کام شیڈول سانچہ کے ساتھ اپنی ٹیم کو سیدھا کیسے کریں (مثال کے ساتھ)

خلاصہ

واضح کرنے کے لئے ایک کام شیڈول کا استعمال کریں جو ٹیم کے ارکان کام کر رہے ہیں، جب. ایک کام کا شیڈول ایک سادہ دستاویز ہے - لیکن آپ اس دستاویز کو اگلے درجے پر پروجیکٹ ٹائم لائنز اور ٹاسک تفویض شامل کرکے لے سکتے ہیں. اس آرٹیکل میں، ہم مختلف قسم کے کام کے شیڈولز میں ڈوبیں گے، آپ کس طرح ایک بنا سکتے ہیں، اور آن لائن آلے کو کس طرح آپ کے کام کے شیڈول کو تبدیل کرنے اور منصوبوں میں ٹیم کے ارکان کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے لچک فراہم کرتا ہے.

ایک کام کا شیڈول دستاویز کا ایک طریقہ ہے جب آپ کی ٹیم کے ارکان کام کر رہے ہیں اور وہ کیا کام کر رہے ہیں. اس قسم کی دستاویزات آسان ہوسکتی ہیں، لیکن آپ کی ٹیم کی ساخت کے لئے ضروری ہے. پیشگی میں آپ کی ٹیم کے کاموں کو دیکھنے کے لۓ، آپ ٹیم کے تعاون کو فعال کرتے ہیں اور ٹریک پر منصوبوں کو برقرار رکھتے ہیں.

بہت سے اقسام ہیںکام شیڈولآپ کے کاروبار کی ضروریات پر منحصر ہے، سے منتخب کرنے کے لئے. اگرچہ ایک کام شیڈول سانچہ بنانا پیچیدہ ہے، آپ لامتناہی حسب ضرورت کے اختیارات کو تخلیق کرنے کے لئے شیڈولنگ کے اوزار استعمال کرسکتے ہیں. اس کے بعد، ایک بار جب آپ نے اپنا کام شیڈول بنایا ہے، اسے آن لائن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے زندگی میں لے آئے.

کام شیڈولز کی اقسام

کام کے شیڈول صنعتوں، کرداروں اور ممالک کے درمیان مختلف ہوتے ہیں. ایک سوفٹ ویئر انجینئر رات کے وقت کارکنوں کے لئے چل رہا ہے نظام کو برقرار رکھنے کے لئے رات کی شفٹ کام کر سکتا ہے، اور ایک آپریشن مینیجر نے مینوفیکچررز کو دیکھنے کے لئے شفٹ شیڈولز کو بڑھا دیا ہے.

جب آپ کی کمپنی روایتی مکمل وقت کے شیڈول میں رہ سکتی ہے، تو یہ دوسرے کام شیڈول کی اقسام کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے. آپ کے ٹیم کے ممبران 9 سے 5 سے 5 شیڈول کو چپکے کرنے کے بجائے اپنے دن کے ساتھ لچک کی تعریف کرسکتے ہیں. لیکن آپ کی ٹیم کے کام کے شیڈول میں کسی بھی تبدیلی سے پہلے، اپنی اندرونی قانونی ٹیم کے ساتھ چیک کرنے کے لئے یقینی بنائیں. کام کے شیڈول کو تفویض کرتے وقت ہمیشہ مقامی اور وفاقی قوانین کی پیروی کرنا یقینی بنائیں.

کام کے شیڈول کی سب سے زیادہ عام اقسام میں شامل ہیں:

پوراوقت

ایک مکمل وقت کا شیڈول کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی ٹیم کے ارکان روایتی کام کے ہفتے کام کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، ریاستہائے متحدہ میں، ایک مکمل وقت کا شیڈول کا مطلب ہے کہ ٹیم کے ارکان ہر ہفتے فی ہفتہ 40 گھنٹوں سے روایتی طور پر 9 ایم. فرانس کی طرح دوسرے ممالک، شاید "مکمل وقت" کا مطلب یہ ہے کہ "مکمل وقت" کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں تو ہمیشہ اپنے اندرونی قانونی اور ایچ آر ٹیموں کے ساتھ چیک کریں.

