अपनी टीम को एक कार्य शेड्यूल टेम्पलेट के साथ कैसे संरेखित करें (उदाहरण के साथ)

सारांश

यह स्पष्ट करने के लिए एक कार्य अनुसूची का उपयोग करें कि कौन से टीम के सदस्य काम कर रहे हैं, कब। एक वर्क शेड्यूल एक साधारण दस्तावेज़ है- लेकिन आप इस दस्तावेज़ को प्रोजेक्ट टाइमलाइन और कार्य असाइनमेंट जोड़कर अगले स्तर पर ले जा सकते हैं। इस लेख में, हम विभिन्न प्रकार के कार्य कार्यक्रमों में कूदेंगे, आप कैसे बना सकते हैं, और कैसे एक ऑनलाइन उपकरण आपको अपने कार्यसूची को बदलने और परियोजनाओं में टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने के लिए लचीलापन देता है।

एक कार्य अनुसूची दस्तावेज करने का एक तरीका है जब आपकी टीम के सदस्य काम कर रहे हैं और वे क्या काम कर रहे हैं। इस प्रकार का दस्तावेज सरल लग सकता है, लेकिन यह आपकी टीम की संरचना के लिए आवश्यक है। अपनी टीम के कार्यों को पहले से ही कल्पना करके, आप टीम सहयोग को सक्षम करते हैं और परियोजनाओं को ट्रैक पर रखते हैं।

के कई प्रकार हैंकाम की अनुसूचीअपनी व्यावसायिक जरूरतों के आधार पर चुनने के लिए। हालांकि एक कार्य शेड्यूल टेम्पलेट बनाना जटिल है, आप अंतहीन अनुकूलन विकल्प बनाने के लिए शेड्यूलिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं। फिर, एक बार जब आप अपना कार्यसूची बना लेते हैं, तो इसे ऑनलाइन टूल्स का उपयोग करके जीवन में लाएं।

कार्य शेड्यूल के प्रकार

कार्य कार्यक्रम उद्योग, भूमिकाएं, और देशों के बीच भिन्न होते हैं। एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर दिन के कर्मचारियों के लिए चलने वाले सिस्टम को रखने के लिए रात की शिफ्ट का काम कर सकता है, और एक संचालन प्रबंधक ने विनिर्माण पर देखने के लिए शिफ्ट शेड्यूल बढ़ा सकते हैं।

जबकि आपकी कंपनी पारंपरिक पूर्णकालिक अनुसूची से चिपक सकती है, लेकिन यह अन्य कार्य अनुसूची प्रकारों के साथ खुद को परिचित करने में मददगार हो सकती है। आपकी टीम के सदस्य 9-से -5 अनुसूची के लिए चिपके रहने के बजाय अपने दिन के साथ लचीलापन की सराहना कर सकते हैं। लेकिन आपकी टीम के कार्यसूची में कोई भी बदलाव करने से पहले, अपनी आंतरिक कानूनी टीम से जांचना सुनिश्चित करें। कार्य शेड्यूल निर्दिष्ट करते समय हमेशा स्थानीय और संघीय कानूनों का पालन करना सुनिश्चित करें।

कुछ सामान्य प्रकार के कार्य कार्यक्रमों में शामिल हैं:

पूरा समय

एक पूर्णकालिक कार्यक्रम का मतलब है कि आपकी टीम के सदस्य एक पारंपरिक कार्य सप्ताह काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, एक पूर्णकालिक कार्यक्रम का मतलब है कि टीम के सदस्य प्रति सप्ताह 40 घंटे काम करते हैं-परंपरागत रूप से 9 बजे से 9 बजे से शाम 5 बजे तक। सोमवार से शुक्रवार। फ्रांस की तरह अन्य देशों में, "पूर्णकालिक" का अर्थ दोनों की अन्य कानूनी परिभाषाएं हो सकती हैं-इसलिए यदि आप पहले से ही नहीं हैं तो हमेशा अपनी आंतरिक कानूनी और एचआर टीमों से जांचें।

