6 اتجاهات إدارة المشاريع لتوقع في عام 2022
ادارة مشروع سوف تخضع للتغييرات المهمة هذه السنة القادمة. الأحداث الجسدية والثقافية في جميع أنحاء العالم تشكل كل جديد المشروع اتجاه الإدارة يحدث في هذه الصناعة. قد يقومون بتحويل الانضباط بالكامل لإدارة المشاريع. استمر في القراءة للبقاء في معرفة بعض التغييرات الأكثر بروزا، إلى جانب تنبؤاتنا لما تتوقعه في المستقبل القريب.
ما هي الاتجاهات الحالية في إدارة المشاريع؟
بينما نريد جميعا أن نرى في مستقبل اتجاهات إدارة المشاريع، من المؤكد أن هذه الأفكار الصناعية الحالية من المؤكد أن تؤثر على فرق إدارة المشاريع منذ أشهر قادمة:
مطلوبة مهارات الاتصال الفعالة للبقاء بدافع أثناء الوباء وبعدها. هذا يعني وجود الأدوات والخبرات اللازمة للعمل عن بعد. اليوم مدراء مشروع يجب أن تتعلم كيفية استخدام النظم التي تغلب على تحدياتالعمل من المنزلوبعد ليس فقط تحسين التواصل زيادة الإنتاجية، ولكن قد يتحسن أيضاالصحة العقلية في مكان العمل بعد الوباءوبعد
حتى بعد أنخفض الوباء العالمي، فإن نموذج العمل الهجري ستظل أساسا من الأعمال التجارية للمضي قدما. هناك العديد من المزايا لجعل التفاعل وجها لوجه مع الموظفين. ومع ذلك، سيتطلب هذا التفاعل استخدام التكنولوجيا والاستراتيجيات الجديدة لإدارة ذلك بشكل صحيح.
في عام 2022، ستحتاج الشركات إلى ضمان أن فرقهمرشيقوسريعة الحركة. بدلا من وجود إطار واحد يناسب الجميع، ستحتاج الفرق إلى معرفة ومعرفة وتجربة ضرورية لاختيار الأطر الاستراتيجية التي تناسب احتياجاتهم.
خلال العام الماضي، بدأت المزيد من الشركات باستخدامطرق رشيقةلتحسين بهم عمليات إدارة المشاريع وبعد نتوقع منهم زيادة استخدامهم في السنوات القادمة.
تنبؤ الاتجاهات المستقبلية في إدارة المشاريع
بناء على تجربتنا وأبحاثنا، نعتقد أن الاتجاهات المستقبلية المستقبلية التالية في إدارة المشاريع تستحق الاستكشاف. استخدم كل واحد لفهم أهدافك بشكل أفضل للعام القادم وما قد تبدو الصناعة في غضون بضعة أشهر.
أجبر ظهور جائحة فيروس Coronavirus العديد من المنظمات على إعادة التفكير فيسياسات العمل من المنزلوبعد نتيجة لذلك، تحول العديد من العمال في الولايات المتحدة للعمل من المنزل الكامل أو بدوام جزئي. وهذا يعني أن إدارة المشروع لم تعد محصورة في المكتب النموذجي.
يتم تنفيذ بعض المهام بسهولة أكبر عند وجود أعضاء الفريق بالقرب من بعضهم البعض. على سبيل المثال،تمارين بناء الفريقهي أقل تستغرق وقتا طويلا عند القيام به وجها لوجه. على الرغم من التحديات، العمل عن بعد لديه العديد من المزايا التي يمكن أن تساعد المنظمات في جذب والاحتفاظ بالموهبة الكبيرة. على سبيل المثال، يسمح للموظفين بالعمل من أي مكان في العالم.
إلى جانب ذلك، يعمل الموظفون بدوام كامل على نحو متزايد كأعضاء من الفرق المشتتة والعالمية، والتواصل والتنسيق عبر البرامج والتطبيقات عبر الإنترنت. تلعب التكنولوجيا دورا كبيرا في ذلك. تعقد الاجتماعات عبر التكبير، يتم تعقب المهام في أداة إدارة المشروع، ويتم تطوير الجداول وتسليمها إلى أعضاء الفريق عبر الإنترنت بالكامل.
نظرا لأن صعود العمل البعيد من المرجح أن يستمر، يحتاج مديري المشاريع إلى إيجاد طرق للحد من الاحتكاك وجعل عملهم أكثر كفاءة. لذلك فإن السؤال الذي يسأل نفسك هو: هل يمكنك تحسين مشاريعك من قبلجلب المستقلين أو العمال عن بعدب إذا كانت الإجابة بنعم، فلا تعود بسبب مضاعفات التكنولوجيا - فإن التقنية المناسبة موجودة لدعمك.
كانت إدارة المشاريع دائما أداة لتنفيذ الأهداف والإدارةمخاطرةوبعد على مر السنين، ومع ذلك، لهامجالوسعت لتشمل مجموعة واسعة من الأنشطة والمبادرات.
أدوات إدارة المشاريع مساعدة المنظمات تنفيذ استراتيجيتها ولكن يمكن استخدامها أيضا لإدارةملفوالمهام المختلفة المتعلقة بهذه الاستراتيجية. سيؤدي القيام بذلك إلى مساعدتهم على اتخاذ قرارات أكثر استنارة وتحسين تقدم مؤسساتهم بشأن الأهداف الرئيسية مع توفير المزيدالقيمةوبعد
هناك اتجاهات إدارة المشاريع الخارجية تؤثر على اعتمادنا على هذه الأدوات أيضا. كما يتغير العالم بسبب صعود الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، ستتأثر إدارة المشروع بالحاجة إلى جمع وتحليل كميات هائلة من البيانات. بالضبط كيف سيحل هذا الأمر من الصعب التنبؤ ولكن معظم الخبراء يتفقون على أنه سيكون أمرا لا مفر منه.
