Ihr kompletter Anleitung zum Remote-Projektmanagement
Remote-Projektmanagement. hat Popularität. Einer der Gründe dafür ist der Willstand, um eine größere Flexibilität für die Kontrolle über den Zeitplan zu haben.[fünfzehn]
In diesem Jahr allein die Covid-19 Pandemie katapultierte viele Organisationen, um das Remote-Projektmanagement durchzuführen.[fünfzehn]
Wie bei jeder Änderung wird das Remote-Projektmanagement mit seinen eigenen Herausforderungen und Vorteilen geliefert.[fünfzehn]
Daher haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, das Wunder zu navigieren, das das Remote-Projektmanagement ist.[fünfzehn]
Lasst uns anfangen![fünfzehn]
Was ist das Remote-Projektmanagement?
Wenn die Ergebnisse eines Projekts von a verwaltet und koordiniert werden Verteiltes Team Dieses Projekt wird ferngesteuert. Dies erfolgt oft ohne persönliche Wechselwirkungen.[fünfzehn]
Während das Ziel eines solchen Projektmanagements das gleiche ist, das in dem traditionellen Sinne durchgeführt wird, nämlich die Projektergebnisse innerhalb der angegebenen Zeit. Die Implikationen und Komplikationen unterscheiden sich jedoch zwischen den beiden.[fünfzehn]
Empfohlene Ressourcen für Remote-PM-Tools: [fünfzehn]
Arten von Remote-Teams
Die Art und Weise, wie das Projektmanagement für Teams durchgeführt wird, die aus der Ferne arbeiten, abhängig von der Art der Remote-Teams, mit denen Sie arbeiten.[fünfzehn]
Sagen Sie einfach, dass ein Team, das nicht an derselben Stelle funktioniert, nicht mit Ihrem Projektmanagement hilft. Daher ist es wichtig, zu verstehen, mit welcher Art von Remote-Team Sie arbeiten.[fünfzehn]
Sie können Remote-Teams in drei Haupttypen teilen. Diese Typen umfassen vollständig entfernte Teams, Flex-Teams und Hybrid-Teams.[fünfzehn]
Lass uns jeder von ihnen kurz übergehen.[fünfzehn]
EIN Vollständiges Team. Hat jedes der Mitglieder des Teams von verschiedenen Standorten arbeitet. Dies könnte verschiedene Büros oder geografische Orte sein oder sogar nur von zu Hause aus arbeiten . [fünfzehn]
In solchen Teams wird jedes Mitglied, ebenso wie der Anführer, getrennt. Wenn Sie als Führer ein Büro oder einen Ort mit einem Mitglied Ihres Teams teilen, ist kein vollständig abgelegenes Team.[fünfzehn]
In einem Flex-Teammitglieder Sie befinden sich mit einem gemeinsamen Teil der Zeit, während auch einige der Zeit aus der Ferne arbeiten.[fünfzehn]
Diese Art von Team würde diejenigen, die telekommunizieren, aber auch an einigen Tagen in das Büro kommen während der Woche . [fünfzehn]
Hybrid-Teams. Sind eine Mischung von Mitgliedern, von denen einige aus der Ferne arbeiten, während andere in einer zentralen Lage sind, z. B. ein Büro.[fünfzehn]
Häufig beinhaltet ein solches Team das Projektleiter und einige Mitglieder des Teams, die miteinander verbunden sind, während andere getrennt sind.[fünfzehn]
Während ein Hybrid-Team einige hat Eigenschaften eines Remote-Teams Es sollten bestimmte Überlegungen, als ob das Team entfernt wäre, obwohl das gesamte Team nicht aus der Ferne arbeitet.[fünfzehn]
Dies zeigt an, dass nicht alle Teams gleichermaßen geschaffen werden. Die Frage ist, wie ein Führer, was solltest du tun?[fünfzehn]
Wir werden alles übergehen, was Sie wissen müssen, um Ihr Projekt mit einem Remote-Team zu verwalten.[fünfzehn]
Was macht das Projektmanagement mit dem Remote-Team anders?