اگر آپ اس کام کے شیڈول کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ عام طور پر آپ کی ٹیم پر دوسروں کے طور پر ایک ہی وقت میں کام کریں گے. یہ شراکت داروں یا اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مواصلات کو آسان بنائے گا. آپ اپنے ٹیم کے ارکان کے لئے مکمل وقت کے شیڈول قائم کر سکتے ہیں اور ان گھنٹوں کے اندر اندر طلباء اور کام شروع کرتے ہیں.

پارٹ ٹائم

پارٹ ٹائم ٹیم کے ارکان مکمل کام کے ہفتے سے کم کام کرتے ہیں. آپ کے کردار کے لئے حصہ ٹائمر ہوسکتے ہیں جو زیادہ کام کی ضرورت نہیں ہے، یا اس وجہ سے کہ ٹیم کا رکن مکمل وقت کام نہیں کرنا چاہتا. پارٹ ٹائم شیڈولز کو قائم کرنے کے لئے، یہ ایک نوٹ بنائیں جب یہ لوگ کام کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور ان کے کاموں کو تفویض کریں کہ وہ دوسروں کے ساتھ کام کر سکتے ہیں.

وہاں مختلف مقامی اور وفاقی قوانین موجود ہیں جو آپ کے علاقے میں کام کرنے کا وقت شیڈولز کا وقت کا وقت کب دستیاب ہوسکتا ہے. شک میں جب، آپ کے داخلی قانونی ٹیم کے ساتھ چیک کریں کہ سیکھنے کے لئے آپ کے ٹیم کے ارکان کے لئے کیا وقت کے اختیارات دستیاب ہیں، اگر کوئی.

ریموٹ / فیکس

بہت سے کمپنیوں نے ٹیم کے اراکین کو زیادہ آزادی دینے کے لئے ریموٹ / فلیکس ٹائم شیڈولز کو اپنایا ہے. لچکدار ملازم کی تبدیلی کو کم کر سکتا ہے، جس میں کم مزدور کی قیمتوں میں اضافہ ہوتا ہے. ایک فلیکس ٹائم شیڈول کو 10 بجے سے 2 بجے کے بنیادی کام کے گھنٹوں کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ دوسرے چار گھنٹے ٹیم کے ارکان کے انتخاب ہیں. اس مثال میں، جب تک ہر ٹیم کے رکن فی دن آٹھ گھنٹے کام کرتا ہے، تو انہوں نے اپنی روزانہ کام کی ضرورت سے ملاقات کی ہے.

Flex شیڈول ہر ٹیم، کمپنی، یا ملک کے لئے دستیاب نہیں ہیں، لیکن یہ آپ کی ٹیم کو لچک کو دینے کے لئے ایک اچھا حل ہوسکتا ہے جو انہیں اپنے بہترین کام حاصل کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ اس قسم کے کام کے شیڈول کی کوشش کرتے ہیں تو، آپ کو ٹیم کے اجتماعوں کو شیڈول اور ورکشاپوں کی طرح بنیادی گھنٹوں کے اندر اندر شیڈول کریں جب آپ جانتے ہیں کہ سب کچھ کام پر ہوگا.

