Hogyan lehet létrehozni a végső kockázatvállalási stratégiát

Mindenprojektegy elemet hordozkockázatkülönösen, mivel összetettebbé válik, és magában foglaljaKeresztfunkciós csapatok, a vezetők és az érdekeltek. A projektvezetőknek hatékony kockázatkezelési stratégiákat kell kidolgozniuk a várható kockázatok kezelésére, és felkészülniük kell a kiszámíthatatlan eredményekre.

Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet létrehozni egy kockázatkezelési tervet a pozitív és negatív kockázati stratégiáit. Megszakítjuk a négy fő kockázati válasz kategóriát, és megosztjuk példákat, hogy segítsen létrehozni a megbízható kockázatvállalási terveket az új projektekhez.

Mi a kockázati stratégia?

A kockázatvállalási stratégia lényeges része aprojekt terv. Felvizsgálta, hogyan szerezheti meg és fenntarthatja a projekt előrehaladását, ha kockázatot jelent.

Létrehozásának megkezdéséhez a kockázatkezelési stratégia meghatározza és számszerűsíti a potenciális kockázatok az egyes projektek. Kiszámolja az előfordulásuk valószínűségét és a projektre gyakorolt ​​hatásokat. Ehhez vázolja meg a potenciális kockázatok súlyosságát, és meghatározza, hogy mi a kezelhető és mi kerülni kell.

A kockázatvállalási terv számos módon befolyásolhatja a projektet, többek között:

Ezzel szem előtt tartva bölcs dolog, hogy a projektterv és a kockázatvállalási terv kidolgozása egyidejűlegprojekt tervezés. A kockázatvállalási stratégia külön kezelése különállófeladata hatástalan tervek vagy az utolsó perces változások létrehozásához vezethet.

Miért kell a projektek kockázatvállalási tervre?

Két fő oka van annak, hogy szükségünk van kockázati stratégiákraprojektmenedzsment. Az első a kiszámítható projekt azonosítása és enyhítésekockázatok. A kockázatkezelési tervek alkalmazásával a projektvezetők előrejelezhetik és megszüntethetik a várható veszélyeket és a bizonytalanságokat.

A második az, hogy azonosítsák a projektkövető lehetőségeit. Kockázati elhárítási tervek, projekt menedzserek megtalálja az új megközelítések végrehajtó projekt létrehozásával alternatív megoldási módjainak kockázatokat és a projekt korlátai.

Kockázat-választervek segítenek a projektvezetők azonosításában és folytatásábankockázatok jelentős jutalmakkallehet, hogy érdemes megtenni.

Melyek a négy kockázati kategória?

Négy fő kockázati válasz kategóriája van, amelyet a stratégia alá eshet. A használni kívánt kategória számos tényezőtől függ, beleértve a projektben lévő kockázati típusokat is, és a projektben és aA kockázati étvágya csapatodon belül és szervezetén belül.

Ne feledje, hogy a kockázatvállalási stratégiája idővel változhat, különösen akkor, ha aA projektkövetelmények fejlődnekvagy új vezetők és projekttulajdonosoktartalmazza. Váltson egy új kockázati válasz kategóriára, ha a kezdeti kategória már nem alkalmas a projektre.

A négy fő kockázati válasz kategória

Elkerül

Ezzel a stratégiával összhangban kell tartania a kockázatot. Ez azt jelenti, hogy úgy dönt, hogy nem indít egy projektet, mert túl kockázatos, vagy úgy dönt, hogy eltávolítja a konkrét feladatokat a projektből, hogy elkerülje a kísérő szövődményeket.

Ez a kockázati válasz stratégia biztosítja, hogy az azonosított kockázatnak nincs esélye a projekt fenyegetésére. Mint ilyen, ez az a kockázatok, hogy a vállalat jogi bajba jutna, ami a munkavállalók sérülését okozhatja, vagy kevés előnye vanköltség .

A kockázat elkerülése a negatív kockázati stratégiák egyikének tekinthető. Nem mindig ajánlatos, különösen, ha a kockázatot figyelembe véve jelentős jutalmat eredményezhet a csapat és a projekt számára. Mint ilyen, a projektvezetőknek a kockázat minden oldalára kell nézniük, és gondosan fontolják meg, mielőtt teljesen elkerülnék. HasználjKockázatértékelési mátrixmeghatározza a potenciális kockázatok súlyosságát.

Átruházás

Ez a kockázati válasz terv nem mérlegeli vagy megszünteti a projekt kockázatát. Ehelyett a kockázatért felelős felelősséget egy harmadik félnek átruházzák.