Als Projektmanager wissen Sie das wahrscheinlich Verwalten von Teams fern. ist anders als das Management von Teams, die physisch zusammenarbeiten.[fünfzehn]
Es gibt verschiedene Herausforderungen, die Sie als Remote-Projektmanager kennen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt noch ein Erfolg ist.[fünfzehn]
Einige der gemeinsamen Herausforderungen von Projekten laufen aus der Ferne, die ein solches Projektmanagement unterscheidet, umfassen Folgendes.[fünfzehn]
Ohne die richtige Umgebung besteht das Risiko einer geringen Produktivität. Dies ist häufig der Fall bei Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten und keine häufige Übersicht haben. [fünfzehn]
Daher ist es wichtig zu bleiben Häufige Schecks und Salden und sicherstellen, dass Aufgaben in Fristen abgeschlossen sind. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie dies tun, ohne die Arbeitsethik eines Mitarbeiters in Frage zu stellen.[fünfzehn]
Wir werden Wege diskutieren, um dies unten zu tun.[fünfzehn]
Eine große Herausforderung, an verschiedenen Orten zu arbeiten, ist das Fähigkeit, effektiv zusammenzuarbeiten . [fünfzehn]
Vergleichen Sie mit einem Team, das an derselben Stelle arbeitet, mit der Fähigkeit, bequem zu interagieren, sind Menschen, die an verschiedenen Standorten arbeiten, eine Herausforderung sein.[fünfzehn]
Es ist jedoch wichtig, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu betonen, sodass Ihr Team ergebnisse effektiv und innerhalb der Fristen liefern kann.[fünfzehn]
Vertrauen ist ein gemeinsames Anliegen für neue Teammitglieder sowie Kunden und Interessengruppen, wenn Teams ferngesteuert werden.[fünfzehn]
Obwohl große Fortschritte gemacht wurden, die es ermöglichen, Remote-Teams, um uns nahtlos zu ermöglichen, selbst wenn sich die Entfernung, die sie trennen, ist immer noch befürchtet, dass die Arbeit nicht anwesend sein wird, was versprochen wird oder spät geliefert wird.[fünfzehn]
Deswegen, Als Projektmanager Sie müssen sicherstellen, dass Sie ansprechend und zuverlässig sind.[fünfzehn]
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Transparenz erstellen, können Sie dies mit Projektmanagement-Tools tun, die wir unten ausführlich diskutieren werden.[fünfzehn]
Am wichtigsten ist, dass Teams fern arbeiten Mikromanagement vermeiden und geben Sie Teammitglieder Autonomie und stärken Sie sie, um ihre Arbeit zu erledigen, wie es ohne zu viel Interferenzen getan werden soll.[fünfzehn]
Virtuelle Arbeit. Von jeder Natur befasst sich oft die Verfügbarkeit als einen wichtigen Fallstrick.[fünfzehn]
Probleme mit der Verfügbarkeit können aus mehreren Gründen erfolgen, von denen einige Folgendes enthalten können:[fünfzehn]
Da Remote-Teams oft außerhalb der Verfügbarkeitsprobleme der Verfügbarkeit von Office-Umgebungen funktionieren.[fünfzehn]
Halten Sie alle diese Fragen, wenn Sie Teammitglieder auswählen oder bei der Bildung der Projektplan , um sicherzustellen, dass solche Verfügbarkeitsfragen berücksichtigt werden.[fünfzehn]
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4 Tipps, um Projekte erfolgreich zu verwalten
Die Verwaltung von Projekten ist nicht einfach. Wenn Sie ein Remote-Team in den Mix werfen, kompliziert er das Workflow-Prozess. . [fünfzehn]
Deshalb haben wir diese 4 Tipps zusammengestellt, mit denen der gesamte Prozess beitragen kann.[fünfzehn]
Um detailliertere Tipps zum Verwalten eines Remote-Teams, überprüfen Sie diesen Blog-Beitrag: [fünfzehn]