यदि आप इस कार्य अनुसूची का उपयोग करते हैं, तो आप आमतौर पर एक ही समय में अपनी टीम के रूप में काम करेंगे। यह भागीदारों या हितधारकों के साथ संचार आसान होगा। आप इन घंटों के भीतर समय सीमा और कार्य शुरू करने की तारीखों को रखकर अपने टीम के सदस्यों के लिए पूर्णकालिक अनुसूची स्थापित कर सकते हैं।

पार्ट टाईम

अंशकालिक टीम के सदस्य एक पूर्ण कार्य सप्ताह से कम काम करते हैं। आपके पास भूमिकाओं के लिए भाग-टाइमर हो सकते हैं जिन्हें अधिक काम की आवश्यकता नहीं होती है, या क्योंकि एक टीम सदस्य पूर्णकालिक काम नहीं करना चाहता। अंशकालिक कार्यक्रम स्थापित करने के लिए, एक नोट करें कि ये लोग काम करने के लिए उपलब्ध हैं और उन्हें कार्यों को असाइन करते हैं कि वे आवंटित समय के दौरान दूसरों के साथ काम कर सकते हैं।

कई स्थानीय और संघीय कानून हैं जो आपके क्षेत्र में पार्ट टाइम कार्य शेड्यूल उपलब्ध हो सकते हैं। संदेह में, अपनी टीम के सदस्यों के लिए अंशकालिक विकल्प उपलब्ध होने के लिए अपनी आंतरिक कानूनी टीम से जांचें, यदि कोई हो।

रिमोट / फ्लेक्स

कई कंपनियों ने टीम के सदस्यों को अधिक स्वतंत्रता देने के लिए रिमोट / फ्लेक्स-टाइम शेड्यूल अपनाया है। लचीलापन कर्मचारी कारोबार को कम कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप श्रम लागत कम हो जाती है। एक फ्लेक्स-टाइम शेड्यूल को 10AM से 2 बजे के कोर वर्क घंटे की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य चार घंटे टीम के सदस्यों की पसंद हैं। इस उदाहरण में, जब तक प्रत्येक टीम सदस्य प्रति दिन आठ घंटे काम करता है, तब तक वे अपनी दैनिक कार्य आवश्यकता को पूरा कर चुके हैं।

फ्लेक्स शेड्यूल प्रत्येक टीम, कंपनी या देश के लिए उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन यह आपकी टीम को अपनी सर्वोत्तम काम करने के लिए आवश्यक लचीलापन देने का एक अच्छा समाधान हो सकता है। यदि आप इस प्रकार के कार्यसूची को आजमाएं, तो सुनिश्चित करें कि आप कोर घंटों के भीतर बैठकों और कार्यशालाओं जैसे टीम सभाओं को शेड्यूल करते हैं जब आप जानते हैं कि हर कोई काम पर होगा।

5-4 / 9 कार्य अनुसूची

5-4/9 वर्क शेड्यूल आपके टीम के सदस्यों के पूर्णकालिक घंटे को समायोजित करने का एक रचनात्मक तरीका है। इस सेटअप में, टीम के सदस्य दो सप्ताह में 80 घंटे काम करते हैं, लेकिन वे सप्ताह के दौरान पांच नौ घंटे के दिनों में काम करके और सप्ताह के दो घंटे के दौरान चार नौ घंटे के दिन काम करते हैं। यह टीम के सदस्यों को लाभ देता है क्योंकि उन्हें हर दूसरे सप्ताह तीन दिवसीय सप्ताहांत मिलते हैं। टीम वर्क शेड्यूल में यह परिवर्तन आपके उद्योग में दूसरों के साथ संचार को बाधित किए बिना कार्य-जीवन संतुलन में सुधार कर सकता है। अन्य कार्य कार्यक्रमों के साथ, इस अनुसूची को लागू करने की कोशिश करने से पहले स्थानीय और संघीय दिशानिर्देशों की जांच करें।

