6 แนวโน้มการจัดการโครงการคาดว่าในปี 2565

การจัดการโครงการจะได้รับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในปีที่จะมาถึงนี้ เหตุการณ์ทางกายภาพและวัฒนธรรมทั่วโลกกำลังสร้างใหม่ทุก ๆโครงการแนวโน้มการจัดการที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรม พวกเขาอาจเปลี่ยนวินัยการจัดการโครงการทั้งหมด อ่านต่อเพื่อให้อยู่ในความรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่โดดเด่นที่สุดบางส่วนควบคู่ไปกับการคาดการณ์ของเราสำหรับสิ่งที่คาดหวังในอนาคตอันใกล้

แนวโน้มปัจจุบันในการจัดการโครงการคืออะไร?

ในขณะที่เราทุกคนต้องการที่จะเห็นอนาคตของแนวโน้มการจัดการโครงการความคิดอุตสาหกรรมปัจจุบันเหล่านี้แน่ใจว่ามีอิทธิพลต่อทีมการจัดการโครงการเป็นเวลาหลายเดือนที่จะมาถึง:

ทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจะต้องมีแรงจูงใจในระหว่างและหลังการระบาดใหญ่ ซึ่งหมายความว่ามีเครื่องมือและความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการทำงานจากระยะไกล วันนี้ผู้จัดการโครงการต้องเรียนรู้วิธีใช้ระบบที่เอาชนะความท้าทายของทำงานจากที่บ้าน. ไม่เพียง แต่การปรับปรุงการสื่อสารเพิ่มผลผลิต แต่อาจปรับปรุงสุขภาพจิตในที่ทำงานหลังจากการระบาดใหญ่ .

แม้หลังจากการระบาดใหญ่ทั่วโลกได้ลดลงรูปแบบการทำงานไฮบริดจะยังคงเป็นวัตถุดิบหลักของการก้าวไปข้างหน้า มีข้อดีหลายประการในการมีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวกับพนักงาน อย่างไรก็ตามการโต้ตอบนี้จะต้องใช้เทคโนโลยีและกลยุทธ์ใหม่ ๆ ในการจัดการอย่างเหมาะสม

ในปี 2022 บริษัท จะต้องให้แน่ใจว่าทีมของพวกเขาเป็นว่องไวและการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว แทนที่จะมีเฟรมเวิร์กที่มีขนาดเดียว - ทุกอย่างทีมจะต้องมีความรู้และประสบการณ์ที่จำเป็นในการเลือกกรอบกลยุทธ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขา

ในปีที่ผ่านมา บริษัท ต่างๆได้เริ่มใช้งานมากขึ้นวิธีการที่คล่องแคล่วเพื่อปรับปรุงของพวกเขากระบวนการจัดการโครงการ. เราคาดหวังว่าพวกเขาจะเพิ่มการใช้งานในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

การทำนายแนวโน้มในอนาคตในการจัดการโครงการ

จากประสบการณ์และการวิจัยของเราเราเชื่อว่าแนวโน้มในอนาคตต่อไปนี้ในการจัดการโครงการมีมูลค่าการสำรวจ ใช้แต่ละคนเพื่อทำความเข้าใจเป้าหมายของคุณสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงและสิ่งที่อุตสาหกรรมอาจมีลักษณะในเวลาไม่กี่เดือน

การโจมตีของ Coronavirus Pandemic บังคับให้องค์กรหลายแห่งคิดใหม่นโยบายจากการทำงานจากที่บ้าน. เป็นผลให้คนงานจำนวนมากในสหรัฐอเมริกาเปลี่ยนไปทำงานจากที่บ้านเต็มหรือนอกเวลา นั่นหมายความว่าการจัดการโครงการไม่ได้ จำกัด อยู่ที่สำนักงานทั่วไปอีกต่อไป

งานบางอย่างสามารถดำเนินการได้ง่ายขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมอยู่ใกล้กัน ตัวอย่างเช่นการออกกำลังกายการสร้างทีมใช้เวลาน้อยลงเมื่อใช้งานแบบตัวต่อตัว แม้จะมีความท้าทายก็ตามงานระยะไกลมีข้อดีหลายประการที่สามารถช่วยให้องค์กรดึงดูดและรักษาความสามารถสูงสุด ตัวอย่างเช่นอนุญาตให้พนักงานทำงานได้ทุกที่ในโลก