5-4 / 9 کام شیڈول

5-4 / 9 کے کام کے شیڈول آپ کی ٹیم کے ارکان 'فل ٹائم گھنٹے ایڈجسٹ کرنے کے لئے ایک تخلیقی طریقہ ہے. اس سیٹ اپ میں، ٹیم کے ارکان کے دو ہفتوں کے دوران 80 گھنٹے کام کرتے ہیں، لیکن وہ ہفتے میں دو کے دوران ایک ہفتے کے دوران پانچ نو گھنٹے دن اور چار نو گھنٹے دن کام کر رہے ہیں کی طرف سے ایسا کرتے ہیں. وہ ہر دوسرے ہفتے میں تین روزہ ہفتے کے آخر میں وصول کی وجہ یہ ٹیم ممبران کو فائدہ پہنچتا ہے. ٹیم کے کام کے شیڈول کرنے کے لئے یہ تبدیلی آپ کی صنعت میں دوسروں کے ساتھ بات چیت کو تہ و بالا کئے بغیر کام زندگی کے توازن کو بہتر بنا سکتے. دوسرے کام کے نظام الاوقات کے ساتھ کے طور پر، اس کے شیڈول کو نافذ کرنے کی کوشش کر سے پہلے مقامی اور وفاقی رہنما خطوط کی جانچ پڑتال.

2-2، 3-2، 2-3 کام کے شیڈول

2-2، 3-2، 2-3 کام کے شیڈول کی ٹیم کے ارکان جو چوبیس گھنٹے کام کے لئے زیادہ عام ہے، لیکن یہ آپ کے کام کے شیڈول سانچے کو متاثر کر سکتا ہے. اس شیڈول میں، ٹیم کے ارکان 12 گھنٹے شفٹوں میں کام کرتے ہیں. وہ دو روز پر کام دو دن دور کے بعد. اس کے بعد، وہ تین دن، دو دن دور کے بعد کام کرتے ہیں. اگلا، وہ دو دن پر، سائیکل جاری کرنے سے پہلے کام تین دن سے دور کے بعد. اس شیڈول دن کی شفٹ سائیکل اور رات کی شفٹ سائیکل کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں.

چکریی کام کے شیڈول کے اس قسم صنعتوں جہاں ٹیم کے ارکان چوبیس گھنٹے دستیاب ہو جائے کرنے کی ضرورت ہے کے لئے بہت اچھا ہے. لیکن تم نے کہ یہ آپ کے علاقے میں مقامی اور وفاقی رہنما خطوط کے مطابق ہے اس سانچے، آپ کے اندرونی قانونی ٹیم کے ساتھ تصدیق کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے.

4/10 کے شیڈول

مندرجہ بالا شیڈول کے ایک آسان ایڈیشن 4/10 ہے. اس شیڈول میں، ٹیم کے ارکان 10 گھنٹے شفٹوں میں کام کرتے ہیں. ٹیم ممبران کو تین دن بند ہونے سے پہلے ہفتے کے چار دن کام کرتے ہیں. یہ صرف ان کی اوسط دن منایا کو دو گھنٹے کا اضافہ کر دیتی ہے کیونکہ آپ کی ٹیم کے ارکان کو اس کام کے شیڈول کی تعریف کر سکتے ہیں، لیکن یہ ان کے تین روزہ اختتام ہفتہ ہر ہفتے کے آخر میں فراہم کرتا ہے. دیگر ایڈجسٹ کام کے شیڈول کی طرح، اس سانچے آپ کے علاقے میں دستیاب نہ ہو، تو آگے بڑھنے سے پہلے آپ کی کمپنی کے ساتھ چیک کریں.

ایک زندہ دستاویز میں آپ کے کام کے شیڈول تبدیل

آپ کا کام نظام الاوقات کے بارے میں سوچتے ہیں، ایک روایتی پرنٹ ذہن میں آتے باہر کرتی ہے؟ اگر ایسا ہے تو، ہم حیران نہیں کر رہے ہیں. کہ ہے کیونکہ روایتی کام کے نظام الاوقات کو عام طور پر باہر طباعت اور دفتر میں کہیں کے بارے میں کر رہے ہیں کہ جامد دستاویزات ہیں.

لیکن کاغذ پر آپ کے کام کے شیڈول لکھنے مسائل کی ایک پوری میزبان کے ساتھ آتا ہے. ترامیم کے لئے کافی جگہ نہ ہونے کے لیے کاغذ کھونے سے، کام کے شیڈول printouts کے غلطی کے لئے جگہ نہیں چھوڑتے. ایک کام کے شیڈول کے نقطہ چیزیں زیادہ واضح تاکہ آپ کے کاغذات کا ایک سمندر کے درمیان کھو رہے ہیں، کچھ کمی ہے بنانے کے لئے ہے.