2-2, 3-2, 2-3 कार्य अनुसूची

2-2, 3-2, 2-3 कार्य अनुसूची टीम के सदस्यों के लिए अधिक आम है जो घड़ी के आसपास काम करते हैं, लेकिन यह आपके कार्य शेड्यूल टेम्पलेट को प्रेरित कर सकता है। इस कार्यक्रम में, टीम के सदस्य 12 घंटे की शिफ्ट में काम करते हैं। वे दो दिन काम करते हैं, इसके बाद दो दिन की छुट्टी। फिर, वे तीन दिन बाद काम करते हैं, इसके बाद दो दिन की छुट्टी। इसके बाद, चक्र जारी होने से पहले, वे दो दिन काम करते हैं, इसके बाद तीन दिन की छुट्टी। यह शेड्यूल दिन शिफ्ट चक्र और रात शिफ्ट चक्रों के बीच स्विच कर सकता है।

इस प्रकार का चक्रीय कार्य अनुसूची उन उद्योगों के लिए बहुत अच्छी है जहां टीम के सदस्यों को घड़ी के आसपास उपलब्ध होने की आवश्यकता है। लेकिन इससे पहले कि आप इस टेम्पलेट के साथ आगे बढ़ें, अपनी आंतरिक कानूनी टीम की पुष्टि करें कि यह आपके क्षेत्र में स्थानीय और संघीय दिशानिर्देशों के अनुरूप है।

4/10 अनुसूची

उपरोक्त अनुसूची का एक सरलीकृत संस्करण 4/10 है। इस कार्यक्रम में, टीम के सदस्य 10 घंटे की शिफ्ट में काम करते हैं। टीम के सदस्य तीन दिन की छुट्टी से पहले सप्ताह के चार दिन काम करते हैं। आपकी टीम के सदस्य इस कार्य कार्यक्रम की सराहना कर सकते हैं क्योंकि यह केवल अपने औसत कार्यदिवस में दो घंटे जोड़ता है, लेकिन यह उन्हें हर सप्ताहांत में तीन दिवसीय सप्ताहांत देता है। अन्य समायोजित कार्य शेड्यूल के समान, यह टेम्पलेट आपके क्षेत्र में उपलब्ध नहीं हो सकता है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले अपनी कंपनी से जांचें।

अपने कार्यसूची को एक जीवित दस्तावेज़ में बदलें

जब आप कार्य कार्यक्रमों के बारे में सोचते हैं, तो क्या एक पारंपरिक प्रिंट बाहर आता है? यदि हां, तो हम आश्चर्यचकित नहीं हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि पारंपरिक कार्य कार्यक्रम स्थिर दस्तावेज हैं जो आमतौर पर मुद्रित होते हैं और कार्यालय में कहीं भी पोस्ट किए जाते हैं।

लेकिन पेपर पर अपना काम शेड्यूल लिखना पूरी तरह से समस्याओं के साथ आता है। पेपर खोने से संपादन के लिए पर्याप्त जगह नहीं होने के लिए, कार्य अनुसूची प्रिंटआउट त्रुटि के लिए कमरे नहीं छोड़ते हैं। एक कार्य कार्यक्रम का बिंदु चीजों को और अधिक स्पष्ट करना है-इसलिए यदि आप कागजात के समुद्र के बीच खो रहे हैं, तो कुछ अमिस है।

इसके बजाय, इसे ऑनलाइन शेड्यूलिंग टूल में बनाकर अपने कार्यसूची को अपलोड करें। आप टीम शेड्यूल को व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे, देखें कि कौन से काम कर रहे हैं, और प्रत्येक टीम के सदस्य पर काम करने की पहल के बारे में वास्तविक समय डेटा कैप्चर करते हैं।

ऑनलाइन दृश्य में अपने कार्यसूची का प्रबंधन करने से इसे टीम के कामकाजी घंटों की एक साधारण सूची से परे भी लगता है। एक आभासी उपकरण के साथ, आप एक ही स्थान पर परियोजना आवश्यकताओं और टीम सदस्य जिम्मेदारियों का प्रबंधन भी कर सकते हैं। फिर, जब आप समायोजन करते हैं, तो आप आसानी से टीम के सदस्यों के साथ उन अद्यतनों को वास्तविक समय में साझा कर सकते हैं, इसलिए हर कोई एक ही पृष्ठ पर है कि कौन काम कर रहा है, और किस पर।

