रिमोट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है। इसके कारणों में से एक यह है कि किसी के अनुसूची पर नियंत्रण रखने के लिए अधिक लचीलापन के लिए चाहते हैं।
रिमोट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट
लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है। इसके कारणों में से एक यह है कि किसी के अनुसूची पर नियंत्रण रखने के लिए अधिक लचीलापन के लिए चाहते हैं।
इस साल, अकेले,
कोविड -19 महामारी
रिमोट प्रोजेक्ट प्रबंधन करने के लिए कई संगठनों को अपमानित किया।
इस तरह के किसी भी बदलाव के साथ, रिमोट प्रोजेक्ट प्रबंधन चुनौतियों और लाभों के अपने सेट के साथ आता है।
इसलिए, हमने रिमोट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के आश्चर्य को नेविगेट करने में मदद के लिए इस गाइड को एक साथ रखा है।
जब एक परियोजना के डिलिवरेबल्स को प्रबंधित और समन्वित किया जाता है
वितरित टीम
, उस परियोजना को दूरस्थ रूप से प्रबंधित किया जा रहा है। यह अक्सर किसी भी व्यक्ति के इंटरैक्शन के बिना किया जाता है।
हालांकि इस तरह के प्रोजेक्ट प्रबंधन का उद्देश्य एक पारंपरिक अर्थ में आयोजित किया गया है, अर्थात् निर्दिष्ट समय के भीतर परियोजना परिणामों को वितरित करने के लिए। हालांकि, दोनों के बीच प्रभाव और जटिलताओं अलग हैं।
जिस टीम के लिए परियोजना प्रबंधन आयोजित किया जाता है, वे दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं जो आपके साथ काम कर रहे दूरस्थ टीमों के प्रकार पर निर्भर करते हैं।
बस यह कहते हुए कि एक टीम जो एक ही स्थान पर काम नहीं करती है वह आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन में मदद नहीं करेगी। इसलिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप किस प्रकार की रिमोट टीम के साथ काम कर रहे हैं।
आप रिमोट टीमों को तीन मुख्य प्रकारों में विभाजित कर सकते हैं। इन प्रकारों में पूरी तरह से दूरस्थ टीम, फ्लेक्स टीम और हाइब्रिड टीम शामिल हैं।
ए
पूरी तरह से दूरस्थ टीम
टीम के प्रत्येक सदस्य विभिन्न स्थानों से काम कर रहे हैं। यह विभिन्न कार्यालय, या भौगोलिक स्थान, या यहां तक कि बस भी हो सकता है
घर से काम करना
।
ऐसी टीमों में, प्रत्येक सदस्य को अलग किया जाता है, जैसा कि नेता है। यदि एक नेता के रूप में आप अपनी टीम के किसी भी सदस्य के साथ एक कार्यालय या स्थान साझा करते हैं, तो पूरी तरह से दूरस्थ टीम नहीं है।
हाइब्रिड टीमें
सदस्यों का मिश्रण है जिनमें से कुछ दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं जबकि अन्य एक केंद्रीकृत स्थान पर हैं, जैसे कार्यालय।
आम तौर पर, ऐसी टीम में शामिल हैं
परियोजना के नेता
और टीम के कुछ सदस्य सह-स्थित होते हैं जबकि अन्य अलग होते हैं।
जबकि एक हाइब्रिड टीम में कुछ है
एक दूरस्थ टीम की विशेषताएं
और कुछ विचारों का पालन किया जाना चाहिए जैसे कि टीम रिमोट थी, भले ही पूरी टीम दूरस्थ रूप से काम नहीं कर रही हो।
यह इंगित करता है कि सभी टीमें समान रूप से नहीं बनाई जाती हैं। सवाल यह है कि, एक नेता के रूप में आप क्या करने वाले हैं?
