Seu guia completo para gerenciamento de projetos remotos
Gerenciamento de projetos remotosestá ganhando popularidade. Uma das razões para isso é a falta de maior flexibilidade ter controle sobre o cronograma.
Neste ano, sozinho, oPandemia do covid-19catapultou muitas organizações para realizar o gerenciamento remoto de projetos.
Como com qualquer mudança, o gerenciamento remoto de projetos vem com seu próprio conjunto de desafios e benefícios.
Portanto, reunimos este guia para ajudá-lo a navegar pela maravilha que é o gerenciamento de projetos remotos.
Vamos lá!
O que é o gerenciamento remoto de projetos?
Quando as entregas de um projeto são gerenciadas e coordenadas por umequipe distribuída, esse projeto está sendo gerenciado remotamente. Isso geralmente é feito sem interações em pessoa.
Embora o objetivo de tal gerenciamento de projetos seja o mesmo que um conduzido no sentido mais tradicional, nomeadamente entregar os resultados do projeto dentro do tempo especificado. No entanto, as implicações e complicações são diferentes entre os dois.
Recursos recomendados para ferramentas de PM remoto:
Tipos de equipes remotas
A maneira como o gerenciamento de projetos é realizado para equipes que trabalham dependem remotamente do tipo de equipes remotas que você está trabalhando.
Simplesmente dizendo que uma equipe que não funciona no mesmo local não vai ajudar com seu gerenciamento de projetos. Portanto, é importante entender que tipo de equipe remota você está trabalhando.
Você pode dividir equipes remotas em três tipos principais. Esses tipos incluem equipe totalmente remota, equipes flexíveis e equipes híbridas.
Vamos passar por cima de cada um deles brevemente.
UMAEquipe totalmente remotatem cada um dos membros da equipe trabalhando em diferentes locais. Isso pode ser diferentes escritórios, ou locais geográficos, ou mesmo apenasTrabalhando em casa .
Em tais equipes, cada membro é separado, assim como o líder. Se como líder você compartilhar um escritório ou localização com qualquer membro da sua equipe não é uma equipe totalmente remota.
Em ummembros do Flex Team.são co-localizados parte do tempo, também trabalhando remotamente algumas do tempo.
Este tipo de equipe incluiria aqueles que telecommute, mas também vêm ao escritório em alguns diasdurante a semana .
Equipes híbridasSão uma mistura de membros alguns dos quais estão trabalhando remotamente enquanto outros estão em uma localização centralizada, como um escritório.
Comumente, essa equipe inclui olíder do projetoe alguns membros da equipe estão sendo co-localizados enquanto outros são separados.
Enquanto uma equipe híbrida tem algunsCaracterísticas de uma equipe remotae certas considerações devem ser seguidas como se a equipe fosse remota, embora toda a equipe não esteja funcionando remotamente.
Isso indica que nem todas as equipes são criadas igualmente. A questão é, como líder, o que você deveria fazer?
Vamos passar por tudo o que você precisa saber para gerenciar seu projeto com uma equipe remota.
O que torna o gerenciamento de projetos com a equipe remota diferente?
Como gerente de projeto, você provavelmente está ciente de queGerenciando equipes remotamenteé diferente do gerenciamento de equipes que trabalham juntos fisicamente.
Existem diferentes desafios que você precisa estar ciente de um gerente de projeto remoto para garantir que seu projeto ainda seja um sucesso.
Alguns dos desafios comuns dos projetos são executados remotamente, que tornam esse gerenciamento de projetos, incluem o seguinte.
Sem o ambiente certo, há um risco de baixa produtividade. Este é frequentemente o caso com os empregados que trabalham em casa e não têm supervisão frequente.
Portanto, é importante manterverificações e balanços frequentese garantir que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos. No entanto, você precisa ter certeza de que você fazê-lo sem questionar o trabalho de um empregado ética.
Vamos discutir maneiras de fazer isso abaixo.
Um dos principais desafios de trabalhar em diferentes locais é acapacidade de colaborar de forma eficaz .
