A távoli projektmenedzsment teljes útmutatója
Távoli projektmenedzsmentnépszerűséget kap. Ennek egyik oka az, hogy nagyobb rugalmasságot biztosítson az ütemterv felett.
Ebben az évben egyedül, aCovid-19 világjárványKatapult sok szervezetet a távoli projektmenedzsment elvégzésére.
Mint minden ilyen változás, a távoli projektmenedzsment saját kihívásokkal és előnyökkel rendelkezik.
Ezért összeállítottunk ezt az útmutatót, hogy segítsen eligazodni a csoda, hogy a távoli projekt menedzsment.
Menjünk hozzá!
Mi a távoli projektmenedzsment?
Amikor a projekt megvalósítását aelosztott csapatEzt a projektet távolról kezelik. Ez gyakran történik a személyi kölcsönhatások nélkül.
Bár a cél az ilyen projekt menedzsment ugyanaz, mint az egyik végzett a hagyományos értelemben vett, azaz biztosították a projekt eredményeit a megadott időn belül. Azonban a következmények és a szövődmények eltérnek a kettő között.
Ajánlott források a távoli PM-eszközökhöz:
A távoli csapatok típusai
Az út projekt menedzsment folyik a csapatok, hogy dolgoznak távolról típusától függ távoli csapatok dolgozik együtt.
Egyszerűen azt mondja, hogy egy csapat, amely nem működik ugyanabban a helyen, nem fog segíteni a projektmenedzsmentben. Ezért fontos megérteni, hogy milyen típusú távoli csapatot dolgozik.
A távoli csapatot három fő típusra oszthatja. Ezek a típusok közé tartoznak a teljes távoli csapatok, a flex csapatok és a hibrid csapatok.
Menjünk át mindegyikükre röviden.
A Teljesen távoli csapata különböző helyszíneken dolgozó csapat tagjai. Ez lehet más irodák, vagy földrajzi helyek, vagy akár csakotthon dolgozik .
Ilyen csapatokban minden tag van elválasztva, mint a vezető. Ha vezető, akkor osztja meg az irodát vagy helyet a csapat bármely tagjával, nem teljesen távoli csapat.
InaFlex csapat tagjaiaz idő részét képezik, miközben távolról is dolgoznak.
Ez a fajta csapat magában foglalja azokat a távmunkát, de néhány napon belül az irodába is jöna hét során .
Hibrid csapatoka tagok keveréke, akik közül néhányan távolról dolgoznak, míg mások központosított helyen vannak, például egy irodában.
Általában egy ilyen csapat magában foglalja aprojekt vezetőés a csapat egyes tagjai együtt vannak, míg mások elválaszthatók.
Míg egy hibrid csapatnak van néhányA távoli csapat jellemzőiÉs bizonyos megfontolásokat kell követni, mintha a csapat távoli, még akkor is, ha az egész csapat nem működik távolról.
Ez azt jelzi, hogy nem minden csapat egyenlő. A kérdés, mint vezető, mit kell tenned?
Mi mindent át kell mennünk, amit tudnia kell, hogy kezelje a projektet egy távoli csapattal.
Mi teszi a projektmenedzsmentet a távoli csapattal?
Projektmenedzserként valószínűleg tisztában van veleA csapatok irányítása távolrólmás, mint a fizikailag együtt működő csapatok kezelése.
Vannak különböző kihívások, amelyeknek tudatában kell lenniük, mint egy távoli projektmenedzser, hogy a projekt még mindig sikeres legyen.
A projektek távolról futó közös kihívások közül néhány, amelyek az ilyen projektmenedzsment különbözőé tétele a következőket tartalmazza.
Anélkül, hogy a megfelelő környezet, fennáll a veszélye az alacsony termelékenység. Ez gyakran előfordul a munkavállalók, akik az otthoni munka, és nem gyakori tévedés.
Ezért fontos, hogygyakori a fékek és ellensúlyokés biztosítja, hogy a feladatok befejeződtek határidőre. Azonban meg kell győződnie arról, hogy ezt kérdés nélkül egy alkalmazott munkaerkölcs.
Megbeszéljük a módját, hogy ezt az alábbiakban.
A nagy kihívás a munkaképes különböző helyeken aképességét, hogy hatékonyan együttműködni .
Összehasonlítás egy csapat dolgozik ugyanazon a helyen, azzal a képességgel, hogy kölcsönhatásba lépnek kényelmesen, dolgozó emberek különböző helyeken van kötve, hogy egy kihívás.
