Twój kompletny przewodnik po zdalnym zarządzaniu projektami
Zdalne zarządzanie projektamizyskuje popularność. Jednym z powodów tego jest pragnienie większej elastyczności posiadania kontroli nad harmonogramem.
W tym roku sam, samCovid-19 pandemiaKatapultowano wiele organizacji do podejmowania zdalnego zarządzania projektami.
Podobnie jak w przypadku takiej zmiany, zdalne zarządzanie projektami ma swój własny zestaw wyzwań i świadczeń.
Dlatego złożyliśmy ten przewodnik, który pomoże Ci poruszać się z cudem, który jest zdalnym zarządzaniem projektem.
Weźmy się za to!
Co to jest zdalne zarządzanie projektami?
Po zarządzaniu i koordynowanymi rezultatami projektuZespół rozproszony, ten projekt jest zdalnie zarządzany. Jest to często wykonywane bez żadnych interakcji osobowych.
Chociaż celem takiego zarządzania projektem jest taki sam jak prowadzony w bardziej tradycyjnym znaczeniu, a mianowicie dostarczenie wyników projektu w określonym czasie. Jednak jednak implikacje i komplikacje są różne między nimi.
Zalecane zasoby do zdalnego PM narzędzia:
Rodzaje zdalnych zespołów
Sposób prowadzenia zarządzania projektami dla zespołów, które pracują zdalnie, zależy od rodzaju zdalnych zespołów, z którymi pracujesz.
Po prostu mówiąc, że zespół, który nie działa w tej samej lokalizacji, nie pomoże w zarządzaniu projektami. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, z którym pracujesz z zespołem zdalnym.
Możesz podzielić zdalne zespoły na trzy główne typy. Typy te obejmują w pełni zdalne zespoły, zespoły Flex i zespoły hybrydowe.
Przejdźmy na każdą z nich krótko.
A W pełni zdalny zespółCzy każdy z członków zespołu pracujący z różnych lokalizacji. Może to być różne biura lub lokalizacje geograficzne, a nawet po prostuPraca z domu .
W takich zespołach każdy członek jest rozdzielony, jak jest liderem. Jeśli jako lider, udostępniasz biuro lub lokalizację z dowolnym członkiem zespołu, nie jest w pełni zdalny zespół.
W Członkowie zespołu Flex.są częścią części czasu, jednocześnie pracując zdalnie niektóre z czasów.
Ten typ zespołu obejmowałby te, które znajdują się w niektóre dniw ciągu tygodnia .
Zespoły hybrydowe.Są mieszanką członków, z których niektórzy pracują zdalnie, podczas gdy inne są w scentralizowanej lokalizacji, takich jak biuro.
Powszechnie taki zespół obejmujeLider projektuA niektórzy członkowie zespołu współlokowali, podczas gdy inne są oddzielone.
Podczas gdy zespół hybrydowy ma trochęCharakterystyka zespołu zdalnegoI pewne rozważania powinny być przestrzegane, ponieważ zespół zdalny, mimo że cały zespół nie działa zdalnie.
Oznacza to, że nie wszystkie zespoły są tworzone jednakowo. Pytanie brzmi jako lidera, co powinieneś zrobić?
Przechodzimy wszystko, co musisz wiedzieć, aby zarządzać projektem ze zdalnym zespołem.
Co sprawia, że zarządzanie projektem z zdalnym zespołem jest inny?
Jako kierownik projektu, prawdopodobnie jesteś tego świadomyRemotely zarządzania zespołamijest inny niż zespoły zarządzające, które działają razem fizycznie.
Istnieją różne wyzwania, które musisz być świadomy jako zdalnego kierunku projektu, aby zapewnić, że projekt jest nadal sukcesem.
Niektóre ze wspólnych wyzwań projektów działają zdalnie, które sprawiają, że takie zarządzanie projektami różne obejmują następujące informacje.
Bez odpowiedniego środowiska, istnieje ryzyko niskiej produktywności. Jest to często miejsce w przypadku pracowników, którzy pracują w domu i nie mają częstego nadzoru.
Dlatego ważne jest, aby zachowaćczęstych kontroli i równowagii upewnić się, że zadania zostały zakończone w terminie. Jednak trzeba się upewnić, że to zrobić bez kwestionowania pracy pracownika etyka.
Omówimy sposoby wykonywania tego poniżej.
Głównym wyzwaniem pracy z różnych miejsc jestzdolność do efektywnej współpracy .
