Cómo reducir el agotamiento con las estrategias organizativas.

El agotamiento es una ocurrencia muy común en los lugares de trabajo en todo el mundo. Afecta a todos los líderes empresariales hasta los empleados a tiempo parcial, y su impacto es considerable.

De hecho, 48 por ciento de los trabajadores de los Estados Unidos Siéntase mentalmente y físicamente agotado al final de la jornada laboral, en comparación con el 39% del promedio global. Con los niveles de estrés tan altos entre los trabajadores y quemados una ocurrencia común, es hora de tomar medidas proactivas para reducir el agotamiento.

En este artículo, exploramos todo lo que necesita saber sobre el agotamiento y cómo se puede reducir el uso de estrategias organizativas.

Signos de agotamiento en el lugar de trabajo.

Hay muchos signos de agotamiento y pueden manifestarse de manera diferente dependiendo del individuo. Algunos de los más comunes incluyen:

La gran renuncia

Millones de empleados están buscando renunciar a sus trabajos en lo que se conoce como "la gran renuncia". Después del impacto que altera la vida del coronavirus y el efecto tembloroso, tenía solo la seguridad laboral, muchas personas están tomando el control de sus vidas y renuncian a sus trabajos en busca de cosas mejores. En palabras de psicólogo organizacional, Melissa Doman "Este evento traumático de definición de la generación ha hecho que tomen una mirada larga, dura y honesta de cómo construyeron su vida, o cómo se construyó su vida para ellos".

Tal vez también está considerando dejar su trabajo. Sin embargo, antes de decidir dejar de fumar, es importante tener en cuenta cómo puede reducir primero el agotamiento y la tensión relacionada con el trabajo. Después de todo, si no aborda la ruta del problema, acabarás de terminar en un nuevo trabajo que te deja tan estresado y quemado como su último trabajo. Es importante priorizar las estrategias de gestión para que pueda hacer frente durante los tiempos de alto estrés y recuperar el control de su vida. Las estrategias que hemos compartido ayudan a reducir el agotamiento para que pueda hacer frente al estrés y tomar las decisiones de gran vida con claridad y confianza.

Causas comunes de agotamiento

Antes de realizar cambios para ayudar a abordar el agotamiento, debe comprender lo que puede haber causado el agotamiento en primer lugar. A continuación, hemos enumerado las causas más comunes de agotamiento en el lugar de trabajo:

👉 Falta de control: Muchos empleados comienzan a sentir los efectos arrastrantes del agotamiento cuando se dan cuenta de que no tienen un control de no / muy poco sobre su horario de trabajo, asignaciones de trabajo, carga de trabajo y flexibilidad de trabajo.

👉 Papel de trabajo poco claro y expectativas: No es infrecuente que los empleados experimenten que los empleados trabajen en un papel que no se ha aclarado completamente. Si no está claro sobre lo que implica su rol y lo que se espera de usted, es más probable que se sienta incómodo en el trabajo y experimente el agotamiento.

👉 Falta de balance de la vida laboral: Lamentablemente, muchas organizaciones fomentan 80 horas de trabajo por semana y aplaudan a los empleados que rara vez se toman el tiempo. Esto fomenta un cultura de trabajo negativo Que los valores salen sobre la salud mental de los empleados y el bienestar. Si el trabajo toma la mayor parte del tiempo y está luchando para mantener la apariencia de equilibrio de la vida laboral, es más probable que se queme rápidamente.

👉 Entorno de trabajo negativo: No hace falta decir que un mal ambiente de trabajo puede tener un gran efecto en el agotamiento. Factores como el microgestión, el mal liderazgo y el sentimiento socavado por colegas pueden contribuir a sentirse agotamiento.

👉 Falta de apoyo: Si está luchando en el trabajo, es importante tener personas que pueda llamar, quién pueda ofrecer su apoyo. Sin el apoyo adecuado, los sentimientos de aislamiento pueden establecerse y es probable que se sienta estresado. La falta de apoyo es una causa común de agotamiento de los empleados.

A continuación se muestran las mejores estrategias que puede usar para evitar el agotamiento.

Tiempo de libro libre regularmente

Si puede sentirse que se quema, es importante programar tiempo libre. Tomar descansos regulares del trabajo cuando puede ser importante para proteger su salud mental y descansar un poco. Algunas compañías ahora ofrecen vacaciones ilimitadas, mientras que otras están proporcionando días de salud mental para que pueda alejarse del trabajo y obtener el resto que necesita.

Si ya está sufriendo los efectos del agotamiento, tomarse un tiempo libre de trabajo puede ser una necesidad para recibir tratamiento. Si bien puede sentirse desalentador para Pedir tiempo libre trabajo para el tratamiento , es mejor acercarse a su empleador tan pronto como pueda para que pueda mejorar.