एक कार्य अनुसूची टेम्पलेट बनाने के लिए 6 कदम

एक कार्य अनुसूची एक साधारण दस्तावेज है जो वर्णन करता है कि कौन से टीम के सदस्य काम कर रहे हैं। लेकिन आप इस दस्तावेज़ को इसके बारे में जानकारी जोड़कर अपने मूल मूल्य से परे ले सकते हैं प्रत्येक टीम के सदस्य कब काम करेंगे। अपने कार्य शेड्यूल टेम्पलेट को ऊपर उठाने के लिए इन छह चरणों का उपयोग करें:

1. अपनी टीम के साथ कार्य कार्यक्रम संरेखित करें

अपने कार्य शेड्यूल टेम्पलेट बनाने में पहला कदम यह है कि आपकी टीम का कार्यसूची क्या है। यह कदम आपके और आपकी टीम को संरेखित करने का मौका है कि कब काम करेगा।

टिप:इस चरण के दौरान हमेशा अपने एचआर और कानूनी टीमों से जांचें कि आप कार्य कार्यक्रमों के बारे में स्थानीय और संघीय दिशानिर्देशों का पालन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, किस टीम के सदस्यों को ओवरटाइम पर काम करने की अनुमति है और कौन सी टीम के सदस्य नहीं हैं?

2. पहचानें कि किस पर काम कर रहा है

एक बार जब आप अपनी टीम के कार्य कार्यक्रमों को संरेखित कर लेंगे, तो आप अपने पर एक व्यापक रूप से देख सकते हैंकरने के लिए सूची। इस तरह, आप एक बड़ा चित्र दृश्य बना सकते हैं कि क्या करने की जरूरत है और दूसरों की प्राथमिकताओं को पहले से ही क्या है।

जब आप अपनी सूची बनाते हैं, तो उन कार्यों को इनपुट करें और आपकी टीम को आपके ऑनलाइन टूल में पूरा करने की आवश्यकता है। आप एक साप्ताहिक या मासिक कार्य सूची के साथ शुरू करना चाह सकते हैं; इस तरह, आप इस सूची को नियमित रूप से अपडेट करने की आदत बना सकते हैं।

आपको उन वस्तुओं को भी शामिल करना चाहिए जो टीम के सदस्यों को बैठकों, कार्यशालाओं और प्रदर्शन समीक्षाओं की तरह ट्रैक रखने की आवश्यकता है।

टिप:जब आप अपनी सूची बनाते हैं, तो उन कार्यों को इनपुट करें और आपकी टीम को आपके ऑनलाइन टूल में पूरा करने की आवश्यकता है। आप एक का उपयोग कर सकते हैंकार्य विश्लेषण संरचनाअपनी प्रत्येक परियोजना के लिए आवश्यक कार्यों की पहचान करने के लिए। यदि आप सब कुछ नहीं सोच सकते हैं, तो चिंता न करें। एक बार उन्हें ऑनलाइन देखने के बाद टीम के सदस्य अपने कार्य शेड्यूल में जोड़ सकते हैं। उनके पास उनके बारे में सबसे अच्छा विचार होगादिनचर्याशामिल करना चाहिए।

3. समय सीमा से लेबल कार्य

आने वाले दिनों या सप्ताह में आपकी टीम को काम करने की हर चीज को कैप्चर करने के अलावा, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पहल में एक समय सीमा है। जब काम देय हो तो स्पष्ट समझ के बिना, आपकी टीम प्रभावी ढंग से अपने कार्यों को प्राथमिकता देने में सक्षम नहीं होगी।

ध्यान दें कि समय सीमा समायोजित के रूप में आपकी समयसीमा बदल सकती है, और यह ठीक है। कार्य समय सीमा को स्पष्ट करना - भले ही वे केवल मोटे समय सीमाएं हों-आपकी टीम को यह समझने में मदद मिलती है कि उन्हें कब काम करना चाहिए।

टिप:यह ठीक है यदि आप अपने कार्य अनुसूची महीनों की योजना बनाने में असमर्थ हैं। एक समय में एक परियोजना के विवरण को पूरा करने का लक्ष्य रखें। उन विवरणों को अपने में जोड़ेंपरियोजना प्रबंधन उपकरणकार्य, समय सीमा, और प्राथमिकताओं का ट्रैक रखने के लिए। फिर, यदि आपको कोई बदलाव करने की आवश्यकता है, तो आपका वर्चुअल टूल आपके कार्य शेड्यूल को लचीला और समायोजित करने में आसान बनाता है।