اس کے بجائے، ایک آن لائن شیڈولنگ کے آلے میں اس کو بنانے کی طرف سے آپ کے کام کے شیڈول uplevel. آپ، منظم ٹیم کے نظام الاوقات کے لئے قابل ہو جائے گا، جب کام کر رہا ہے جو دیکھنے، اور اقدامات کے بارے گرفتاری اصل وقت کے اعداد و شمار ہر ٹیم کے رکن پر کام کر رہا ہے.

ایک آن لائن خیال میں آپ کے کام کے شیڈول کے منیجنگ بھی ٹیم کے کام کے اوقات کے صرف ایک سادہ فہرست سے آگے یہ لیتا ہے. ایک مجازی آلے کی مدد سے، آپ کو بھی ایک جگہ میں اس منصوبے کی ضروریات اور ٹیم کے رکن کی ذمہ داریاں منظم کر سکتے ہیں. اس کے بعد، آپ کو ایڈجسٹمنٹ کر جب، آپ کو آسانی سے اصل وقت میں ٹیم کے ارکان کے ساتھ ان لوگوں کو بھی اپ ڈیٹ تاکہ ہر شخص جب کام کر رہا ہے، اور کیا چل کے بارے میں ایک ہی صفحے پر ہے اشتراک کر سکتے ہیں.

ایک کام کے شیڈول سانچے بنانے کے لئے 6 اقدامات

ایک کام کے شیڈول ہے جس کی ٹیم کے ارکان جب کام کر رہے ہیں کو بیان کرتا ہے کہ ایک سادہ دستاویز ہے. لیکن آپ بھی کے بارے میں معلومات شامل کر کے اس کے بنیادی قدر پرے اس دستاویز لے جا سکتے ہیں ہر ٹیم کے رکن ہیں جب پر کام کیا جائے گا. آپ کے کام کے شیڈول سانچے uplevel کو ان چھ اقدامات کا استعمال کریں:

1. آپ کی ٹیم کے ساتھ سیدھ کا کام نظام الاوقات

آپ کے کام کے شیڈول سانچے پیدا کرنے میں پہلا قدم آپ کی ٹیم کے کام کے شیڈول کیا ہے پر سیدھ کریں کے لئے ہے. یہ قدم آپ کے لئے ایک موقع ہے اور جب کام کریں گے جو پر سیدھ کریں کرنے کی آپ کی ٹیم ہے.

ٹپ:ہمیشہ آپ کے کام کے شیڈول کے بارے میں مقامی اور وفاقی رہنما اصولوں کی تعمیل کر رہے ہیں کو یقینی بنانے کے اس مرحلے کے دوران آپ کے HR اور قانونی ٹیموں کے ساتھ چیک کریں. مثال کے طور پر، جس میں ٹیم کے ارکان کے کام اوور ٹائم کرنے کی اجازت ہے اور جس ٹیم کے ارکان نہیں ہیں؟

2. پر کام کر رہا ہے جو کی شناخت کیا

ایک بار جب آپ نے اپنی ٹیم کے کام کے شیڈول کو منسلک کیا ہے، تو آپ اپنی طرف متوجہ کرسکتے ہیںفہرست کرنے کے لئے. اس طرح، آپ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور اس کی ترجیحات دوسروں کو کیا کرنے کی ایک بڑی تصویر کا نقطہ نظر بنا سکتے ہیں.

جب آپ اپنی فہرست بناتے ہیں تو، کاموں کو آپ اور آپ کی ٹیم کو آپ کے آن لائن آلے میں مکمل کرنے کی ضرورت ہے. آپ ایک ہفتہ وار یا ماہانہ کام کی فہرست کے ساتھ شروع کرنا چاہتے ہیں؛ اس طرح، آپ اس فہرست کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنے کی عادت بنا سکتے ہیں.