Azonban fontos, hogy a stressz kommunikációs és együttműködési, így a csapat nem lehet megvalósítani eredményeket hatékonyan és határidőre.
Trust egy közös problémája az új csapat tagjai, valamint az ügyfelek és az érdekeltek amikor a csapatok dolgoznak távolról.
Bár nagy fejlesztések történtek, amelyek lehetővé teszik a távoli csapatok munkáját zökkenőmentesen még őket elválasztó távolság, még mindig gyakran attól tartanak, hogy a munka nem felelt meg, amit ígért, vagy fogják szállítani késő.
Ezért,mint projektmenedzser, Akkor biztosítani kell, akkor érzékeny és megbízható.
Sőt, biztos lehet átláthatóság megteremtése, ezt megteheti a projekt menedzsment eszközök, megbeszéljük részletesen.
A legfontosabb, hogy a csapatok munka távolrólelkerül mikroszintűés így a csapat tagjai az autonómia és felhatalmazza őket, hogy végezzék a munkájukat, hogyan kell tenni anélkül, hogy túl sok zavaró.
A virtuális munkabármilyen jellegű gyakran foglalkozik a rendelkezésre álló kulcsfontosságú buktató.
Problémák a rendelkezésre álló lehet, mert több okból, amelyek közül néhány az alábbiak lehetnek:
Ahogy a távoli csapatok gyakran dolgoznak kívül irodai környezetben rendelkezésre álló problémák vannak kötve fel.
Tartsa az összes ezeket a kérdéseket szem előtt, amikor kiválasztja a csapat tagjai, vagy ha képezőprojekt terv, Ügyelve arra, hogy figyelembe vegyük az ilyen rendelkezésre álló kérdéseket.
Érdekelhet még:4 órás munkahét Tim Ferriss: Hogyan meneküljünk a 9-5 rutin?
4 tipp, hogy sikeresen kezelni projektek Távolról
Projektek irányítása nem könnyű feat. A tetején, hogy mikor dobja a távoli csapat a mix, bonyolultabbá teszi amunkafolyamat .
Ezért összeállítottunk a 4 tipp, amelyek segítségével áramvonalas az egész folyamat.
További részletes tippeket, hogyan kell kezelni egy távoli csapat, nézd meg ezt a blogbejegyzést:
Szóval, menjünk hozzá!
Mivel ez a helyzet kezelésével bármilyen csapat,kommunikációugyanolyan fontos, ha nem több a csapatok munka távolról.
Nem tudjuk eléggé hangsúlyozni ezt:Kommunikálni, kommunikálni, és kommunikálni!
A kommunikáció feladat számát az Ön számára, mint egy távoli projektvezetője. Be kell, hogy sikeresen kommunikálni és hatékonyankezeli a projekt során,szállít egy sikeres projekt kimenetelét.
Meg kell, hogy annak érdekében, hogy biztosítsa, hogy mindenki ugyanazon az oldalon, bár hiányzik a co-location.
Annak érdekében, hogy a csapat nem lépéséhez miatt az elszigeteltség érzését, miközben dolgozik távolról, check-in minden csapattag minden héten.
Győződjön meg arról, hogy tudják, hogy elérje, ha elakad, vagy segítségre van szükségük. Ez azért fontos, mert nemszeretnénk szűk alkotnakés csak tájékoztatni kell kérdésekben az úton, ha a projekt előtt állókésések .
Az egyik módja ennek az, azgazdaság több ülések. Ezek a találkozók kell mind a javára a belső csapat, hanem a beszámolókkal az ügyfél, illetve az érintettek.
Az ilyen találkozók nem csak arra szolgálnak, hogy növeljék az ügyfél ésérdekelt felek bizalmát, de mélyreható hatással van a csapatra is. Ebből a szempontból a belső találkozók lehetővé teszik, hogy segítsen a csapata hatékonyabban együttműködni. Azt is hagyják, hogy naprakész legyen a feladatok és a projekt egészének állapotáról.
A nagy alapozás elhelyezése egy másik módja annak, hogy létrehozza a projektet a sikerhez. Ez fontos olyan projektekhez, amelyeket hagyományosan kezelnek, valamint azokat távolról.
A csapatnak tisztában kell lennie:
A csapat részletes ötlete és elképzelése segít a projektnek, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
Ez azt is lehetővé teszi, hogy a projektmenedzser elvárásokat elejétől minden tagja a csapatnak.