Porównać do zespołu pracującego w tym samym miejscu, z możliwością interakcji wygodnie, osoby pracujące w różnych miejscach jest związany być wyzwaniem.
Jednak ważne do komunikacji i współpracy ze stresem jest tak, że zespół może dostarczyć wyniki skutecznie iw terminach.
Zaufanie jest częstym problemem dla nowych członków zespołu, a także klientów i interesariuszy, gdy zespoły pracują zdalnie.
Chociaż wielkie postępy zostały dokonane, które pozwalają na zdalne zespołów do pracy płynnie nawet z odległości oddzielającej je, nadal często obawiają się, że praca nie będzie żyć do tego, co jest obiecane lub będą dostarczane późno.
W związku z tym,jako kierownik projektu, Trzeba upewnić się, że są elastyczne i niezawodne.
Ponadto, upewnij się stworzyć przejrzystość, można to zrobić za pomocą narzędzia do zarządzania projektami, które będziemy omawiać szczegółowo poniżej.
Co najważniejsze, dla zespołów pracujących zdalnieUnikać mikrozarządzaniei dać członkom zespołu autonomię i umożliwić im wykonywać swoją pracę jak należy to zrobić bez większych zakłóceń.
virtual pracyjakiejkolwiek natury często zajmuje się dostępnością jako kluczowego pułapki.
Problemy z dostępnością może być z powodu wielu powodów, z których niektóre mogą obejmować:
Jak zdalne zespoły często pracują poza problemami dostępności środowisk biurowych są zobowiązane do wystąpienia.
Zachować wszystkie te kwestie na uwadze przy wyborze członków zespołu lub przy formowaniuPlan projektuUpewniając się uwagę na takie kwestie dostępności.
Może Ci się spodobać:4 godziny tydzień pracy przez Timothy Ferriss: Jak Ucieczka 9-5 Routine?
4 Wskazówki Aby skutecznie zarządzać projektami zdalnie
Zarządzanie projektami nie jest łatwe. Na początku, że gdy rzucisz zdalny zespół w mix, to komplikujeproces workflow .
Dlatego zebraliśmy tych 4 wskazówki, które mogą usprawnić cały proces.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki, jak zarządzać zespołem zdalny, sprawdź ten wpis na blogu:
Więc przejdźmy do niego!
Jak to jest w przypadku zarządzania jakimkolwiek zespole,Komunikacjajest tak samo ważne, jeśli nie więcej zespołów pracujących zdalnie.
Nie możemy podkreślić, to wystarczy:Komunikować się, komunikować się i komunikować!
Komunikacja jest jedna liczba miejsc pracy dla Ciebie jako zdalny kierownika projektu. Trzeba skutecznie i efektywnie komunikować sięzarządzanie projektami zaangażowaniedostarczyć pomyślnego zakończenia projektu.
trzeba będzie dołożyć starań, aby upewnić się, że każdy jest na tej samej stronie, pomimo braku kolokacji.
Aby upewnić się, że Twój zespół nie wycofali się z powodu poczucia izolacji pracując zdalnie, check-in z każdego członka zespołu w każdym tygodniu.
Upewnij się, że wiedzą, że mogą one dotrzeć jeśli utkną lub potrzebują pomocy. Jest to ważne, ponieważ niechcą wąskich gardeł w celu utworzeniai być informowany tylko o sprawach w dół drogi, gdy projekt stoiopóźnienia .
Jednym ze sposobów na to jest przezposiadających więcej spotkań. Spotkania te powinny być zarówno dla dobra swojego wewnętrznego zespołu, ale również dla raportów okresowych dla swojego klienta lub interesariuszy.
Takie spotkania służą nie tylko zwiększyć swoje kliencka iInteresariuszy za zaufanie, ale tworzy również głęboki wpływ na zespół. Z tego punktu widzenia spotkania wewnętrzne pozwolą Ci pomóc Twojemu zespołowi bardziej skuteczniej. Pozwolą sobie również na aktualizację statusu zadań i projektu jako całości.
Układanie wielkiej fundamentu to kolejny sposób na skonfigurowanie projektu na sukces. Jest to ważne dla projektów, które są zarządzane tradycyjnie, a także te zrobione tak zdalnie.
Twój zespół powinien być świadomy:
Dając zespołowi Szczegółowy pomysł i wizja projektu pomaga zapewnić, że każdy jest na tej samej stronie.
Pozwala to również jako kierownik projektu określać oczekiwania od początku dla każdego członka zespołu.
