Váš kompletní průvodce pro správu vzdáleného projektu
Správa dálkového projektuzískává popularitu. Jedním z důvodů, proč je to chtít větší flexibilitu mít kontrolu nad plánem.
V tomto roce, sámPandemie covid-19Katapultovalo mnoho organizací, aby podnikl dálkový projektový management.
Stejně jako u jakékoli takové změny, vzdálený projektový management přichází s vlastním souborem výzev a výhod.
Proto jsme dali dohromady tento průvodce, které vám pomohou procházet zázrak, který je vzdálený projektový management.
Dostaňme se k tomu!
Co je vzdálený projektový management?
Když jsou projekty projektu řízeny a koordinoványdistribuovaný týmTento projekt je vzdáleně řízen. To je často prováděno bez interakcí v osobách.
Zatímco cílem takového řízení projektového řízení je stejné jako jeden, který se provádí v tradičním smyslu, a to k doručování výsledků projektu ve stanovené lhůtě. Důsledky a komplikace se však liší mezi oběma.
Doporučené zdroje pro vzdálené nástroje PM:
Typy vzdálených týmů
Způsob vedení projektu se provádí pro týmy, které pracují dálkově závisí na typu vzdálených týmů, se kterými pracujete.
Jednoduše říkám, že tým, který nefunguje ve stejném místě, nepomůže s vaším projektovým řízením. Proto je důležité pochopit, jaký typ vzdáleného týmu pracujete.
Dálkové tým můžete rozdělit do tří hlavních typů. Tyto typy zahrnují plně vzdálené týmy, flexní týmy a hybridní týmy.
Pojďme stručně každý z nich.
A Plně vzdálený týmMá každý z členů týmu pracujícího z různých míst. To by mohlo být různé kanceláře nebo geografická místa, nebo dokonce jenpracování z domova .
V takových týmech je každý člen oddělen, stejně jako vůdce. Pokud jako vůdce sdílíte kancelář nebo umístění s některým členem vašeho týmu není plně vzdálený tým.
V Členové týmu Flex.jsou spolu-umístěny součástí času a zároveň pracují na dálku.
Tento typ týmu by zahrnoval ty, které telekomunikace, ale také přicházejí do kanceláře v některých dnechběhem týdne .
Hybridní týmyJsou mix členů, z nichž některé pracují na dálku, zatímco jiní jsou v centralizované lokalitě, jako je kancelář.
Obyčejně, takový tým zahrnujevedoucí projektuA někteří členové týmu se nachází, zatímco jiní jsou odděleni.
Zatímco hybridní tým má nějakéCharakteristika vzdáleného týmuA určité úvahy by měly být následovány, jako by tým byl vzdálen, i když celý tým nefunguje na dálku.
To znamená, že ne všechny týmy jsou vytvořeny stejně. Otázkou je, jako vůdce, co byste měli dělat?
Půjdeme přes vše, co potřebujete vědět, abyste svůj projekt spravoval s vzdáleným týmem.
Co dělá projektový management s vzdáleným týmem jinak?
Jako správce projektů si to pravděpodobně uvědomujeteSpráva týmů dálkověje jiné než řídící týmy, které spolupracují fyzicky.
Existují různé výzvy, které si musíte být vědomi jako správce vzdáleného projektu, abyste zajistili, že váš projekt je stále úspěšný.
Některé ze společných výzev projektech běží dálkově, které takové projektové řízení odlišují, zahrnují následující.
Bez správného prostředí existuje riziko nízké produktivity. To je často případ se zaměstnanci, kteří pracují z domova a nemají častý dohled.
Proto je důležité udržetČasté kontroly a zůstatkya zajistit, aby byly úkoly dokončeny v termínech. Nicméně, musíte se ujistit, že tak učiníte, aniž byste zpochybňovali pracovní etiku zaměstnance.
Diskutujeme o způsobech, jak to udělat níže.
Hlavní výzvou práce z různých míst jeschopnost efektivně spolupracovat .