Compare com uma equipe trabalhando no mesmo lugar, com a capacidade de interagir convenientemente, as pessoas que trabalham em locais diferentes é obrigado a ser um desafio.
No entanto, é importante para a comunicação estresse e colaboração para que sua equipe pode entregar resultados de forma eficaz e dentro de prazos.
A confiança é uma preocupação comum para os novos membros da equipe, bem como clientes e partes interessadas, quando as equipes estão trabalhando remotamente.
Apesar de grandes avanços foram feitos que permitem equipes remotas para funcionar perfeitamente, mesmo com a distância que os separa, ainda há muitas vezes o medo que o trabalho não vai viver até o que é prometido ou serão entregues com atraso.
Portanto,como um gerente de projeto, Você precisa garantir que você é sensível e confiável.
Além disso, garantir que você criar transparência, você pode fazer isso com ferramentas de gerenciamento de projeto que iremos discutir em detalhes abaixo.
Mais importante ainda, para as equipes trabalhando remotamentemicrogestão evitare dar os membros da equipe autonomia e capacitá-los a fazer o seu trabalho como deve ser feito sem muita interferência.
trabalho virtualde qualquer natureza, muitas vezes lida com disponibilidade como uma armadilha chave.
Problemas com a disponibilidade pode ser por causa de várias razões, algumas das quais podem incluir:
Enquanto as equipes remotas muitas vezes trabalham fora de problemas de ambientes de escritório disponibilidade são obrigados a surgir.
Manter todas essas questões em mente ao selecionar os membros da equipe ou quando formando aplano de projeto, Certificando-se de conta para tais problemas de disponibilidade.
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4 dicas para gerenciar com sucesso projetos remotamente
Gerenciamento de projetos não é tarefa fácil. No topo do que quando você joga uma equipe remota na mistura, que complica aprocesso de fluxo de trabalho .
É por isso que temos juntos estes 4 dicas que podem ajudar a agilizar todo o processo.
Para obter dicas mais detalhadas sobre como gerenciar uma equipe remota, confira este post:
Então vamos fazer isso!
Como é o caso com o gerenciamento de qualquer tipo de equipe,comunicaçãoé tão importante se não mais para as equipes trabalhando remotamente.
Não podemos forçar este bastante:Comunicar, comunicar e comunicar!
Comunicação é o trabalho número um para você como um gerente de projeto remoto. Você precisa se comunicar com sucesso e de forma eficiente paragerenciar o engajamento projetopara entregar um resultado de projeto bem sucedido.
Você terá que fazer um esforço para garantir que todos estejam na mesma página apesar da falta de co-localização.
Para garantir que sua equipe não deve desengatar a sensação de isolamento, enquanto trabalhava remotamente, check-in com cada membro da equipe a cada semana.
Certifique-se de que eles sabem que podem chegar a se obter ajuda preso ou necessidade. Isto é importante porque você não fazquer gargalos para formare apenas ser informado sobre as questões abaixo da estrada quando o projecto está a enfrentaratrasos .
Uma maneira de fazer isso é através dasegurando mais reuniões. Essas reuniões devem ser tanto para o benefício de sua equipe interna, mas também para relatórios de progresso para o seu cliente ou stakeholders.
Essas reuniões não servem apenas para aumentar o seu cliente eA confiança de partes interessadas, mas cria um profundo impacto na equipe também. A partir deste ponto de vista, as reuniões internas permitirão que você ajude sua equipe colabore de forma mais eficaz. Eles também permitirão que você esteja atualizado sobre o status das tarefas e o projeto como um todo.
Colocar uma ótima base é outra maneira de configurar seu projeto para o sucesso. Isto é importante para projetos gerenciados tradicionalmente, assim como aqueles feitos tão remotamente.
Sua equipe deve estar ciente de:
Dando à sua equipe uma ideia detalhada e visão do projeto ajuda a garantir que todos estejam na mesma página.
Isso também permite que você tenha uma expectativa de gerente de projeto desde o início para cada membro da sua equipe.
