Hogyan lehet csökkenteni a kiégést a szervezeti stratégiákkal

A kiégés nagyon gyakori előfordulás a világ minden táján. Ez az üzleti vezetőktől a részmunkaidős alkalmazottakig érinti, annak hatása jelentős.

Valójában,Az amerikai munkavállalók 48 százalékaA munkanap végén mentálisan és fizikailag kimerültek, szemben a globális átlag 39% -ával. A munkavállalók és a kiégés egy gyakori előfordulás, az ideje, hogy proaktív lépéseket tegyen a kiégés csökkentése érdekében.

Ebben a cikkben feltárjuk mindazt, amire szüksége van a kiégésről és hogyan lehet csökkenteni a szervezeti stratégiák segítségével.

A kiégés jelei a munkahelyen

A kiégés sok jele van, és az egyéntől függően másképp nyilvánulhat meg. Néhány leggyakoribb a következők:

A nagy lemondás

Millió munkavállalók szeretnék kilépni a munkájukat abban, amit "nagy lemondásnak" neveznek. Miután a életet megváltoztató hatása a koronavírus és a rázás hatással volt a munkahely biztonsága egyedül, sokan vegyék át az irányítást az életük, és lemondott a munkájukat törekvés jobb dolgok. A szervezeti pszichológus szavaival,Melissa doman, „Ez a nemzedék meghatározó traumatikus esemény tette számukra, hogy egy hosszú, kemény, becsületes nézd meg, hogy ők építették az életüket, vagy hogyan életük került kialakításra a számukra.”

Talán figyelembe véve a munkádból való kilépést is. Azonban, mielőtt eldöntené, hogy kilép, fontos, hogy fontolja meg, hogyan csökkentheti a kiégést és a munkahelyi stresszt. Elvégre, ha nem oldja meg az út a probléma, akkor csak a végén egy új munkát, hogy hagyja, ahogy hangsúlyozta és a kiégés, mint az utolsó feladat. Fontos, hogy elsőbbséget stratégiák úgy, hogy képes megbirkózni során nagy hangsúlyt alkalommal, és vegye vissza az irányítást az életed. A stratégiák általunk megosztott segít csökkenteni a kiégés, így képesek megbirkózni a stresszel, és nagy élet döntések világos és megbízható.

A kiégés gyakori okai

Mielőtt módosítaná, hogy segítsen a kiégéshez, meg kell értened, hogy mi lehetett a kiégést az első helyen. Az alábbiakban felsoroltuk a munkahelyi kiégés leggyakoribb okait:

👉 Ellenőrzés hiánya:sok alkalmazott kezdi érezni a kúszó hatásait kiégés, amikor rájönnek, hogy nincs / kevés felett a munkarend, munkamegbízások, munkaterhelés, és a munka rugalmasságot.

👉 Nem világos munkakép és elvárások:Nem ritka, hogy a kiégés tapasztalható olyan munkavállalók, akik olyan szerepet játszanak, amelyet nem teljes tisztázott. Ha nem tisztázott arról, hogy milyen szerepet játszik, és mi várható tőled, nagyobb valószínűséggel érezheti magát kényelmetlenül a munka és a kiégés tapasztalataival.

👉 A munka-élet egyensúlyának hiánya:Sajnos, sok szervezet hetente 80 + órányi munkát ösztönöz, és üdvözli az alkalmazottakat, akik ritkán időt vesz igénybe. Ez arra ösztönzi aNegatív munka kultúraEz az értékek az alkalmazottak mentális egészségére és wellnessre kerülnek. Ha a munka a legtöbb időt veszi fel, és küzd, hogy fenntartsa a munka-magánélet egyensúlyát, akkor nagyobb valószínűséggel éget.

👉 Negatív munkakörnyezet:Magától értetődik, hogy egy rossz munkakörnyezetnek hatalmas hatással lehet a kiégésre. Olyan tényezők, mint lefaragása, a rossz vezetés, és az érzés, aláásta a kollégák, mind hozzájárulhatnak érzés kiégés.

👉 A támogatás hiánya:Ha a munkahelyen küzd, akkor fontos, hogy az emberek hívhassanak, ki tudják felajánlani támogatását. A megfelelő támogatás nélkül az elszigeteltség érzései beállíthatók, és valószínűleg hangsúlyozva érzi magát. A támogatás hiánya a munkavállalói kiégés gyakori oka.

Az alábbiakban a legjobb stratégiák, amelyekkel elkerülheti a kiégést.

A könyvesidő rendszeresen

Ha úgy érezheti magát, hogy kiégett, fontos, hogy ütemezze az időt. Rendszeres szünetek bevétele a munkából, ha fontos a mentális egészség védelme és pihenés. Egyes cégek már kínál korlátlan szabadság, míg mások nyújt a mentális egészség napig úgy, hogy tudod megúszni a munkából, és a többit amire szüksége van.

Ha már szenved a kiégés hatásaitól, akkor a munkavégzés időtartama szükségszerű lehet a kezelés megszerzése érdekében. Míg ez duzzadt Kérjen időt a kezelésre, Akkor a legjobb megközelíteni a munkáltató, amint csak lehet, így jobb lesz.

