परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर जो इन क्षमताओं को संपूर्ण टीम के प्रदर्शन में सुधार करने और कार्यस्थल संस्कृति के लिए स्वर सेट करने के लिए एक मॉडल दोनों के रूप में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
क्योंकि दिन के अंत में, प्रोजेक्ट मैनेजर टीम के सदस्यों के बीच सहयोग के स्तर को तब तक निर्धारित करेगा जब तक कि परियोजना समाप्त न हो जाए।
आश्चर्य है कि वक्र से आगे कैसे रहें और अपने नरम कौशल में सुधार करें? अभ्यास करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
2022 में, हम भविष्यवाणी करते हैं कि कर्मचारी प्रतिधारण की तुलना में कर्मचारी विकास द्वारा आपको अधिक चुनौती दी जाएगी, जिसके लिए आपके नए टीम के सदस्यों को अनुकूलित प्रशिक्षण कार्यक्रमों के साथ तेजी से बसने के लिए और जल्द ही नए टीम के सदस्यों को सौंपा गया काम करने की आवश्यकता होगी। शारीरिक और मानसिक तनाव से बचने से कर्मचारियों को खुश, स्वस्थ और आपकी टीम पर रखने का एक बड़ा हिस्सा होगा।
आपको इसका एहसास नहीं हो सकता है लेकिन बहुत सारे तरीके हैं जो आप अपनी पूरी टीम के लिए काम कर सकते हैं। ऐसे:
Agile विकास उन सिद्धांतों का एक समूह है जो डेवलपर्स को पारंपरिक कार्यों और प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के तरीके के बिना परियोजनाओं के साथ शुरू करने में सक्षम बनाता है। चुस्त के साथ, टीमें आसानी से एक परियोजना को कई चरणों में तोड़ सकती हैं, जिससे वे काम को सहजता से प्रबंधित कर सकते हैं। यह उन्हें परियोजना हितधारकों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करने की अनुमति देता है।
न केवल यह अधिक अनुकूलनीय है - अब हमें रिमोट काम लचीलापन पर एक नया महत्व देख रहा है और हम कैसे सहयोग करते हैं कि हम कैसे सहयोग करते हैं- लेकिन यह पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है।
कैसेयूडीएन कार्य प्रबंधक2022 में परियोजना प्रबंधन के साथ मदद करेगा
यूडीएन कार्य प्रबंधकएक हैपरियोजना प्रबंधन उपकरणनए परियोजना प्रबंधन रुझानों से आगे निकलने के लिए आवश्यक सभी समर्थन के साथ काम के भविष्य में टीमों को लाने के लिए बनाया गया है। इसमें जटिल परियोजना चरणों का प्रबंधन, टीमों और विभागों में संचार करना, और सहजता से सहयोग करना शामिल है।
उपयोगयूडीएन कार्य प्रबंधकएक डिजिटल वर्कस्पेस बनाने के लिए जो क्लाउड में व्यवस्थित और सुरक्षित है। हमारा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफार्म आपकी सभी फाइलों और व्यक्तिगत अनुमति सेटिंग्स के साथ विवरण सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए आदर्श है।
टीमें दूसरों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकती हैंयूडीएन कार्य प्रबंधकके कस्टम-फ़ील्ड अनुरोध फॉर्म और टूल्स।यूडीएन कार्य प्रबंधकके उपकरण आपको ईमेल पर कटौती करने और वास्तविक समय में सुझाव देने में भी मदद करेंगे।
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