آپ کو اشیاء بھی شامل ہونا چاہئے کہ ٹیم کے ارکان کو ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے، جیسے میٹنگ، ورکشاپس، اور کارکردگی کے جائزے کی طرح.

ٹپ:جب آپ اپنی فہرست بناتے ہیں تو، کاموں کو آپ اور آپ کی ٹیم کو آپ کے آن لائن آلے میں مکمل کرنے کی ضرورت ہے. آپ A استعمال کر سکتے ہیںکام خرابی کی ساختآپ کے ہر منصوبوں کے لئے ضروری کاموں کی شناخت کرنے کے لئے. اگر آپ ہر چیز کے بارے میں نہیں سوچ سکتے تو فکر مت کرو. ٹیم کے ارکان اپنے آن لائن دیکھنے کے بعد ان کے کام کے شیڈول میں شامل کرسکتے ہیں. ان کے بارے میں ان کا بہترین خیال ہوگاڈیلی شیڈولشامل ہونا چاہئے.

3. آخری وقت کی طرف سے لیبل ٹاسکس

ہر چیز پر قابو پانے کے علاوہ آپ کی ٹیم آنے والے دنوں یا ہفتوں میں کام کرنے کی ضرورت ہے، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہر پہل میں ایک ہی وقت میں آخری وقت ہے. جب کام کی وجہ سے واضح سمجھنے کے بغیر، آپ کی ٹیم کو ان کے کاموں کو مؤثر طریقے سے مؤثر طریقے سے ترجیح دینے کے قابل نہیں ہوسکتا.

نوٹ کریں کہ آپ کے آخری وقت میں ٹائم لائنز ایڈجسٹ کے طور پر تبدیل ہوسکتا ہے، اور یہ ٹھیک ہے. واضح کام کی آخری تاریخوں - یہاں تک کہ اگر وہ صرف کسی نہ کسی طرح کی آخری تاریخیں ہیں- آپ کی ٹیم کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ وہ کب کام کررہے ہیں.

ٹپ:اگر آپ پہلے ہی آپ کے کام کے شیڈول مہینے کی منصوبہ بندی کرنے میں قاصر ہیں تو ٹھیک ہے. ایک وقت میں ایک منصوبے کی تفصیلات کو پورا کرنے کا مقصد. ان تفصیلات کو آپ میں شامل کریںپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہکاموں، آخری وقتات اور ترجیحات کا سراغ لگانا. اس کے بعد، اگر آپ کو کوئی تبدیلی کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کے مجازی آلے کو آپ کے کام کا شیڈول لچکدار اور ایڈجسٹ کرنے میں آسان بناتا ہے.

4. ٹیم کے اراکین کو کاموں کو تفویض کریں

آپ کا کام شیڈول آپ کو معلومات فراہم کرتا ہے جب کام کر رہا ہے. اس معلومات کو ہر کام کی آخری تاریخ اور ترجیحات کے ساتھ ملائیں جو کہ اس پر کام کرنے کی ضرورت ہے. خاص طور پر، آپ کے کاموں کے آگے آخری تاریخوں کو دیکھ کر آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کو ہر منصوبے کے لئے کتنے لوگوں کی ضرورت ہے، اور جب وہ لوگ دستیاب ہوں گے. استعمال کریںRACI چارٹاس کی وضاحت کرنے کے لئےکردار اور ذمہ داریاںٹیم کے ارکان ہر منصوبے کے لئے ہیں.

جیسا کہ آپ ٹیم کے اراکین کو کام کرنے کے لئے تفویض کرتے ہیں، مندرجہ ذیل سوالات پر غور کریں:

ٹیم کے ارکان کب دستیاب ہیں؟

ہر ٹیم کے رکن اس پر کام کرنا پڑتا ہے؟

کام کے لئے ٹیم کے اراکین کو کیا دن ہیں؟

میں کس طرح متعلقہ کام کے کاموں کے ساتھ ٹیم کے رکن شیڈولز کو سیدھا کر سکتا ہوں؟

ٹپ:ایک بار جب آپ اپنے ٹائم لائن اور ٹیم کو جانتے ہیں تو، منصوبے کی تفصیلات کو کم کرنے کے لئے سب کو مل کر لاو. ٹیم کے ممبر کی طاقتوں کی شناخت کرنا آسان ہے اور تلاش کریں جہاں آپ ان کے طرز عمل کا مشاہدہ کرتے ہیں اور رائے حاصل کرتے ہیں تو لوگوں کو ایک منصوبے میں فٹ کیا جاتا ہے.

