Come ridurre il burnout con le strategie organizzative

Burnout è un evento molto comune nei luoghi di lavoro in tutto il mondo. Colpisce tutti dei leader commerciali attraverso i dipendenti part-time e il suo impatto è considerevole.

Infatti,48 percento dei lavoratori di U.S.Sentirsi mentalmente e fisicamente esauriti alla fine della giornata lavorativa, rispetto al 39% della media globale. Con i livelli di stress così elevati tra i lavoratori e il burnout un evento comune, è il momento di prendere provvedimenti proattivi per ridurre il burnout.

In questo articolo esploriamo tutto ciò che devi sapere sul burnout e su come può essere ridotto utilizzando strategie organizzative.

Segni di burnout sul posto di lavoro

Ci sono molti segni di burnout e può manifestarsi diversamente a seconda dell'individuo. Alcuni dei più comuni includono:

Le grandi dimissioni

Milioni di dipendenti stanno cercando di lasciare il loro lavoro in ciò che è diventato noto come "le grandi dimissioni". Dopo l'impatto alteratore della vita del Coronavirus e dell'effetto di scuotimento, ha avuto solo la sicurezza del lavoro, molte persone stanno prendendo il controllo delle loro vite e dimegnando dal loro lavoro nel perseguimento di cose migliori. Nelle parole dello psicologo organizzativo,Melissa Doman."Questo evento traumatico che definisce la generazione li ha fatti prendere un aspetto lungo, duro e onesto a come hanno costruito la loro vita, o come la loro vita è stata costruita per loro".

Forse stai anche pensando di lasciare il tuo lavoro. Tuttavia, prima di decidere di smettere che è importante considerare come è possibile ridurre il burnout e lo stress correlato al lavoro. Dopotutto, se non affronta il percorso del problema, finisci in un nuovo lavoro che ti lascia esattamente come sottolineato e burnout come ultimo lavoro. È importante dare la priorità alle strategie di gestione in modo da poter far fronte durante i tempi ad alto stress e riportare il controllo della tua vita. Le strategie che abbiamo condiviso aiutano a ridurre il burnout in modo da poter affrontare lo stress e prendere decisioni di grande vita con chiarezza e fiducia.

Cause comuni di burnout

Prima di apportare modifiche per aiutare ad affrontare il burnout, è necessario capire cosa potrebbe aver causato il burnout in primo luogo. Di seguito abbiamo elencato le cause più comuni di burnout sul posto di lavoro:

👉 Mancanza di controllo:Molti dipendenti iniziano a sentire gli effetti striscianti del burnout quando si rendono conto che non hanno alcuna / pochissimo controllo sul loro programma di lavoro, i compiti di lavoro, il carico di lavoro e la flessibilità del lavoro.

👉 Ruolo e aspettative del lavoro poco chiaro:Non è raro che il burnout venga sperimentato dai dipendenti che lavorano in un ruolo che non è stato completamente chiarito. Se non sei chiaro riguardo a ciò che il tuo ruolo comporta e ciò che è previsto da te, è più probabile che tu possa sentire a disagio al lavoro e sperimentare il burnout.

👉 Mancanza di saldo vita-lavoro:Purtroppo, molte organizzazioni incoraggiano 80+ ore di lavoro a settimana e applaudono dipendenti che raramente prendono il tempo libero. Questo incoraggia aCultura negativa del lavoroThat Values ​​outhment over dipendente salute mentale e benessere. Se il lavoro occupa la maggior parte del tuo tempo e stai lottando per mantenere qualsiasi sequenza di equilibrio da lavoro-vita-vita, è più probabile che tu bruciassi rapidamente.

👉 Ambiente di lavoro negativo:Va da sé che un cattivo ambiente di lavoro può avere un enorme effetto sul burnout. Fattori come la micromanging, la cattiva leadership e il sentimento di minaccioso da colleghi possono tutti contribuire a provare burnout.

👉 Mancanza di supporto:Se stai lottando al lavoro, è importante avere persone che puoi chiamare su chi può offrire il loro sostegno. Senza il sostegno appropriato, è possibile impostare i sentimenti di isolamento e è probabile che tu sia stressato. La mancanza di supporto è una causa comune del burnout dei dipendenti.

Di seguito sono riportate le migliori strategie che puoi usare per evitare il burnout.

Prenota tempo libero regolarmente

Se riesci a sentirti bruciare, è importante pianificare il tempo libero. Prendendo regolarmente interruzioni dal lavoro quando puoi è importante per proteggere la tua salute mentale e ottenere un po 'di riposo. Alcune aziende stanno ora offrendo vacanze illimitate, mentre altri forniscono giorni di salute mentale in modo da poter allontanare dal lavoro e ottenere il resto che ti serve.

Se stai già soffrendo degli effetti del burnout, prendendo il tempo libero del lavoro potrebbe essere una necessità per ricevere il trattamento. Mentre può sentirsi scoraggiante Richiedi tempo libero lavoro per il trattamento, è meglio affrontare il tuo datore di lavoro non appena possibile è possibile migliorare.