Programar su tiempo

Una de las formas más efectivas de administrar el agotamiento de los empleados implica programar cargas de trabajo. Uso del software de programación, puede programar la hora en que desea que los empleados pongan a disposición para trabajos o proyectos específicos y cuánto tiempo debe tomar cada tarea. Luego, estas tareas se pueden organizar en orden de prioridad, garantizar que el tiempo esté disponible para las necesidades y el apoyo de supervisión.

En Gestor de tareas UDN , proporcionamos la mejor solución de programación y creamos el una Aplicación para reemplazarlos a todos. Puede almacenar todo su trabajo en un solo lugar, programar sus tareas, administrar su carga de trabajo, cargue sus documentos, chatear con sus colegas, establecer metas, rastrear su progreso y mucho más. No hay mejor herramienta organizativa y no hay mejor manera de reducir el agotamiento.

Viendo la carga de trabajo de cada miembro del equipo en Gestor de tareas UDN 'S Vista de carga de trabajo

Delegado trabajar a otros

El agotamiento es tan a menudo causado por las personas que sienten la necesidad de abordar todos los requisitos de trabajo por su cuenta. Delegar es una excelente manera de reducir los síntomas de agotamiento. A continuación se presentan algunas tareas diarias comunes que podrían ser delegadas:

Delegando a otras personas Y automatizar la mayor cantidad de trabajo posible, ayudará a liberar tiempo para otras cosas, lo que reduce lo suficiente a su carga de trabajo para que tenga tiempo para abordar esas tareas prioritarias. Que es mas, gracias a la Múltiples asignados Función Ahora puede dividir el trabajo entre los miembros de su equipo. No importa cuán compleja sea el trabajo, con la función Múltiples cesiones, puede obtener sus mejores personas que trabajan en él.

Enumere sus tres principales prioridades

Si se está acercando a Burnout, entonces es el momento de evaluar sus prioridades de trabajo. No puedes alcanzar todas tus metas o hacer todo tu trabajo hecho a la vez. Las cosas deben lograrse una a la vez, por lo que es importante saber lo que le gustaría priorizar.

Una pregunta útil para hacer es, ¿cuáles son tus dos o tres principales prioridades principales? Una vez que sepa cuáles son sus tareas de prioridad, su carga de trabajo se puede reestructurar alrededor de esto. Gestor de tareas UDN 's Prioridades de tarea La función le permite marcar lo que debe hacerse, por quién, y para que los empleados puedan planificar su horario de trabajo de manera efectiva. Priorizar las tareas de esta manera garantiza que todo su equipo permanezca en camino, sin importar cuán grande sea el proyecto.

Otro truco es aplicar el principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20 .

Esto es cuando gasta el 80% de su tiempo en el 20% de sus tareas que son más importantes para usted. Trabajar de esta manera es a menudo una forma efectiva de prevenir y reducir el agotamiento.

Usando listas de verificación de tareas en Gestor de tareas UDN Tareas para organizar y verificar las listas de tareas.

💡 Gestor de tareas UDN Sugerencia: también puedes Crear listas de verificación de tareas en Gestor de tareas UDN Para aplicar el principio de Pareto.

Rastrear las interrupciones del lugar de trabajo

¿Con qué frecuencia se interrumpe mientras trabaja? Podría ser una llamada telefónica, una reunión, una notificación de texto, un descanso en el café o un colega que se detiene para una charla. Puede sonar extremo, pero el seguimiento de sus interrupciones en el lugar de trabajo es una excelente manera de analizar cómo pasa su tiempo para que pueda hacer cambios positivos.

Anotar cada interrupción durante todo el día puede ser útil para visualizar sus distracciones. También le permite eliminar las interrupciones que no son necesarias. Por ejemplo, ¿se levanta de su escritorio todos los días a las 10:30 am en busca de algo para comer? Mantener algunos bocadillos en el cajón de su escritorio podría ser una excelente solución, ahorrando tiempo en busca de los armarios o se dirige a las tiendas. Los pequeños cambios como este pueden ayudar a reducir el tiempo perdido, manténgase en la parte superior de su lista de tareas tarjetas, y reduzca el agotamiento.

los Rastreador de tiempo característica de Gestor de tareas UDN Es una de las mejores maneras de rastrear y administrar su tiempo. Si necesita un seguimiento preciso de tiempo para facturar o necesita empleados para administrar mejor su tiempo en el trabajo, Gestor de tareas UDN Te permite pasar tiempo con la confianza.

Ultimas palabras

Nadie es inmune a los efectos del agotamiento. Sin embargo, es posible tomar medidas proactivas para evitar los efectos del agotamiento en su vida profesional.

Lo más importante que se puede quitar de este artículo es que, con las estrategias organizativas adecuadas, hay pasos que puede tomar, como la implementación de una herramienta completa de gestión de tareas como Gestor de tareas UDN , para administrar mejor su tiempo y reducir los efectos del agotamiento.