4. टीम के सदस्यों को कार्य सौंपें

आपका कार्य शेड्यूल आपको इस बारे में जानकारी देता है कि कब काम कर रहा है। प्रत्येक कार्य की समय सीमा और प्राथमिकताओं के साथ उस जानकारी को संयोजित करें कि किस पर काम करने की आवश्यकता है। विशेष रूप से, आपके कार्यों के बगल में समय सीमाएं देखने से आप यह निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं कि प्रत्येक परियोजना के लिए आपको कितने लोगों की आवश्यकता है, और जब वे लोग उपलब्ध होंगे। का उपयोग करोरैसी चार्टक्या रूपरेखानियम और जिम्मेदारियाँटीम के सदस्यों के पास प्रत्येक परियोजना के लिए है।

जैसे ही आप टीम के सदस्यों को कार्य करने के लिए असाइन करते हैं, निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करें:

टीम के सदस्य कब उपलब्ध हैं?

प्रत्येक टीम के सदस्य को इस पर कितने घंटे काम करना पड़ता है?

टीम के सदस्य किस दिन काम के लिए उपलब्ध हैं?

मैं प्रासंगिक कार्य कार्यों के साथ टीम के सदस्य कार्यक्रमों को कैसे संरेखित कर सकता हूं?

टिप:एक बार जब आप अपनी टाइमलाइन और टीम को जानते हैं, तो सभी को परियोजना के विवरण को कम करने के लिए एक साथ लाएं। टीम के सदस्य की ताकत की पहचान करना अक्सर आसान होता है और जब आप अपने व्यवहार देखते हैं और प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं तो लोग एक प्रोजेक्ट में फिट होते हैं।

5. कार्यों के लिए प्रारंभ तिथियां बनाएं

समय सीमाएं कार्यों को पूरा करने के लिए टीम के सदस्यों को दिखाती हैं, लेकिन आपको कार्य प्रारंभ तिथियों को मानचित्रित करने की भी आवश्यकता होगी। टीम के सदस्यों को कार्यों के लिए शुरुआत और अंत समय दोनों की आवश्यकता होती है ताकि वे अपने शेष शेड्यूल की योजना बना सकें। इस तरह, वे अप्रत्याशित बैठकों, पेशेवर विकास, या व्यक्तिगत टू-डॉस के लिए जगह बना सकते हैं।

टिप:कार्यों के लिए प्रारंभ तिथियां बनाने का विकल्प एक परियोजना के लिए घंटे असाइन करना है। यह टीम के सदस्यों को कार्य शुरू करने की तारीखों पर लचीलापन देता है, जबकि अभी भी आवश्यक संरचना प्रदान करता है। अनुमानित घंटे भी बेंचमार्क सेट करते हैंउपयोग दर। एक बार एक टीम सदस्य किसी कार्य को पूरा करने के बाद, वे उन्हें लेने वाले वास्तविक घंटों को घड़ी करेंगे और आप इस समय की तुलना में आपके द्वारा की गई समय तक तुलना करेंगे।

6. आवश्यकतानुसार स्वचालित और परिवर्तन

ऑनलाइन वर्क शेड्यूल के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक बिल्ट-इन का उपयोग कर रहा हैनियम और स्वचालन। कार्य जीवन व्यस्त हो सकता है - यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है - और एक कार्य अनुसूची में बहुत सारे चलते भागों हैं। बर्नआउट और ओवरवर्क को रोकने के लिए आपकी टीम क्या काम कर रहा है, यह ट्रैक करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑटोमेशन का उपयोग करें।

आपके कार्यसूची को स्वचालित करने के कुछ उपयोगी तरीके में शामिल हैं:

व्यक्तिगत कार्यों के लिए घंटे असाइन करना

एक टीम के सदस्य को ओवरलोड होने पर काम चलाना

जब परियोजनाएं बढ़ जाती हैं तो समय सीमा समायोजित करना

टिप:अब आपके पास असाइन किए गए लोगों के साथ एक व्यापक कार्य सूची होनी चाहिए और प्रत्येक के लिए कार्य समय सीमाएं होनी चाहिए। इस बिंदु पर, आप अपने कार्यसूची में कोई भी आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं और टीम के सदस्यों को प्रतिक्रिया के लिए पूछ सकते हैं।

आपके कार्यसूची को देखने के तरीके

जब आप अपना कार्यसूची बनाने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करते हैं, तो आपके पास इसे देखने के विकल्प होंगे। यह शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का एक लाभ है क्योंकि विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन विधियां आपको उन चीज़ों को दिखा सकती हैं जिन्हें आपने अन्यथा नहीं देखा होगा।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कार्यसूची को कैलेंडर के रूप में देखते हैं, तो आप समय सीमा को अधिक आसानी से देख सकते हैं। लेकिन यदि आप अपने कार्यसूची को एक गैंट चार्ट के रूप में देखते हैं, तो आप परियोजना निर्भरताओं को और अधिक स्पष्ट रूप से देखेंगे।

यहां आपके कार्यसूची को देखने के कुछ तरीके दिए गए हैंयूडीएन कार्य प्रबंधक :

गैंट चार्ट: ए गैंट चार्टएक क्षैतिज बार चार्ट है जो आपके कार्यसूची को प्रदर्शित करता है। महत्वपूर्ण मील के पत्थर और निर्भरताओं के साथ-साथ अपनी टीम को समय के साथ पूरा करने की जरूरत के कार्यों को समझने के लिए यह एक शानदार दृश्य उपकरण है।

कैलेंडर दृश्य:कैलेंडर व्यू के साथ, आपके पास एक स्पष्ट विचार होगा कि कार्य कब होंगे और आपके कार्यों को आपके दिन, सप्ताह या महीने में होने वाले अन्य कार्यों या घटनाओं से कैसे संबंधित हैं।

सूची द्वारा:जब आप अपने कार्यसूची को एक टू-डू सूची के रूप में देखते हैं, तो आप प्रत्येक विवरण के साथ प्रत्येक विवरण देखेंगे। ये आइटम प्राथमिकता, असाइनमेंट, संलग्न दस्तावेज़, समय सीमा, और नोट्स जैसी चीजों के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देंगे।

कानबान बोर्ड: कानबान बोर्डकॉलम में अपने कार्यसूची में कार्यों को व्यवस्थित करें। परंपरागत रूप से, प्रत्येक कॉलम एक कार्य चरण का प्रतिनिधित्व करता है। आपके कानबान बोर्ड में "करने के लिए," "," और "किया" लेबल वाले कॉलम हो सकते हैं। व्यक्तिगत कार्य- जो बोर्ड के माध्यम से बोर्ड के माध्यम से कार्ड के रूप में प्रतिनिधित्व किए जाते हैं, जब तक कि टीम के सदस्य प्रत्येक कार्य को पूरा न करें।

विभिन्न अनुसूची विचार आपको टीम के कार्यों को देखने और अपनी पूरी परियोजना में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सहायता करते हैं। इनमें से कुछ उपकरण शेड्यूलिंग के लाभों को जोड़ते हैंपरियोजना प्रबंधनतो आप परियोजनाओं पर देख सकते हैं और काम कर सकते हैं क्योंकि वे प्रत्येक चरण के माध्यम से प्रगति करते हैं।

टीम के सदस्य कार्य कार्यक्रमों को विज़ुअलाइज़ करेंयूडीएन कार्य प्रबंधक

जब आप एक उपकरण का उपयोग करते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप अपनी टीम के लिए संभावनाएं खोलते हैं। आपका कार्य शेड्यूल एक साधारण सूची से अधिक होगा-यह एक जीवित दस्तावेज होगा जो अन्य के साथ बातचीत कर सकते हैं, आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं, और कार्य प्रबंधन के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

अपने कार्यसूची को ऑनलाइन रखना सुनिश्चित करेगा कि आप अन्य जिम्मेदारियों को जोड़ते समय अपनी टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर रहे हैं। सही संरचना के साथ, आपकी टीम अपने सर्वोत्तम काम को पूरा कर सकती है।