Pianifica il tuo tempo

Uno dei modi più efficaci per gestire il burnout dei dipendenti coinvolge la pianificazione dei carichi di lavoro. Utilizzando il software di pianificazione, è possibile pianificare il tempo in cui si desidera che i dipendenti rendano disponibili per i progetti di lavoro o specifici e quanto tempo ogni attività dovrebbe prendere. Queste attività possono quindi essere organizzate in ordine di priorità, assicurando che il tempo sia reso disponibile per le esigenze e il supporto della supervisione.

In UDN Task Manager , Forniamo la soluzione di pianificazione finale e abbiamo creato ilunoApp per sostituirli tutti. Puoi memorizzare tutto il tuo lavoro in un unico posto, pianificare le tue attività, gestire il tuo carico di lavoro, caricare i tuoi documenti, chattare con i tuoi colleghi, impostare gli obiettivi, traccia dei tuoi progressi e molto altro ancora. Non c'è uno strumento organizzativo migliore e nessun modo migliore per ridurre il burnout.

Visualizzazione del carico di lavoro di ciascun membro del team inUDN Task ManagerVista del carico di lavoro

Delegare il lavoro agli altri

Il burnout è così spesso causato da persone che sentono la necessità di affrontare tutti i requisiti di lavoro da soli. La delegazione è un ottimo modo per ridurre i sintomi del burnout. Di seguito sono riportati alcuni compiti quotidiani comuni che potrebbero essere delegati:

Delegazione ad altre personeE automatizzare il più lavoro possibile aiuterà il tempo libero per altre cose, riducendo il carico di lavoro abbastanza in modo da avere tempo per affrontare tali compiti prioritari. Inoltre, grazie alPiù assegnatariFunzione È ora possibile dividere il lavoro tra i membri della tua squadra. Non importa quanto sia complesso il lavoro, con la funzione di più assegnatari è possibile ottenere le tue migliori persone che lavorano su di esso.

Elenca le tue prime tre priorità

Se stai avvicinando il burnout, allora è il momento di valutare le tue priorità del lavoro. Non puoi raggiungere tutti i tuoi obiettivi o ottenere tutto il tuo lavoro in una volta. Le cose devono essere raggiunte una alla volta, quindi è importante sapere cosa vorresti dare la priorità.

Una domanda utile da porre è, quali sono le tue due o tre migliori priorità? Una volta che sai quali sono i tuoi compiti prioritari, il tuo carico di lavoro può essere ristrutturato intorno a questi.UDN Task Manager 'S Priorità attivitàLa funzione ti consente di bandiera ciò che deve essere fatto, da chi, e da quando affinché i dipendenti possano pianificare efficacemente il loro programma di lavoro. La priorità alle attività in questo modo garantisce che tutto il tuo team rimanga in pista, non importa quanto sia grande il progetto.

Un altro trucco è applicare il principio di Pareto, aliasla regola 80/20. .

Questo è quando spendi l'80% del tuo tempo il 20% dei tuoi compiti più importanti per te. Lavorare in questo modo è spesso un modo efficace per prevenire e ridurre il burnout.

Utilizzo di liste di controllo dell'attività inUDN Task ManagerAttività per organizzare e controllare gli elenchi di cose

💡. UDN Task ManagerSuggerimento: puoi anche Creare listelli di controllo dell'attività su UDN Task Managerper applicare il principio di Pareto.

Traccia le interruzioni del posto di lavoro

Quanto spesso hai interrotto mentre lavori? Potrebbe essere una telefonata, una riunione, una notifica di testo, una pausa caffè o un collega che si fermano per una chat. Potrebbe sembrare estremo, ma monitorando le tue interruzioni del luogo di lavoro è un ottimo modo per analizzare come trascorri il tuo tempo in modo da poter apportare modifiche positive.

Jotting Down Ogni interruzione per tutto il giorno può essere utile per visualizzare le tue distrazioni. Ti consente anche di eliminare eventuali interruzioni non necessarie. Ad esempio, ti alzi dalla tua scrivania ogni giorno alle 10:30 alla ricerca di qualcosa da mangiare? Mantenere alcuni snack nel cassetto della tua scrivania potrebbe essere una grande soluzione, risparmiando tempo trascorso alla ricerca degli armadi o diretti ai negozi. Piccole modifiche come ciò possono aiutare a ridurre il tempo sprecato, conservare sopra la tua lista di cose da fare e ridurre il burnout.

Il Time Tracker.caratteristica da.UDN Task Manager È uno dei modi migliori per tracciare e gestire il tuo tempo. Se hai bisogno di un monitoraggio preciso per la fatturazione o hai bisogno di dipendenti per gestire meglio il loro tempo al lavoro,UDN Task Managerti consente di tenere traccia di tempo con fiducia.

Parole finali

Nessuno è immune agli effetti del burnout. Tuttavia, è possibile prendere in modo proattivo per evitare gli effetti del burnout nella tua vita professionale.

La cosa più importante da portare via da questo articolo è che, con le giuste strategie organizzative, ci sono passaggi che puoi intraprendere, come l'implementazione di uno strumento completo di gestione delle attività come UDN Task Manager , per gestire meglio il tuo tempo e ridurre gli effetti del burnout.