Porovnejte s týmem pracujícím na stejném místě, se schopností pohodlně komunikovat, lidé pracující v různých místech, musí být výzvou.
Je však důležité zdůraznit komunikaci a spolupráci tak, aby váš tým mohl efektivně a v rámci termínů účinně poskytovat výsledky.
Důvěra je společným zájmem o nové členy týmu, stejně jako klienty a zúčastněné strany, když týmy pracují na dálku.
Ačkoliv bylo učiněno velké pokroky, které umožňují vzdálené týmy pracovat bez problémů i při jejich vzdálenosti oddělujících, stále se často obává, že práce nebude žít na to, co je slíbeno nebo bude dodáno pozdě.
Proto,Jako projektový manažerMusíte zajistit, že budete reagovat a spolehliví.
Kromě toho ujistěte, že vytvoříte transparentnost, můžete to udělat s nástroji pro správu projektů, které budeme podrobně diskutovat níže.
Nejdůležitější, pro týmy pracující na dálkuvyhnout se mikromanagementua dát členům týmu autonomii a posílit je, aby učinili svou práci, jak by mělo být provedeno bez přílišného rušení.
Virtuální prácejakékoli povahy se často zabývá dostupností jako klíčový úskalí.
Problémy s dostupností mohou být vzhledem k několika důvodům, z nichž některé mohou zahrnovat:
Vzhledem k tomu, že vzdálené týmy často pracují mimo kancelářské prostředí.
Při výběru členů týmu nebo při tvorběplán projektu, Ujistěte se, že bude účtovat takové otázky dostupnosti.
Mohlo by se vám také líbit:4 hodinový pracovní týden od Tim Ferriss: Jak uniknout 9-5 rutinní?
4 Tipy pro úspěšné řízení projektů dálkově
Správa projektů není snadný výkon. Kromě toho, když hodíte vzdálený tým do mixu, komplikujeProces pracovního postupu .
Proto jsme sestavili tyto 4 tipy, které mohou pomoci zefektivnit celý proces.
Pro podrobnější tipy na to, jak spravovat vzdálený tým, podívejte se na tento blogový příspěvek:
Takže, pojďme k tomu!
Stejně jako je tomu u správy jakéhokoli týmu,sděleníje stejně důležitý, pokud ne více pro týmy pracující na dálku.
To nemůžeme zdůraznit dost:Komunikovat, komunikovat a komunikovat!
Komunikace je číslo práce pro vás jako správce vzdáleného projektu. Musíte úspěšně komunikovat a efektivněSpráva zapojení projektuposkytovat úspěšný výsledek projektu.
Budete muset snažit, abyste zajistili, že každý je na stejné stránce navzdory nedostatku co-umístění.
Aby bylo zajištěno, že váš tým nepřijde v důsledku pocitu izolace při práci na dálku, každý týden přihlášení s každým členem týmu.
Ujistěte se, že vědí, že se mohou oslovit, pokud se uvíznou nebo potřebují pomoc. To je důležité, protože nechcete vzniknout překážkáma být informováni o otázkách po silnici, když váš projekt čelízpoždění .
Jeden způsob, jak to udělatDrží více setkání. Tato schůzka by měla být jak ve prospěch interního týmu, ale také pro zprávy o pokroku pro vaše klienta nebo zúčastněné strany.
Taková schůzka slouží nejen pro zvýšení klienta adůvěra zúčastněných stran, ale vytváří hluboký dopad na tým stejně. Z tohoto hlediska vám umožní interní setkání pomáhat vašemu týmu spolupracovat efektivněji. Budou také informovat o stavu úkolů a projektu jako celku.
Pokládka Velké nadace je další způsob, jak nastavit svůj projekt pro úspěch. To je důležité pro projekty, které jsou řízeny tradičně, stejně jako ty, které jsou takové dálky.
Váš tým by si měl být vědom:
Dávat váš tým Podrobný nápad a vize projektu pomáhá s zajištěním, že každý je na stejné stránce.