5. کاموں کے لئے شروع کی تاریخیں بنائیں

جب تک کاموں کو مکمل کرنے کے لئے ٹائمز ٹیم کے ارکان کو ظاہر ہوتا ہے، لیکن آپ کو کام شروع کی تاریخوں کو بھی نقشہ کرنے کی ضرورت ہوگی. ٹیم کے ارکان کو کاموں کے لئے دونوں شروع اور اختتام کے اوقات کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ باقی اپنے شیڈولز کو منصوبہ بنا سکیں. اس طرح، وہ غیر متوقع اجلاسوں، پیشہ ورانہ ترقی، یا ذاتی طور پر DOS کے لئے کمرے بنا سکتے ہیں.

ٹپ:کاموں کے لئے شروع کی تاریخوں کو بنانے کے لئے ایک متبادل ایک منصوبے پر گھنٹوں کو تفویض کرنا ہے. اس سے ٹیم کے اراکین کو کام شروع کی تاریخوں پر لچکدار دیتا ہے، جبکہ اب بھی ضروری ساختہ فراہم کرتے ہیں. اندازہ لگایا گھنٹوں کے لئے معیار کے لئے بھی مقرر کیا گیا ہےاستعمال کی شرح. ایک بار جب ٹیم ٹیم کا ایک کام مکمل ہوجاتا ہے، تو وہ اصل گھنٹوں کو گھڑی دیں گے اور آپ اس وقت آپ کو تفویض کرنے کے وقت موازنہ کریں گے.

6. ضرورت کے طور پر خود کار طریقے سے اور تبدیل کریں

آن لائن کام کے شیڈول کے بارے میں سب سے بہترین چیزوں میں سے ایک بلٹ میں استعمال کر رہا ہےقوانین اور آٹومیشن. کام کی زندگی مصروف ہوسکتی ہے- یہ کوئی تعجب نہیں ہے - اور کام کے شیڈول میں بہت سے بڑھتی ہوئی حصوں میں موجود ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ آٹومیشن کا استعمال کریں کہ آپ کی ٹیم برن آؤٹ اور زیادہ کام کو روکنے کے لئے کام کر رہی ہے.

آپ کے کام کے شیڈول کو خودکار کرنے کے کچھ مددگار طریقے شامل ہیں:

انفرادی کاموں کو گھنٹوں کو تفویض

جب ایک ٹیم کے رکن اوورلوڈ کیا جاتا ہے تو اس کے ارد گرد کام چل رہا ہے

جب منصوبوں کو توسیع حاصل ہوتی ہے تو آخری تاریخ کو ایڈجسٹ کرنا

ٹپ:اب آپ کو ہر ایک کے لئے تفویض اور کام ٹائم فریم کے ساتھ ایک جامع کام کی فہرست ہونا چاہئے. اس موقع پر، آپ اپنے کام کے شیڈول میں کوئی ضروری تبدیلییں اور تاثرات کے لئے ٹیم کے ارکان سے پوچھ سکتے ہیں.

اپنے کام کے شیڈول کو دیکھنے کے طریقے

جب آپ اپنے کام کے شیڈول کو تخلیق کرنے کے لئے آن لائن آلے کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو یہ کس طرح دیکھنے کے لئے اختیارات پڑے گا. یہ شیڈولنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرنے کا فائدہ ہے کیونکہ مختلف نظریات کے طریقوں آپ کو ایسی چیزیں دکھا سکتے ہیں جو آپ کو دوسری صورت میں نہیں دیکھ سکتے ہیں.