Como é verdade com qualquer projeto,Escolhendo os recursos certospode definir um projeto para o sucesso.
O mesmo é verdade para projetos que são trabalhados por equipes remotas.
Você precisa garantir que você monte as pessoas com o conjunto de habilidades certas. Os membros da sua equipe precisam ter o nível certo de habilidades e expertise para trazer o projeto para a conclusão.
Colocar as pessoas certas juntas na equipe pode definir a cena para a auto-suficiência eautonomia que é essencialquando você não está trabalhando juntos fisicamente.
Além disso, uma vez que você não será co-localizado com os membros da sua equipe como gerente de projeto, você precisa escolher os membros da equipe que você pode capacitar o trabalho e confiar que eles entregarão.
Escolhendo um membro da equipe que não possa trabalhar autonomamente mesmo quando fortalecido para fazê-lo criará obstáculos e frustrações para outros membros da equipe e você mesmo.
Use a ferramenta Direita do Gerenciamento de Projetos
Existem muitosFerramentas de gerenciamento de projetosno mercado disponível para ajudar no gerenciamento de equipes remotas.
Ter uma ferramenta ajuda com organização, responsabilidade, colaboração e comunicação e muito mais.
Com uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode se beneficiar de:
Benefícios do gerenciamento de projetos remotos
Com tantos desafios e coisas para olhar para fora, por que você queria gerenciar um projeto com uma equipe remota?
O gerenciamento de projetos remotos tem seus benefícios. Aqui estão algumas das vantagens de gerenciar um projeto com uma equipe remota.
Quando você olha além dos disponíveis para trabalhar no mesmo local, você abre possibilidades de escolher de um conjunto abrangente de talentos globais.
Além disso, issoPermite acesso às organizaçõesàs habilidades requeridas de um pool de talentos sem limites.
Além disso, uma vez que os trabalhadores remotos costumam trabalhar em uma base contratual ou parcial, os custos associados da contratação de recursos são baixos em comparação com os funcionários internos em tempo integral.
Quando uma equipe está trabalhando remotamente, eles ganham todos os benefícios da telecomutação. Isso inclui melhorarequilíbrio entre vida profissional .
As equipes remotas geralmente têm a opção de definir suas próprias horas de trabalho. Isso permite que eles atinjam o equilíbrio de vida útil correto.
Esse equilíbrio melhorado à vida útil leva a um maior foco no trabalho, funcionários mais felizes e redução do estresse. Isso, por sua vez, melhora a qualidade das entregas e produtividade.
Tais equipes são frequentemente impulsionadas por um senso de responsabilidade. Assim, eles se concentram em fornecer trabalho de qualidade sem atrasos.
Além disso, os membros da equipe geralmente estão mais dispostos a contribuir para o sucesso do projeto, melhorando assim a colaboração para que todos obtenham as tarefas feitas no prazo.
Mais funcionários estão exigindo um equilíbrio de trabalho e vida.
Esse equilíbrio de vida útil melhorado que o trabalho remoto permite é uma maneira de aumentar a satisfação dos funcionários, resultando emmaior retenção de funcionários .
Ser parte de uma equipe remota permite a flexibilidade para cuidar de crianças ou outros dependentes, como pais idosos ou parceiros doentes.
Tais funcionários podem definir suas horas, além de se beneficiar de outras vantagens que resultam em lealdade para sua organização.
Assim, os funcionários são menos propensos a ficar inquietos e, portanto, não começarão a procurar emprego em outro lugar.
Com equipes remotas, você pode marcar sua presença e estar mais perto de potenciais clientes.
Sua presença de mercado pode ser melhorada com equipes remotas, conforme suas capacidades de atendimento ao cliente. Assim, dando-lhe uma vantagem sobre seus concorrentes.
Além disso, você melhorou as chances de expandir sua organização e serviços em novos locais geográficos rapidamente. Você pode fazer isso com base na demanda de mercado.
Conclusão
Aí está! Tudo o que você precisa saber para gerenciar projetos remotamente.