นอกจากนี้พนักงานเต็มเวลาก็ทำงานได้มากขึ้นในฐานะสมาชิกที่กระจายไปทั่วโลกการสื่อสารและประสานงานผ่านซอฟต์แวร์และแอพออนไลน์ เทคโนโลยีมีบทบาทอย่างมากในเรื่องนั้น การประชุมจะถูกจัดขึ้นผ่านการซูมงานจะถูกติดตามในเครื่องมือการจัดการโครงการและตารางได้รับการพัฒนาและส่งมอบให้กับสมาชิกในทีมออนไลน์ทั้งหมด

เนื่องจากการเพิ่มขึ้นของงานระยะไกลจึงมีแนวโน้มที่จะดำเนินการต่อผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องหาวิธีลดแรงเสียดทานและทำให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นคำถามที่ถามตัวเองคือ: คุณสามารถปรับปรุงโครงการของคุณได้นำ freelancer หรือคนงานระยะไกล? หากคำตอบคือใช่อย่าระงับเพราะภาวะแทรกซ้อนทางเทคโนโลยี - เทคโนโลยีที่เหมาะสมมีอยู่เพื่อสนับสนุนคุณ

การจัดการโครงการเป็นเครื่องมือในการดำเนินการตามเป้าหมายและการจัดการเสมอเสี่ยง. อย่างไรก็ตามในช่วงหลายปีที่ผ่านมาขอบเขตได้ขยายขอบเขตกิจกรรมและความคิดริเริ่มที่หลากหลาย

เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้องค์กรดำเนินกลยุทธ์ของพวกเขา แต่พวกเขายังสามารถใช้ในการจัดการพอร์ตโฟลิโอและงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์นั้น การทำเช่นนั้นจะช่วยให้พวกเขาตัดสินใจอย่างชาญฉลาดมากขึ้นและปรับปรุงความคืบหน้าขององค์กรในเป้าหมายสำคัญในขณะที่ให้มากขึ้นค่า .

มีแนวโน้มการจัดการโครงการภายนอกที่มีผลต่อการพึ่งพาเครื่องมือเหล่านี้ด้วย เมื่อโลกเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้เครื่องการจัดการโครงการจะได้รับผลกระทบจากความต้องการในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาล วิธีการที่จะเล่นได้ยากที่จะทำนาย แต่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ยอมรับว่ามันจะหลีกเลี่ยงไม่ได้

การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลที่แท้จริงของการจัดการโครงการควรเสร็จสมบูรณ์ภายในสิ้นปี 2022 เราหมายถึงการพึ่งพาเครื่องมือออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันและการประสานงานระหว่างทีมและไม่เพียง แต่เชื่อมต่ออีเมลที่ซับซ้อน

ตัวเลือกการทำงานรีโมท, ไฮบริดและที่ยืดหยุ่นใหม่ช่วยให้พนักงานทำงานได้ทุกที่ที่พวกเขาต้องการในขณะที่นายจ้างได้รับประโยชน์จากที่สูงขึ้นคุณภาพผลผลิตของแรงงานของพวกเขา แม้จะมีข้อได้เปรียบของทีมแจกจ่าย แต่ก็สามารถท้าทายการทำงานร่วมกันในหมู่พนักงานได้อย่างมาก

ในความพยายามที่จะแก้ไขปัญหานี้หลาย บริษัท ได้เริ่มใช้เครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ ตัวอย่างเช่นบางทีมใช้การประชุมมัลติมีเดียเพื่อให้คนงานระยะไกลสามารถพบปะและสื่อสารกับคู่หูในบ้านได้ อื่น ๆ ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่นผู้จัดการงาน UDNเพื่อวางแผนกำหนดเวลาและตรวจสอบความคืบหน้าในการริเริ่มที่ใช้งานทั้งหมด

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้เครื่องมือใดในปี 2022 สิ่งหนึ่งที่ชัดเจน: การเรียนรู้วิธีการทำงานที่ดีกับคนอื่น ๆ แม้จะมีอุปสรรคทางกายภาพจะยังคงมีความสำคัญเมื่อเราจัดการกับการระบาดใหญ่ทั่วโลกต่อไป