مثال کے طور پر، اگر آپ کیلنڈر کے طور پر اپنے کام کے شیڈول کو دیکھتے ہیں، تو آپ کو زیادہ آسانی سے زیادہ آسانی سے یاد رکھنا پڑتا ہے. لیکن اگر آپ اپنے کام کا شیڈول ایک گنٹ چارٹ کے طور پر دیکھتے ہیں، تو آپ پروجیکٹ انحصار کو زیادہ واضح طور پر دیکھیں گے.

یہاں آپ کے کام کے شیڈول کو دیکھنے کے لئے کچھ طریقے ہیںUDN ٹاسک مینیجرانکار

Gantt چارٹ: A. Gantt چارٹایک افقی بار چارٹ ہے جو آپ کے کام کے شیڈول کو ظاہر کرتا ہے. یہ کاموں کو سمجھنے کے لئے یہ ایک عظیم بصری آلہ ہے کہ آپ کی ٹیم کو کلیدی سنگ میلوں اور انحصار کے ساتھ ساتھ وقت مکمل کرنے کی ضرورت ہے.

کیلنڈر دیکھیں:کیلنڈر کے نقطہ نظر کے ساتھ، آپ کے پاس ایک واضح خیال پڑے گا جب کاموں کی وجہ سے اور آپ کے دن، ہفتہ، یا مہینے میں دیگر کاموں یا واقعات سے متعلق واقعات سے متعلق ہیں.

فہرست سے:جب آپ اپنے کام کے شیڈول کو ایک فہرست کے طور پر دیکھتے ہیں، تو آپ ہر کام کے ساتھ ہر تفصیل دیکھیں گے. یہ اشیاء ایسی چیزوں کے لئے ڈراپ ڈاؤن مینو میں دکھائے جائیں گے جیسے ترجیحات، تفویض، منسلک دستاویزات، مرچیں، اور نوٹس.

کنبین بورڈز: کنبین بورڈزکالموں میں اپنے کام کے شیڈول میں کاموں کو منظم کریں. روایتی طور پر، ہر کالم ایک کام کے مرحلے کی نمائندگی کرتا ہے. آپ کے کنابین بورڈ میں کالم لیبل لگا، "کرنے کے لئے،" "ترقی میں،" اور "کیا." انفرادی کاموں - جو کالم کے ذریعہ بورڈ کے ذریعے کارڈ کے طور پر کارڈ کے طور پر نمائندگی کی جاتی ہیں جب تک کہ ٹیم کے ارکان ہر کام کو مکمل نہ کریں.

مختلف شیڈول کے خیالات آپ کو ٹیم کے کاموں کو دیکھنے اور آپ کے پورے منصوبے میں بصیرت حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. ان میں سے کچھ آلات کے ساتھ شیڈولنگ کے فوائد کو یکجاکام کی ترتیب لگانالہذا آپ ہر مرحلے کے ذریعے ترقی کے طور پر منصوبوں پر دیکھ سکتے ہیں اور کام کرسکتے ہیں.

ٹیم کے رکن کام کے شیڈول کے ساتھ بصیرتUDN ٹاسک مینیجر

جب آپ ایک آلے کا استعمال کرتے ہیں UDN ٹاسک مینیجر ، آپ اپنی ٹیم کے امکانات کو کھولیں گے. آپ کا کام شیڈول ایک سادہ فہرست سے زیادہ ہو گا- یہ ایک زندہ دستاویز ہو گا جس میں دوسروں کے ساتھ بات چیت، ضرورت کے طور پر تبدیل، اور کام کے انتظام کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں.

آن لائن اپنے کام کا شیڈول ڈال کر اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ دوسری ذمہ داریوں کو بڑھانے کے دوران مؤثر طریقے سے آپ کی ٹیم کا انتظام کر رہے ہیں. صحیح ساخت کے ساتھ، آپ کی ٹیم ان کے بہترین کام کو پورا کر سکتی ہے.