Jak jest prawdziwe z dowolnym projektem,Wybór odpowiednich zasobówmoże ustawić projekt do sukcesu.
To samo dotyczy projektów, które są pracowane przez zdalne zespoły.
Musisz upewnić się, że montujesz ludzi z prawym zestawem umiejętności. Członkowie twojego zespołu muszą mieć odpowiedni poziom umiejętności i wiedzy, aby zakończyć projekt.
Umieszczenie odpowiednich osób razem w zespole może ustawić scenę do samowystarczalności iautonomia, która jest niezbędnaKiedy nie pracujesz razem fizycznie.
Ponadto, ponieważ nie będziesz współlokowany z członkami zespołu jako kierownik projektu, musisz wybrać członków zespołu, które możesz wzmocnić swoją pracę i zaufanie, że dostarczą.
Wybierając członka zespołu, który nie może pracować autonomicznie nawet wtedy, aby to zrobić, stworzy blokady drogowskazów i frustracji dla innych członków zespołu i siebie.
Użyj odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami
Jest wieleNarzędzia do zarządzania projektamiNa rynku dostępnym pomocy w zarządzaniu zdalnymi zespołami.
Posiadanie takiego narzędzia pomaga w organizacji, odpowiedzialności, współpracy i komunikacie oraz wiele więcej.
Dzięki doskonałym narzędziem zarządzania projektami możesz skorzystać z:
Korzyści z zarządzania projektami zdalnego
Z tak wieloma wyzwaniami i rzeczami, dla których można zwrócić uwagę, dlaczego miałbyś nawet zarządzać projektem ze zdalnym zespołem?
Zdalne zarządzanie projektami ma swoje korzyści. Oto kilka zalet zarządzania projektem ze zdalnym zespołem.
Kiedy spoglądasz przez te dostępne do pracy w tej samej lokalizacji, otwierasz możliwości wybierania z kompleksowego globalnego basenu talentu.
Co więcej, toUmożliwia dostęp do organizacjiWymagać umiejętności z basenu talentnego mniejszego.
Ponadto, ponieważ zdalni pracownicy często pracują na podstawie umownej lub w niepełnym wymiarze godzin, związane z tym koszty zatrudnienia takich zasobów są niskie w porównaniu do pracowników w pełnym wymiarze godzin.
Kiedy drużyna pracuje zdalnie, zdobywają wszystkie korzyści płynące z telekomunikacją. Obejmuje to poprawęrównowaga życia .
Zdalne zespoły często mają możliwość ustawienia własnych godzin pracy. Pozwala to na osiągnięcie właściwego równowagi dzieł życia.
To ulepszone saldo życia zawodowe prowadzi do większego nacisku w pracy, szczęśliwszych pracowników i obniżony stres. To z kolei poprawia jakość dostaw i wydajności.
Takie zespoły są często napędzane przez poczucie odpowiedzialności. W ten sposób koncentrują się na dostarczaniu pracy bez opóźnień.
Ponadto członkowie zespołu są często bardziej chętni do przyczyniania się do sukcesu projektu, poprawiając w ten sposób współpracę, aby każdy otrzymali zadania wykonane na czas.
Więcej pracowników domaga się równowagi pracy i życia.
To ulepszone saldo życia zawodowe, które pozwala na zdalną pracę, jest sposób na zwiększenie satysfakcji pracowników w wyniku tegoWyższy retencja pracowników .
Bycie częścią zdalnego zespołu pozwala na elastyczność opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi, takich jak starsi rodzice lub chory partnerzy.
Taki pracownicy mogą ustawić godziny, przy jednoczesnym korzystaniu z innych przywilejów, które prowadzą do lojalności wobec Twojej organizacji.
W ten sposób pracownicy są mniej narażani na niespokojne, a zatem nie zaczną poszukiwać zatrudnienia gdzie indziej.
Dzięki zdalnym zespołom można oznaczyć swoją obecność i bliżej potencjalnych klientów.
Twoja obecność na rynku można poprawić ze zdalnymi zespołami, jak możesz możliwości obsługi klienta. Tak więc, dając Ci przewagę nad konkurentami.
Ponadto szybko poprawiłeś szanse na rozbudowę organizacji i usług w nowych lokalizacjach geograficznych. Możesz to zrobić oparty na zapotrzebowaniu rynku.
Wniosek
Masz to! Wszystko, co musisz wiedzieć, aby zdalnie zarządzać projektami.