To také umožňuje jako projektový manažer nastavit očekávání od počátku pro každého člena vašeho týmu.
Jak je pravdivé s jakýmkoliv projektem,Výběr správných zdrojůmůže nastavit projekt pro úspěch.
Totéž platí pro projekty, které jsou zpracovány vzdálenými týmy.
Musíte zajistit, že shromáždíte lidi se správnou sadou dovedností. Členové vašeho týmu musí mít správnou úroveň dovedností a odborných znalostí, aby projekt dokončil.
Uvedení správných lidí spolu v týmu může nastavit scénu pro soběstačnost aautonomie, která je nezbytnáKdyž fyzicky nepracujete.
Navíc, protože nebudete společně se sídlem s členy týmu
Volba člena týmu, který nemůže pracovat samostatně, i když zmocněn, aby tak učinil, vytvoří zátoky a frustrace pro jiné členy týmu a sebe.
Použijte správný nástroj pro správu projektů
Existuje mnohoNástroje pro správu projektůNa trhu je k dispozici pro správu vzdálených týmů.
S takovým nástrojem pomáhá s organizací, odpovědností, spolupracovníku a komunikací a mnohem více.
S velkým nástrojem pro správu projektů můžete využít:
Výhody správy dálkového projektu
S tolika výzvami a věcí, které byste měli hledat, proč byste chtěli spravovat projekt se vzdáleným týmem?
Vzdálený projektový management má své výhody. Zde jsou některé výhody správy projektu se vzdáleným týmem.
Když se podíváte kolem těch, které jsou k dispozici pracovat ve stejném místě, otevřete možnosti vybrat si z komplexního globálního talentového fondu.
To navícumožňuje přístupu organizacímpožadovaných dovedností z hraničního talentového fondu.
Dále, protože vzdálené pracovníci často pracují na smluvním nebo na částečný úvazek, související náklady na pronájem těchto zdrojů jsou nízké ve srovnání s vlastními pracovníky na plný úvazek.
Když tým pracuje na dálku, získávají všechny výhody telecommutingu. To zahrnuje zlepšenírovnováha pracovního života .
Vzdálené týmy mají často možnost nastavit vlastní pracovní dobu. To jim umožňuje zasáhnout správnou rovnováhu mezi pracovnímivem.
Tato zlepšená rovnováha o životnosti vede k většímu zaměření na práci, šťastnější zaměstnance a snížený stres. To zase zlepšuje kvalitu dodávek a produktivity.
Takové týmy jsou často řízeny pocitem odpovědnosti. Zaměřují se na poskytování kvalitních prací bez zpoždění.
Členové týmu jsou dále ochotnější přispět k úspěchu projektu, čímž se zlepšují spolupráci tak, aby všichni dostali úkoly včas.
Více zaměstnanců vyžaduje rovnováhu práce a života.
Tento zlepšený zůstatek na životní prostředí, že vzdálená pracovní povolení je způsob, jak zvýšit spokojenost zaměstnanců, čímž je výsledkemvyšší retence zaměstnance .
Být součástí vzdáleného týmu umožňuje flexibilitu se starat o děti nebo jiné závislé osoby, jako jsou starší rodiče nebo nemocní partneři.
Takoví zaměstnanci mohou nastavit své hodiny a také využívají ostatních požitků, které mají za následek loajalitu vůči vaší organizaci.
Zaměstnanci jsou tedy méně pravděpodobné, že nebudou neklidné, a tak začnou hledat zaměstnání jinde.
Se vzdálenými týmy můžete označit svou přítomnost a být blíže potenciálním klientům.
Vaše přítomnost trhu může být zlepšena se vzdálenými týmy, stejně jako vaše služby zákazníkům. Tak vám poskytne výhodu nad konkurenty.
Kromě toho jste rychle zlepšili šance na rozšiřování vaší organizace a služby v nových geografických lokalitách. Můžete tak učinit na základě poptávky na trhu.
Závěr
Tady to máš! Vše, co potřebujete vědět, zda chcete správu projektů dálkově.