Ütemezze meg az időt

A munkavállalói kiégés kezelésének egyik leghatékonyabb módja a munkaterhelések ütemezése. Használata ütemezés szoftver, akkor a menetrend, hogy mikor szeretné az alkalmazottak rendelkezésére bocsátja a munka, vagy egyedi projektek és mennyi időt minden egyes feladat kell szednie. Ezeket a feladatokat ezután elsőbbségi sorrendben lehet elrendezni, biztosítva az időt a felügyeleti igények és a támogatás érdekében.

Nál nél UDN feladatkezelő , biztosítjuk a végső ütemező megoldást, és létrehozzuk aegyapp, hogy kicserélje őket. Az összes munkát egy helyen tárolhatja, ütemezze a feladatait, kezelje a munkaterhelést, töltse fel a dokumentumokat, beszéljen a kollégáival, a célokat, nyomon követheti a haladást, és sokkal többet. Nincs jobb szervezeti eszköz, és nincs jobb módja a kiégés csökkentésének.

Az egyes csapattagok munkaterhelésének megtekintéseUDN feladatkezelőA munkaterhelés nézete

Delegált munkát másoknak

A kiégés annyira gyakran okozza azokat az emberek, akik úgy érzik, hogy saját maguk elleni küzdelemre van szükségük. A delegálás remek módja annak, hogy csökkentse a kiégés tüneteit. Az alábbiakban néhány közös napi feladat, amely átruházható:

Más emberekre való átruházásés automatizálja a sok munka a lehető segít felszabadítani időt másra, csökkenti a terhelés annyira, hogy van ideje, hogy kezeljék azokat kiemelten fontos feladat. Mi több, köszönhetően aTöbb hozzárendelésFunkció Most megoszthatja a csapat tagjai közötti munkát. Nem számít, mennyire bonyolult a munka, a Multiple engedményeseinek működnek kaphat a legjobb emberek dolgoznak rajta.

Sorolja fel az első három prioritását

Ha közeledik a kiégéshez, akkor itt az ideje, hogy értékelje a munka prioritásait. Nem érheti el az összes célt, vagy egyszerre megkapja az összes munkáját. A dolgokat egyszerre kell elérni, ezért fontos tudni, hogy mit szeretne prioritásként.

Hasznos kérdés, hogy megkérdezzük, mi a legjobb két vagy három legjobb prioritásod? Miután tudod, hogy mi az elsőbbségi feladatok, a munkaterhelése ezeket átszervezheti ezek körül.UDN feladatkezelő S Feladási prioritásokFunkció lehetővé teszi, hogy lezgesse, hogy mit kell tenni, ki, és mikor, hogy a munkavállalók hatékonyan megtervezzék munkatervezését. A feladatok rangsorolása ily módon biztosítja, hogy az egész csapat a pályán marad, függetlenül attól, hogy milyen nagy a projekt.

Egy másik trükk az, hogy alkalmazza a Pareto elvét, akaA 80/20 szabály .

Ez az, ha 80% -át tölti az Ön idejének 80% -át a legfontosabb feladatok 20% -ánál. A munka ilyen módon gyakran hatékony módja annak, hogy megakadályozza és csökkentse a kiégést.

Feladási ellenőrző listák használataUDN feladatkezelőFeladatok a listák megszervezésére és ellenőrzésére

💡 UDN feladatkezelőTipp: Ön is Levelezési ellenőrző listák létrehozása továbbUDN feladatkezelőa pareto elv alkalmazása.

A munkahelyi megszakítások nyomon követése

Milyen gyakran szakad meg dolgozni? Lehet, hogy telefonhívás, találkozó, szöveges értesítés, kávészünet, vagy egy kolléga megáll a csevegéshez. Lehet, hogy extrém, de nyomon követheti a munkahelyi megszakításokat egy nagyszerű módja annak, hogy elemezzük, hogyan tölti az idejét, hogy pozitív változások legyenek.

A nap folyamán minden megszakítás hasznos lehet a zavaró tényezők megjelenítéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy megszüntesse a felesleges megszakításokat. Például, minden nap 10:30 órakor felkelsz az asztalról, amit enni akarok? Az asztali fiókban lévő snackek megőrzése nagyszerű megoldás lehet, a szekrények keresésének vagy az üzletek felé tartozó időtartam megtakarítása. Kis változások, mint ez segít csökkenteni az elpazarolt időt, ne a tetején a to-do lista, és csökkenti a kiégés.

Az Time TrackerjellemzőUDN feladatkezelő az egyik legjobb módja annak, hogy nyomon kövesse és kezelje az idejét. Függetlenül attól, hogy pontos időkövetésre van szüksége a számlázáshoz, vagy szükség van az alkalmazottakra, hogy jobban kezelhessük a munkahelyüket,UDN feladatkezelőlehetővé teszi, hogy időt pályázzon bizalommal.

Végső szavak

Senki sem immunis az égés hatásaira. Azonban lehet azonban proaktív lépéseket tenni annak elkerülése érdekében, hogy elkerülje a kiégés hatását a szakmai életedben.

A legfontosabb dolog, hogy elvegye ezt a cikket, hogy a megfelelő szervezeti stratégiákkal rendelkezik, vannak olyan lépések, amelyek megvalósíthatók, például egy teljes feladatkezelő eszköz megvalósítása UDN feladatkezelő , hogy jobban kezelje az idejét és csökkentse a kiégés hatásait.