Also, lass uns dazu kommen![fünfzehn]
Wie ist der Fall bei der Verwaltung eines Teams, Kommunikation Ist genauso wichtig, wenn nicht mehr, dass Teams fern arbeiten.[fünfzehn]
Wir können das nicht genug betonen: Kommunizieren, kommunizieren und kommunizieren! [fünfzehn]
Kommunikation ist die Auftragsnummer eins für Sie als Remote-Projektmanager. Sie müssen erfolgreich und effizient kommunizieren Verwalten Sie das Projekt-Engagement ein erfolgreiches Projektergebnis liefern.[fünfzehn]
Sie müssen sich bemühen, sicherzustellen, dass sich trotz des Mangels an Co-Location auf derselben Seite befindet.[fünfzehn]
Um sicherzustellen, dass Ihr Team aufgrund des Gefühls der Isolation nicht löst, während Sie während der Ferne ferngesteuert werden, checken Sie mit jedem Teammitglied jede Woche ein.[fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass sie erreichen können, wenn sie stecken bleiben oder Hilfe brauchen. Dies ist wichtig, weil Sie dies nicht tun Wünschen Sie Engpässe, um sich zu bilden und nur über Probleme unterwegs, wenn Ihr Projekt gegenüberstehen Verzögerungen . [fünfzehn]
Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist von mehr Meetings halten. . Diese Treffen sollten sowohl zum Nutzen Ihres internen Teams sein, sondern auch für Fortschrittsberichte für Ihren Kunden oder Ihre Interessengruppen.[fünfzehn]
Solche Treffen dienen nicht nur dazu, den Kunden und Vertrauen des Stakeholders , aber es schafft auch einen tiefen Auswirkungen auf das Team. In dieser Sicht können Sie interne Treffen ermöglichen, dass Sie Ihrem Team dabei helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Sie lassen Sie auch auf dem neuesten Stand der Aufgaben und des gesamten Projekts auf dem neuesten Stand sein. [fünfzehn]
Das Legen einer großen Fundament ist eine andere Möglichkeit, Ihr Projekt für den Erfolg einzurichten. Dies ist wichtig für Projekte, die traditionell verwaltet werden, sowie diejenigen, die so ferngesteuert wurden.[fünfzehn]
Ihr Team sollte sich dessen bewusst sein:[fünfzehn]
Geben Sie Ihrem Team eine detaillierte Idee und Vision des Projekts, um sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite ist.[fünfzehn]
Dadurch können Sie auch als Projektmanager von Anfang an für jedes Mitglied Ihres Teams erwartet.[fünfzehn]
Wie bei jedem Projekt trifft, Auswahl der richtigen Ressourcen kann ein Projekt für den Erfolg einstellen.[fünfzehn]
Gleiches gilt für Projekte, die von Remote-Teams bearbeitet werden.[fünfzehn]
Sie müssen sicherstellen, dass Sie Personen mit dem richtigen Fertigkeitssatz zusammenbauen. Die Mitglieder Ihres Teams müssen das richtige Maß an Fähigkeiten und Fachwissen haben, um das Projekt abzuschließen.[fünfzehn]
Das richtige Volk miteinander in der Mannschaft einsetzen, kann die Szene auf Selbstversorgung setzen und Autonomie, die wesentlich ist Wenn Sie nicht körperlich zusammenarbeiten.[fünfzehn]
Da Sie sich außerdem nicht mit Ihren Teammitgliedern als Projektmanager befinden, müssen Sie die Teammitglieder auswählen, die Sie befähigen können, ihre Arbeit zu erledigen, und vertrauen Sie, dass sie liefern werden.[fünfzehn]
Das Wahl eines Teammitglieds, das selbst bei der Ermesse nicht autonom arbeiten kann, wird Straßensperren und Frustrationen für andere Teammitglieder und sich selbst erstellen.[fünfzehn]
Verwenden Sie das richtige Projektmanagement-Tool