ผู้จัดการโครงการมักต้องการความเชี่ยวชาญในระดับหนึ่งในด้านการดำเนินงานที่หลากหลายเพื่อให้ประสบความสำเร็จในบทบาทของพวกเขา อย่างไรก็ตามหากไม่มีการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างทักษะที่อ่อนนุ่มพวกเขาอาจไม่สามารถจัดการผู้คนได้อย่างมีประสิทธิภาพและให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ก่อนอื่นความสามารถในการสื่อสารความคาดหวังและทำงานได้ดีกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องมีความสำคัญมาก นี่คือเหตุผลที่ทักษะที่อ่อนนุ่มเช่นการเอาใจใส่การตัดสินใจและความเป็นผู้นำมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ ผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมทั้งหมดเป็นทั้งแบบจำลองสำหรับพฤติกรรมและการกำหนดโทนเพื่อวัฒนธรรมสถานที่ทำงาน

เพราะในตอนท้ายของวันผู้จัดการโครงการจะกำหนดระดับความร่วมมือระหว่างสมาชิกในทีมจนกว่าโครงการจะเสร็จสิ้น

สงสัยว่าจะอยู่ข้างหน้าโค้งและพัฒนาทักษะที่อ่อนนุ่มของคุณเองได้อย่างไร? นี่คือเคล็ดลับในการฝึก:

ในปี 2022 เราคาดการณ์ว่าคุณจะถูกท้าทายมากขึ้นจากการพัฒนาพนักงานมากกว่าการเก็บรักษาของพนักงานซึ่งต้องให้สมาชิกทีมงานใหม่ของคุณในการตั้งถิ่นฐานได้เร็วขึ้นด้วยโปรแกรมการฝึกอบรมที่ดีที่สุดและได้รับมอบหมายให้สมาชิกในทีมใหม่เร็วขึ้น การหลีกเลี่ยงความเครียดทางร่างกายและจิตใจจะเป็นส่วนใหญ่ในการทำให้พนักงานมีความสุขมีสุขภาพดีและในทีมของคุณ

คุณอาจไม่ตระหนักถึงมัน แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นสำหรับทีมงานทั้งหมดของคุณ นี่คือวิธี:

การพัฒนา Agile เป็นชุดของหลักการที่ช่วยให้นักพัฒนาเริ่มต้นกับโครงการโดยไม่ต้องเรียนรู้วิธีการจัดการงานและกระบวนการแบบดั้งเดิม ด้วยความคล่องตัวทีมสามารถทำลายโครงการเป็นหลายขั้นตอนได้อย่างง่ายดายเพื่อให้พวกเขาจัดการงานได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ

ไม่เพียง แต่จะปรับตัวได้มากขึ้น - ตอนนี้เราต้องเห็นความสำคัญต่ออายุความยืดหยุ่นในการทำงานระยะไกลและเพิ่มความสนใจในวิธีที่เราทำงานร่วมกัน - แต่ก็สามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์

ยังไงผู้จัดการงาน UDNจะช่วยในการจัดการโครงการในปี 2565

ผู้จัดการงาน UDNคือเครื่องมือการจัดการโครงการสร้างขึ้นเพื่อนำทีมเข้าสู่อนาคตของการทำงานกับการสนับสนุนทั้งหมดที่พวกเขาต้องการนำหน้าแนวโน้มการจัดการโครงการใหม่ ที่รวมถึงการจัดการขั้นตอนโครงการที่ซับซ้อนการสื่อสารข้ามทีมและแผนกและร่วมมืออย่างราบรื่น

ใช้ผู้จัดการงาน UDNในการสร้างพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่จัดระเบียบและปลอดภัยในคลาวด์ แพลตฟอร์มการจัดการโครงการของเราเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บไฟล์และรายละเอียดทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัยด้วยการตั้งค่าการอนุญาตเป็นรายบุคคล

ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับผู้อื่นผ่านผู้จัดการงาน UDNแบบฟอร์มการร้องขอฟิลด์ที่กำหนดเองและเครื่องมือผู้จัดการงาน UDNเครื่องมือของจะช่วยให้คุณตัดอีเมลและให้คำแนะนำในแบบเรียลไทม์

รับการเริ่มต้นในการจัดการโครงการ 2022 ของคุณด้วยผู้จัดการงาน UDNสองสัปดาห์ทดลองฟรี .