Az üzleti biztosítás megvásárlása kiváló példa. Elkötelezettje biztosítási terv nem teszi semmissé a veszélye, hogy valami baj a projekt, cég vagy telephelyén. A biztosító azonban a probléma kezelésének kockázatát veszi figyelembe, ha ez bekövetkezik.

A Transfer kockázatkezelési létesítmény célja, hogy biztosítsa a projekt vagy cég jön ki viszonylag sértetlenül, ha az azonosított kockázat bekövetkezik.

Sajnos csak bizonyos típusú kockázatokra vonatkozó átadási stratégiát használhatja. A vállalat márkájával, hírnevével és tehetségével kapcsolatos kockázatok nem kerülnek át. Ezenkívül ez a kockázati válasz stratégia csak az azonosított esemény bekövetkezik.

Enyhít

Ez a kategória magában foglalja a pénz és erőforrások befektetését a projekt inherens kockázatának csökkentésére. Jó példa a nemzetközi projekteken dolgozó vállalatokból származik.

Ilyen esetekben az árfolyam-ingadozások miatt a vállalat többet költhet, mint a munkaerőre és az anyagokra. Az üzleti lehet beruházni egy garantált árfolyam korlátozza, hogy mennyi az üzlet által érintett deviza alapú bizonytalanság.

A kockázat csökkentésére irányuló stratégia kialakításában tartalmaz minden olyan intézkedés járó veszélyek csökkentése a projektben. Harmadik felek számára a technikai tervek vagy a projektjavaslat megvizsgálása az enyhítés formája. Tehát a magas kockázatú feladatok hozzárendelése az olyan gyártók és szakértők számára, akik bizonyították, hogy képesek kitölteni ezeket a feladatokat.

A kockázatcsökkentés nem szünteti meg a projekt kockázatát teljes mértékben, de csökkenti annak lehetőségét.

Elfogad

Az összes kockázati válasz kategóriából ez megköveteli a legkisebb erőfeszítést. Néha azonosítja a kockázatokat, amelyek alacsony valószínűséggel járnak el, vagy minimális hatást gyakorolnak.

Ezekben az esetekben a kockázatot úgy határozzák meg, hogy jól vannak a projekt toleranciájában. Azt is találja, hogy a kockázat kockázatával kapcsolatos valamilyen cselekedet költsége a kockázat súlyosságához képest tilos.

Ebben az esetben úgy dönthet, hogy elfogadja a kockázatot, és semmit sem tesz. Ez nem mindig kell passzív megközelítésnek lennie. Például elfogadhatja a kockázatot, és keresse meg a megosztási módokat, talán egy másik céggel való partnerrel.

Pozitív kockázatkezelési stratégiák és negatív kockázatkezelési stratégiák

Lazán megoszthatjuk a kockázati válasz kategóriákat pozitív és negatív kockázatkezelési stratégiákba.

A negatív kockázatkezelési stratégiák azok, akiket alkalmaznak, így nem kell közvetlenül szembesülnie a kockázattal. Például az elkerülendő stratégia negatív, mert nem próbálsz semmit tenni a kockázatról. Ez nem jelenti azt, hogy a stratégia helytelen. Néhány kockázat olyan súlyos, hogy bölcs dolog elkerülni őket. Azonban az elkerülési megközelítés mindenkor azt jelenti, hogy kihagyhatja a tanulási lehetőséget, növekedni és növelni a projektet.

Az elfogadás megközelítés is tekinthető negatív, különösen, ha ez magában foglalja egyszerűen dobott fel a kezét, és nem törődve azzal, hogy bármit is tegyenek a kockázatot. Ez azonban ritkán van. A legtöbb csapat és menedzser, aki elfogadja a kockázatot, mert mérlegelték az opcióikat, és megértették, hogy a kockázat súlyossága nem magas vagy hatással van ahhoz, hogy veszélyezteti a projektet.

A pozitív kockázatkezelési stratégiák aktívabban foglalkoznak a kockázat kezelésére. Az enyhítés kockázatvállalási terv apozitív kockázatStratégia, mivel célja, hogy csökkentse a kockázat hatását, hogy a projekt folytassa.

Ugyanez igaz az átruházási kockázati válasz stratégiára, mivel a projektet és a csapatot távol tartja, ami több lehetőséget teremt a folyamatban.

Ez a lehetőségekre való összpontosítás a pozitív kockázatkezelési stratégia alapvető fontosságú. További pozitív megközelítés példái a következők:

Bár már használják a „pozitív” és „negatív”, hogy leírja a két taktika, nincs egyetlen helyes válasz létrehozásának kockázatkezelési stratégia kialakításában.