يجب إكمال التحول الرقمي الحقيقي لإدارة المشاريع بحلول نهاية عام 2022. نحن نشير إلى الاعتماد على الأدوات عبر الإنترنت للتعاون والتنسيق بين الفرق، وليس فقط التبادلات عبر البريد الإلكتروني المعقدة للبريد الإلكتروني.
تتيح خيارات العمل البعيدة والهجين الجديدة والمرنة الموظفين للعمل أينما يريدون، في حين يستفيد أرباب العمل من أعلىجودةإخراج عمالهم. على الرغم من مزايا الفرق الموزعة، قد يكون الأمر صعبا للغاية لتعزيز التعاون بين الموظفين.
في محاولة لحل هذه المشكلة، بدأت العديد من الشركات تنفيذ أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت. على سبيل المثال، تستخدم بعض الفرق مؤتمرات الوسائط المتعددة حتى لا يزال بإمكان العمال عن بعد أن يجتمعون ويتواصلون مع نظيراتهم الداخلية. يستخدم الآخرون برامج إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام للتخطيط والجدول الزمني ورصد التقدم المحرز في جميع المبادرات النشطة.
بغض النظر عن الأدوات التي تختارها في عام 2022، هناك شيء واحد واضح: تعلم كيفية العمل بشكل جيد مع الآخرين على الرغم من الحواجز المادية ضروريا لأننا نواصل التعامل مع الوباء العالمي.
يحتاج مديرو المشاريع عادة إلى مستوى معين من الخبرة في مجالات مختلفة من العمليات من أجل النجاح في أدوارهم. ومع ذلك، دون مزيج مناسب من المهارات الناعمة، قد لا يتمكنوا من إدارة الناس بفعالية وإنتاج أفضل النتائج.
أولا وقبل كل شيء، القدرة علىإبلاغ التوقعاتوالعمل بشكل جيد مع جميع الأطراف المعنية مهمة للغاية. هذا هو السبب في أن مهارات ناعمة مثل التعاطف وصنع القرار والقيادة حاسمة لنجاح المشروع. يلعب مدير المشروع الذي لديه هذه القدرات دورا حاسما في تحسين أداء الفريق بأكمله كنموذج للسلوك وإعداد نغمة ثقافة مكان العمل.
لأنه في نهاية اليوم، سيحدد مدير المشروع مستوى التعاون بين أعضاء الفريق حتى يتم الانتهاء من المشروع.
أتساءل كيف تبقى قبل المنحنى وتحسين مهاراتك اللينة؟ فيما يلي بعض النصائح لممارسة:
في عام 2022، نتنبؤ أنك ستكون أكثر تحدا من خلال تنمية الموظفين من الاحتفاظ بالموظف، مما يتطلب من أعضاء فريقك الجديد أن يستقروا بشكل أسرع مع برامج تدريبية محسنة وعمل مفوض إلى أعضاء فريق جديد عاجلا. ستكون تجنب الإجهاد الجسدي والعقلي جزءا كبيرا من إبقاء الموظفين سعداء وصحتهم وعلى فريقك.
قد لا تدرك ذلك ولكن هناك الكثير من الطرق التي يمكنك عملها أكثر سلاسة لفريقك بأكمله. إليك الطريقة:
تطوير Agile هو مجموعة من المبادئ التي تمكن المطورين من البدء في المشاريع دون الحاجة إلى معرفة كيفية إدارة المهام والعمليات التقليدية. مع رشيقة، يمكن للفرق بسهولة كسر مشروع في مراحل متعددة، مما يتيح لهم إدارة العمل بسلاسة. كما يسمح لهم بالتعاون بشكل أكثر فعالية مع أصحاب المصلحة في المشروع.
ليس فقط هو أكثر قابلية للتكيف - يجب أن نرى الآن أهمية متجددة على مرونة العمل عن بعد وزيادة الاهتمام حول كيفية تعاوننا - لكنها أيضا قابلة للتخصيص تماما.
كيف UDN مدير المهام سوف تساعد في إدارة المشاريع في عام 2022
UDN مدير المهام هو أداة إدارة المشاريع بنيت لجلب فرق في مستقبل العمل مع كل الدعم الذي يحتاجون إليه للمضي قدما في اتجاهات إدارة المشاريع الجديدة. يتضمن ذلك إدارة مراحل المشروع المعقدة، والتواصل عبر الفرق والإدارات، وتعاون بسلاسة.
يستخدم UDN مدير المهام لإنشاء مساحة عمل رقمية تم تنظيمها وتأمينها في السحابة. تعد منصة إدارة المشروع الخاصة بنا مثالية لتخزين جميع الملفات والتفاصيل الخاصة بك بشكل آمن مع إعدادات الأذونات الفردية.
يمكن أن تعمل الفرق بشكل أكثر فعالية مع الآخرين UDN مدير المهام نموذج طلب وأدوات طلب مخصص مخصص. UDN مدير المهام ستساعدك أدوات الأدوات أيضا على خفض رسائل البريد الإلكتروني وتقديم اقتراحات في الوقت الفعلي.
الحصول على قفزة تبدأ في إدارة المشروع 2022 مع UDN مدير المهام لمدة أسبوعينتجربة مجانيةوبعد