Mint minden projektnél igaz,A megfelelő források kiválasztásabeállíthat egy projektet a siker érdekében.
Ugyanez igaz a távoli csapatok által dolgozott projektekre.
Biztosítania kell, hogy összeszerelje az embereket a megfelelő készséggel. A csapat tagjainak megfelelő szintű készségekkel és szakértelemmel kell rendelkezniük a projekt befejezéséhez.
A megfelelő emberek a csapatban történő elhelyezése az önellátás és aAutonómia, amely elengedhetetlenHa fizikailag nem dolgozik együtt.
Továbbá, mivel akkor nem együtt van a csapat tagjai, mint projektmenedzser, meg kell választani a csapat tagjai, hogy akkor képessé kell tenni a munkájukat, és bízunk benne, hogy fognak teljesíteni.
Egy csapat tagjának kiválasztása, aki nem tud önállóan működni, még akkor is, ha felhatalmazást kap erre, az útblokkokat és a frusztrációkat más csapat tagjaira és magára hozza létre.
Használja a megfelelő projektmenedzsment eszközt
Sok vanProjektmenedzsment eszközökA piacon elérhető a távoli csapatok kezelésében.
Ha egy ilyen eszköz segít a szervezet, az elszámoltathatóság, az együttműködés és a kommunikáció, és még sok más.
Nagyszerű projektmenedzsment eszközzel részesülhet:
A távoli projektmenedzsment előnyei
Olyan sok kihívással és dolgokkal, hogy nézzen ki, miért akarsz egy projektet egy távoli csapatsal kezelni?
A távoli projektmenedzsment előnyei vannak. Íme néhány előnye a projekt irányításának egy távoli csapat.
Ha úgy néz ki, hogy azok a rendelkezésre álló, hogy ugyanazon a helyen dolgozhassanak, hogy megnyitja a lehetőséget, hogy kiválasszon egy átfogó globális tehetségmedencét.
Ráadásul ezlehetővé teszi a szervezetek hozzáféréséta szükséges készségeket egy határtalan tehetség medencéből.
Továbbá, mivel a távoli dolgozók gyakran munka szerződéses vagy részmunkaidőben, az ezzel kapcsolatos költségek a bérleti ezek a források alacsony, mint a teljes munkaidőben házon alkalmazottak.
Amikor egy csapat távolról működik, megkapják a távmunka minden előnyét. Ez magában foglalja a javítástmunka-élet egyensúly .
A távoli csapatok gyakran lehetősége van saját munkaidőre állítani. Ez lehetővé teszi számukra, hogy megsemmisítsük a megfelelő munka-magánélet egyensúlyát.
Ez a jobb munka-magánélet egyensúlya nagyobb hangsúlyt fektet a munka, boldogabb alkalmazottak és csökkentett stressz. Ez viszont javítja a szállítmányok minőségét és a termelékenységet.
Az ilyen csapatokat gyakran a felelősségérzet irányítja. Így a minőségi munkák késedelme nélkül összpontosítanak.
Emellett a csapat tagjai gyakran hajlandók hozzájáruljon a projekt sikeréhez, és ezzel javítják az együttműködés, hogy mindenki megkapja a feladatokat időben elkészüljön.
További munkavállalók igénylik a munka és az élet egyensúlyát.
Ez a javított munka-élet egyensúly, amelyet a távoli munka lehetővé teszi a munkavállalói elégedettség növelésének módjátMagasabb munkavállalói megőrzés .
A távoli csapat része lehetővé teszi a rugalmasság rugalmasságát, hogy gondoskodjon a gyermekekről vagy más eltartottakról, mint az idős szülők vagy a beteg partnerek.
Az ilyen alkalmazottak be az órát, miközben részesülnek egyéb juttatások, amelyek eredményeként a lojalitás a szervezet.
Így az alkalmazottak kevésbé valószínű, hogy nyugtalanul, és így nem fognak máshol foglalkoztatást keresni.
A távoli csapatokkal jelölheti meg jelenlétét, és közelebb kerülhet a potenciális ügyfelekhez.
A piaci jelenléte javítható a távoli csapatokkal, mint az ügyfélszolgálati képességek. Így előnyösebbé teheti a versenytársait.
Ráadásul javították a szervezet és szolgáltatások bővítésének esélyeit az új földrajzi helyeken gyorsan. Ezt a piaci igény alapján teheted.
Következtetés
Tessék, itt van! Minden, amit tudnia kell, hogy távolról irányítsa a projekteket.