एक रिमोट टीम के साथ अपनी परियोजना को प्रबंधित करने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता होगी, हम आगे बढ़ेंगे।
एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप शायद जानते हैं कि
दूरस्थ रूप से टीमों का प्रबंधन
उन टीमों के प्रबंधन से अलग है जो शारीरिक रूप से एक साथ काम करते हैं।
ऐसी कई चुनौतियां हैं जिन्हें आपको एक दूरस्थ प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में अवगत होने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी परियोजना अभी भी एक सफलता है।
परियोजनाओं की कुछ आम चुनौतियों दूर से चलते हैं, जो इस तरह के प्रोजेक्ट प्रबंधन को अलग-अलग बनाते हैं।
सही वातावरण के बिना, कम उत्पादकता का खतरा है। यह अक्सर उन कर्मचारियों के साथ होता है जो घर से काम करते हैं और लगातार निगरानी नहीं करते हैं।
इसलिए, रखना महत्वपूर्ण है
बार-बार चेक और बैलेंस
और सुनिश्चित करें कि कार्य समय सीमा के भीतर पूरा हो गए हैं। हालांकि, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप कर्मचारी के कार्य नैतिकता पर सवाल उठाए बिना ऐसा करें।
विभिन्न स्थानों से काम करने की एक बड़ी चुनौती है
प्रभावी ढंग से सहयोग करने की क्षमता
।
एक ही स्थान पर काम करने वाली एक टीम की तुलना करें, आसानी से बातचीत करने की क्षमता के साथ, विभिन्न स्थानों में काम करने वाले लोग एक चुनौती के लिए बाध्य हैं।
हालांकि, संचार और सहयोग को तनाव देना महत्वपूर्ण है ताकि आपकी टीम परिणाम प्रभावी ढंग से और समय सीमा के भीतर पहुंच सकें।
ट्रस्ट नई टीम के सदस्यों के साथ-साथ ग्राहकों और हितधारकों के लिए एक आम चिंता है जब टीम दूरस्थ रूप से काम कर रही हैं।
यद्यपि महान प्रगति हुई है जो रिमोट टीमों को अलग-अलग दूरी के साथ निर्बाध रूप से काम करने की अनुमति देने की अनुमति देती है, फिर भी अक्सर डर होता है कि काम क्या वादा किया जाता है या देर से वितरित किया जाएगा।
इसलिए,[1 9 2]एक परियोजना प्रबंधक के रूप में
, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप उत्तरदायी और भरोसेमंद हों।
इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप पारदर्शिता बनाते हैं, आप इसे परियोजना प्रबंधन उपकरण के साथ कर सकते हैं जिन्हें हम नीचे विस्तार से चर्चा करेंगे।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि दूरस्थ रूप से काम करने वाली टीमों के लिए
माइक्रोमैनेजमेंट से बचें
और टीम के सदस्यों को स्वायत्तता दें और उन्हें अपने काम करने के लिए सशक्त बनाएं कि यह बहुत अधिक हस्तक्षेप के बिना कैसे किया जाना चाहिए।
जैसा कि किसी भी प्रकार की टीम के प्रबंधन के मामले में है,
संचार
दूरस्थ रूप से काम करने वाली टीमों के लिए अधिक महत्वपूर्ण नहीं है।
हम इस तनाव को पर्याप्त नहीं कर सकते:
संवाद, संवाद, और संवाद!
एक दूरस्थ परियोजना प्रबंधक के रूप में आपके लिए संचार नौकरी नंबर एक है। आपको सफलतापूर्वक और कुशलता से संवाद करने की आवश्यकता है
प्रोजेक्ट सगाई का प्रबंधन करें
एक सफल परियोजना परिणाम देने के लिए।
आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रयास करने की आवश्यकता होगी कि सह-स्थान की कमी के बावजूद हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम दूरस्थ रूप से काम करते समय अलगाव की भावना के कारण विघटित नहीं होती है, प्रत्येक सप्ताह प्रत्येक टीम के सदस्य के साथ चेक-इन करें।
सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि अगर वे अटक जाते हैं या मदद की ज़रूरत है तो वे पहुंच सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि आप नहीं करते हैं
बोटलनेक्स बनना चाहते हैं
और केवल आपके प्रोजेक्ट का सामना करने पर सड़क के मुद्दों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए
देरी
।
ऐसा करने का एक तरीका है
अधिक बैठकें पकड़े हुए
। ये बैठकें आपकी आंतरिक टीम के लाभ के लिए दोनों होनी चाहिए बल्कि आपके ग्राहक या हितधारकों के लिए प्रगति रिपोर्ट के लिए भी होनी चाहिए।
ऐसी बैठकें न केवल आपके ग्राहक को बढ़ाने के लिए सेवा करती हैं
हितधारक का आत्मविश्वास
, लेकिन यह टीम पर भी गहरा असर पैदा करता है। इस दृष्टिकोण से, आंतरिक मीटिंग्स आपको अपनी टीम को अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करने में मदद करने की अनुमति देगी। वे आपको पूरी तरह से कार्यों और परियोजना की स्थिति पर अद्यतित होने देंगे।
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यूडीएन कार्य प्रबंधक
उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है
एक महान नींव रखना सफलता के लिए अपनी परियोजना स्थापित करने का एक और तरीका है। यह उन परियोजनाओं के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें पारंपरिक रूप से प्रबंधित किया जाता है और साथ ही बहुत दूरस्थ रूप से किए जाते हैं।
आपकी टीम को अवगत होना चाहिए:
अपनी टीम को परियोजना का एक विस्तृत विचार और दृष्टि देने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
यह आपको एक परियोजना प्रबंधक के रूप में आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए शुरुआत से अपेक्षाओं को सेट करने देता है।
जैसा कि किसी भी परियोजना के साथ सच है,
सही संसाधन चुनना
सफलता के लिए एक परियोजना सेट कर सकते हैं।
रिमोट टीमों द्वारा काम की जाने वाली परियोजनाओं के लिए भी यही सच है।
आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप सही कौशल सेट वाले लोगों को इकट्ठा करें। परियोजना को पूरा करने के लिए आपकी टीम के सदस्यों को कौशल और विशेषज्ञता का सही स्तर होना चाहिए।
टीम में सही लोगों को एक साथ रखना आत्मनिर्भरता के लिए दृश्य सेट कर सकता है और
स्वायत्तता जो आवश्यक है
जब आप शारीरिक रूप से एक साथ काम नहीं कर रहे हैं।
इसके अलावा, चूंकि आप अपने टीम के सदस्यों के साथ एक परियोजना प्रबंधक के रूप में सह-स्थित नहीं होंगे, इसलिए आपको टीम के सदस्यों को चुनने की ज़रूरत है कि आप अपने काम को करने और विश्वास करने के लिए सशक्त बना सकते हैं कि वे वितरित करेंगे।
एक टीम सदस्य का चयन करना जो स्वायत्तता से काम नहीं कर सकता है, भले ही अन्य टीम के सदस्यों और स्वयं के लिए रोडब्लॉक और निराशा पैदा करेगा।
जब आप उसी स्थान पर काम करने के लिए उपलब्ध लोगों को देखते हैं तो आप एक व्यापक वैश्विक प्रतिभा पूल से चुनने के लिए संभावनाएं खोलते हैं।
इसके अलावा, यह
संगठनों की पहुंच की अनुमति देता है
एक सीमा-कम प्रतिभा पूल से आवश्यक कौशल के लिए।
इसके अलावा, चूंकि रिमोट कर्मचारी अक्सर संविदात्मक या अंशकालिक आधार पर काम करते हैं, इसलिए पूर्णकालिक इन-हाउस कर्मचारियों की तुलना में ऐसे संसाधन किराए पर लेने की लागत कम होती है।
जब एक टीम दूरस्थ रूप से काम कर रही है, तो वे दूरसंचार के सभी लाभ प्राप्त करते हैं। इसमें सुधार शामिल है
कार्य संतुलन
।
रिमोट टीमों में अक्सर अपने काम के घंटे निर्धारित करने का विकल्प होता है। यह उन्हें सही कार्य-जीवन संतुलन पर हमला करने की अनुमति देता है।
यह बेहतर काम-जीवन संतुलन काम, खुश कर्मचारियों और कम तनाव पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। यह बदले में डिलिवरेबल्स और उत्पादकता की गुणवत्ता में सुधार करता है।
ऐसी टीमों को अक्सर जिम्मेदारी की भावना से प्रेरित किया जाता है। इस प्रकार, वे देरी के बिना गुणवत्ता के काम को वितरित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
इसके अलावा, टीम के सदस्य अक्सर परियोजना की सफलता की दिशा में योगदान करने के लिए तैयार हैं, इस प्रकार सहयोग में सुधार करते हैं ताकि सभी को समय पर किए गए कार्य मिल जाए।
अधिक कर्मचारी काम और जीवन की संतुलन की मांग कर रहे हैं।
यह बेहतर काम-जीवन संतुलन जो दूरस्थ काम करने की अनुमति देता है, इस प्रकार कर्मचारी संतुष्टि को बढ़ाने का एक तरीका है जिसके परिणामस्वरूप
उच्च कर्मचारी प्रतिधारण
।
एक दूरस्थ टीम का हिस्सा होने के नाते बुजुर्ग माता-पिता या बीमार भागीदारों जैसे बच्चों या अन्य आश्रितों की देखभाल करने की लचीलापन की अनुमति मिलती है।
ऐसे कर्मचारी अपने घंटे सेट कर सकते हैं जबकि आपके संगठन की ओर वफादारी के परिणामस्वरूप अन्य भत्तों से भी लाभान्वित हो सकते हैं।
इस प्रकार, कर्मचारियों को बेचैन होने की संभावना कम होती है और इस प्रकार कहीं और रोजगार की मांग शुरू नहीं होगी।
रिमोट टीमों के साथ, आप अपनी उपस्थिति को चिह्नित कर सकते हैं और संभावित ग्राहकों के करीब हो सकते हैं।
आपकी ग्राहक सेवा क्षमताओं के रूप में रिमोट टीमों के साथ आपकी बाजार की उपस्थिति में सुधार किया जा सकता है। इस प्रकार, आपको अपने प्रतिस्पर्धियों पर लाभ प्रदान करते हुए।
इसके अलावा, आपने नए भौगोलिक स्थानों में अपने संगठन और सेवाओं का विस्तार करने की संभावनाओं में सुधार किया है। आप बाजार की मांग के आधार पर ऐसा कर सकते हैं।
निष्कर्ष
ये लो! प्रोजेक्ट को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने के लिए आपको जो कुछ भी पता होना चाहिए।