Da sind viele Projektmanagement-Tools. auf dem Markt verfügbar, um bei der Verwaltung von Remote-Teams zu helfen.[fünfzehn]
Wenn Sie ein solches Werkzeug haben, hilft es mit Organisation, Rechenschaftspflicht, Zusammenarbeit und Kommunikation und vielem mehr.[fünfzehn]
Mit einem tollen Projektmanagement-Tool können Sie profitieren von:[fünfzehn]
Vorteile des Remote-Projektmanagements
Mit so vielen Herausforderungen und Dinge, auf die Sie nachdenken möchten, warum sollten Sie ein Projekt mit einem Remote-Team sogar ein Projekt verwalten wollen?[fünfzehn]
Das Remote-Projektmanagement hat seine Vorteile. Hier sind einige Vorteile der Verwaltung eines Projekts mit einem Remote-Team.[fünfzehn]
Wenn Sie an den zur Verfügung stehen, um an derselben Stelle an derselben Stelle zu arbeiten, öffnen Sie die Möglichkeit, aus einem umfassenden globalen Talentpool auszuwählen.[fünfzehn]
Darüber hinaus das ermöglicht den Zugang von Organisationen zu den erforderlichen Fähigkeiten von einem randarnen Talentpool.[fünfzehn]
Da außerdem Remote-Arbeiter häufig auf vertragliche oder Teilzeitbasis arbeiten, sind die damit verbundenen Kosten der Einstellung solcher Ressourcen niedrig im Vergleich zu Vollzeit-In-House-Mitarbeitern.[fünfzehn]
Wenn ein Team aus der Ferne arbeitet, gewinnen sie alle Vorteile von Telearbeit. Dies beinhaltet die Verbesserung Work-Life-Balance . [fünfzehn]
Remote-Teams haben oft die Möglichkeit, ihre eigenen Arbeitsstunden einzustellen. Dies ermöglicht es ihnen, den richtigen Work-Life-Balance zu treffen.[fünfzehn]
Diese verbesserte Work-Life-Balance führt zu stärkeren Fokus bei der Arbeit, zufriedenerer Mitarbeiter und reduzierter Stress. Dies wiederum verbessert die Qualität der Ergebnisse und Produktivität.[fünfzehn]
Solche Teams werden oft von einem Gefühl der Verantwortung getrieben. So konzentrieren sie sich darauf, Qualitätsarbeit ohne Verzögerungen zu liefern.[fünfzehn]
Darüber hinaus sind Teammitglieder oft eher bereit, zum Projekterfolg beizutragen, wodurch die Zusammenarbeit verbessert wird, so dass jeder die auf der Zeit erledigten Aufgaben erhält.[fünfzehn]
Weitere Mitarbeiter fordern ein Gleichgewicht von Arbeit und Leben.[fünfzehn]
Diese verbesserte Work-Life-Balance, die das Fernarbeit ermöglicht, ist ein Weg, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen, was dazu führt höhere Mitarbeiterretention. . [fünfzehn]
Als Teil eines Remote-Teams zu sein, ermöglicht Flexibilität, sich um Kinder oder andere Angehörige zu kümmern, wie ältere Eltern oder kranke Partner.[fünfzehn]
Solche Mitarbeiter können ihre Stunden einstellen, während sie auch von anderen Vorteilen profitieren, die zur Treue in Richtung Ihrer Organisation führen.[fünfzehn]
Somit sind die Mitarbeiter weniger unruhig und werden daher nicht an der Suche nach einem Anteil an anderer Stelle. [fünfzehn]
Mit Remote-Teams können Sie Ihre Anwesenheit markieren und potentielle Kunden näher sein.[fünfzehn]
Ihre Marktpräsenz kann mit Remote-Teams verbessert werden, wie auch Ihre Kundendienstfunktionen. Dadurch erhalten Sie einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern.[fünfzehn]
Darüber hinaus haben Sie die Chancen, Ihre Organisation und Dienstleistungen an neuen geografischen Standorten schnell zu erweitern. Sie können dies auf der Marktnachfrage basieren.[fünfzehn]
Fazit
Hier hast du es! Alles, was Sie wissen müssen, um Projekte aus der Ferne zu verwalten.[fünfzehn]