A megközelítés szedése kell függenie a szóban forgó projekt, a szervezet kockázati étvágy, és a tényleges kockázatok már azonosította. Bizonyos esetekben a pozitív és negatív megközelítések keverékét használhatja átfogó kockázatvállalási terv létrehozására.

Kockázati válasz terv példák

Számos kockázatvállalási terv példa van, hogy fontolja meg. Az alábbiakban azt ossza 4-1 mindegyik kockázati válasz kategória -, hogy ön egy eszme, amit a kockázatkezelési stratégia néz ki, mint a cselekvés.

Kockázat-választerv Példa: A projekt hatókörének elkerülése

Képzeld el, hogy egy projekt nem világos hatókörvel kezdődik. A kockázatok a projektkövetelmények növekednek, és a hatókör tovább növekszik. Hamarosan eléri a határértéket az idő, a személyzet és a költségkeret tekintetében, amelyet a projektre szentelhet.

Ez csak most, hogy eldönti, hogy naplózol egy kockázatot, hogy a projekt tulajdonosa vagy a vezető vezetők tudják, hogy a projektkövető további kiegészítése meghiúsulhat. Ennek során a kockázatvállalási stratégiát választotta, és nem tett semmilyen intézkedést, amíg szükséges. Csak az aktív menedzsmenthez fordult, hogy a projekt hatóköre nem haladja meg a szervezet eszközeit, ami kudarchoz vezet.

Kockázat-választerv Példa: outsourcing segítségével történő átvitel

Mondja, hogy egy tégla- és habarcskínálatat futtat. Egy nap úgy dönt, hogy létrehoz egy e-kereskedelmi webhelyet, hogy többet adjon el termékein. Mivel fogalmad sincs, hogyan kell építeni vagy fenntartani egy online boltot, akkor egyIT-alapú kockázatértékelésés úgy dönt, hogy a kiszervezés a felelőssége, hogy a cég, amely tudja, hogyan kell építeni honlapok a legésszerűbb választás. Ehhez továbbítja a weboldal létrehozásának és fenntartását egy tapasztalt és megfelelő cégnek.

Kockázat-választerv Példa: Az oktatással való enyhítés

Mindig fennáll annak a veszélye, hogy munkatársai vagy csapat tagjai hibákat okozhatnak a projekten dolgozó munkájukban. Bár nem tudja teljesen kiküszöbölni ezt a kockázatot, a folyamatos oktatás és képzés segítségével mérsékelhet. A szervezet hozzon létre munkavállalói kézikönyveket és magatartási Az edzések emberi hiba minimálisra csökken a kockázatkezelési stratégia kialakításában.

Kockázat-választerv Példa: Mechanikai felelősség elfogadása

Ebben a forgatókönyvben a csapatnak lehet egy drága gép, amelyre sikeres projekteket kell benyújtania. A megfelelő illeszkedés magas költségeinek vagy nem elérhetőségének köszönhetően úgy dönt, hogy nem vásárolja meg biztosítását a gép számára, passzívan elfogadja azt a kockázatot, hogy nem sikerül, és nincs szükség.

Jellemzően akkor csak ezt a megközelítést, ha cserélni a gép, kézi munka egy életképes megoldás, vagy akkor találja magát feltartóztattaszűk keresztmetszetekHa a gép lebomlik.

Hogyan lehet létrehozni és végrehajtani a kockázati stratégiákat a projektmenedzsmentben

A fenti példák a projektmenedzsment különböző kockázati stratégiáit mutatják be, amelyet követhetsz. A kockázatválasz stratégia megteremtése előtt azonban meg kell értened, hogyan kell hatékonyan végrehajtani.

A következők kulcsfontosságú lépések a kockázati válasz terv létrehozása és végrehajtása során:

Javítsa ki a kockázati válasz terveitUDN feladatkezelő

A végső kockázatvállalási stratégia létrehozásának kulcsa az, hogy kiegyensúlyozott megközelítést alkalmazzon a kockázatokkal szemben. Határozza meg súlyosságukat, és rendezze el a jobb kockázatvállalási kategóriát a kézben.

Miután ismeri a lehető legjobb választ a potenciális kockázatra, a következő lépés az, hogy ezt a csapat tagjaival, munkatársaival és az érdekeltekkel közölje. Szeretne felhatalmazni minden embert megfelelő know-how-val és jogosultsággal, hogy leküzdje a felelősségük kockázatát, miközben a teljes projektet a tervezett ütemterven belül továbbítja.

UDN feladatkezelőKezdje el a Kéthetes ingyenes próbaMa.